Naprawa i konserwacja urządzeń zabawowych będących we władaniu Gminy Siemianowice Śląskie na potrzeby MOSiR "Pszczelnik" Dział Zieleni i Utrzymania Czystości w latach 2024-2025

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: Prace związane z naprawą i konserwacją urządzeń zabawowych będących we władaniu Gminy Siemianowice Śląskie na potrzeby MOSiR "Pszczelnik" Dział Zieleni i Utrzymania Czystości w latach 2024-2025.
2. Zamówienie zostało podzielone na dwie (2) części.
3. Zastosowane przez Wykonawcę materiały do naprawy obiektów muszą posiadać odpowiednie certyfikaty dopuszczające do stosowania zgodnie z obowiązującymi normami: PN-EN 1176, PN-EN 16630, PN-EN 14974 lub równoważnymi normami innych państw członkowskich Unii Europejskiej i Europejskiego obszaru Gospodarczego, oraz Wykonawca udzieli Zamawiającemu co najmniej 12 miesięcy gwarancji na zastosowane materiały oraz prace.
4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Dokumentacji, w tym w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Dodatek 6a do SWZ.
5. W okresie gwarancji materiałów oraz, o których mowa w pkt. 3, Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego przystąpienia do usuwania stwierdzonych wad, w terminie nie dłuższym niż 3 dni kalendarzowe od momentu ich stwierdzenia i doręczenia Wykonawcy wezwania do ich usunięcia.
6. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia bez wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkt lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę.
Jeżeli wykonawca stwierdzi, że przedmiot zamówienia został opisany w sposób, o którym mowa w art. 99 ust.5 ustawy , tj. zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów, a nie podano kryteriów stosowanych w celu oceny równoważności, powinien zwrócić się do Zamawiającego o wskazanie, jakie kryteria będą stosowane w celu oceny równoważności.
Jeżeli w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, o który mowa w pkt 1.3.2 powyżej znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Użycie w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia danej normy, oceny technicznej, specyfikacji technicznych i systemu referencji technicznej ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego materiału/urządzenia/produktu.
7. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp, tj. mających status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz innych wykonawców, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych.
8. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia nie uwzględnił wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, o których mowa art. 100 ust. 1 Pzp.
9. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia nie określił wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 1 Pzp.
10. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy etykiety oraz nie wskazuje mających zastosowanie wymagań określonej etykiety, o których mowa w art. 104 Pzp.
11. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:
Działając na podst. art. 19 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp” oraz zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, ze zm.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: Administratorem Państwa danych osobowych jest Zamawiający tj. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji „Pszczelnik” z siedzibą w Siemianowicach Śląskich przy ul. Park Pszczelnik 3,
kod pocztowy 41 - 100 - szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały opisane w SWZ opublikowanym na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: https://mosir-siemianowice.logintrade.net/zapytania_email,143835
12. Termin wykonania zamówienia:
W odniesieniu do Części 1 i Części 2 Zamówienia - Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia w terminie – 24 miesiące od dnia podpisania umowy.
13. Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonym w Rozdziale XVIII SWZ. Dzień ten jest pierwszym dniem terminu związania ofertą. Powyższe oznacza, iż termin związania ofertą upływa w dniu 02.03.2024 r.
14. Wykonawca do dnia podpisania umowy - w odniesieniu do Części 1 i Części 2 zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w formach określonych w art. 450 ust. 1 – Pzp. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesione w PLN. Szczegółowe zapisy dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w tym warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w projektowanych postanowieniach umownych (odpowiednio Dodatek nr 6a do SWZ- w odniesieniu do Części 1 i Dodatek nr 6b do SWZ- w odniesieniu do Części 2).
Szczegółowe informacje dotyczące należytego wykonania umowy zostały opisane w SWZ opublikowanym na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: https://mosir-siemianowice.logintrade.net/zapytania_email,143835

Opis zamówienia

Część 1: Utrzymanie urządzeń znajdujących się na terenie obiektów rekreacyjnych w odniesieniu do Rejonu I na obszarze gminy Siemianowice Śląskie w latach 2024-2025
Przedmiotem Zamówienia jest utrzymanie urządzeń znajdujących się na terenie obiektów rekreacyjnych w odniesieniu do Rejonu I na obszarze gminy Siemianowice Śląskie w latach 2024-2025, obejmujące w szczególności:
a) dokonanie przeglądu technicznego urządzeń,
b) bieżącym utrzymaniu czystości i porządku w odniesieniu do obiektów,
c) dokonaniu kontroli funkcjonalnej miesięcznej,
d) konserwacji urządzeń zabawowych i rekreacyjnych,
e) utrzymanie wyposażenia placów zabaw i terenów rekreacyjnych zgodnie z wymogami norm bezpieczeństwa,
f) koszenie terenów obiektów porośniętych trawą,
g) utrzymanie urządzeń znajdujących się na terenie obiektów w bieżącej sprawności technicznej,
h) zabezpieczenie awarii występujących na terenie obiektów,
i) naprawa urządzeń lub ich części,
j) zagospodarowanie odpadów pozostałych z wykonywanych prac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:
a) Dodatek nr 4a - Formularz cenowy Rejon I - w odniesieniu do Części 1
b) Dodatek nr 5a – Wymagania dotyczące Rejonu I – w odniesieniu do Części 1
c) Dodatek nr 6a – Projektowane postanowienia Umowy Rejon I – w odniesieniu do Części 1
d) Dodatek nr 7a – Zestawienie i lokalizacja obiektów Rejon I - w odniesieniu do Części 1
e) Dodatek nr 8a – Planowany zakres prac Rejon I – w odniesieniu do Części 1
- zwane dalej łącznie, jako Dokumentacja
Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ dostępnym w całości na stronie internetowej: https://mosir-siemianowice.logintrade.net/zapytania_email,143835,ef92065bd3fdd89f35b0b4a0fa516ad2.html

