Kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania wyjazdowego o charakterze informacyjno-warsztatowym służącego stworzeniu spójnego systemu informacji i komunikacji dla programu regionalnego

Województwo Małopolskie

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie spotkania wyjazdowego dla 60-80 osób, w tym zapewnienie dla wszystkich uczestników: transportu, noclegów, wyżywienia, sali konferencyjnej i pomieszczeń niezbędnych do zrealizowania programu spotkania oraz zapewnienie koordynatora. Spotkanie będzie zorganizowane dla maksymalnie 80 osób, z zastrzeżeniem zapisów w OPZ.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwany dalej wzorem umowy)

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-04-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• UpHOTEL Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-03-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: MW-VIII.272.4.2023
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie spotkania wyjazdowego dla 60-80 osób, w tym zapewnienie dla wszystkich uczestników: transportu, noclegów, wyżywienia, sali konferencyjnej i pomieszczeń niezbędnych do zrealizowania programu spotkania oraz zapewnienie koordynatora. Spotkanie będzie zorganizowane dla maksymalnie 80 osób, z zastrzeżeniem zapisów w OPZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwany dalej wzorem umowy)

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 126303372 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-22 📅
Termin składania ofert: 2023-04-12 📅
Data publikacji: 2023-03-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 061-182347
Numer Dz.U.-S: 61
Informacje dodatkowe

I. Oferty oceniane będą wg poniższych kryteriów: 1. Cena brutto wykonania zamówienia - 60,00 pkt-ów 2. Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników - 40,00 pkt-ów II. Pełny tytuł "Kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania wyjazdowego o charakterze informacyjno-warsztatowym służącego stworzeniu spójnego systemu informacji i komunikacji dla programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027"

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwany dalej wzorem umowy)

Szacowana wartość całkowita: 77947.73 PLN 💰
Krótki opis:

4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320).

5. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.

Wartość szacunkowa bez VAT: 77947.73 PLN 💰
Czas trwania: 3 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo małopolskie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835),

3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).

4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej opisany w pkt 8 ppkt 1.4) swz.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy załącznik nr 1C do swz.

2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

2. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i 1B do swz.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Renata Bednarska, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, Zespół Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Kod pocztowy: 30-017
Punkt kontaktowy: Renata Bednarska
Kraj: Małopolskie 🏙️
Adres internetowy: www.malopolska.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Oferty oceniane będą wg poniższych kryteriów:

1. Cena brutto wykonania zamówienia - 60,00 pkt-ów

2. Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników - 40,00 pkt-ów

II. Pełny tytuł "Kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania wyjazdowego o charakterze informacyjno-warsztatowym służącego stworzeniu spójnego systemu informacji i komunikacji dla programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027"

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 061-182347 (2023-03-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 77947.73 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-26 📅
Data publikacji: 2023-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 124-390503
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 061-182347
Numer Dz.U.-S: 124

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-06-12 📅
Nazwa: UpHOTEL Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Solna 4
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 66094.29 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Źródło: OJS 2023/S 124-390503 (2023-06-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)