Kompleksowa organizacja wystaw plenerowych w minimum 1, a maksimum 6 miejscowościach na terenie Małopolski, odbywających się w tym samym czasie

Województwo - Marszałkowski - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wystaw plenerowych w minimum 1, a maksimum 6 miejscowościach na terenie Małopolski, odbywających się w tym samym czasie. Na kompleksową organizację wystaw plenerowych składa się:
a) Opracowanie projektu graficznego oraz projektu systemu wystawienniczego, stanowiących razem projekt aranżacji wystawy – na podstawie treści merytorycznych przygotowanych przez Zamawiającego.
b) Przeprowadzenie wizji lokalnych.
c) Wynajem systemu wystawienniczego oraz fotościanki.
d) Ekspozycja wystaw oraz fotościanki wraz z obsługą.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1D do swz.
3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowi załącznik nr 1C do swz (zwany dalej wzorem umowy).
4. Szczegółowe zapisy dotyczące praw autorskich zostały zawarte we wzorze umowy (zał. 1C)

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-04-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sun&More sp. z o. o.

Kto?

• Województwo - Marszałkowski - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-03-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: MW-VIII.272.2.2023
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wystaw plenerowych w minimum 1, a maksimum 6 miejscowościach na terenie Małopolski, odbywających się w tym samym czasie. Na kompleksową organizację wystaw plenerowych składa się: a) Opracowanie projektu graficznego oraz projektu systemu wystawienniczego, stanowiących razem projekt aranżacji wystawy – na podstawie treści merytorycznych przygotowanych przez Zamawiającego. b) Przeprowadzenie wizji lokalnych. c) Wynajem systemu wystawienniczego oraz fotościanki. d) Ekspozycja wystaw oraz fotościanki wraz z obsługą. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1D do swz. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowi załącznik nr 1C do swz (zwany dalej wzorem umowy). 4. Szczegółowe zapisy dotyczące praw autorskich zostały zawarte we wzorze umowy (zał. 1C)

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo - Marszałkowski - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 123796067 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-17 📅
Termin składania ofert: 2023-04-07 📅
Data publikacji: 2023-03-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 058-170217
Numer Dz.U.-S: 58
Informacje dodatkowe
Zamówienie należy wykonać w terminie do 5 miesięcy od dnia podpisania umowy

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) Opracowanie projektu graficznego oraz projektu systemu wystawienniczego, stanowiących razem projekt aranżacji wystawy – na podstawie treści merytorycznych przygotowanych przez Zamawiającego.

b) Przeprowadzenie wizji lokalnych.

c) Wynajem systemu wystawienniczego oraz fotościanki.

d) Ekspozycja wystaw oraz fotościanki wraz z obsługą.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1D do swz.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowi załącznik nr 1C do swz (zwany dalej wzorem umowy).

4. Szczegółowe zapisy dotyczące praw autorskich zostały zawarte we wzorze umowy (zał. 1C)

Szacowana wartość całkowita: 877 800 PLN 💰
Krótki opis:

4. Szczegółowe zapisy dotyczące praw autorskich zostały zawarte we wzorze umowy (załącznik nr 1C do swz).

5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

6. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.

Wartość szacunkowa bez VAT: 877 800 PLN 💰
Czas trwania: 5 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027
Informacje dodatkowe: Zamówienie należy wykonać w terminie do 5 miesięcy od dnia podpisania umowy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Małopolska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835),

3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).

4) spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej opisany w pkt 8 ppkt 1. 4) swz

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy załącznik nr 1C do swz.

2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do swz.

2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Gielas, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, Zespół Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Kod pocztowy: 30-017
Punkt kontaktowy: Joanna Gielas
Kraj: Małopolskie 🏙️
Adres internetowy: www.malopolska.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Oferty będą oceniane według poniższych kryteriów:

a) Cena brutto wykonania zamówienia - 60,00 pkt

b) Skrócenie czasu reakcji - 40,00 pkt.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 058-170217 (2023-03-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 877 800 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-19 📅
Data publikacji: 2023-06-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 119-376209
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 058-170217
Numer Dz.U.-S: 119

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-05-23 📅
Nazwa: Sun&More Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Madalińskiego 8 lok. 215
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 70-101
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Szczecin 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 797073.17 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2023/S 119-376209 (2023-06-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)