Kompleksowa obsługa PAK w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawie biletów lotniczych, miejsc noclegowych na zagraniczne i krajowe podróże służbowe wraz z ubezpieczeniem, odprawą on-line

Polska Agencja Kosmiczna

Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa obsługa Polskiej Agencji Kosmicznej w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawie biletów lotniczych, miejsc noclegowych na zagraniczne i krajowe podróże służbowe wraz z ubezpieczeniem, odprawą on-line i pośrednictwem wizowym.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-02-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-01-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-01-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-18 Dodatkowe informacje
2023-03-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-01-13)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Kosmiczna
Adres pocztowy: ul. Trzy Lipy 3
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-172
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Iwona Łopacińska
Telefon: +48 223801543 📞
E-mail: zamowienia@polsa.gov.pl 📧
Region: Gdański 🏙️
URL: https://polsa.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa PAK w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawie biletów lotniczych, miejsc noclegowych na zagraniczne i krajowe podróże...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa obsługa Polskiej Agencji Kosmicznej w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawie biletów lotniczych,...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 2737009.50 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportu lotniczego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi podróżne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania podróżą 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie spraw zagranicznych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dodatkowe dla transportu lotniczego 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, Gdańsk
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Polskiej Agencji Kosmicznej w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawie biletów lotniczych,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 2737009.50 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 12
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie PRAWO OPCJI, tj. prawo do zwiększenia rezerwacji w ilościach wskazanych w OPZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wartość szacunkowa zamówienia jest wartością netto w wysokości 2737009,50 PLN i jest to wartość zamówienia podstawowego 1824673,00 + wartość zamówienia...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wzór projektowanych postanowień umowy (PPU) stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. 2. Wszelkie pytania dotyczące postanowień zawartych w PPU Wykonawca może...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-02-20 09:30 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 3
Warunki otwarcia ofert: 2023-02-20 09:45 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin na składanie ofert,...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej: (https://platformazakupowa.pl/pn/polsa) i dokonywane będzie poprzez odszyfrowanie i...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Oferta - inne dokumenty – katalog wymaganych dokumentów oraz moment ich składania został określony w Rozdziale XIV SWZ. JEDZ oraz pozostałe dokumenty...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych/Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postepu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postepu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2023/S 013-032461 (2023-01-13)
Dodatkowe informacje (2023-01-18)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 013-032461

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o opcjach
Stara wartość
Tekst:
“Zamawiający zastrzega sobie PRAWO OPCJI, tj. prawo do zwiększenia rezerwacji w ilościach wskazanych w OPZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Zamawiający zastrzega sobie PRAWO OPCJI, tj. prawo do zwiększenia rezerwacji w ilościach wskazanych w OPZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: VI.3) Informacje dodatkowe:
Stara wartość
Tekst:
“1. Oferta - inne dokumenty – katalog wymaganych dokumentów oraz moment ich składania został określony w Rozdziale XIV SWZ. JEDZ oraz pozostałe dokumenty...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Oferta - inne dokumenty – katalog wymaganych dokumentów oraz moment ich składania został określony w Rozdziale XIV SWZ. JEDZ oraz pozostałe dokumenty...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 016-043790 (2023-01-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-03-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2737009.50 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie PRAWO OPCJI, tj. prawo do zwiększenia rezerwacji w ilościach wskazanych w OPZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wartość szacunkowa zamówienia jest wartością netto w wysokości 2737009,50 PLN i jest to wartość zamówienia podstawowego 1824673,00 + wartość zamówienia...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 013-032461

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa PAK w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawie biletów lotniczych, miejsc noclegowych na zagraniczne i krajowe podróże...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-03-13 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Travel Manager spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7831742297
Adres pocztowy: ul. Święty Marcin 29/8
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-806
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2737009.50 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2737009.50 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Proporcja (%): 30
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Rezerwacje hotelowe

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Oferta - inne dokumenty – katalog wymaganych dokumentów oraz moment ich składania został określony w Rozdziale XIV SWZ. JEDZ oraz pozostałe dokumenty...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 060-178868 (2023-03-20)