Obsługa i utrzymanie ciągu technologicznego Zakładu Odzysku Surowców w Cielczy (oczyszczalnia ścieków) (w tym utrzymanie porządku)

Krótki opis

3.1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa i utrzymanie ciągu technologicznego Zakładu Odzysku Surowców w Cielczy (oczyszczalnia ścieków) (w tym utrzymanie porządku).
3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
3.3. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia będzie miejscowość Cielcza, gmina Jarocin.
3.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90481000-2 Eksploatacja zakładów oczyszczania ścieków.
3.5. Zamawiający wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia określonych w § 1 ust. 6 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ. W pozostałym zakresie Wykonawca może powierzyć realizację elementów (części) przedmiotu zamówienia podwykonawcom; w przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani; w przypadku braku wskazania w Ofercie podwykonawstwa Wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie.
3.6. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności polegające na obsłudze i utrzymaniu ciągu technologicznego Zakładu Odzysku Surowców w Cielczy (oczyszczalnia ścieków) (w tym utrzymaniu porządku). Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązuje się złożyć pisemne oświadczenie, w którym potwierdzi, że wszystkie osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy, o których mowa w pkt 3.6, będą zatrudnione, przez cały okres wykonywania tych czynności, w oparciu o umowę o pracę.
3.7. Za wytwórcę odpadów – w rozumieniu przepisów prawa – uważa się Wykonawcę wyłonionego w wyniku niniejszego postępowania.
Numeracja zgodna z SWZ.
UWAGA: Zamawiający na podstawie art. 131 ust. 2 pkt 1 oraz 134 ust. 2 pkt 9 PZP wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej Zakładu Odzysku Surowców w Cielczy (oczyszczalnia ścieków). Oferta Wykonawcy, który nie odbył wizji lokalnej zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 PZP. Potwierdzeniem odbycia wizji lokalnej będzie podpisanie listy obecności. Wniosek w sprawie odbycia wizji lokalnej należy złożyć za pomocą poczty elektronicznej pod adres: tomasz.olszak@pwikjarocin.pl. Wniosek powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i zawierać minimum 3 propozycje terminów wizji lokalnej oraz imiona i nazwiska osób uprawionych do odbycia wizji lokalnej. Do wniosku należy dołączyć dokumenty uprawniające do podpisania wniosku w imieniu Wykonawcy (odpis z KRS/CEiDG, pełnomocnictwo). Wzór wniosku stanowi załącznik nr 10 do SWZ. Zamawiający informuje, że w trakcie wizji lokalnej nie jest dopuszczalne wykonywanie zdjęć oraz nagrań video.

Opis zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa i utrzymanie ciągu technologicznego Zakładu Odzysku Surowców w Cielczy (oczyszczalnia ścieków) (w tym utrzymanie porządku).
3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
3.3. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia będzie miejscowość Cielcza, gmina Jarocin.
3.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90481000-2 Eksploatacja zakładów oczyszczania ścieków.
3.5. Zamawiający wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia określonych w § 1 ust. 6 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ. W pozostałym zakresie Wykonawca może powierzyć realizację elementów (części) przedmiotu zamówienia podwykonawcom; w przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani; w przypadku braku wskazania w Ofercie podwykonawstwa Wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie.
3.6. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności polegające na obsłudze i utrzymaniu ciągu technologicznego Zakładu Odzysku Surowców w Cielczy (oczyszczalnia ścieków) (w tym utrzymaniu porządku). Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązuje się złożyć pisemne oświadczenie, w którym potwierdzi, że wszystkie osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy, o których mowa w pkt 3.6, będą zatrudnione, przez cały okres wykonywania tych czynności, w oparciu o umowę o pracę.
3.7. Za wytwórcę odpadów – w rozumieniu przepisów prawa – uważa się Wykonawcę wyłonionego w wyniku niniejszego postępowania.
Numeracja zgodna z SWZ.
Zamawiający na podstawie art. 131 ust. 2 pkt 1 oraz 134 ust. 2 pkt 9 PZP wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej Zakładu Odzysku Surowców w Cielczy (oczyszczalnia ścieków). Oferta Wykonawcy, który nie odbył wizji lokalnej zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 PZP. Potwierdzeniem odbycia wizji lokalnej będzie podpisanie listy obecności. Wniosek w sprawie odbycia wizji lokalnej należy złożyć za pomocą poczty elektronicznej pod adres: tomasz.olszak@pwikjarocin.pl. Wniosek powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i zawierać minimum 3 propozycje terminów wizji lokalnej oraz imiona i nazwiska osób uprawionych do odbycia wizji lokalnej. Do wniosku należy dołączyć dokumenty uprawniające do podpisania wniosku w imieniu Wykonawcy (odpis z KRS/CEiDG, pełnomocnictwo). Wzór wniosku stanowi załącznik nr 10 do SWZ. Zamawiający informuje, że w trakcie wizji lokalnej nie jest dopuszczalne wykonywanie zdjęć oraz nagrań video.

