„Kompleksowa dostawa energii elektrycznej wraz z usługą dystrybucji na potrzeby Gminy Kostrzyn i jej jednostek organizacyjnych na okres 12 miesięcy”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa energii elektrycznej wraz z usługą dystrybucji na potrzeby Gminy Kostrzyn i jej jednostek organizacyjnych na okres 12 miesięcy do obiektów wymienionych w załączniku nr 4 do SWZ.
2. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w Załączniku nr 4 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia, w tym nazwy i lokalizacje obiektów, prognozowane zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie obowiązywania umowy, rodzaje taryf, moc umowną, miejsce dostarczania oraz niezbędne dane do zawarcia umowy). Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowny – Załącznik nr 2 do SWZ.
3. Wykonawca jest zobowiązany posiadać obowiązujące przez cały okres realizacji niniejszego zamówienia umowy z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD), tj. ENEA OPERATOR Sp. z o.o. działającym na terenie Zamawiającego, umożliwiające zawarcie skutecznych umów oraz kompleksową dostawę i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD do punktów poboru energii elektrycznej, określonych w Załączniku nr 4 do SWZ.
UWAGA!
Zamawiający zastrzega, iż wyżej wymienione umowy z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego OSD Wykonawca winien posiadać na dzień składania ofert lub najpóźniej w dniu rozpoczęcia kompleksowej dostawy i świadczenia usług energii elektrycznej.
4. Moc umowna dla wszystkich punktów poboru energii elektrycznej wynosi łącznie 3 448 kW.
5. Szacowana zapotrzebowanie na energię elektryczną dla zamówienia podstawowego, która będzie dostarczona w okresie obowiązywania umów do punktów poboru energii elektrycznej określonych w Załączniku nr 4 do SWZ wynosi: 3 508 913 kWh.
6. Ewentualna zmiana szacowanego zużycia, o której mowa w ust. 5 nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii elektrycznej wg cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. Zaistnienie niniejszej okoliczności, spowoduje odpowiednie zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się nie dochodzić wobec Zamawiającego roszczeń finansowych z tego tytułu.
7. W związku z charakterem zamówienia nie można określić dokładnego zużycia energii elektrycznej objętego przedmiotem zamówienia. Z tego powodu Zamawiający przedstawił przewidywalną ilość zużycia energii elektrycznej. Podane zapotrzebowanie na energię elektryczną oraz wartość zakupu i dystrybucji energii są wyłącznie wartościami szacunkowymi i mają charakter orientacyjny, a wartość wolumenu energii elektrycznej jest wartością szacowaną na podstawie dotychczasowego zużycia i nie stanowi ze strony Zamawiającego, zobowiązania do zakupu energii elektrycznej w podanej ilości. Przewidywana – szacowana ilość zużycia energii elektrycznej w okresie realizacji przedmiotu zamówienia nie odzwierciedla realnego bądź deklarowanego wykorzystania energii elektrycznej w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Służy wyłącznie do porównania i oceny ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznego wolumenu energii elektrycznej, względem ilości określonej w Załączniku nr 4 do SWZ. Zastrzega się, że Zamawiający ma prawo do niewykorzystania 60% szacowanej ilości energii elektrycznej dla wszystkich punktów poboru. Zamawiający zobowiązuje się natomiast do wykorzystania minimum 40% wartości szacowanego zużycia.
8. Zamawiający wymaga, aby rozliczenie za zużytą energię elektryczną odbywało się w okresach rozliczeniowych stosowanych przez OSD, na podstawie faktycznego zużycia (poboru) energii elektrycznej w poszczególnych obiektach, zgodnie ze wskazaniami liczników wg ceny jednostkowej wynikającej z oferty Wykonawcy. Rzeczywiste rozliczenia odbywać się będą na podstawie bieżących wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych za dostawę energii elektrycznej zgodnie z ofertą Wykonawcy, natomiast za dystrybucję energii elektrycznej odbywać się będą na podstawie opłat wynikających z aktualnej Taryfy dla usług dystrybucji energii elektrycznej właściwego Operatora Systemu Dystrybucyjnego.
