Najem i dostawa samochodów dla PKP S.A

Polskie Koleje Państwowe S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S.A., zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
3. Szczegółowe warunki realizacji i rozliczenia zamówienia określa Załącznik nr 9 do SWZ - Wzór Umowy.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia.
5. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania wizji lokalnych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-04-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2023-03-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-14 Dodatkowe informacje
2023-08-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Samochody osobowe
Numer referencyjny: KFZ/2023/WNP-014868
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S.A., zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ), który stanowi załącznik nr 1 do...”    Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Samochody osobowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Samochody osobowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Polskie Koleje Państwowe S.A.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142 A
Kod pocztowy: 02-305
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pkp.pl/ 🌏
E-mail: przetargi@pkp.pl 📧
Telefon: +48 224749141 📞
URL dokumentów: http://pkp.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-20 📅
Termin składania ofert: 2023-04-25 📅
Data publikacji: 2023-03-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 060-179478
Numer Dz.U.-S: 60
Informacje dodatkowe

“Informacja z otwarcia ofert udostępniona będzie na Platformie Zakupowej, w zakładce „Załączniki organizatora” przedmiotowego postępowania i zawierać...”    Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S.A., zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.”    Pokaż więcej

“2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.”
Pokaż więcej (3)
“3. Szczegółowe warunki realizacji i rozliczenia zamówienia określa Załącznik nr 9 do SWZ - Wzór Umowy.”

“4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia.”

“5. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania wizji lokalnych.”
Nazwa części: Najem 6 samochodów osobowy (sedan, liftback) dla PKP S.A.
Numer części: 1
Krótki opis:
“2. Szczegółowe warunki realizacji i rozliczenia zamówienia określa Załącznik nr 9 do SWZ - Wzór Umowy.”

“3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia.”
Pokaż więcej (3)
“4. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania wizji lokalnych.”

“5. Zamawiający wymaga, aby Przedmiot zamówienia był realizowany od dnia zawarcia Umowy.”

“6. Wykonawca zobowiązuje się oddać Samochody do używania na okres 36 miesięcy liczony od dnia 1 marca 2024 r. Wykonawca jest zobowiązany udostępnić...”    Pokaż więcej
Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:
“Zgodnie z poniższym:”

“1. W ramach wartości przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewidział podstawowy zakres oraz zakres opcjonalny („Prawo Opcji”). Zakres podstawowy został...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (10)
“2. Niezależnie od realizacji zakresu podstawowego, o którym mowa powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo skorzystania z „Prawa Opcji”, będącego...”    Pokaż więcej

“a) „Prawo Opcji” jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w czasie trwania Umowy,”

“b) w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z „Prawa Opcji” w całości lub części, Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z...”    Pokaż więcej

“c) uprawnienie w zakresie skorzystania z „Prawa Opcji” Zamawiający zrealizuje poprzez złożenie Wykonawcy stosownego oświadczenia w formie pisemnej,”

“d) „Prawo Opcji” może być wykonane przez Zamawiającego w ramach jednej bądź większej liczby zamówień.”

“3. Zamawiający zastrzega sobie, w trakcie trwania Umowy, w zależności od jego potrzeb, możliwość skorzystania z „Prawa Opcji”, polegającego na zwiększeniu...”    Pokaż więcej

“4. Ceny jednostkowe (miesięczne) za najem Samochodu objętego „Prawem Opcji” są takie same jak dla zamówienia podstawowego. Sposób rozliczenia przedmiotu...”    Pokaż więcej

“5. Zamawiający zastrzega, że rozliczenie Samochodów w „Prawie Opcji” odbywać się będą w okresach miesięcznych.”

