Kompleksowa obsługa w zakresie planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni w mediach

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowej obsługi w zakresie planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni reklamowej w mediach: (telewizja, prasa, radio, reklama zewnętrzna, internet (w tym m. in. social media, podcasty, vod, serwisy streamingowe), kino, na warunkach i w sposób określony w Umowie oraz Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
1) Zamawiający zakłada realizację przedmiotu zamówienia w kwocie maksymalnej 29 mln zł netto w okresie wykonywania Umowy w zakresie podstawowym.
2) Zamawiający zastrzega minimalny poziom wykorzystania budżetu na poziomie 20 mln zł netto.
3) W zakresie prawa opcji Zamawiający przewiduje przeznaczenie 10 000 000 zł netto na zakup mediów (wraz z wynagrodzeniem wykonawcy – domu mediowego) w podziale proporcjonalnym do podanego w Rozdz. III ust. 1 pkt 2) SWZ.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ – SOPZ, zwanym dalej „SOPZ”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-03-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Havas Media Sp. z o.o.
• Mastermind Media Sp. z o.o.

Kto?

• Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Doradcze usługi reklamowe
• Usługi reklamowe › Usługi zarządzania reklamą

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-02-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-03-09	Dodatkowe informacje
2023-03-20	Dodatkowe informacje
2023-07-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Numer referencyjny: ZZPiZ.2611.6.2023.39.MKR[EMA]
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowej obsługi w zakresie planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni reklamowej w mediach: (telewizja, prasa, radio, reklama zewnętrzna, internet (w tym m. in. social media, podcasty, vod, serwisy streamingowe), kino, na warunkach i w sposób określony w Umowie oraz Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. 1) Zamawiający zakłada realizację przedmiotu zamówienia w kwocie maksymalnej 29 mln zł netto w okresie wykonywania Umowy w zakresie podstawowym. 2) Zamawiający zastrzega minimalny poziom wykorzystania budżetu na poziomie 20 mln zł netto. 3) W zakresie prawa opcji Zamawiający przewiduje przeznaczenie 10 000 000 zł netto na zakup mediów (wraz z wynagrodzeniem wykonawcy – domu mediowego) w podziale proporcjonalnym do podanego w Rozdz. III ust. 1 pkt 2) SWZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ – SOPZ, zwanym dalej „SOPZ”.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Doradcze usługi reklamowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
Adres pocztowy: ul. Kolska 12
Kod pocztowy: 01-045
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nask.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@nask.pl 📧
Telefon: +48 600424218 📞
Fax: +48 223808391 📠
URL dokumentów: https://nask.eb2b.com.pl 🌏
URL do udziału: https://nask.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-09 📅
Termin składania ofert: 2023-03-17 📅
Data publikacji: 2023-02-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 032-094448
Numer Dz.U.-S: 32
Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że kwota jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 47 970 000 złotych brutto., w podziale na: - zamówienie podstawowe: 35 670 000 zł brutto, - zamówienie w ramach prawa opcji: 12 300 000 zł brutto. 2. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 30 000,00 zł brutto - Rozdz. X SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Zamawiający zakłada realizację przedmiotu zamówienia w kwocie maksymalnej 29 mln zł netto w okresie wykonywania Umowy w zakresie podstawowym.

2) Zamawiający zastrzega minimalny poziom wykorzystania budżetu na poziomie 20 mln zł netto.

3) W zakresie prawa opcji Zamawiający przewiduje przeznaczenie 10 000 000 zł netto na zakup mediów (wraz z wynagrodzeniem wykonawcy – domu mediowego) w podziale proporcjonalnym do podanego w Rozdz. III ust. 1 pkt 2) SWZ.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ – SOPZ, zwanym dalej „SOPZ”.

1) Zamawiający zakłada realizację przedmiotu zamówienia w kwocie maksymalnej 29 mln zł netto w okresie wykonywania Umowy w zakresie podstawowym.

2) Zamawiający przeznacza następujące kwoty netto na zakup mediów (wraz z wynagrodzeniem wykonawcy – domu mediowego):

a) Telewizja – 3 000 000 zł +/- 20%

b) Radio – 3 000 000 zł +/- 20%

c) Prasa – 3 000 000 zł +/- 20%

d) OOH – 3 000 000 zł +/- 20%

e) Digital OOH – 3 000 000 zł +/- 20%

f) Internet – 14 000 000 zł +/- 20%

- Kampanie Reklamowe zrealizowane w Internecie -…

… Display CPM, CPV i CPC (z wyłączeniem SEM) – 5 500 000 zł +/- 20%

… Serwisy społecznościowe o liczbie użytkowników nie mniejszej niż 1 mln – CPM, CPV i CPC (z wyłączeniem SEM)

