Kompleksowa organizacja wydarzenia EuroSkills Gdańsk 2023

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzenia EuroSkills 2023 Gdańsk na terenie Międzynarodowych Targów Gdańskich Spółki Akcyjnej oraz na terenach Stadionu Polsat Plus Arena Gdańsk (Arena Gdańsk Operator Sp. Z o.o.) w Gdańsku w dniach 5-9 września 2023 r. dotycząca realizacji konkursu oraz wydarzeń towarzyszących w dniach 2 – 10 września 2023 r. łącznie dla około 2500 zawodników i delegatów oraz 100 000 widzów.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-04-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-15.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-03-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-06 Dodatkowe informacje
2023-06-16 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-10-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-15)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Krajowy numer rejestracyjny: 526-10-00-645
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-305
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Piotr Sosnowski
Telefon: +48 728455324 📞
E-mail: dzp@frse.org.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: http://www.frse.org.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://frse.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://frse.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja wydarzenia EuroSkills Gdańsk 2023 dzp.261.21.2023
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzenia EuroSkills 2023 Gdańsk na terenie Międzynarodowych Targów Gdańskich Spółki Akcyjnej oraz na...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdańsk
Opis zamówienia:
“W ramach przedmiotu zamówienia, wykonawca będzie zobowiązany do realizowania następujących zadań: 1)nadzór w imieniu Zamawiającego nad montażem namiotów na...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora projektu
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zastępcy koordynatora projektu
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora ds. wydarzeń towarzyszących
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2023-06-01 📅
Data końcowa: 2023-11-30 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest finansowane z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowa nr...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający w postepowaniu wymaga wniesienia wadium w wysokości 100 000 złotych. Wykonawca zobowiązany jest w postepowaniu przedstawić dokumenty niezbędne...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“iv. Koordynator ds. techniki, scenografii, który posiada doświadczenie, tj. zrealizował co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na koordynacji wydarzeń dla...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone w załączniku numer 2 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w oparciu o...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-04-17 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-07-15 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-04-17 10:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://frse.ezamawiajacy.pl

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 4587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/ 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 4587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym rozdziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 4587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2023/S 056-164314 (2023-03-15)
Dodatkowe informacje (2023-04-06)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 056-164314

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Stara wartość
Tekst:
“a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Stara wartość
Tekst:
“i. Koordynatora projektu, który posiada doświadczenie, tj. zrealizował co najmniej dwie usługi polegające na koordynacji wydarzeń międzynarodowych (przez...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“i. Koordynatora projektu, który posiada doświadczenie, tj. zrealizował co najmniej dwie usługi polegające na koordynacji wydarzeń międzynarodowych (przez...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2023-04-17 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-04-21 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2023-04-17 📅
Czas: 10:15
Nowa wartość
Data: 2023-04-21 📅
Czas: 10:15
Źródło: OJS 2023/S 071-216156 (2023-04-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-16)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Fax: +48 224631025 📠
URL: https://www.frse.org.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3135831.11 💰
Opis
Opis zamówienia:
“W ramach przedmiotu zamówienia, wykonawca będzie zobowiązany do realizowania następujących zadań: 1)nadzór w imieniu Zamawiającego nad montażem namiotów na...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 056-164314

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2023-06-15 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: EL PADRE Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5213473972
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: BERM Sp. z o.o. Sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 8992722165
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3135831.11 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“przygotowanie techniczne punktów odbioru akredytacji i punktów kontrolnych - nazwa podwykonawcy nie jest znana na tym etapie nagłośnienie, oświetlenie,...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym rozdziale przysługują Uczestnikowi oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 118-368761 (2023-06-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa organizacja wydarzenia EuroSkills 2023 Gdańsk– koordynacji podwykonawców EuroSkills Gdańsk 2023 DZP.261.92.2023”
Krótki opis:
“W ramach przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowej koordynacji podwykonawców EuroSkills Gdańsk 2023 w zakresie: 1) koordynacji najmu...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 680 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“W ramach przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowej koordynacji podwykonawców EuroSkills Gdańsk 2023 w zakresie: 1) koordynacji najmu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura ograniczona

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-09-04 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: EL PADRE Sp. z o.o
Kod pocztowy: 02-761
Region: Warszawski stołeczny 🏙️
Nazwa: BERM Sp. z o.o. Sp. k
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 680 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 680 000 💰
Źródło: OJS 2023/S 193-601074 (2023-10-03)