Kompleksowa organizacja ceremonii otwarcia i zamknięcia III Igrzysk Europejskich 2023

Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie szczegółowego scenariusza oraz kompleksowa organizacja ceremonii otwarcia i zamknięcia III Igrzysk Europejskich 2023.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-02-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-01-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-01-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-02-16 Dodatkowe informacje
2023-05-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-01-14)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6762610220
Adres pocztowy: ul. Profesora Michała Życzkowskiego 20
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-684
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Łukasz Biela
E-mail: lukasz.biela@ie2023.pl 📧
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: http://ie2023.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Spółka celowa

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa organizacja ceremonii otwarcia i zamknięcia III Igrzysk Europejskich 2023 4/ZP/PROM/2023”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest opracowanie szczegółowego scenariusza oraz kompleksowa organizacja ceremonii otwarcia i zamknięcia III Igrzysk Europejskich 2023.”

1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Stadion Miejski im. Henryka Reymana, ul. Władysława Reymonta 20, 30-059 Kraków
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: 1. Opracowanie szczegółowego scenariusza ceremonii otwarcia i zamknięcia ceremonii III Igrzysk Europejskich 2023. 2....”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość wstępnej koncepcji organizacji ceremonii
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Popularność Głównego Artysty Ceremonii Otwarcia
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 30
Czas trwania
Data końcowa: 2023-07-02 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający informuje, iż przed wszczęciem przedmiotowego postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe. Zamawiający informuje, iż przewiduje...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Wykaz i krótki opis warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1 zdolności do występowania w obrocie...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“6. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. PODMIOTOWE I PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE 1 Zamawiający żąda...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Jeżeli złożone przez Wykonawcę oświadczenie, o którym mowa w pkt 9.2 Specyfikacji lub podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości Zamawiającego, może on...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy określone zostały we Wzorze Umowy stanowiącym Załacznik nr 10 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-02-24 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-05-24 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-02-24 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24 lutego 2023 r. o godz. 10:30 za pośrednictwem Portalu, tj. platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest na Portalu dokonywane jest przez pracownika Zamawiającego:Łukasza Bielę poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert. W przypadku awarii...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 50 000,00zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Szczegółowe dane dotyczące środków ochrony prawnej opisane zostały w Specyfikacji Warunków Zamówienia.”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2023/S 014-035576 (2023-01-14)
Dodatkowe informacje (2023-02-16)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 014-035576

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Tekst: Data: 24/02/2023 Czas lokalny: 10:00
Nowa wartość
Tekst: Data: 28/02/2023 Czas lokalny: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 24/05/2023
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 28/05/2023
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst:
“Data: 24/02/2023 Czas lokalny: 10:30 Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24 lutego 2023 r. o godz. 10:30 za pośrednictwem Portalu, tj. platformy...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Data: 28/02/2023 Czas lokalny: 10:30 Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 lutego 2023 r. o godz. 10:30 za pośrednictwem Portalu, tj. platformy...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 037-109720 (2023-02-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 22939500.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 43879799.82

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 014-035576

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Kompleksowa organizacja ceremonii otwarcia i zamknięcia III Igrzysk Europejskich 2023”
Data zawarcia umowy: 2023-05-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Fundacja Instytut Promocji Kultury Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 365611382
Adres pocztowy: ul. Św. Marka 11/1
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-012
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przemyslaw.firek@ipkp.com.pl 📧
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: www.ipkp.com.pl 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 22939500.00
Najwyższa oferta: 43879799.82
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Realizacja Ceremonii Otrwarcia i Zamknięcia.
Źródło: OJS 2023/S 101-315558 (2023-05-23)