Kompleksowa obsługa spotkań oraz wydarzeń organizowanych przez Główny Urząd Statystyczny w 2023 r

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa spotkań oraz wydarzeń organizowanych przez Główny Urząd Statystyczny w 2023 r. i obejmuje w szczególności wykonanie kompleksowej organizacji i obsługi 2 warsztatów organizowanych w 2023 r. na terenie kraju w ramach realizacji projektu współfinansowanego ze środków Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa spotkań oraz wydarzeń organizowanych przez Główny Urząd Statystyczny w 2023 r. i obejmuje w szczególności wykonanie kompleksowej organizacji i obsługi 2 warsztatów organizowanych w 2023 r. na terenie kraju w ramach realizacji projektu współfinansowanego ze środków Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027.
Szczegółowy zakres i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia”, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ oraz umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

Kryterium jakości (nazwa)

Kryterium nr 3 - Kryterium społeczne – Wykorzystanie do serwisu kawowego kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu - ,,S2”

Kryterium jakości (nazwa)

Kryterium nr 4 - Kryterium środowiskowe – wykorzystanie do zapewnionego serwisu kawowego, owoców wyprodukowanych zgodnie z wymaganiami produkcji ekologicznej, z zastrzeżeniem że wymóg produkcji ekologicznej dotyczy owoców krajowych - ,,S3”

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach realizacji projektu współfinansowanego ze środków Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027.Zamawiający zastrzega, iż może unieważnić postępowanie, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane.

Informacje dodatkowe

1. Przedmiot Umowy Wyk. zreali w term 6 miesięcy od dnia pod. umo, nie póź jednak niż do 15.12.2023 r. w zależnoś, który z termi nastąpi jako pierws.
2. Zamówienie jest Częścią I zamów udziel w częś o łącznej wartości: 267 330,14 zł netto, w tym:
1) Część I – przedmiot. zam. - wynosi 227 330,14 zł netto,
2) Część II - na pods. art. 30 ust. 4 w zw. z art. 24 ust. 2 ustawy Pzp – 40 000,00 zł netto

Wykonawca musi wykazać zdolność kredytową lub dysponowanie środkami finansowymi w wysokości, co najmniej 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy zł 00/100).
Dla udokumentowania spełnienia warunku w zakresie zdolności ekonomicznej i finansowej należy przedłożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że należycie wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie polegające na wykonaniu lub wykonywaniu umowy na organizację spotkań (konferencje, sympozja, seminaria, szkolenia, warsztaty) o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

1. Zamaw. przewid.stos. proced., określ.w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Klauzula społ. – pkt 3.4 SWZ, klauzula środow. – pkt 3.5 SWZ.
3. Zatrudnienie na umowę o pracę - pkt 3.6 SWZ.
4. Klauzula infor. z art. 13 RODO w celu zw. z post. o udz. zam. publ. (pkt 1.16 SWZ). Zasady zachowania pouf. danych i inf. (pkt 1.17 SWZ).
5. Ofertę należy złożyć pod ryg nieważności w postaci elektr.j podpisanej kwalifi. podpisem elektron., za po platf. dostępnej pod adresem (http://zamowienia-gus.ezamawiajacy.pl).
6. Zamaw. wykluczy Wykon. zgodnie z art. 108 ustawy oraz zgodnie z art. 7 ust. 1 w związku z art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpiecz narod (Dz.U. z 2022 r., poz. 835) pkt. 8.1 SWZ. Zamaw. przewid. wyklucz Wykon. na podst. art. 109 ust. 1 pkt 1, pkt 4–8 i pkt 10 ustawy - pkt 8.2 SWZ.
7. Zamaw. przed udziel. zamów.wezwie Wykon., którego oferta została najwyżej oceniona, do złoż. następ. podmiot. środ. dowod. – pkt 9.9 SWZ.
1) informacji z Kraj Rejestru Karn w zakresie określonym w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotycz orzeczenia zakazu ubiegania się o zam publ tytułem środka karnego - sporządz. nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem;
2) oświad. Wykon., w zakr art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynal. do tej samej grupy kap. w roz. ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykon., który złoż odrę ofertę, ofertę częś lub wniosek o dop. do udziału w postęp., albo ośw. o przyna. do tej samej grupy kapit. wraz z dok. lub infor potw. przyg. oferty, oferty częś. lub wniosku o dop. do udziału w post. niezależnie od innego wykon. należącego do tej samej gr. kap.;
3) zaświad. właściwego naczel. urzędu skarb. wystaw. nie wcz niż 3 m-ce przed jego złoż. potwierd., że wykon. nie zalega z opłac. podat. i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy (...);
4) zaświad. albo innego dok. właściwej teren. jedn. organ. ZUS lub właści. oddziału region. lub właściwej plac. teren. KRUS potwierdz., że Wyk. nie zalega z opłac. składek na ubezp. społ. i zdrow., w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystaw. nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złoż. (...).;
5) odpisu lub informacji z KRS lub z CEiDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, jeżeli odręb przepisy wym. wpisu do rej lub ewid sporz. nie wcześniej niż 3 m-ce przed złoż.;
6) oś. Wykon. o akt.informacji zawartych w ośw., o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakr pod. wyklu. z postęp. wskaz. przez Zamaw., o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy;
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy;
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy;
e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy;
f) art. 109 ust. 1 pkt 5–8 i pkt 10 ustawy;
7) dowodów potw. spełnienie war. udziału w postęp. w zakresie dośw., określaj czy wska w oświad, o którym mowa w pkt 9.1 SWZ, zam. zostało wykonane lub jest wykon. należycie,(...);
8) informacji z banku lub spółdz. kasy oszczęd-kredytj, w których wyk. posiada rachunek, potw. wysokość posiad. środ. finans(...), wyst. w okresie nie wcześn. niż 1 m. przed upływem ter. skł. ofer
8. Dokum podm zagranicz, wspólnych (pkt 9.9 i 9.10 SWZ).
9. Wadium: 6 000,00 PLN.
10. ZNWU – 5 % wartości umowy z VAT. 10. W przed. post komu. między zam.a wykon., szczeg. określona w pkt 10 SWZ, odbywać się będzie języku polskim, przy użyciu:
1) platf. zakupowej zam., zwanej dalej „platformą”, dost. pod adr. (http://zamowienia-gus.ezamawiajacy.pl);
2) poczty elektronicznej.
11. W przed. postęp. złożenie oferty moż. będzie przy użyciu platf. dostęp. pod adres. (http://zamowienia-gus.ezamawiajacy.pl).
12. Zam. wymaga przedło najp w dniu podp. Umowy w formie elektro. kopii polisy ubezp OC na kwot nie mniejszą niż 100 000,00 zł.
13. Zamaw zastrzega, iż może unieważnić postęp. o udziel zamów., jeżeli środki poch z budżet UE nie zosta mu przyznane

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wobec treści dokumentów zamówienia i czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do których jest zobowiązany na podstawie ustawy, Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy, tj. odwołanie oraz skarga do sądu.
2. Zgodnie z art. 513 ustawy, odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Zgodnie z art. 514 i 516 ustawy: 1) odwołanie wnosi się do Prezesa Izby, w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym; 2) Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 3) odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazywać zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania, okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania oraz dowody na poparcie przytoczonych okoliczności.
4. Zgodnie z art. 515 ustawy: 1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 2) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.