9. Zamawiający będzie miał prawo do zgłoszenia nowego punktu poboru energii elektrycznej, przy czym zwiększenie punktów poboru lub zmiany grupy taryfowej możliwe będzie w oparciu o grupy taryfowe wycenione w Formularzu cenowym Wykonawcy. Zgłoszenie nowego PPE wymagać będzie aneksu do umowy.
10. Zamawiający informuje, że przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. W toku realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia łącznej ilości zakupionej energii elektrycznej i/lub wartości dystrybucji energii elektrycznej w zakresie do 20% względem ilości (wartości) zamówienia określonego w załączniku nr 1 do umowy.
11. Zamawiający informuje, że posiada status prosumenta z uwagi na zainstalowaną mikroinstalację fotowoltaiczną w odniesieniu do trzech PPE:
- świetlica wiejska w Czerlejnie
- obiekt sportowy w Kostrzynie
- Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Kopernik w Iwnie
dla pozostałych PPE Zamawiający (odbiorcy) posiadają status odbiorcy, wobec czego przysługuje im uprawnienie do zakupu energii od wybranego przez siebie sprzedawcy art. 4j ust. 1 ustawy prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 r.
12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisany został w III Rozdziale SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa energii elektrycznej wraz z usługą dystrybucji na potrzeby Gminy Kostrzyn i jej jednostek organizacyjnych na okres 12 miesięcy do obiektów wymienionych w załączniku nr 4 do SWZ.
2. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w Załączniku nr 4 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia, w tym nazwy i lokalizacje obiektów, prognozowane zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie obowiązywania umowy, rodzaje taryf, moc umowną, miejsce dostarczania oraz niezbędne dane do zawarcia umowy). Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowny – Załącznik nr 2 do SWZ.
3. Wykonawca jest zobowiązany posiadać obowiązujące przez cały okres realizacji niniejszego zamówienia umowy z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD), tj. ENEA OPERATOR Sp. z o.o. działającym na terenie Zamawiającego, umożliwiające zawarcie skutecznych umów oraz kompleksową dostawę i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD do punktów poboru energii elektrycznej, określonych w Załączniku nr 4 do SWZ.
UWAGA!
Zamawiający zastrzega, iż wyżej wymienione umowy z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego OSD Wykonawca winien posiadać na dzień składania ofert lub najpóźniej w dniu rozpoczęcia kompleksowej dostawy i świadczenia usług energii elektrycznej.
4. Moc umowna dla wszystkich punktów poboru energii elektrycznej wynosi łącznie 3 448 kW.
5. Szacowana zapotrzebowanie na energię elektryczną dla zamówienia podstawowego, która będzie dostarczona w okresie obowiązywania umów do punktów poboru energii elektrycznej określonych w Załączniku nr 4 do SWZ wynosi: 3 508 913 kWh.
6. Ewentualna zmiana szacowanego zużycia, o której mowa w ust. 5 nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii elektrycznej wg cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. Zaistnienie niniejszej okoliczności, spowoduje odpowiednie zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się nie dochodzić wobec Zamawiającego roszczeń finansowych z tego tytułu.