“6. Dostarczenie Samochodu, w ramach „Prawa Opcji”, winno nastąpić w terminie do 6 miesięcy od daty otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia Zamawiającego o...”    Pokaż więcej

“7. „Prawo Opcji” Zamawiającego wygasa z końcem obowiązywania niniejszej Umowy.”
Nazwa części: Najem 5 samochodów osobowych (sedan, liftback) dla PKP S.A.
Numer części: 2
Nazwa części: Najem 13 samochodów osobowych (kombi, hatchback, sedan) dla PKP S.A.
Numer części: 3
Nazwa części: Najem 106 samochodów osobowych (kombi, hatchback) dla PKP S.A.
Numer części: 4
Opis opcji:
“3. Zamawiający zastrzega sobie, w trakcie trwania Umowy, w zależności od jego potrzeb, możliwość skorzystania z „Prawa Opcji”, polegającego na zwiększeniu...”    Pokaż więcej
Nazwa części: Najem 1 samochodu osobowego (hatchback, SUV) dla PKP S.A.
Numer części: 5

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
“Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
“Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.”
Minimalny poziom(y) standardów:
“Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.”
Zdolności techniczne i zawodowe:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a...”    Pokaż więcej

“Zadanie 1 – 500 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100),”
Pokaż więcej (5)
“Zadanie 2 – 400 000,00 zł brutto (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100),”

“Zadanie 3 – 600 000,00 zł brutto (słownie: sześćset tysięcy złotych 00/100),”

“Zadanie 4 – 4 000 000,00 zł brutto (słownie: cztery miliony złotych 00/100),”

“Zadanie 5 – 70 000,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100).”

“Uwaga! W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na kilka Zadań wymagane jest wykazanie się spełnieniem ww. warunku dla Zadania (na które składana jest...”    Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości:”

“1) Zadanie nr 1: 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100),”
Pokaż więcej (10)
“2) Zadanie nr 2: 27 000,00 zł (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy złotych 00/100),”

“3) Zadanie nr 3: 45 000,00 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych 00/100),”

“4) Zadanie nr 4: 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100),”

“5) Zadanie nr 5: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).”

“2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert.”

“3. Wadium może być wniesione w następujących formach:”

“1) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO BP S.A. 78 1020 1026 0000 1302 0348 5851,”

“2) gwarancjach bankowych,”

“3) gwarancjach ubezpieczeniowych,”

“4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju...”    Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w...”    Pokaż więcej
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Określone w załączniku nr 9 do SWZ – Wzór umowy.”

“2. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.”
Pokaż więcej (3)
“3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest wnieść najpóźniej w dniu podpisania Umowy zabezpieczenie należytego...”    Pokaż więcej

“4. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian Umowy, zgodnie z art. 454 ustawy Pzp (a contrario), wszelkich zmian dopuszczalnych...”    Pokaż więcej

“5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.”

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-07-23 📅
Data otwarcia ofert: 2023-04-25 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie złożonych na Platformie Zakupowej ofert w dniu, w którym upływa termin składania ofert o godz. 12:30.
Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na Platformie Zakupowej, w zakładce „Załączniki organizatora” przedmiotowego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia
Informacje dodatkowe:
“Informacja z otwarcia ofert udostępniona będzie na Platformie Zakupowej, w zakładce „Załączniki organizatora” przedmiotowego postępowania i zawierać będzie:”

“1) nazwy albo imiona i nazwiska oraz siedziby lub miejsca prowadzonej działalności gospodarczej albo miejsca zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (1)
“2) ceny zawarte w ofertach.”

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 525-000-02-51
Kontakt
Punkt kontaktowy: PKP S.A. Centrala, Biuro Zakupów, Al. Jerozolimskie 142 A, 02-305 Warszawa
Adres profilu nabywcy: http://www.pkp.pl/ 🌏
Dokumenty URL: http://pkp.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń:
“I kwartał 2026 r.”

“1. Zgodnie z art. 57 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:”

“1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1 lit a) – g), pkt 2) (z wyłączeniem sytuacji, o której mowa w art. 108 ust. 1...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (14)
“2) spełniają warunki udziału w postępowaniu.”

“1a. Na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków...”    Pokaż więcej

“a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji,”

“b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotów, o których mowa w lit. a),”

“c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b).”

