Kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A., z podziałem na dwie części

Polska Agencja Inwestycji i Handlu Spółka Akcyjna ul. Krucza 50 00-025 Warszawa

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A. z podziałem na dwie części w zakresie:
Część nr 1 – usług pośrednictwa w rezerwacji, sprzedaży, wystawiania, wydawania i dostarczania biletów lotniczych, kolejowych na trasach krajowych i zagranicznych,
Część nr 2 – usług pośrednictwa w rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą.
Do zadań Wykonawcy należy m.in.: wyszukiwanie i dokonywanie rezerwacji, sprzedaż, wystawianie i wydawanie w formie papierowej lub elektronicznej biletów lotniczych w klasach określonych przez Zamawiającego (w tym biletów linii lotniczych będących członkami International Air Transport Association - IATA) i kolejowych na podróże krajowe i zagraniczne, zgodnie z wymogami przewoźników. Pod nazwą bilet rozumie się bilet na trasie do miejsca docelowego i z powrotem (tzw. bilet „w dwie strony”).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-03-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-13.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2023-02-13 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Numer referencyjny: DPZP.DA.24/26/2022/PN
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A. z podziałem na dwie części w zakresie: Część nr 1 – usług pośrednictwa w rezerwacji, sprzedaży, wystawiania, wydawania i dostarczania biletów lotniczych, kolejowych na trasach krajowych i zagranicznych, Część nr 2 – usług pośrednictwa w rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą. Do zadań Wykonawcy należy m.in.: wyszukiwanie i dokonywanie rezerwacji, sprzedaż, wystawianie i wydawanie w formie papierowej lub elektronicznej biletów lotniczych w klasach określonych przez Zamawiającego (w tym biletów linii lotniczych będących członkami International Air Transport Association - IATA) i kolejowych na podróże krajowe i zagraniczne, zgodnie z wymogami przewoźników. Pod nazwą bilet rozumie się bilet na trasie do miejsca docelowego i z powrotem (tzw. bilet „w dwie strony”).
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi transportu lotniczego 📦
Usługi hotelarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Inwestycji i Handlu Spółka Akcyjna ul. Krucza 50 00-025 Warszawa
Adres pocztowy: ul.Krucza 50
Kod pocztowy: 00-025
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.paih.gov.pl 🌏
E-mail: malgorzata.staskiel@paih.gov.pl 📧
Telefon: +48 887834788 📞
URL dokumentów: http://www.paih.gov.pl 🌏
URL do udziału: http://www.paih.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-13 📅
Termin składania ofert: 2023-03-01 📅
Data publikacji: 2023-02-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 035-103822
Numer Dz.U.-S: 35
Informacje dodatkowe
Kody CPV: 63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych. 63510000-4 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej. 63515000-2 Usługi podróżne. 63516000-9 Usługi zarządzania podróżą. 60400000-2 Usługi transportu lotniczego. 60112000-6 Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego. 55100000-1 Usługi hotelarskie. 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe. Planowany termin realizacji zamówienia: Sukcesywnie przez okres 24 miesięcy, z możliwością wydłużenia czasu obowiązywania umowy o 6 miesięcy w przypadku nie wykorzystania przez Spółkę środków finansowych planowanych na realizację zamówienia. Zamówienie może podlegać wznowieniu na okres 6 miesięcy lub do wyczerpania kwoty, po złożeniu oświadczenia w tym zakresie przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w przypadku: biletów lotniczych krajowych - do niedokonania rezerwacji do 50% przewidzianej w OPZ ilości; biletów lotniczych zagranicznych - do niedokonania rezerwacji do 50% przewidzianej w OPZ ilości; biletów kolejowych krajowych - do niedokonania rezerwacji do 50% przewidzianej w OPZ ilości; biletów kolejowych zagranicznych - do niedokonania rezerwacji do 50% przewidzianej w OPZ ilości; miejsc noclegowych w hotelach w kraju - do niedokonania rezerwacji do 50% przewidzianej w OPZ ilości; miejsc noclegowych w hotelach za granicą - do niedokonania rezerwacji do 50% przewidzianej w OPZ ilości; Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium: w wysokości 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) – dotyczy Części nr 1 zamówienia; w wysokości 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) – dotyczy Części nr 2 zamówienia. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI I WARUNKACH ZMIANY ZAWARTEJ UMOWY: Okoliczności skutkujące możliwością zmiany zawartej umowy określa art. 455 Ustawy Pzp oraz projektowane postanowienia umowy, stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A. z podziałem na dwie części w zakresie:
Część nr 1 – usług pośrednictwa w rezerwacji, sprzedaży, wystawiania, wydawania i dostarczania biletów lotniczych, kolejowych na trasach krajowych i zagranicznych,
Część nr 2 – usług pośrednictwa w rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą.
