Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Nowym Sączu

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Nowym Sączu

Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Nowym Sączu i podległych Terenowych Jednostkach Organizacyjnych: utrzymanie czystości w pomieszczeniach, sprzątanie terenów zewnętrznych posesji, pielęgnacja zieleni, odśnieżanie i usuwanie oblodzeń.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-02-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-01-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-01-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-23 Dodatkowe informacje
2023-04-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-01-10)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Nowym Sączu
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: ul.Sienkiewicza 77
Miasto pocztowe: Nowy Sącz
Kod pocztowy: 33-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Iwona Paluch
Telefon: +48 184498370 📞
E-mail: paluchi@zus.pl 📧
Fax: +48 184498375 📠
Region: Nowosądecki 🏙️
URL: www.zus.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.zus.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Nowym Sączu 220000/271/16/2022-ZAP”
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Nowym Sączu i podległych Terenowych Jednostkach Organizacyjnych:...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 8851447.44 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w Oddziale ZUS w Nowym Sączu ul.Sienkiewicza 77, 67 i ul. Węgierska 11”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi usuwania oblodzeń 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦
Miejsce wykonania: Nowosądecki 🏙️
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Oddziału ZUS w Nowym Sączu ul. Sienkiewicza 77, 67 i ul. Węgierska 11 2.Usługa...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 4728046.05 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Rodzaj opcji: Dezynfekcja powierzchni. Okoliczności skorzystania z opcji: W sytuacji, gdy na terytorium Polski obowiązywać będzie stan zagrożenia...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 22 800,00 PLN i utrzymywać go nieprzerwanie do dnia...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Budynek Inspektoratu ZUS w Gorlicach przy ul. Jagiełły 14
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w budynku Inspektoratu ZUS w Gorlicach przy ul. Jagiełły 14. 2.Usługa obejmować będzie...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 730671.45 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 3 400,00 PLN i utrzymywać go nieprzerwanie do dnia upływu...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Budynek Inspektoratu ZUS w Limanowej ul. Józefa Marka 21
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w budynku Inspektoratu ZUS w Limanowej ul. Józefa Marka 21 2.Usługa obejmować będzie...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 730971.36 💰

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowe utrzymanie czystości w Inspektoracie w Nowym Targu ul.Królowej Jadwigi 10”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Miejsce wykonania: Nowotarski 🏙️
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w budynku Inspektoratu w Nowym Targu ul. Królowej Jadwigi 10. 2.Usługa obejmować będzie...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 903237.12 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 4 300,00 PLN i utrzymywać go nieprzerwanie do dnia upływu...”    Pokaż więcej

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Biuro Terenowe ZUS w Zakopanem oraz Wydział Rozwoju Kompetencji ul. Gimnazjalna 8 i ul. Smrekowa 22a”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Biura Terenowego ZUS w Zakopanem oraz Wydziału Rozwoju Kompetencji (WRK) ul....”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1758521.46 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 8 100,00 PLN i utrzymywać go nieprzerwanie do dnia upływu...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a)nie podlegają wykluczeniu; b)spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2.O udzielenie...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“cd. 4.5.zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“cd. 10.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie,...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy wykazali...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“c.d. 2.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie,...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały opisane w Opisie przedmiotu zamówienia i w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załączniki do SWZ”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Z uwagi na przekazanie do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu 10.11.2022 r. wstępnego ogłoszenia informacyjnego, zgodnie z art.138 ust....”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 220-634738
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-02-07 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-05-07 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-02-07 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział ZUS w Nowym Sączu ul. Sienkiewicza 77
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Imię i nazwisko: Iwona Paluch Stanowisko służbowe: Główny Specjalista e-mail: zampubl_nowysacz@zus.pl Otwarcie...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Grudzień 2025 r.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1.Poza dokumentami i oświadczeniami wskazanymi w niniejszym ogłoszeniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 1.1.wypełnione oraz podpisane...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul.Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul.Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Źródło: OJS 2023/S 010-025459 (2023-01-10)
Dodatkowe informacje (2023-01-23)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 010-025459

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: pkt 1 ppkt 1.1
Stara wartość
Tekst:
“1.1.niezbędnym doświadczeniem, tj. wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1.1.niezbędnym doświadczeniem, tj. wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-02-07 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-02-10 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-05-07 📅
Nowa wartość
Data: 2023-05-10 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-02-07 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2023-02-10 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2023/S 020-054739 (2023-01-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-04-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 8851447.44 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w Oddziale ZUS w Nowym Sączu ul. Sienkiewicza 77, 67 i ul. Węgierska 11”
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oddział ZUS w Nowym Sączu ul. Sienkiewicza 77, 67 i ul. Węgierska 11
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Inspektoratu ZUS w Gorlicach przy ul. Jagiełły 14
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Inspektoratu ZUS w Limanowej ul. Józefa Marka 21
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowe utrzymanie czystości w Inspektoracie w Nowym Targu ul. Królowej Jadwigi 10”
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Inspektorat w Nowym Targu ul. Królowej Jadwigi 10
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Biuro Terenowe ZUS w Zakopanem oraz Wydział Rozwoju Kompetencji ul. Gimnazjalna 8 i ul. Smrekowa 22a”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 010-025459

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Kompleksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w Oddziale ZUS w Nowym Sączu ul.Sienkiewicza 77, 67 i ul. Węgierska 11”
Data zawarcia umowy: 2023-03-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Clar system s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 7781027841
Adres pocztowy: Janickiego 20b
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Poznań 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: CLAR SERWIS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7811881788
Adres pocztowy: Janickiego 20B
Nazwa: Solcom-Bayard Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7781007933
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 4728046.05 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 4191945.30 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Część z prac z zakresu sprzątania zewnętrznego wraz z utrzymaniem i pielęgnacją terenów zielonych”

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Budynek Inspektoratu ZUS w Gorlicach przy ul. Jagiełły 14
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe KARABELA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8670010269
Adres pocztowy: Sokola 14
Miasto pocztowe: Tarnobrzeg
Kod pocztowy: 39-400
Region: Tarnobrzeski 🏙️
Nazwa: Karabela Serwis Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6782877417
Adres pocztowy: Gen. Mariana Langiewicza 29
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-021
Region: Rzeszowski 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 730671.45 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 609193.39 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Budynek Inspektoratu ZUS w Limanowej ul. Józefa Marka 21
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Adres pocztowy: Janickiego 20 B
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 730971.36 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 631307.41 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Kompleksowe utrzymanie czystości w Inspektoracie w Nowym Targu ul.Królowej Jadwigi 10”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 903237.12 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 666199.82 💰

5️⃣
Numer umowy: 5
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł:
“Biuro Terenowe ZUS w Zakopanem oraz Wydział Rozwoju Kompetencji ul. Gimnazjalna 8 i ul. Smrekowa 22a”
Data zawarcia umowy: 2023-04-05 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: HEMAG H. Guzik Sp. j.
Krajowy numer rejestracyjny: 6760053181
Adres pocztowy: Konecznego 8
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-216
Region: Miasto Kraków 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1758521.46 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2210831.52 💰
Źródło: OJS 2023/S 082-249528 (2023-04-21)