Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Oddziału ZUS w Zabrzu i podległych jednostkach organizacyjnych oraz na terenach zewnętrznych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Zabrzu

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Oddziału ZUS w Zabrzu i podległych jednostkach organizacyjnych oraz na terenach zewnętrznych. Świadczenie usług sprzątania będzie odbywało się w następujących obiektach: budynki Oddziału ZUS w Zabrzu przy ul. Szczęść Boże 18 i ul. 3 Maja 8, budynki Inspektoratu ZUS w Tarnowskich Górach przy ul. Górniczej 4-8, budynki Biur Terenowych ZUS: w Bytomiu przy ul. Karola Miarki 8 i w Gliwicach przy ul. Pszczyńskiej 44A. Usługa sprzątania obejmowała będzie następujące czynności: utrzymanie czystości w obiektach Zakładu, utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesjach przylegających do obiektów Zakładu, mycie okien w obiektach, odśnieżanie dachów na obiektach, wykonanie dezynfekcji, wykonywanie prac związanych z pielęgnacją terenów zielonych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-02-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ulisses Sp. z o.o. S.K.A.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Zabrzu

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Gliwicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-02-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-03-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Numer referencyjny: 480000.271.2.2023-ZAP
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Śląskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Zabrzu
Adres pocztowy: ul. Szczęść Boże 18
Kod pocztowy: 41-800
Miasto pocztowe: Zabrze
Kontakt
Adres internetowy: https://www.zus.pl 🌏
E-mail: zabrze-zp@zus.pl 📧
Telefon: +48 322778606 📞
Fax: +48 322711311 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-02 📅
Termin składania ofert: 2023-02-20 📅
Data publikacji: 2023-02-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 027-079912
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 220-633809
Numer Dz.U.-S: 27
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1 kwietnia 2023 roku.

Obiekt
Zakres zamówienia
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1 kwietnia 2023 roku.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Oddział ZUS w Zabrzu, Inspektorat ZUS w Tarnowskich Górach, Biura Terenowe ZUS w Bytomiu i w Gliwicach.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, co najmniej jedną usługę o wartości co najmniej 500 000 zł brutto, której przedmiotem było/jest sprzątanie pomieszczeń o powierzchni minimum 10 000 m2 w budynkach użyteczności publicznej przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy.

Zamawiający uzna usługę nadal wykonywaną, jeżeli była ona wykonywana przez okres co najmniej 12 m-cy przed upływem terminu składania ofert i polegała na sprzątaniu o powierzchni min. 10 000 m2 w budynkach użyteczności publicznej, a wartość wykonanych usług wyniosła co najmniej 500 000 zł brutto.

Uwaga 1

Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości usług wykonanych w ramach różnych umów w celu osiągnięcia wymaganej wartości.

Uwaga 2

Przez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty zgodnie z definicją zawartą w § 3 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, tj. „budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inne budynki przeznaczone do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny”.

Uwaga 3

W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Uwaga 4

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Uwaga 5

Zamawiający dokona przeliczenia wartości usług podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie średnim NBP obowiązującym w najbliższym dniu po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu:

1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:

1) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,

2) oświadczenie Wykonawcy-jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2023-02-20 📅
Czas otwarcia ofert: 09:30
Miejsce: Platforma zakupowa: https://portal.smartpzp.pl/zus.
Informacje dodatkowe:

Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adam Gęgotek, pokój nr 212
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: IV kwartał 2025 roku

1. Podstawy wykluczenia:

1) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1 i pkt 4 ustawy Pzp, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r., poz. 129) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 (dalej: rozporządzenie 833/2014) z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 (dalej: rozporządzenie 2022/576) z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego (...) zgodnie z pkt 4.4.2.2.1. SWZ,

2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (...) zgodnie z pkt 4.4.2.2.2. SWZ,

3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego (...) zgodnie z pkt 4.4.2.2.3. SWZ,

4) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (...) zgodnie z pkt 4.4.2.2.4. SWZ,

5) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (...) zgodnie z pkt 4.4.2.2.5. SWZ,

6) oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie określonym w pkt 4.4.2.2.6. SWZ,

7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia,

8) dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, wymienionych w pkt 1), 3) - 6) – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.

9) JEDZ w wersji elektronicznej zgodnie z pkt 4.4.2.3. SWZ.

3. Inne informacje dodatkowe:

1) W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez Platformę zakupową - wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus w ramach danego postępowania.

2) Zmiany postanowień umowy dokonywane będą zgodnie z zapisami zawartymi w Projektowanych postanowieniach umowy.

3) Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 100 000,00 zł.

4) Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

5) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

6) Wstępne ogłoszenie informacyjne dot. przedmiotowego zamówienia, opublikowane dnia 15.11.2022 r. (nr ogłoszenia w Dz. Urz. UE: 2022/S 220-633809), zostało zmienione: sprostowanie z dnia 23.12.2022 r. nr 2022/S 248-720984 i sprostowanie z dnia 20.01.2023 r. nr 2023/S 15-41337.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;

2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia;

3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i pkt 2).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 027-079912 (2023-02-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5121743.55 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi pielęgnacji drzew 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-28 📅
Data publikacji: 2023-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 065-194104
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 027-079912
Numer Dz.U.-S: 65

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-03-17 📅
Nazwa: Ulisses Sp. z o.o. S.K.A.
Adres pocztowy: ul. Al. Wojska Polskiego 113
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kod pocztowy: 42-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Śląskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 4591140.09 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Źródło: OJS 2023/S 065-194104 (2023-03-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (16)