Kompleksowa obsługa PAK w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawie biletów lotniczych, miejsc noclegowych na zagraniczne i krajowe podróże służbowe wraz z ubezpieczeniem, odprawą on-line

Polska Agencja Kosmiczna

Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa obsługa Polskiej Agencji Kosmicznej w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawie biletów lotniczych, miejsc noclegowych na zagraniczne i krajowe podróże służbowe wraz z ubezpieczeniem, odprawą on-line i pośrednictwem wizowym.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-02-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-01-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Travel Manager spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Polska Agencja Kosmiczna

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-01-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-18	Dodatkowe informacje
2023-03-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-01-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Numer referencyjny: BO/1/2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Kosmiczna
Adres pocztowy: ul. Trzy Lipy 3
Kod pocztowy: 80-172
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: https://polsa.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@polsa.gov.pl 📧
Telefon: +48 223801543 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-13 📅
Termin składania ofert: 2023-02-20 📅
Data publikacji: 2023-01-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 013-032461
Numer Dz.U.-S: 13
Informacje dodatkowe

Wartość szacunkowa zamówienia jest wartością netto w wysokości 2737009,50 PLN i jest to wartość zamówienia podstawowego 1824673,00 + wartość zamówienia opcjonalnego 912336,50 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 2737009.50 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Polskiej Agencji Kosmicznej w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawie biletów lotniczych, miejsc noclegowych na zagraniczne i krajowe podróże służbowe wraz z ubezpieczeniem, odprawą on-line i pośrednictwem wizowym, w zakresie:

1) rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych,

2) rezerwacji, sprzedaży i dostawy miejsc noclegowych w kraju i za granicą,

3) pośrednictwa w procesie uzyskiwania, sprzedaży i dostaw polis ubezpieczeniowych na trasach zagranicznych oraz pośrednictwa w procesie uzyskiwania wiz,

4) pośrednictwa w odprawach on-line przy przewozach pasażerskich

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SWZ

Wartość szacunkowa bez VAT: 2737009.50 PLN 💰
Czas trwania: 12 dni
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie PRAWO OPCJI, tj. prawo do zwiększenia rezerwacji w ilościach wskazanych w OPZ.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w ramach którego, będzie uprawniony w przypadku:

a) biletów lotniczych krajowych – do zwiększenia rezerwacji o 50% przewidzianej w OPZ ilości;

b) biletów lotniczych zagranicznych wraz z polisami – do zwiększenia rezerwacji o 50% przewidzianej w OPZ ilości;

c) miejsc noclegowych w hotelach w kraju – do zwiększenia rezerwacji o 50% przewidzianej w OPZ ilości;

d) miejsc noclegowych w hotelach za granicą – do zwiększenia rezerwacji o 50% przewidzianej w OPZ ilości;

e) odpraw on-line – do zwiększenia rezerwacji o 50% przewidzianej w OPZ ilości.

Szczegółowe zapisy zawarte są w PPU - Załączniki Nr 6 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Wartość szacunkowa zamówienia jest wartością netto w wysokości 2737009,50 PLN i jest to wartość zamówienia podstawowego 1824673,00 + wartość zamówienia opcjonalnego 912336,50 PLN.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, Gdańsk

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wzór projektowanych postanowień umowy (PPU) stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

2. Wszelkie pytania dotyczące postanowień zawartych w PPU Wykonawca może zgłosić w sposób zgodny z art. 135 ustawy Pzp.

3. Wzór umowy nie podlega zmianom, za wyjątkiem zmian wprowadzonych przez Zamawiającego do terminu składnia ofert, a złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez Wykonawcę.

4. Stosownie do postanowień art. 455 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy.

5. Realizacja umowy podlega prawu polskiemu, w szczególności ustawie Prawo zamówień publicznych i ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2023-02-20 📅
Czas otwarcia ofert: 09:45
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin na składanie ofert, za pośrednictwem platformy zakupowej (https://platformazakupowa.pl/pn/polsa) poprzez odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych na platformie ofert.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej: (https://platformazakupowa.pl/pn/polsa) i dokonywane będzie poprzez odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych na platformie ofert.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Iwona Łopacińska
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Oferta - inne dokumenty – katalog wymaganych dokumentów oraz moment ich składania został określony w Rozdziale XIV SWZ. JEDZ oraz pozostałe dokumenty określone w Rozdziale XIV SWZ będą wymagane na wezwanie zamawiającego od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

2. Do oferty wykonawca dołącza:

1) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)

2) Formularz cenowy - Załącznik nr 2 do SWZ

3) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa.