7. W związku z charakterem zamówienia nie można określić dokładnego zużycia energii elektrycznej objętego przedmiotem zamówienia. Z tego powodu Zamawiający przedstawił przewidywalną ilość zużycia energii elektrycznej. Podane zapotrzebowanie na energię elektryczną oraz wartość zakupu i dystrybucji energii są wyłącznie wartościami szacunkowymi i mają charakter orientacyjny, a wartość wolumenu energii elektrycznej jest wartością szacowaną na podstawie dotychczasowego zużycia i nie stanowi ze strony Zamawiającego, zobowiązania do zakupu energii elektrycznej w podanej ilości. Przewidywana – szacowana ilość zużycia energii elektrycznej w okresie realizacji przedmiotu zamówienia nie odzwierciedla realnego bądź deklarowanego wykorzystania energii elektrycznej w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Służy wyłącznie do porównania i oceny ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznego wolumenu energii elektrycznej, względem ilości określonej w Załączniku nr 4 do SWZ. Zastrzega się, że Zamawiający ma prawo do niewykorzystania 60% szacowanej ilości energii elektrycznej dla wszystkich punktów poboru. Zamawiający zobowiązuje się natomiast do wykorzystania minimum 40% wartości szacowanego zużycia.
8. Zamawiający wymaga, aby rozliczenie za zużytą energię elektryczną odbywało się w okresach rozliczeniowych stosowanych przez OSD, na podstawie faktycznego zużycia (poboru) energii elektrycznej w poszczególnych obiektach, zgodnie ze wskazaniami liczników wg ceny jednostkowej wynikającej z oferty Wykonawcy. Rzeczywiste rozliczenia odbywać się będą na podstawie bieżących wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych za dostawę energii elektrycznej zgodnie z ofertą Wykonawcy, natomiast za dystrybucję energii elektrycznej odbywać się będą na podstawie opłat wynikających z aktualnej Taryfy dla usług dystrybucji energii elektrycznej właściwego Operatora Systemu Dystrybucyjnego.
9. Zamawiający będzie miał prawo do zgłoszenia nowego punktu poboru energii elektrycznej, przy czym zwiększenie punktów poboru lub zmiany grupy taryfowej możliwe będzie w oparciu o grupy taryfowe wycenione w Formularzu cenowym Wykonawcy. Zgłoszenie nowego PPE wymagać będzie aneksu do umowy.
10. Zamawiający informuje, że przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. W toku realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia łącznej ilości zakupionej energii elektrycznej i/lub wartości dystrybucji energii elektrycznej w zakresie do 20% względem ilości (wartości) zamówienia określonego w załączniku nr 1 do umowy.
11. Zamawiający informuje, że posiada status prosumenta z uwagi na zainstalowaną mikroinstalację fotowoltaiczną w odniesieniu do trzech PPE:
- świetlica wiejska w Czerlejnie
- obiekt sportowy w Kostrzynie
- Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Kopernik w Iwnie
dla pozostałych PPE Zamawiający (odbiorcy) posiadają status odbiorcy, wobec czego przysługuje im uprawnienie do zakupu energii od wybranego przez siebie sprzedawcy art. 4j ust. 1 ustawy prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 r.
12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisany został w III Rozdziale SWZ.

Opis opcji

1. Zamawiający informuje, że przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. W toku realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia łącznej ilości zakupionej energii elektrycznej i/lub wartości dystrybucji energii elektrycznej w zakresie do 20% względem ilości (wartości) zamówienia określonego w załączniku nr 1 do umowy. Zaistnienie okoliczności, o której mowa powyżej, spowoduje odpowiednio zwiększenie wynagrodzenia należnego wykonawcy z tytułu niniejszej Umowy. Zmiana ilości energii elektrycznej następuje automatycznie i nie wymaga oświadczenia strony. W ramach niniejszego prawa opcji Zamawiający może dodawać lub/i odejmować punkty PPE w ramach grup taryfowych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, oraz dokonać zmian parametrów dystrybucji energii do punktów poboru PPE opisanych w załączniku nr 1 do umowy – jednak nie większe niż 20% wartości przedmiotu zamówienia. W takim przypadku Zamawiający złoży wykonawcy pisemne oświadczenie woli w przedmiocie skorzystania z powyższego prawa opcji w określonym przez niego zakresie, szacowanego zużycia i taryf dostaw energii oraz numer umowy, na podstawie której realizowane jest prawo opcji. Realizacja zamówienia i zastosowanie przez Zamawiającego prawa opcji możliwa jest tylko w okresie obowiązywania bieżącej umowy i będzie polegać na powtórzeniu tych samych dostaw jak te, które są świadczone przez Wykonawcę, z którym została zawarta niniejsza umowa w sprawie zamówienia publicznego.