Informacje dodatkowe

9.2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 7.1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, działając na podstawie art. 126 ust. 1 PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) sprawozdania finansowego albo jego części, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez firmę audytorską zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio ze sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających w szczególności przychody oraz aktywa i zobowiązania - za ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres,
b) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem,
c) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia,
d) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do SWZ).
Okres ostatnich 3 lat, o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składnia ofert.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami informacje, o których mowa wyżej dotyczą usług, w realizacji których wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył,
e) dowodów, że wskazane przez Wykonawcę usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,
f) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, i posiadanych uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia stanowi załącznik nr 7a i 7b do SWZ),
g) wykazu sprzętu, narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (wzór wykazu sprzętu załącznik nr 8 do SWZ).
Numeracja zgodna z SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Szczegóły wymogu dotyczącego kryterium zdolności technicznej i zawodowej z pkt. 5.1.9 "Kryteria kwalifikacji":
Szczegółowe wymogi dotyczące osób (minimum 4 osoby), które posiadają świadectwa kwalifikacyjne „D”:
GR 1 – Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające i zużywające energię elektryczną:
Do wykonywania pracy na stanowisku DOZORU w zakresie obsługi, konserwacji, remontów lub naprawy, montażu i kontrolno-pomiarowym (pomiary do 1kV):
• Pkt. 1. Urządzenia prądotwórcze przyłączone do krajowej sieci elektroenergetycznej bez względu na wysokość napięcia znamionowego
• Pkt. 2. Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1kV
• Pkt. 3. Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu znamionowym wyższym niż 1kV – do 30kV
• Pkt. 4. Zespoły prądotwórcze o mocy znamionowej powyżej 50kW
• Pkt. 7. Sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego
• Pkt. 9 Elektryczne urządzenia w wykonaniu przeciwwybuchowym do 1kV
• Pkt. 10 aparatura kontrolno-pomiarowa oaz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. jak wyżej.
GR 2 – Urządzenia wytwarzające, magazynujące, przetwarzające, przesyłające i zużywające ciepło oraz inne urządzenia energetyczne:
Do wykonywania pracy na stanowisku DOZORU w zakresie obsługi, konserwacji, remontów lub naprawy, montażu lub demontażu i kontrolno-pomiarowym
• Pkt. 1. Kotły parowe oraz wodne na paliwa gazowe o mocy wyższej niż 50kW i mocy nie wyższej niż 500kW wraz z urządzeniami pomocniczymi
• Pkt. 2. Kotły parowe oraz wodne na paliwa gazowe o mocy wyżej niż 500kW i mocy nie wyższej nić 1800kW wraz z urządzeniami pomocniczymi
• Pkt.4. Sieci i instalacje cieplne wraz z urządzeniami pomocniczymi o przesyle ciepła wyższym niż 50kW i o przesyle ciepła nie wyższym niż 500kW
• Pkt. 10. Przemysłowe urządzenia odbiorcze pary i gorącej wody o mocy wyższej niż 50kW i o mocy nie wyższej niż 500kW
• Pkt. 12. Urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze o mocy wyższej niż 50kW i mocy nie wyższej niż 500kW
• Pkt. 14. Pompy, ssawy, wentylatory i dmuchawy o mocy wyższej niż 50kW i o mocy nie wyższej niż 500kW
• Pkt. 16. Sprężarki o mocy wyższej niż 20kW i o mocy nie wyższej niż 200kW oraz instalacje sprężonego powietrza i gazów technicznych
• Pkt. 18. Urządzenia do składowania, magazynowania i rozładunku paliw, o pojemności składowania odpowiadającej masie 100Mg
• Pkt. 21. aparatura kontrolno-pomiarowa oaz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. jak wyżej
GR 3 – Urządzenia, instalacje i sieci gazowe wytwarzające, przetwarzające, przesyłające, magazynujące i zużywające paliwa gazowe:
Do wykonywania pracy na stanowisku DOZORU w zakresie obsługi, konserwacji, remontów lub naprawy, montażu i demontażu i kontrolno-pomiarowym
• Pkt. 1. Urządzenia do produkcji paliwa gazowych, generatory gazu
• Pkt. 2 Urządzenia do przetwarzania i uzdatniania paliw gazowych, rozkładanie paliw gazowych, urządzenia przeróbki gazu ziemnego, oczyszczalnie gazu, rozprężalnie i rozlewnie gazu płynnego, odazotowanie, mieszanie
• Pkt.3 Urządzenia do magazynowania paliw gazowych
• Pkt. 4. Sieci gazowe o ciśnieniu nie wyższym niż 0,5MPa (gazociągi, stacje gazowe, zespoły gazowe na przyłączu, w tym punkty gazowe)
• Pkt. 6. Urządzenia i instalacje gazowe o ciśnieniu nie wyższym niż 5kPa
• Pkt. 8. Przemysłowe odbiorniki paliw gazowych o mocy wyższej niż 50 kW
• Pkt. 10. aparatura kontrolno-pomiarowa oaz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. jak wyżej
Wyżej wymienione osoby muszą posiadać m. in 1 rok doświadczenia (liczone od dnia wydania świadectwa kwalifikacji).
Ciąg dalszy w pkt. 5.1.15 "Dodatkowe kategorie nabywców".
Numeracja zgodna z SWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy https://pwikjarocin.ezamawiajacy.pl. Otwarcie ofert następuje przy użyciu Platformy i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert.