Do zadań Wykonawcy należy m.in.: wyszukiwanie i dokonywanie rezerwacji, sprzedaż, wystawianie i wydawanie w formie papierowej lub elektronicznej biletów lotniczych w klasach określonych przez Zamawiającego (w tym biletów linii lotniczych będących członkami International Air Transport Association - IATA) i kolejowych na podróże krajowe i zagraniczne, zgodnie z wymogami przewoźników. Pod nazwą bilet rozumie się bilet na trasie do miejsca docelowego i z powrotem (tzw. bilet „w dwie strony”).
Pokaż więcej
Szacowana wartość całkowita: 658405.46 EUR 💰
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 2
Nazwa części: Usługi pośrednictwa w rezerwacji, sprzedaży, wystawiania, wydawania i dostarczania biletów lotniczych i kolejowych na trasach krajowych i zagranicznych.
Numer części: 1
Krótki opis:
Do zadań Wykonawcy należy m.in.: wyszukiwanie i dokonywanie rezerwacji, sprzedaż, wystawianie i wydawanie w formie papierowej lub elektronicznej biletów lotniczych w klasach określonych przez Zamawiającego (w tym biletów linii lotniczych będących członkami International Air Transport Association - IATA) i kolejowych na podróże krajowe i zagraniczne, zgodnie z wymogami przewoźników. Pod nazwą bilet rozumie się bilet na trasie do miejsca docelowego i z powrotem (tzw. bilet „w dwie strony”). Zamawiający zastrzega możliwość zakupu biletów „w jedną stronę”. Przedmiot zamówienia obejmuje trasy na terenie Polski i całego świata. W przypadku braku możliwości zagwarantowania transportu lotniczego bądź kolejowego do wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, Zamawiającemu służyć będzie prawo do skorzystania z alternatywnego źródła transportu (np. autobusowego/ autokarowego) – dotyczy części nr 1 zamówienia.
Pokaż więcej
Czas trwania: 24 miesięcy
Opis odnowień:
Czas obowiązywania umowy: 24 miesiące od dnia zawarcia Umowy z możliwością przedłużenia o 6 miesięcy w razie niewykorzystania kwoty.
Nazwa części: Usługi pośrednictwa w rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą.
Numer części: 2
Krótki opis:
Do zadań Wykonawcy należy m.in.: wyszukiwanie i dokonywanie rezerwacji (w tym dokonywanie zmian i anulowanie rezerwacji), sprzedaż wraz z dostarczaniem vouchera zarezerwowanego pokoju
w hotelu do siedziby Zamawiającego lub miejsca wskazanego przez Zamawiającego w wersji papierowej lub drogą elektroniczną – dotyczy części nr 2 zamówienia.
Opis odnowień:
Czas obowiązywania umowy: 24 miesiące od daty wejścia w życie Umowy z możliwością przedłużenia o 6 miesięcy w razie niewykorzystania kwoty.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Zamawiający nie ustanawia szczegółowych warunków na spełnienie przedmiotowego kryterium.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
W zakresie sytuacji ekonomicznej Wykonawca zobowiązany jest wykazać posiadanie polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości:
W Części nr 1 - minimum 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych),
W Części nr 2 - minimum 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych);
W sytuacji, gdy Wykonawca złoży ofertę na obie części, powinien przedstawiać polisy o łącznej wartości 2 000 000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych).
