Kompleksowa obsługa w zakresie planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni w mediach

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowej obsługi w zakresie planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni reklamowej w mediach: (telewizja, prasa, radio, reklama zewnętrzna, internet (w tym m. in. social media, podcasty, vod, serwisy streamingowe), kino, na warunkach i w sposób określony w Umowie oraz Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
1) Zamawiający zakłada realizację przedmiotu zamówienia w kwocie maksymalnej 29 mln zł netto w okresie wykonywania Umowy w zakresie podstawowym.
2) Zamawiający zastrzega minimalny poziom wykorzystania budżetu na poziomie 20 mln zł netto.
3) W zakresie prawa opcji Zamawiający przewiduje przeznaczenie 10 000 000 zł netto na zakup mediów (wraz z wynagrodzeniem wykonawcy – domu mediowego) w podziale proporcjonalnym do podanego w Rozdz. III ust. 1 pkt 2) SWZ.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ – SOPZ, zwanym dalej „SOPZ”.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-03-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-02-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-03-09 Dodatkowe informacje
2023-03-20 Dodatkowe informacje
2023-07-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-09)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: 521-04-17-157
Adres pocztowy: ul. Kolska 12
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-045
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Magdalena Krakowiak
Telefon: +48 600424218 📞
E-mail: zamowienia.publiczne@nask.pl 📧
Fax: +48 223808391 📠
Region: Polska 🏙️
URL: www.nask.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://nask.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://nask.eb2b.com.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa w zakresie planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni w mediach ZZPiZ.2611.6.2023.39.MKR[EMA]”
Produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowej obsługi w zakresie planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni reklamowej w mediach:...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Doradcze usługi reklamowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi marketingowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania reklamą 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowej obsługi w zakresie planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni reklamowej w mediach:...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie potencjału kadrowego
Kryterium jakości (waga): 30,00
Cena (waga): 70,00
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Na podstawie art. 441 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji ponad zakres podstawowy przedmiotu zamówienia, określony w...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest przewidziane do współfinansowania z dostępnych środków pochodzących z Unii Europejskiej w ramach różnych projektów, w tym z Europejskiego...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że kwota jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 47 970 000 złotych...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“B. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1.Szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego określone zostały we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 7...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-03-17 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-06-14 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-03-17 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert elektronicznych przy użyciu platformy https://nask.eb2b.com.pl

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający stosuje przesłanki wykluczenia Wykonawcy określone w: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) - 10) ustawy Pzp; 2) art. 7...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dział IX Środki ochrony prawnej Art. 505. 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 032-094448 (2023-02-09)
Dodatkowe informacje (2023-03-09)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 032-094448

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-03-17 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2023-03-22 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-06-14 📅
Nowa wartość
Data: 2023-06-19 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-03-17 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2023-03-22 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2023/S 052-152739 (2023-03-09)
Dodatkowe informacje (2023-03-20)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-03-22 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2023-03-29 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-06-19 📅
Nowa wartość
Data: 2023-06-26 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-03-22 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2023-03-29 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2023/S 060-178902 (2023-03-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-11)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Telefon: +48 223808200 📞
Adres profilu nabywcy: https://nask.eb2b.com.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa w zakresie planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni w mediach. ZZPiZ.2611.6.2023.39.MKR[EMA] ZZPiZ.2611.6.2023.39.MKR[EMA]”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 39 000 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowej obsługi w zakresie planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni reklamowej w mediach:...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informował, że kwota jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 47 970 000 złotych...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 032-094448

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: ZZPiZ.2611.6.2023.39.MKR[EMA]
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa w zakresie planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni w mediach”
Data zawarcia umowy: 2023-07-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MASTERMIND MEDIA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7010406776
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 94
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-807
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: HAVAS MEDIA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5213096067
Adres pocztowy: ul. Dziekońskiego 1
Kod pocztowy: 00-728
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 39 000 000 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający wybrał jako najkorzystniejszą ofertę nr 4 złożoną przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. MASTERMIND MEDIA Sp....”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 134-423093 (2023-07-11)