4) Informacje dotyczące wykonawcy – w tym dokumencie wykonawca składa oświadczenie w zakresie spełnienia wymogów RODO oraz informację, czy wybór oferty wykonawcy będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego. Informacje w tym zakresie Wykonawca zamieszcza

w Załączniku nr 2 do SWZ.

5) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) (według załączonego wzoru – Załącznik nr 7 do SWZ);

6) Oświadczenie wykonawców o ogólnounijnym zakazie udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1) (według załączonego wzoru – Załącznik nr 8 do SWZ);

3. Wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane.

4. Informacja w zakresie unieważnienia postępowania:

Zamawiający poza możliwością unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 ustawy Pzp, zgodnie z dyspozycją art. 257 ustawy Pzp, zastrzega możliwość unieważnienia postępowania

o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

5. WYMAGANIA W ZAKRESIE ZATRUDNIENIA NA PODSTAWIE STOSUNKU PRACY, W OKOLICZNOŚCIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 95 ustawy Pzp

Zamawiający na podstawie przepisu art. 95 ust. 2 ustawy Pzp wymaga, aby Wykonawca lub podwykonawca zatrudnił na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące podczas realizacji przedmiotu zamówienia następujące czynności: kasjer (bilety lotnicze) oraz osobę wykonującą czynności w zakresie rezerwacji miejsc noclegowych (obowiązek ten nie dotyczy sytuacji, gdy prace te będą wykonywane samodzielnie i osobiście przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w postaci tzw. samozatrudnienia, jako podwykonawcy). Szczegółowy opis wymagań w zakresie, o którym mowa w ust. 1 zawarty jest w Załączniku nr 6 do SWZ – PPU.

6. Umowa będzie obowiązywała przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na jej realizację, określonych w § 5 ust. 1 umowy (PPU), w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze.

7. O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie najpóźniej na dwa tygodnie przed zakończeniem świadczenia umowy w zakresie zamówienia podstawowego. Umowa w zakresie prawa opcji będzie uruchomiona dopiero po 12 miesiącu obowiązywania umowy w ramach zamówienia podstawowego lub po wyczerpaniu środków przeznaczonych na jej realizację.

8. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę na sfinansowanie zamówienia w zakresie zamówienia podstawowego i ta kwota będzie brana pod uwagę jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 255 pkt 3 ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych/Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postepu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2023/S 013-032461 (2023-01-13)

Dodatkowe informacje (2023-01-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-18 📅
Data publikacji: 2023-01-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 016-043790
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 013-032461
Numer Dz.U.-S: 16
Źródło: OJS 2023/S 016-043790 (2023-01-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-03-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2737009.50 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-20 📅
Data publikacji: 2023-03-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 060-178868
Numer Dz.U.-S: 60
Informacje dodatkowe

Wartość szacunkowa zamówienia jest wartością netto w wysokości 2737009,50 PLN i jest to wartość zamówienia podstawowego 1824673,00 + wartość zamówienia opcjonalnego 912336,50 PLN. Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie PRAWO OPCJI, tj. prawo do zwiększenia rezerwacji w ilościach wskazanych w

OPZ.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w ramach którego, będzie uprawniony w

przypadku:

a) biletów lotniczych krajowych i zagranicznych wraz z polisami – do zwiększenia rezerwacji o 50% ilości przewidzianej w OPZ;

b) miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą – do zwiększenia rezerwacji o 50% ilości przewidzianej w OPZ;

c) odpraw on-line – do zwiększenia rezerwacji o 50% ilości przewidzianej w OPZ;

d) uzyskiwanie wiz – do zwiększenia rezerwacji o 50% ilości przewidzianej w OPZ.

Informacje dodatkowe:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-03-13 📅
Nazwa: Travel Manager spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7831742297
Adres pocztowy: ul. Święty Marcin 29/8
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-806
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 2737009.50 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Odniesienie
Informacje dodatkowe

8. Przed otwarciem ofert Zamawiający podał kwotę na sfinansowanie zamówienia w zakresie zamówienia podstawowego i ta kwota była brana pod uwagę jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 255 pkt 3 ustawy Pzp.

Wartość umowy podana w sekcji V.2.4 jest wartością netto tj. 2737009,50 PLN, natomiast wartość brutto umowy wynosi 2757529,50 PLN w tym wartość zamówienia podstawowego jest na kwotę 1 838353,00 PLN brutto, natomiast wartość zamówienia opcjonalnego wynosi 919176,50 PLN brutto.

Źródło: OJS 2023/S 060-178868 (2023-03-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (10)