2. Zamawiający ma prawo, w okresie obowiązywania Umowy do zmiany grup taryfowych, mocy umownej dla poszczególnych PPE określonych w Załączniku nr 4 do SWZ po uprzednim uzgodnieniu warunków technicznych dokonania tych zmian z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD). Zmiany w umowie z wybranym wykonawcą następować będą na pisemne zgłoszenie Zamawiającego do Wykonawcy począwszy od dokonania zmiany przez OSD. Powyższe zmiany będą przeprowadzone na zasadach określonych w taryfie operatora systemu dystrybucyjnego odpowiedniego dla Zamawiającego i będą dotyczyły, w szczególności zapewnienia danemu obiektowi poprawnego funkcjonowania (zgodne z jego przeznaczeniem) i/lub obniżenie kosztów na usłudze dystrybucji.

Wykaz i krótki opis warunków

Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: a) Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 powyżej za spełniony, jeżeli posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 roku – Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1385 ze zm.), potwierdzającą posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności w zakresie obrotu energią elektryczną;
b) Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 1 pkt 2) powyżej, jeżeli posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji (przesyłu) energii elektrycznej wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 roku – Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1385 ze zm.), potwierdzającą posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności w zakresie dystrybucji (przesyłu) energii elektrycznej - dotyczy wyłącznie Wykonawców będących właścicielami sieci dystrybucyjnej;
lubzłoży oświadczenie Wykonawcy, zgodne z treścią zawartą w Załączniku nr 9 do SWZ, o posiadaniu aktualnie obowiązującej generalnej umowy o świadczenie usług dystrybucji dla usługi kompleksowej (tzw. GUD-k), zawartej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD), tj. Enea Operator Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Strzeszyńska 58, 60-479 Poznań, na podstawie której Wykonawca może pełnić funkcję sprzedawcy usługi kompleksowej dla odbiorców końcowych, w tym prosumentom, dla wszystkich punktów poboru energii elektrycznej, które zostały objęte niniejszym postępowaniem – dotyczy wyłącznie Wykonawców nie będących właścicielami sieci dystrybucyjnej.
UWAGA: W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa ten z Wykonawców składających ofertę wspólną, który w ramach konsorcjum będzie odpowiadał za realizację zadań objętych koncesją.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Ustala się wadium w wysokości: 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych)
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.
3. Wadium może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących form:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
4. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: ING BANK ŚLĄSKI SA Oddział w Kostrzynie, nr rachunku: 26 1050 1520 1000 0022 4573 0391.
5. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. Zaleca się dołączenie kopii dokumentu przelewu do oferty, celem potwierdzenia tej formy wniesienia wadium. Czynność ta skróci czas badania ofert. W formularzu ofertowym należy podać również numer konta, na które Zamawiający winien dokonać zwrotu wadium.
6. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach, powinno obejmować przekazanie tego dokumentu w takiej formie, w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta tj. wadium należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu.
7. Wadium w formie poręczenia lub gwarancji powinno zawierać stwierdzenie, że jest ono nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty wadium. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą.
8. W przypadku wnoszenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji, dokument musi być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela gwaranta. Do dokumentu gwarancji wadialnej lub poręczenia wadialnego podpisanego przez osobę nieuprawnioną do reprezentacji gwaranta, powinno zostać załączone upoważnienie (na podstawie pełnomocnictwa) dla osoby podpisującej gwarancję wadialną/ poręczenie wadialne w imieniu gwaranta, udzielone przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu.
9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
10. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
11. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy pzp.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy pzp.

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz w Istotnych Postanowieniach Umownych stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.