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ dostępnym w całości na stronie internetowej: https://mosir-siemianowice.logintrade.net/zapytania_email,143835,ef92065bd3fdd89f35b0b4a0fa516ad2.html

Opis zamówienia

Część 2: Utrzymanie urządzeń znajdujących się na terenie obiektów rekreacyjnych w odniesieniu do Rejonu II na obszarze gminy Siemianowice Śląskie w latach 2024-2025
Przedmiotem Zamówienia jest utrzymanie urządzeń znajdujących się na terenie obiektów rekreacyjnych w odniesieniu do Rejonu II na obszarze gminy Siemianowice Śląskie w latach 2024-2025, obejmujące w szczególności:
a) dokonanie przeglądu technicznego urządzeń,
b) bieżącym utrzymaniu czystości i porządku w odniesieniu do obiektów,
c) dokonaniu kontroli funkcjonalnej miesięcznej,
d) konserwacji urządzeń zabawowych i rekreacyjnych,
e) utrzymanie wyposażenia placów zabaw i terenów rekreacyjnych zgodnie z wymogami norm bezpieczeństwa,
f) koszenie terenów obiektów porośniętych trawą,
g) utrzymanie urządzeń znajdujących się na terenie obiektów w bieżącej sprawności technicznej,
h) zabezpieczenie awarii występujących na terenie obiektów,
i) naprawa urządzeń lub ich części,
j) zagospodarowanie odpadów pozostałych z wykonywanych prac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:
a) Dodatek nr 4b - Formularz cenowy Rejon II - w odniesieniu do Części 2
b) Dodatek nr 5b – Wymagania dotyczące Rejonu II – w odniesieniu do Części 2
c) Dodatek nr 6b – Projektowane postanowienia Umowy Rejon II – w odniesieniu do Części 2
d) Dodatek nr 7b – Zestawienie i lokalizacja obiektów Rejon II - w odniesieniu do Części 2
e) Dodatek nr 8b – Planowany zakres prac Rejon II – w odniesieniu do Części 2
- zwane dalej łącznie, jako Dokumentacja
Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ dostępnym w całości na stronie internetowej: https://mosirsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,143835,ef92065bd3fdd89f35b0b4a0fa516ad2.html

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert. Zamawiający nie przewiduje jawnego/publicznego otwarcia ofert.
Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonym w Rozdziale XVIII SWZ. Dzień ten jest pierwszym dniem terminu związania ofertą. Powyższe oznacza, iż termin związania ofertą upływa w dniu 02.03.2024 r.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność zawodowa: Opis warunku dla Części 1: Wykonawca winien wykazać, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje, minimum jedną usługę polegającą na wykonaniu napraw i/lub konserwacji urządzeń zabawowych, rekreacyjnych i sportowych o wartości tych prac nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto. Przez naprawę i konserwację urządzeń zabawowych, rekreacyjnych i sportowych Zamawiający rozumie: utrzymaniu w sprawności, zgodnie z wymogami najnowszych wersji norm bezpieczeństwa w tym zakresie, urządzeń znajdujących się na placach zabaw, placach rekreacyjnych, siłowni plenerowych, fitnessu plenerowego, parkach trampolin plenerowych, pumptracków, rowerowych/ łyżworolkowych/ wrotkowych/ deskorolkowych torów przeszkód i jazdy, ścianek wspinaczkowych. Przez urządzenia zabawowe, rekreacyjne, sportowe Zamawiający rozumie: wszelkiego typu huśtawek (np. linowe, wahadłowe, wagowe, sprężynowe, bujające), linariów, karuzel, zjeżdżalni, zabawek sprężynowych, piaskownic, stołów do gry (np. tenisa, szachów, itp.), domków drewnianych, koszy na śmieci, stołów i ławek, orbitreków, biegaczy, twisterów, wahadeł, drabinek, podciągów nóg, stojaków rowerowych, zestawów sprawnościowych, trenaży, równoważni, ogrodzeń, ścianek wspinaczkowych, kołków do przechodzenia. Uwaga: - w przypadku, gdy ww. usługa / usługi będą stanowiły część przedmiotu zamówienia o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest w Wykazie wykonanych/ wykonywanych usług wyodrębnić rodzajowo i kwotowo usługi o których mowa powyżej, - mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca, w celu wykazania spełniania warunku określonego w pkt. 1.2.1 ppkt. 4), będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, warunek o którym mowa w pkt. 1.2.1 ppkt. 4), powyżej, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia, - w przypadku, gdy Wykonawca nabył doświadczenie przy realizacji zamówienia jako członek konsorcjum, to winien wykazać, że bezpośrednio wykonywał tę część zamówienia która będzie odpowiadała zakresowi, który został określony przez zamawiającego na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca może wykazać tę samą usługę (te same usługi) zarówno w Części 1 oraz w Części 2 Zamówienia. Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ dostępnym na stronie internetowej: https://mosir-siemianowice.logintrade.net/zapytania_email,143835,ef92065bd3fdd89f35b0b4a0fa516ad2.html

Pełny opis przedmiotu zamówienia wraz z szczegółowymi informacjami dostępny jest pod adresem: https://mosir-siemianowice.logintrade.net/zapytania_email,143835,ef92065bd3fdd89f35b0b4a0fa516ad2.htm

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1.Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3.Odwołanie przysługuje na:
3.1.niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2.zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3.3.zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5.Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem
11 / 11
terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6.Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7.Odwołanie wnosi się w terminie:
7.1.10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
7.2.15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 7.1. powyżej
8.Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkursu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7-8 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10.Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX Ustawy Pzp, w tym skarga do sądu.