“Zakaz udzielenia zamówienia zostanie wykonany ten sposób, iż podmioty wskazane w art. 5 k rozporządzenia UE zostaną wykluczone z postępowania o udzielenie...”    Pokaż więcej

“1b. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz...”    Pokaż więcej

“1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie...”    Pokaż więcej

“2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu...”    Pokaż więcej

“3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z...”    Pokaż więcej

“Wystąpienie okoliczności, o których mowa w pkt 1a. powyżej, badane będzie w odniesieniu do Wykonawcy, podwykonawców, dostawców lub podmiotów...”    Pokaż więcej

“Wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. W przypadku Wykonawcy podlegającego wykluczeniu na ww. podstawie, Zamawiający odrzuci...”    Pokaż więcej

“2. Zamawiający przeprowadzi postępowanie w „procedurze odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. w pierwszej kolejności dokona badania i...”    Pokaż więcej

“Ciąg dalszy informacji znajduje się w Sekcji VI.4.3(Składanie odwołań).”

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587840 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
“Wykonawcom przysługiwały środki ochrony prawnej zgodnie z Działem IX ustawy Pzp.”

“Ciąg dalszy informacji zawartych w Sekcji VI.3 (Informacje dodatkowe).”
Pokaż więcej (8)
“3.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie...”    Pokaż więcej

“4. Informacje o podmiotowych i przedmiotowych środkach dowodowych oraz innych oświadczeniach i dokumentach jakie musi dostarczyć wykonawca w celu...”    Pokaż więcej

“5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, warunki wskazane w Rozdz. IX ust. 2 pkt 4 SWZ mogą spełnić wspólnie. Żaden z Wykonawców wspólnie...”    Pokaż więcej

“6. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o...”    Pokaż więcej

“7. Badanie czy nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w rozdziale IX ust. 1a i 1b SWZ, zostanie dokonane w oparciu o dokumenty i oświadczenia...”    Pokaż więcej

“8.Wykonawca, który powołuje się na zasoby podmiotów udostępniających zasoby, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, w celu wykazania braku istnienia...”    Pokaż więcej

“9. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie...”    Pokaż więcej

“10. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp,...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587840 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 060-179478 (2023-03-20)
Dodatkowe informacje (2023-04-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-14 📅
Termin składania ofert: 2023-05-09 📅
Data publikacji: 2023-04-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 077-230990
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 060-179478
Numer Dz.U.-S: 77
Źródło: OJS 2023/S 077-230990 (2023-04-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-08-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S.A., zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ), który stanowi załącznik nr 1 do...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 16290049.36 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-29 📅
Data publikacji: 2023-09-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 168-525757
Numer Dz.U.-S: 168

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“3. Zamawiający wymaga, aby Przedmiot zamówienia był realizowany od dnia zawarcia Umowy.”

“4. Wykonawca zobowiązuje się oddać Samochody do używania na okres 36 miesięcy liczony od dnia 1 marca 2024 r. Wykonawca jest zobowiązany udostępnić...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-07-31 📅
Nazwa: Express sp. z o.o. sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 6770046633
Adres pocztowy: ul. Puszkarska 7F
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-644
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 667072076 📞
E-mail: wynajem@express.pl 📧
Kraj: Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1467771.84 PLN 💰
809859.60 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-08-03 📅
Nazwa: Volkswagen Financial Services Polska sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5252800978
Adres pocztowy: Rondo ONZ 1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-124
Telefon: +48 604434793 📞
E-mail: umowy.flota@vwfs.com 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1243985.84 PLN 💰
Nazwa: MHC Mobility sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1181808573
Adres pocztowy: ul. Franciszka Klimczaka 1
Kod pocztowy: 02-797
Telefon: +48 880872524 📞
E-mail: biuro@mhcmobility.pl 📧
Całkowita wartość zamówienia: 7463747.98 PLN 💰
110123.28 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
4
Źródło: OJS 2023/S 168-525757 (2023-08-29)