Najem i dostawa samochodów dla PKP S.A

Polskie Koleje Państwowe S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S.A., zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
3. Szczegółowe warunki realizacji i rozliczenia zamówienia określa Załącznik nr 9 do SWZ - Wzór Umowy.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia.
5. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania wizji lokalnych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-04-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-20.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-03-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-14 Dodatkowe informacje
2023-08-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-20)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polskie Koleje Państwowe S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 525-000-02-51
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-305
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: PKP S.A. Centrala, Biuro Zakupów, Al. Jerozolimskie 142 A, 02-305 Warszawa
Telefon: +48 224749141 📞
E-mail: przetargi@pkp.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: http://www.pkp.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.pkp.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://pkp.eb2b.com.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Najem i dostawa samochodów dla PKP S.A. KFZ/2023/WNP-014868
Produkty/usługi: Samochody osobowe 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S.A., zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ), który stanowi załącznik nr 1 do...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Najem 6 samochodów osobowy (sedan, liftback) dla PKP S.A.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Samochody osobowe 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S.A., zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ), który stanowi załącznik nr 1 do...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zgodnie z poniższym: 1. W ramach wartości przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewidział podstawowy zakres oraz zakres opcjonalny („Prawo Opcji”). Zakres...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Najem 5 samochodów osobowych (sedan, liftback) dla PKP S.A.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Najem 13 samochodów osobowych (kombi, hatchback, sedan) dla PKP S.A.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Najem 106 samochodów osobowych (kombi, hatchback) dla PKP S.A.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zgodnie z poniższym: 1. W ramach wartości przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewidział podstawowy zakres oraz zakres opcjonalny („Prawo Opcji”). Zakres...”    Pokaż więcej

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Najem 1 samochodu osobowego (hatchback, SUV) dla PKP S.A.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Warunki uczestnictwa
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 1) Zadanie nr 1: 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100), 2) Zadanie...”    Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Określone w załączniku nr 9 do SWZ – Wzór umowy. 2. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Wykonawca, którego oferta...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-04-25 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-07-23 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-04-25 12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie złożonych na Platformie Zakupowej ofert w dniu, w którym upływa termin składania ofert o godz....”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Informacja z otwarcia ofert udostępniona będzie na Platformie Zakupowej, w zakładce „Załączniki organizatora” przedmiotowego postępowania i zawierać...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: I kwartał 2026 r.
Informacje dodatkowe

“1. Zgodnie z art. 57 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587840 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom przysługiwały środki ochrony prawnej zgodnie z Działem IX ustawy Pzp. Ciąg dalszy informacji zawartych w Sekcji VI.3 (Informacje...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587840 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 060-179478 (2023-03-20)
Dodatkowe informacje (2023-04-14)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 060-179478

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-04-25 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2023-05-09 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-07-23 📅
Nowa wartość
Data: 2023-08-06 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-04-25 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2023-05-09 📅
Czas: 12:30
Źródło: OJS 2023/S 077-230990 (2023-04-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-08-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S.A., zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ), który stanowi załącznik nr 1 do...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 16290049.36 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S.A., zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ), który stanowi załącznik nr 1 do...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. W ramach wartości przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewidział podstawowy zakres oraz zakres opcjonalny („Prawo Opcji”). Zakres podstawowy został...”    Pokaż więcej
Opis opcji:
“1. W ramach wartości przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewidział podstawowy zakres oraz zakres opcjonalny („Prawo Opcji”). Zakres podstawowy został...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 060-179478

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Najem 6 samochodów osobowy (sedan, liftback) dla PKP S.A.
Data zawarcia umowy: 2023-07-31 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Express sp. z o.o. sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 6770046633
Adres pocztowy: ul. Puszkarska 7F
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-644
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 667072076 📞
E-mail: wynajem@express.pl 📧
Region: Miasto Kraków 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1488649.36 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1467771.84 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Najem 5 samochodów osobowych (sedan, liftback) dla PKP S.A.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 083 240 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 809859.60 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Najem 13 samochodów osobowych (kombi, hatchback, sedan) dla PKP S.A.
Data zawarcia umowy: 2023-08-03 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Volkswagen Financial Services Polska sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5252800978
Adres pocztowy: Rondo ONZ 1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-124
Telefon: +48 604434793 📞
E-mail: umowy.flota@vwfs.com 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 670 760 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1243985.84 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Najem 106 samochodów osobowych (kombi, hatchback) dla PKP S.A.
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MHC Mobility sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1181808573
Adres pocztowy: ul. Franciszka Klimczaka 1
Kod pocztowy: 02-797
Telefon: +48 880872524 📞
E-mail: biuro@mhcmobility.pl 📧
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 11 860 128 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 7463747.98 💰

5️⃣
Numer umowy: 5
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł: Najem 1 samochodu osobowego (hatchback, SUV) dla PKP S.A.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 187 272 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 110123.28 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom przysługiwały środki ochrony prawnej zgodnie z Działem IX ustawy Pzp.”
Źródło: OJS 2023/S 168-525757 (2023-08-29)