– 5 500 000 zł +/- 20%

- Kampanie Reklamowe kontekstowe zrealizowane w Internecie w wyszukiwarkach internetowych o udziale w rynku nie mniejszym niż 10% - CPC (z wyłączeniem SEM – 500 000 zł +/- 20%

- Kampanie Reklamowe zrealizowane w Internecie - Mailing CPC i CPM (z wyłączeniem SEM) – 500 000 zł +/- 20%

- Kampanie Reklamowe zrealizowane w serwisach video o udziale w rynku nie mniejszym niż 10%, CPM, CPV i CPC – 1 500 000 zł +/- 20%

- Kampanie Reklamowe IPTV, streaming, w tym VOD, music on demand, radio online, podcast – CPM, CPV i CPC – 500 000 zł +/- 20%.

3) Zamawiający zastrzega minimalny poziom wykorzystania budżetu na poziomie 20 mln zł netto.

4) W zakresie prawa opcji Zamawiający przewiduje przeznaczenie 10 000 000 zł netto na zakup mediów (wraz z wynagrodzeniem wykonawcy – domu mediowego) w podziale proporcjonalnym do podanego powyżej w pkt 2).

3.Przedmiot zamówienia będzie realizowany w zakresie podstawowym sukcesywnie przez 24 miesiące liczonych od dnia zawarcia Umowy albo od dnia zawarcia Umowy do wyczerpania kwoty, wskazanej w § 10 ust. 2 Umowy, albo po skorzystaniu z prawa opcji §10 ust.1Umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. Umowa ulegnie samoistnemu wydłużeniu o 6 miesięcy, jeżeli w ww. terminie nie zostaną wyczerpane środki, o których mowa w § 10 ust.2Umowy albo po opcji § 10 ust.1Umowy.

Realizacja będzie następować na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego Koncepcji Mediowej Kampanii Reklamowej oraz na podstawie Briefów Mediowych składanych drogą elektroniczną Wykonawcy przez Zamawiającego, zawierających uzgodniony z Wykonawcą zakres i planowany termin realizacji danego działania lub prac w ramach Usługi Medialnej.

4. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

5. Zamówienie jest przewidziane do współfinansowania z dostępnych środków pochodzących z Unii Europejskiej w ramach różnych projektów, w tym z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 oraz z budżetu państwa tj. dotacji KPRM.

6. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Czas trwania: 24 miesięcy
Opis opcji:

1. Na podstawie art. 441 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji ponad zakres podstawowy przedmiotu zamówienia, określony w Rozdziale III ust. 1 SWZ i SOPZ, polegającego na zwiększeniu świadczonej Usługi o powtórzenie czynności określonych w zakresie podstawowym, z zachowaniem proporcji zakupów, przy zachowaniu terminu trwania umowy o którym mowa w Rozdziale III ust. 4 SWZ.

2. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z prawa opcji sukcesywnie, w miarę swoich potrzeb, w ramach limitu określonego w SOPZ. Termin skorzystania z prawa opcji w tym przypadku będzie obliczany odpowiednio.

3. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub skorzystanie z niego w niepełnym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

4. Świadczenie usług w ramach prawa opcji będzie się odbywało na zasadach wskazanych w Umowie dla zamówienia podstawowego. Postanowienia Umowy dotyczące zamówienia podstawowego odnoszą się odpowiednio do realizacji usług w ramach prawa opcji, chyba, że w umowie wyraźnie wskazano inaczej.

5. Ostatnie Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji zostanie złożone przez Zamawiającego najpóźniej 14 dni kalendarzowych przed wygaśnięciem umowy.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest przewidziane do współfinansowania z dostępnych środków pochodzących z Unii Europejskiej w ramach różnych projektów, w tym z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 oraz z budżetu państwa tj. dotacji KPRM.
Informacje dodatkowe:

1. Zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że kwota jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 47 970 000 złotych brutto., w podziale na:

- zamówienie podstawowe: 35 670 000 zł brutto,

- zamówienie w ramach prawa opcji: 12 300 000 zł brutto.

2. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 30 000,00 zł brutto - Rozdz. X SWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, należycie, co najmniej: 2 usługi polegające na kompleksowej obsłudze w zakresie planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni w mediach w celu realizacji kampanii reklamowych o zasięgu ogólnokrajowym (tj. wykorzystujących media ogólnokrajowe), z których każda obejmowała zakup mediów offline i online. Wartość świadczonych usług na potrzeby kampanii wyniosła minimum 9 000 000 zł netto rocznie (łącznie z wartością zakupu mediów).

