Najem urządzeń wielofunkcyjnych do Systemu Wydruku wraz z materiałami eksploatacyjnymi na 36 miesięcy.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Przedmiotem zamówienia jest najem urządzeń wielofunkcyjnych wraz z materiałami eksploatacyjnymi (z wyłączeniem papieru) oraz zapewnienie wsparcia technicznego w zakresie współpracy tych urządzeń z Systemem Wydruku MSZ opartym o rozwiązanie YSoft SafeQ. Zamawiający wymaga również aktualizacji wsparcia firmy YSoft (obecne wygasa z dniem 14 lutego 2024 r.) oraz zapewnienia obsługi incydentów związanych z działaniem oprogramowania YSoft SafeQ). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-12-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-11-22.

Kto?

• Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Co?

• Usługi związane z drukowaniem › Usługi drukowania i dostawy

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-11-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-12-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-12-08	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-11-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Najem urządzeń wielofunkcyjnych do Systemu Wydruku wraz z materiałami eksploatacyjnymi na 36 miesięcy.
Numer referencyjny: BPZZ.270.44.2023
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest najem urządzeń wielofunkcyjnych wraz z materiałami eksploatacyjnymi (z wyłączeniem papieru) oraz zapewnienie wsparcia...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi drukowania i dostawy 📦
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części ✅
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BPZZ.270.44.2023
Tytuł: Najem urządzeń wielofunkcyjnych do Systemu Wydruku wraz z materiałami eksploatacyjnymi na 36 miesięcy
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest najem urządzeń wielofunkcyjnych wraz z materiałami eksploatacyjnymi (z wyłączeniem papieru) oraz zapewnienie wsparcia...”
Informacje dodatkowe:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi drukowania i dostawy 📦
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Podajnik ADF powyżej 100 arkuszy
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Pamięć RAM w urządzeniach ponad 4GB
Kwalifikacje zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Kolorowy panel dotykowy powyżej 8”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Adres pocztowy: al. J. Ch. Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE

“Przetarg nieograniczony”
Procedura przyspieszona:
“W związku z art. 138 ust.2 pkt 2 zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-12-08 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-12-08 11:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2023-12-08 11:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający...”
Zdolności techniczne i zawodowe

“Doświadczenie i kwalifikacje zawodowe: Na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Doświadczenie i kwalifikacje zawodowe: Na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:
1) wykazał się niezbędnym doświadczeniem, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, należycie co najmniej jedną usługę polegającą na najmie co najmniej 100 urządzeń drukująco-skanujących pracujących pod kontrolą Systemu Wydruku opartego o oprogramowanie YSoft SafeQ 6 i w ramach tej samej umowy świadczeniu usług serwisowych urządzeń drukująco-skanujących obejmujących konserwację i naprawę o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto.
Jeżeli Wykonawca będzie powoływał się na usługę wykonywaną (trwającą) to wartość brutto wykonanej części usługi nie może być niższa, na dzień składania ofert, niż 500 000,00 zł.
2) wykazał, że posiada zdolność do zapewnienia bezpieczeństwa zarządzania informacjami –w zakresie niezbędnym do wdrażania i utrzymania biurowych systemów druku poświadczoną posiadanym certyfikatem ISO/IEC 27001 – bezpieczeństwa zarządzania informacjami w zakresie niezbędnym do wdrażania i utrzymania biurowych systemów druku;
3) wykazał, że posiada wdrożony system zarządzania jakością w zakresie sprzedaży urządzeń wielofunkcyjnych, wdrożeń rozwiązań IT zarządzania procesem druku oraz usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych - poświadczony posiadanym certyfikatem ISO 9001.
4) wykazał, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem osób:
a. minimum dwóch osób - serwisantów, zatrudnionych przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, których Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia publicznego na terenie siedziby Zamawiającego, spełniających co najmniej wymóg rocznego doświadczenia zawodowego w świadczeniu usług serwisowych urządzeń drukujących lub drukująco-skanujących tej samej marki/firmy co oferowanych urządzeń przez Wykonawcę;
b. minimum dwóch osób, które Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia, posiadających co najmniej certyfikat YSoft SafeQ 6 Technical Professional – drugi poziom certyfikacji.
Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji określonych w pkt a i b.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: liq-admin
prep-confl
susp-act
bankr-nat
insolvency
socsec-pay
tax-pay
nati-ground
misrepresent
corruption
fraud
labour-law
distorsion
human-traffic
finan-laund
terr-offence
crime-org
cred-arran
bankruptcy
Opis przesłanek wykluczenia:
“Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ”

“Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ. Obejmuje również podstawy wykluczenia...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262131556
Adres pocztowy: al. J. Ch. Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 523 9910 📞
URL: https://www.gov.pl/web/dyplomacja 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-a052ad47-642e-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-a052ad47-642e-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2023/S 226-711611 (2023-11-22)

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-12-05)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-12-12 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-12-12 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert”
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2023-12-12 11:30:00 📅
Informacje dodatkowe:
“pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert”

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana Terminu Składania Ofert”
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania ofert”
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 711611-2023
Źródło: OJS 2023/S 235-740738 (2023-12-05)

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-12-08)
Obiekt
Opis
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-12-15 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-12-15 11:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2023-12-15 11:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 740738-2023
Źródło: OJS 2023/S 238-749952 (2023-12-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (11)

Usługi związane z drukowaniem (9)