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie:
W Części nr 1 – co najmniej dwie odrębne usługi, z których każda polegała na obsłudze jednego podmiotu w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych i kolejowych na trasach krajowych
i zagranicznych, z których każda trwa lub trwała nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy, o wartości minimum 700 000,00 zł (słownie: siedemset tysięcy złotych) brutto każda;
W Części nr 2 – co najmniej dwie odrębne usługi, z których każda polegała na obsłudze jednego podmiotu w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą, z których każda trwa lub trwała nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy, o wartości minimum 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto każda.
Pokaż więcej
Uwaga: Zamawiający w celu wykazania spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu nie dopuszcza łączenia usług w celu wykazania ww. kwoty (jedna usługa jest rozumiana jako jedna Umowa).
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
1. Umowa w sprawie udzielenia zamówienia publicznego może zostać zawarta w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. Wykonawca, o którym mowa w ust. 1 powyżej, ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 2 do SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o postanowienia wynikające ze złożonej oferty.
Pokaż więcej
3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zajdą okoliczności, o których mowa w art. 264 ust. 2 Ustawy Pzp, Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1 powyżej.
4. Najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem zawarcia Umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu kopię ważnej polisy ubezpieczeniowej OC (wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia) z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej obejmującej między innymi świadczenie usług stanowiących przedmiot niniejszej Umowy.
Pokaż więcej

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-05-29 📅
Data otwarcia ofert: 2023-03-01 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Oferty należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl lub https://xx.eb2b.com.pl przy użyciu zakładki „Złóż ofertę” w terminie do dnia: 1 marca 2023 r. do godziny 10:00
Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem Platformy w dniu: 1 marca 2023 r. o godzinie 11:00.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 012070669
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Staśkiel
Adres internetowy: www.paih.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.paih.gov.pl 🌏
URL do udziału: www.paih.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.paih.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Kody CPV:
63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych.
63510000-4 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej.
63515000-2 Usługi podróżne.
63516000-9 Usługi zarządzania podróżą.
60400000-2 Usługi transportu lotniczego.
60112000-6 Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego.
55100000-1 Usługi hotelarskie.
55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe.
Planowany termin realizacji zamówienia:
Sukcesywnie przez okres 24 miesięcy, z możliwością wydłużenia czasu obowiązywania umowy o 6 miesięcy w przypadku nie wykorzystania przez Spółkę środków finansowych planowanych na realizację zamówienia. Zamówienie może podlegać wznowieniu na okres 6 miesięcy lub do wyczerpania kwoty, po złożeniu oświadczenia w tym zakresie przez Zamawiającego.
Pokaż więcej
Zamawiający zastrzega sobie prawo, w przypadku:
biletów lotniczych krajowych - do niedokonania rezerwacji do 50% przewidzianej w OPZ ilości;
biletów lotniczych zagranicznych - do niedokonania rezerwacji do 50% przewidzianej w OPZ ilości;
biletów kolejowych krajowych - do niedokonania rezerwacji do 50% przewidzianej w OPZ ilości;
biletów kolejowych zagranicznych - do niedokonania rezerwacji do 50% przewidzianej w OPZ ilości;
miejsc noclegowych w hotelach w kraju - do niedokonania rezerwacji do 50% przewidzianej w OPZ ilości;
miejsc noclegowych w hotelach za granicą - do niedokonania rezerwacji do 50% przewidzianej w OPZ ilości;
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium:
w wysokości 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) – dotyczy Części nr 1 zamówienia;
w wysokości 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) – dotyczy Części nr 2 zamówienia.
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI I WARUNKACH ZMIANY ZAWARTEJ UMOWY:
Okoliczności skutkujące możliwością zmiany zawartej umowy określa art. 455 Ustawy Pzp oraz projektowane postanowienia umowy, stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp.
Pokaż więcej
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Pokaż więcej
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami Ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy Pzp.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1 powyżej.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkursu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzieniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
Pokaż więcej
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej,
o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Pokaż więcej
11. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Ustawy Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 035-103822 (2023-02-13)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Region:
Polska Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny Miasto Warszawa
Produkty/usługi:
Usługi hotelarskie, restauracyjne... Usługi hotelarskie Hotelarskie usługi noclegowe Usługi transportowe (z wyłączeniem... Usługi transportu lotniczego Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie... Usługi biur podróży, podmiotów... Usługi biur podróży i podobne Usługi sprzedaży biletów podróżnych... Usługi podróżne