Kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania wyjazdowego o charakterze informacyjno-warsztatowym służącego stworzeniu spójnego systemu informacji i komunikacji dla programu regionalnego

Województwo Małopolskie

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie spotkania wyjazdowego dla 60-80 osób, w tym zapewnienie dla wszystkich uczestników: transportu, noclegów, wyżywienia, sali konferencyjnej i pomieszczeń niezbędnych do zrealizowania programu spotkania oraz zapewnienie koordynatora. Spotkanie będzie zorganizowane dla maksymalnie 80 osób, z zastrzeżeniem zapisów w OPZ.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwany dalej wzorem umowy)

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-04-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-03-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-22)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-156
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Renata Bednarska, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków”
Telefon: +48 126303372 📞
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Fax: +48 126303158 📠
Region: Małopolskie 🏙️
URL: http://www.malopolska.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Dalsze informacje można uzyskać od
Nazwa:
“Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, Zespół Zamówień Publicznych”
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-017
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Renata Bednarska
Telefon: +48 126303372 📞
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Fax: +48 126303158 📠
Region: Małopolskie 🏙️
URL: www.malopolska.pl 🌏
URL kupującego: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Obiekt

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania wyjazdowego o charakterze informacyjno-warsztatowym służącego stworzeniu spójnego systemu informacji i...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie spotkania wyjazdowego dla 60-80 osób, w tym zapewnienie dla wszystkich uczestników: transportu, noclegów,...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 77947.73 💰

1️⃣
Miejsce wykonania: Małopolskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo małopolskie
Opis zamówienia:
“1. Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie spotkania wyjazdowego dla 60-80 osób, w tym zapewnienie dla wszystkich uczestników: transportu, noclegów,...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 77947.73 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 3
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, 2) nie...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Opis
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
“1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 2. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i 1B do swz.”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-04-12 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“I. Oferty oceniane będą wg poniższych kryteriów: 1. Cena brutto wykonania zamówienia - 60,00 pkt-ów 2. Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 061-182347 (2023-03-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 77947.73 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 061-182347

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania wyjazdowego o charakterze informacyjno-warsztatowym służącego stworzeniu spójnego systemu informacji i...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-06-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: UpHOTEL Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Solna 4
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 77947.73 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 66094.29 💰
Źródło: OJS 2023/S 124-390503 (2023-06-26)