Kompleksowa organizacja wyjazdów zagranicznych - rezerwacja, sprzedaż i dostawa według bieżących potrzeb biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych oraz usługa wizowania paszportów

Uniwersytet Śląski w Katowicach

1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdów zagranicznych pracowników, studentów, doktorantów oraz przyjazdów z zagranicy gości Uniwersytetu Śląskiego - rezerwacja, sprzedaż i dostawa według bieżących potrzeb biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych oraz usługa wizowania paszportów, na zasadach i według założeń zawartych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
2) Zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy bądź do wyczerpania kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (wartość umowy) w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej.
3) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-04-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-03-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-04 Dodatkowe informacje
2023-05-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-10)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Śląski w Katowicach
Adres pocztowy: ul. Bankowa 12
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-007
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Dział Zamówień Publicznych pok. 69
Telefon: +48 323591925 📞
E-mail: dzp@us.edu.pl 📧
Fax: +48 323592048 📠
Region: Katowicki 🏙️
URL: http://dzp.us.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/us 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/us 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa organizacja wyjazdów zagranicznych - rezerwacja, sprzedaż i dostawa według bieżących potrzeb biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Krótki opis:
“1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdów zagranicznych pracowników, studentów, doktorantów oraz przyjazdów z zagranicy gości...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice
Opis zamówienia:
“1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdów zagranicznych pracowników, studentów, doktorantów oraz przyjazdów z zagranicy gości...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Dostęp do technologii – wykorzystywanie systemu rezerwacyjnego (NDC)- zgodnie z definicją wskazaną w rozdz. III ust. 1 pkt. 1 SWZ”
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa):
“Zatrudnienie osoby posiadającej znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1 do realizacji zamówienia w zakresie obsługi (kasjer) lub wizowania paszportów”    Pokaż więcej
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie osób niepełnosprawnych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“I.1: W odniesieniu do warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby wykonawca...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zgodnie z przepisem art. 112 ust. 1 w zw. z art. 57 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający nie określa warunku udziału w tym zakresie. 5. Wykluczeniu z postępowania...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“7. W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“a) W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Pozostałe dokumenty wymagane przez Zamawiającego: 1) odpis lub informacja z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Szczegółowe warunki realizacji umowy określa wzór umowy (załącznik nr 3 do SWZ

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-04-17 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-07-15 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-04-17 10:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Miejsce: 1) Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformazakupowa.pl pod adresem: https:// platformazakupowa.pl/pn/us do upływu terminu...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1) Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej. 1) Wykonawcom oraz innym podmiotom, które mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2023/S 053-155843 (2023-03-10)
Dodatkowe informacje (2023-04-04)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 053-155843

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“3) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“3) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 070-211996 (2023-04-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 5 250 000 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 053-155843

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Kompleksowa organizacja wyjazdów zagranicznych - rezerwacja, sprzedaż i dostawa według bieżących potrzeb biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-05-23 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Whynottravel załoga nasternak spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 8133380514
Adres pocztowy: Kielnarowa 108A
Miasto pocztowe: Tyczyn
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Rzeszowski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 5 280 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 5 250 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“"PRZEDSIĘBIORSTWO WIELOBRANŻOWE BOKKA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, UL. PLANTY 16, 25-502 KIELCE oraz "BLUE SKY TRAVEL" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 105-326657 (2023-05-30)