Kompleksowa organizacja XVI Europejskiego Forum Gospodarczego – Łódzkie 2023

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji XVI Europejskiego Forum Gospodarczego – Łódzkie 2023 (zwanego dalej „Forum”). Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi kompleksowej organizacji Forum na zasadach oraz w terminach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany najpóźniej do dnia 31 października 2023 r. Termin wydarzenia zostanie wskazany z minimum 3-tygodniowym wyprzedzeniem, przy czym Forum planowane jest w terminie 12 – 14 czerwca 2023 r.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Usługi hotelarskie;
2. Usługi gastronomiczne;
3. Usługi konferencyjne;
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku do SWZ (projekt Umowy) oraz w Załączniku do umowy (Opis przedmiotu zamówienia).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji XVI Europejskiego Forum Gospodarczego – Łódzkie 2023 (zwanego dalej „Forum”). Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi kompleksowej organizacji Forum na zasadach oraz w terminach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany najpóźniej do dnia 31 października 2023 r. Termin wydarzenia zostanie wskazany z minimum 3-tygodniowym wyprzedzeniem, przy czym Forum planowane jest w terminie 12 – 14 czerwca 2023 r.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Usługi hotelarskie;
2. Usługi gastronomiczne;
3. Usługi konferencyjne;
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku do SWZ (projekt Umowy) oraz w Załączniku do umowy (Opis przedmiotu zamówienia).
Kryteria oceny ofert:
Cena oferty brutto - 60%
Termin na zmniejszenie liczby rezerwacji pokoi hotelowych - 10%
Termin na zmniejszenie liczby wynajmowanych sal i przestrzeni konferencyjnych - 10%
Termin na zmniejszenie liczby usług gastronomicznych - 10%
Dodatkowe bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników Forum - 10%

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Promocja gospodarcza Województwa Łódzkiego poprzez organizację i udział w Europejskim Forum Gospodarczym oraz w Forum Biznesu i Zrównoważonego Rozwoju RPLD.02.02.02-10-0003/20 współfinansowany przez Unię Europejską z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.

Informacje dodatkowe

dotyczy pkt II.2.7) ogłoszenia
Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany najpóźniej do dnia 31 października 2023 r. Termin wydarzenia zostanie wskazany z minimum 3-tygodniowym wyprzedzeniem, przy czym Forum planowane jest w terminie 12 – 14 czerwca 2023 r.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej opisane w informacjach dodatkowych .
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców:
a. wymienionych w art. 7 ust. 1 pkt 1)-3) Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
b. wymienionych w artykule 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wprowadzonym Rozporządzeniem (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022).

Główne cechy procedury udzielania zamówień

Niniejsze postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 i następne w związku z art. 359 pkt 1 Pzp ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych zwanej dalej Ustawą Pzp.

1. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
- Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
- Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
- Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
- Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej.
2. W zakresie zdolności zawodowej Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi, każda polegająca na organizacji wydarzenia takiego jak np.: konferencja/ forum/ sympozjum/ kongres dla co najmniej 300 uczestników w ramach każdej z usług, o wartości co najmniej 200.000,00 PLN brutto każda z usług, z których każda obejmowała swym zakresem łącznie co najmniej usługi: hotelarskie, gastronomiczne oraz konferencyjne.
Uwaga: Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia:
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej:
− wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
− sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz
z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp.
UWAGA: Wszelkie informacje, ze względu na ograniczoną liczbę znaków, nieujęte w niniejszym ogłoszeniu, znajdują się w dokumentacji postępowania na stronie prowadzonego postępowania https://portal.smartpzp.pl/umwl.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.