Kompleksowa organizacja i realizacja „Święta Małopolski 2023” oraz zapewnienie działań promocyjnych

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie ogólnodostępnego wydarzenia plenerowego pn. „Święto Małopolski 2023”.
2. W ramach przedmiotowego zamówienia zostanie zapewniona kompleksowa organizacja Święta Małopolski na terenie Muzeum Lotnictwa Polskiego w Krakowie, promocja obchodów Święta, dostarczone zostaną materiały promocyjne oraz zostanie zorganizowane uroczyste spotkanie przedstawicieli Województwa Małopolskiego z Partnerami projektu Made in Małopolska, etc.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz.
4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie ogólnodostępnego wydarzenia plenerowego pn. „Święto Małopolski 2023”.
2. W ramach przedmiotowego zamówienia zostanie zapewniona kompleksowa organizacja Święta Małopolski na terenie Muzeum Lotnictwa Polskiego w Krakowie, promocja obchodów Święta, dostarczone zostaną materiały promocyjne oraz zostanie zorganizowane uroczyste spotkanie przedstawicieli Województwa Małopolskiego z Partnerami projektu Made in Małopolska, etc.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz.
4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
5. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umową.
6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 poz.1510).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Opis kryteriów:
1. Cena brutto wykonania zamówienia- 40,00 pkt
2. Funkcjonalność praktyczna stoiska i forma wyposażenia stoiska - 30,00 pkt
3. Doświadczenie osób zaangażowanych w realizację wydarzenia – konferansjer - 5,00 pkt
4. Doświadczenie osób zaangażowanych w realizację wydarzenia - koordynator - 15.00 pkt
5. Dodatkowe poszycie stoiska - 10,00 pkt
Opis warunków udziału w postępowaniu w pkt. 8) swz.

Warunki realizacji zamówienia

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz.
2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz

Informacje dodatkowe:
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.04.2023 r. o godz. 10:15
2. Termin związania ofertą upływa 05.07.2023 r.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
1. Przed zawarciem umowy wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 2% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku formach wymienionych w art. 450 ust. 1 ustawy.
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:
07 1020 2892 0000 5802 0667 3828
z dopiskiem: Wpłata zabezpieczenia należytego wykonania umowy w postępowaniu pn. Kompleksowa organizacja i realizacja „Święta Małopolski 2023” oraz zapewnienie działań promocyjnych wraz z obsługą medialną, promocyjną i public relations”.
4. Zabezpieczenie wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno gwarantować Zamawiającemu bezwarunkową wypłatę tego zabezpieczenia.
5. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane (po ostatnim wydarzeniu).
Wymagania dotyczące wadium:
1. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium i utrzymania go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.
2. Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości: 18 000,00 zł, słownie: osiemnaście tysięcy złotych.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust 7 ustawy.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy, którego właścicielem jest Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Basztowa 22,
31-156 Kraków:
07 1020 2892 0000 5802 0667 3828
z dopiskiem: Wpłata wadium w postępowaniu pn. Kompleksowa organizacja i realizacja „Święta Małopolski 2023” oraz zapewnienie działań promocyjnych.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6. Wadium w formie gwarancji lub poręczenia należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w sposób podany w pkt. 14) swz (wraz z ofertą) lub na adres poczty elektronicznej.
7. Wadium winno gwarantować Zamawiającemu wypłatę wadium, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 98 ust 6 ustawy.
8. Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających Zamawiającemu wypłacenie wadium.
9. Zamawiający nie dopuszcza postanowień określających m.in. że zwrot przez podmiot inny niż Zamawiający dokumentu ustanawiającego wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia, powoduje wygaśnięcie tego wadium, w sytuacji, gdy Zamawiający nie dokonał zwrotu tego wadium zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie.
10. Wykonawca może złożyć wniosek o zwrot wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 2 ustawy, który powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy.
11. Zamawiający zwraca lub zatrzymuje wadium na zasadach i w trybie art. 98 ustawy.
Dot. pkt II.2.7) Termin wykonania zamówienia: do 3 miesięcy od daty podpisania umowy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.
4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.