UWAGA:

- W przypadku, gdy w ramach realizacji wskazanej przez Wykonawcę usługi, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość zł netto dotycząca tej części usługi, która obejmowała zakresem usługi, o których mowa powyżej.

- Dopuszcza się wykazanie przez Wykonawcę, że poszczególne usługi były realizowane w oparciu o jedną lub kilka Umów.

- W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, niezakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę usługa, polegająca na kompleksowej obsłudze w zakresie planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni w mediach w celu realizacji kampanii reklamowych o zasięgu ogólnokrajowym (tj. wykorzystujące media ogólnokrajowe), i obejmowała zakup mediów offline i online na potrzeby kampanii o wartości minimum 9 000 000 zł netto rocznie, na dzień składania ofert musi być zrealizowana na kwotę nie mniejszą niż 9 000 000 zł netto rocznie.

- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie.

b) dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniające minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia tj. zespół składający się z co najmniej z następujących osób:

- Kierownik projektu, tj. jedna osoba:

i. posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w koordynacji lub nadzorze nad realizacją usług polegających na kompleksowej obsłudze w zakresie planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni w mediach offline i online w realizacji kampanii reklamowych o zasięgu ogólnokrajowym (tj. wykorzystujące media ogólnokrajowe) (na przykład na stanowisku kierownika projektu lub account managera lub równoważnym lub wyższym);

ii. która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za koordynację lub nadzór realizacji minimum dwóch usług polegających na kompleksowej obsłudze w zakresie planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni w mediach offline i online w celu realizacji kampanii reklamowych o zasięgu ogólnokrajowym (tj. wykorzystujące media ogólnokrajowe), a wartość każdej usługi wyniosła co najmniej 500 000 zł netto (łącznie z wartością zakupu mediów);

- Media Planner, tj. jedna osoba:

i. posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w planowaniu zakupu czasu antenowego i powierzchni w mediach offline (tradycyjnych) w realizacji kampanii reklamowych o zasięgu ogólnopolskim (tj. wykorzystujące media ogólnokrajowe).

ii. posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w planowaniu reklamowych kampanii internetowych, w tym w mediach społecznościowych.

- Media Buyer, tj. jedna osoba:

iii. posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakupie czasu antenowego i powierzchni w mediach offline i online w efektywnej realizacji kampanii reklamowych o zasięgu ogólnokrajowym (tj. wykorzystujące media ogólnokrajowe).

UWAGA - cd. zgodnie z zapisami SWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

B. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.

2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1.Szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego określone zostały we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 7 do SWZ - wzór umowy.

2. Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w tym roszczeń z tytułu gwarancji, w wysokości 0,5 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy dla zamówienia podstawowego - zgodnie z Rozdziałem XVII SWZ.

3. Zamawiający zwróci 100% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-06-14 📅
Data otwarcia ofert: 2023-03-17 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert elektronicznych przy użyciu platformy https://nask.eb2b.com.pl
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie potencjału kadrowego
Kryterium jakości (waga): 30,00
Cena (waga): 70,00

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 521-04-17-157
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Krakowiak
Adres internetowy: www.nask.pl 🌏
Dokumenty URL: https://nask.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający stosuje przesłanki wykluczenia Wykonawcy określone w:

1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) - 10) ustawy Pzp;

2) art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej;

3) art. 5k Rozporządzenia 833/2014.

2. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. Po dokonaniu badania i oceny ofert, Zamawiający zgodnie z art. 126 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych.

3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

A. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów. Zał 5 do SWZ;

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp;

4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne;

5) odpisu lub informacji z KRS lub z CEiDGj;

6) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - Zał 6 do SWZ;

7) oświadczenia Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. i na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r.-Zał 8 do SWZ;

8) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r-Zał 9 do SWZ.

B. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) wykazu wykonanych usług-Zał 10 do SWZ.

2) wykazu osób-Zał 11 do SWZ.

4.Ofertę stanowi:

1)Formularz Ofertowy-Zał 2 do SWZ,

2)Formularz Cenowy-Zał 3 do SWZ,

5.Wraz z ofertą należy złożyć:

1)Oświadczenie JEDZ-Zał 4 do SWZ;

2)Oświadczenie,o którym mowa w Rozdz VI ust. 8 SWZ (w przypadku wykonawców występujących wspólnie-Zał 13 do SWZ;

3)Pełnomocnictwo wskazujące pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie (w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum);

4)Pełnomocnictwo do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem);

5)Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdz VII SWZ-Zal 12 do SWZ;

6)Dowody, w szczególności przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone SOPZ (w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych);

7)Na podst art. 126 ust. 2 ustawy Pzp,Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia z ofertą tj. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego tj. dotyczących osób Media Planner i Media Buyer-Wzór wykazu osób Media Planner i Media Buyera zawarty został w Zał1doFormularza oferta.

