Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (zakończył), co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na koordynacji wydarzenia na powierzchni nie mniejszej niż 10 000 m2, w których skład wchodziły hale targowe lub namiotowe. Wydarzenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym musi spełniać następujące wymagania:
miało charakter międzynarodowy,
trwało co najmniej 3 dni,
udział w Wydarzeniu wzięło co najmniej 3 000 osób (trzy tysiące).
b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia:
i. Koordynatora projektu, który posiada doświadczenie, tj. zrealizował co najmniej dwie usługi polegające na koordynacji wydarzeń międzynarodowych (przez wydarzenie należy rozumieć, w szczególności: targi, konkursy branżowe, kongresy). Każda z usług, o których mowa w zdaniu poprzedzającym obejmowała swoim zakresem, co najmniej:
nadzór nad kompleksową organizacją międzynarodowych wydarzeń dla co najmniej 500 osób (pięćset) każde;
nadzór nad pracą zespołu, na który składało się co najmniej 5 osób, który odpowiadał z ramienia Wykonawcy za organizację wydarzeń międzynarodowych, w których udział wzięło co najmniej 1 000 osób (jeden tysiąc) każde;
nadzór nad pracą podwykonawców odpowiedzialnych w szczególności za nagłośnienie, oprawę multimedialną wydarzenia, scenografię przestrzenną;
opiekę nad obcojęzycznymi uczestnikami Wydarzenia (w tym gośćmi specjalnymi) przed, w trakcie i po organizacji wydarzenia;
organizację punktu rejestracyjnego;
nadzór nad pracami montażowymi i demontażem infrastruktury niezbędnej do organizacji Wydarzenia;
Ponadto posiada:
biegłą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
znajomość języka angielskiego na poziomie, co najmniej B2;
ii. Zastępcę koordynatora projektu, który:
zrealizował co najmniej dwie usługi polegające na nadzorowaniu prac, co najmniej 5 osobowego zespołu, który brał udział w organizacji wydarzeń międzynarodowych dla co najmniej 500 osób każde;
posiada biegłą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
posiada znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
iii. Koordynatora ds. wydarzeń towarzyszących, który posiada doświadczenie, tj. zrealizował co najmniej 3 usługi polegające na koordynacji lub organizacji wydarzeń dla co najmniej 20 obcokrajowców każde (przez wydarzenie należy rozumieć, w szczególności seminaria, konferencje, wystawy, uroczyste posiłki) oraz:
posługuje się biegle językiem polskim w mowie i piśmie;
posiada znajomość języka angielskiego na poziomie B2;