Najem pojazdów samochodowych dla pracowników Instytucji Audytowej na rzecz izb administracji skarbowej i Ministerstwa Finansów

Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu

Przedmiotem zamówienia jest długoterminowy najem 17 fabrycznie nowych, nieużywanych samochodów osobowych z przeznaczeniem dla pracowników Instytucji Audytowej na rzecz izb administracji skarbowej oraz Ministerstwa Finansów. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na dwie części.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-02-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-01-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Arval Service Lease Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu

Co?

• Pojazdy silnikowe › Samochody osobowe
• Pojazdy silnikowe specjalnego zastosowania › Pojazdy elektryczne
• Usługi bankowe › Usługi leasingu finansowego

Gdzie?

• Makroregion południowo-zachodni › Dolnośląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-01-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-02-24	Dodatkowe informacje
2023-05-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-01-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Samochody osobowe
Numer referencyjny: 0201-ILZ.260.1.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Samochody osobowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Pojazdy silnikowe 📦
Pojazdy elektryczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Powstańców Śląskich 24,26
Kod pocztowy: 53-333
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://www.dolnoslaskie.kas.gov.pl 🌏
E-mail: monika.kaminska4@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48 713652634 📞
Fax: +48 713652782 📠
URL dokumentów: https://ias-wroclaw.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://ias-wroclaw.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-27 📅
Termin składania ofert: 2023-02-27 📅
Data publikacji: 2023-02-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 023-066507
Numer Dz.U.-S: 23
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składając ofertę na część 1 zamówienia zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 19 500,00 zł brutto. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium znajdują się w Rozdziale VIII SWZ. 2. Zamawiający przed zawarciem umowy wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Szczegółowe wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy znajdują się w Rozdziale XV SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 2 496 258 PLN 💰
Nazwa części: Najem długoterminowy 13 samochodów z silnikiem spalinowym - benzynowym
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy 13 samochodów z silnikiem spalinowym - benzynowym, fabrycznie nowych, nieużywanych, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2022 r. dla Jednostek wskazanych w załączniku nr 3 do SWZ.

2. Zamawiający w części 1 zamówienia, w tym również w przypadku skorzystania z opcji, dopuszcza dostarczenie przez Wykonawcę do najmu tzw. samochodu przedkontraktowego. Samochód przedkontraktowy będzie użytkowany przez daną Jednostkę do czasu dostarczenia dla niej samochodu docelowego, jednak nie dłużej niż do 29 grudnia 2023 r.

3.Szczegółowe wymagania i sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 1.1 do SWZ, w którym znajduje się opis przedmiotu zamówienia dla części 1 zamówienia oraz w Projekcie umowy - załącznik nr 4 do SWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1 958 706 PLN 💰
Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

W ramach realizacji umowy, Zamawiający, zgodnie z art. 441 ustawy Pzp, zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji.

a) Jednostka, dla której będzie dostarczony samochód i wykonywany najem w ramach opcji zostanie wskazana przez Zamawiającego najpóźniej w dniu zawarcia umowy.

b) Opcja będzie realizowana na tych samych warunkach jak zamówienie podstawowe i obejmować będzie najem maksymalnie 4 sztuk samochodów osobowych z silnikiem spalinowym - benzynowym. Czynsz najmu 1 samochodu za 1 miesiąc najmu będzie liczony po cenie wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym dla zamówienia podstawowego.

c) Cena, parametry techniczne samochodu, warunki gwarancyjne oraz warunki realizacji zamówienia są identyczne dla zamówienia podstawowego i zamówienia realizowanego w ramach opcji.

d) Warunkiem skorzystania z opcji będzie możliwość sfinansowania tej części zamówienia oraz złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji, w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy.

e) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w przypadku, gdy nie skorzysta z opcji.

f) Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.

g) Skorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie stanowi zmiany umowy.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie finansowane będzie w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich na lata 2021-2027.
Informacje dodatkowe:

2. Zamawiający przed zawarciem umowy wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Szczegółowe wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy znajdują się w Rozdziale XV SWZ.

Nazwa części: Najem długoterminowy 4 samochodów hybrydowych plug-in-hybrid [PHEV]
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy 4 sztuk samochodów hybrydowych plug-in-hybrid [PHEV], fabrycznie nowych, nieużywanych, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2022 r.

2. Zamawiający w części 2 zamówienia dopuszcza dostarczenie przez Wykonawcę do najmu tzw. samochodu przedkontraktowego. Samochód przedkontraktowy będzie użytkowany przez daną Jednostkę do czasu dostarczenia dla niej samochodu docelowego, jednak nie dłużej niż do 29 grudnia 2023 r.

3. Szczegółowe wymagania i sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 1.2 do SWZ, w którym znajduje się opis przedmiotu zamówienia dla części 2 zamówienia oraz w Projekcie umowy - załącznik nr 4 do SWZ.

4. Zamawiający nie przewiduje opcji.

Wartość szacunkowa bez VAT: 537 552 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca składając ofertę na część 2 zamówienia zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 5 300,00 zł brutto. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium znajdują się w Rozdziale VIII SWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

a) art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), 4), 8), 9) i 10) ustawy Pzp,

b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835), zwanej dalej ustawą o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę;

c) art. 5k Rozporządzenia (UE) 833/2014 z dn. 31 lipca 2014 r. dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576,

B. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty w danej części zamówienia - wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym przez siebie terminie poniższych dokumentów:

a) Jednolitego Dokumentu Zamówienia,

b) oświadczenia Wykonawcy dot. braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę oraz art. 5k Rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.

C. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty w danej części zamówienia - wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie - nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia:

1) na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy w zakresie wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy Pzp: informacji z Krajowego Rejestru Karnego (KRK), w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;

2) na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy w zakresie wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp: oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

3) na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy w zakresie wskazanym w art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp:

a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego,

b) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,

c) na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy w zakresie wskazanym w art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp: odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG),

d) na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy w zakresie wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 3)-6) oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), 8)-10) ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę i art. 5k rozporządzenia 833/2014: oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ oraz w oświadczeniu w zakresie podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 3)-6) oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), 8), 9) i 10) ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę i art. 5k rozporządzenia 833/2014.

e) na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale V ust. 1 pkt 2 lit. d) SWZ: wykaz dostaw.

Szczegółowe informacje dotyczące dokumentów, w tym dokumentów składanych przez Wykonawców zagranicznych zostały zawarte w SWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca spełni warunek zdolności technicznej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował, a w przypadku świadczeń okresowych również realizuje:

a) dla części 1 zamówienia - minimum 2 (dwie) umowy, których przedmiotem każdej był najem długoterminowy samochodów (trwający co najmniej 12 miesięcy) obejmujący co najmniej 5 pojazdów.

W przypadku umowy, która jest w trakcie realizacji, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że do terminu składania ofert zrealizował umowę obejmującą najem co najmniej 5 samochodów i trwającą przez okres co najmniej 12 miesięcy.

b) dla części 2 zamówienia - minimum 1 (jedną) umowę, której przedmiotem był najem długoterminowy samochodów (trwający co najmniej 12 miesięcy) obejmujący co najmniej 2 pojazdy.

W przypadku umowy, która jest w trakcie realizacji, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że do terminu składania ofert zrealizował umowę obejmującą najem co najmniej 2 samochodów i trwającą przez okres co najmniej 12 miesięcy.

2. Informacje dodatkowe:

a) Przez jedną umowę rozumie się jedną umowę zawartą z jednym podmiotem.

b) Zamawiający w warunku dla części 1 i 2 zamówienia nie określa rodzaju samochodu będącego przedmiotem najmu długoterminowego.

c) Zamawiający nie dopuszcza sumowania ilości miesięcy z kilku umów w celu uzyskania progu ilościowego wyznaczonego przez Zamawiającego.

d) Jeżeli Wykonawca składa ofertę na część 1 i 2 zamówienia, wówczas wystarczy - na potwierdzenie spełniania warunku dot. zdolności technicznej - aby Wykonawca wykazał, że spełnia warunek w zakresie części zamówienia, dla której wymaga się potwierdzenia wykonania najmu obejmującego najwyższą ilość samochodów.

e) Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: „spełnia - nie spełnia”.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy dla części 1 i 2 zamówienia zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-05-27 📅
Data otwarcia ofert: 2023-02-27 📅
Czas otwarcia ofert: 09:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na Platformie pod adresem: https://ias-wroclaw.ezamawiajacy.pl.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Podniesienie poziomu bezpieczeństwa
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 001020861
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Administracja rządowa terenowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Kamińska
Adres internetowy: www.dolnoslaskie.kas.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ias-wroclaw.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Na podstawie art. 40 ustawy Pzp Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu została wyznaczona do przeprowadzenia niniejszego postępowania oraz udzielenia zamówienia publicznego Zarządzeniem Ministra Finansów z dnia 13 października 2022 roku w sprawie wyznaczenia Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz udzielenia zamówienia publicznego na najem pojazdów samochodowych dla pracowników Instytucji Audytowych na rzecz izb administracji skarbowej i Ministerstwa Finansów.

2. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zostaną zastosowane przepisy art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z którymi Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W związku z tym Zamawiający informuje, że Wykonawca nie składa wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Jednolitego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp, będzie żądał przedłożenia tego oświadczenia (JEDZ) od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zgodnie z zapisami Rozdziału VI ust. 1 pkt 1) SWZ.

3. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Terminy składania odwołań zgodne z terminami wynikającymi z obowiązującej ustawy w zakresie zamówień publicznych.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 023-066507 (2023-01-27)

Dodatkowe informacje (2023-02-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pojazdy silnikowe 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-24 📅
Termin składania ofert: 2023-03-07 📅
Data publikacji: 2023-03-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 043-126758
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 023-066507
Numer Dz.U.-S: 43
Źródło: OJS 2023/S 043-126758 (2023-02-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1772780.49 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi finansowe i ubezpieczeniowe 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-24 📅
Data publikacji: 2023-05-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 101-313620
Numer Dz.U.-S: 101
Informacje dodatkowe

Zamawiający na etapie sporządzenia ogłoszenia o zamówieniu i publikacji postępowania, w części 1 zamówienia, przewidywał możliwość skorzystania z opcji. Przed zawarciem umowy podjęto decyzję o niekorzystaniu z opcji. Całkowita końcowa wartość umowy dla części 1 zamówienia obejmuje jedynie wartość zamówienia podstawowego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Zamawiający w części 1 zamówienia dopuszcza dostarczenie przez Wykonawcę do najmu tzw. samochodu przedkontraktowego. Samochód przedkontraktowy będzie użytkowany przez daną Jednostkę do czasu dostarczenia dla niej samochodu docelowego, jednak nie dłużej niż do 29 grudnia 2023 r.

3. Szczegółowe wymagania i sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 1.1 do SWZ, w którym znajduje się opis przedmiotu zamówienia dla części 1 zamówienia oraz w Projekcie umowy - załącznik nr 4 do SWZ.

2023 r.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-05-12 📅
Nazwa: ARVAL Service Lease Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 016096737
Adres pocztowy: ul. Wołoska 24
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-675
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 1327902.44 PLN 💰
444878.05 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Terminy składania odwołań zgodne z terminami wynikającymi z obowiązującej ustawy w zakresie zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2023/S 101-313620 (2023-05-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu (>20 nowe zamówienia)

Pojazdy silnikowe (>20)

Samochody osobowe (>20)