Z uwagi na ograniczenie liczby znaków, opis dotyczący zawartości oferty, sposobu złożenia oferty, dokumentów składanych wraz z ofertą lub na wezwanie, w tym od podmiotów zagranicznych, zapisy dot. podwykonawstwa, polegania na zasobach innych podmiotów, wadium, zabezpieczenia należytego wykonania umowy itd.- znajduje się w SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dział IX Środki ochrony prawnej

Art. 505.

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub

ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Art. 509.

1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego.

2. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy,

termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

Art. 515.

1. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,

jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,

jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć

wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość

jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość

o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest

mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie

przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia

oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w

terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo

30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒

ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie

udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia

albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie

zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo

b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera

uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2023/S 032-094448 (2023-02-09)

Dodatkowe informacje (2023-03-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-09 📅
Termin składania ofert: 2023-03-22 📅
Data publikacji: 2023-03-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 052-152739
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 032-094448
Numer Dz.U.-S: 52
Źródło: OJS 2023/S 052-152739 (2023-03-09)

Dodatkowe informacje (2023-03-20)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-20 📅
Termin składania ofert: 2023-03-29 📅
Data publikacji: 2023-03-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 060-178902
Numer Dz.U.-S: 60
Źródło: OJS 2023/S 060-178902 (2023-03-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 39 000 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 223808200 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-11 📅
Data publikacji: 2023-07-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 134-423093
Numer Dz.U.-S: 134
Informacje dodatkowe

1. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informował, że kwota jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 47 970 000 złotych brutto., w podziale na: - zamówienie podstawowe: 35 670 000 zł brutto, - zamówienie w ramach prawa opcji: 12 300 000 zł brutto. 2. Zamawiający żądał od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 30 000,00 zł brutto - Rozdz. X SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2) Zamawiający przeznacza następujące kwoty netto na zakup mediów (wraz z wynagrodzeniem wykonawcy – domu mediowego):

a) Telewizja – 3 000 000 zł +/- 20%

b) Radio – 3 000 000 zł +/- 20%

c) Prasa – 3 000 000 zł +/- 20%

d) OOH – 3 000 000 zł +/- 20%

e) Digital OOH – 3 000 000 zł +/- 20%

f) Internet – 14 000 000 zł +/- 20%

3) Zamawiający zastrzega minimalny poziom wykorzystania budżetu na poziomie 20 mln zł netto.

Informacje dodatkowe:

1. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informował, że kwota jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 47 970 000 złotych brutto., w podziale na:

2. Zamawiający żądał od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 30 000,00 zł brutto - Rozdz. X SWZ.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-07-03 📅
Nazwa: MASTERMIND MEDIA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7010406776
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 94
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-807
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: HAVAS MEDIA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5213096067
Adres pocztowy: ul. Dziekońskiego 1
Kod pocztowy: 00-728
Całkowita wartość zamówienia: 39 000 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres profilu nabywcy: https://nask.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wybrał jako najkorzystniejszą ofertę nr 4 złożoną przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. MASTERMIND MEDIA Sp. z o.o.

Al. Jerozolimskie 94 00-807 Warszawa

2. HAVAS MEDIA Sp. z o.o.

ul. Dziekońskiego 1

00-728 Warszawa

z ceną oferty brutto :

Zamówienie podstawowe i zamówienie w ramach prawa opcji: 26.388.399,09 zł

w tym:

Zamówienie podstawowe:19.620.222,00 zł

Zamówienie w ramach prawa opcji: 6.768.177,09 zł

2. Łączna cena oferty brutto określona w Formularzu oferta, nie stanowi wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, lecz służy porównaniu ofert złożonych w postępowaniu i dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zawarł umowę na maksymalną wartość, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, tj.

Z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy Zamawiający przewiduje do zapłaty Wykonawcy łączną maksymalną kwotę 39 000 000,00 złotych netto, co stanowi łącznie kwotę brutto 47 970 000,00 złotych.

Z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie zamówienia podstawowego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączną maksymalną kwotę 29 000 000,00 złotych netto, co stanowi łącznie kwotę brutto 35 670 000,00 złotych.

3. Z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie prawa opcji, Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączną maksymalną kwotę 10 000 000,00 złotych netto, co stanowi łącznie kwotę brutto 12 300 000,00 złotych.

Źródło: OJS 2023/S 134-423093 (2023-07-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi marketingowe (9)
Usługi reklamowe (9)