Wykaz i krótki opis warunków

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej: a) Wykonawca wykaże się osiągnięciem średnich przychodów netto ze sprzedaży z ostatnich trzech (3) lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w wysokości co najmniej 1.000.000,00 zł w zakresie działalności objętej przedmiotem zamówienia.
b) Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1.000.000,00 zł.
c) Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej - aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 5.000.000,00 zł.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał lub wykonuje przez okres nie krótszy niż 1 rok co najmniej 1 usługę polegającą na obsłudze ciągu technologicznego oczyszczalni ścieków o przepustowości średniodobowej nie mniejszej niż 12 000 m3/d i wartości wykonanej usługi minimum 1.000.000,00 zł.
Przez obsługę należy rozumieć wykonywanie czynności polegających co najmniej na:
- całodobowym zarządzaniu systemem monitoringu i sterowania wszystkich obiektów, na których jest on zainstalowany,
- wykonywaniu robót/prac kontrolnych i awaryjnych,
- utrzymaniu porządku na terenie oczyszczalni.
W przypadku usług nadal wykonywanych wymaga się aby usługa była realizowana do dnia terminu składania ofert przez okres nie krótszy niż
1 rok.
b) Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami, z których każda została przeszkolona i w zakresie przepisów BHP i ppoż., w tym:
- co najmniej 8 osobami, które ukończyły kurs operatora oczyszczalni ścieków,
- co najmniej 4 osobami, które ukończyły kurs obsługi i eksploatacji pojazdów specjalnych do czyszczenia kanalizacji oraz posiadają zaświadczenie upoważniające do obsługi i eksploatacji ww. pojazdów,
- co najmniej 8 osobami, które posiadają świadectwa kwalifikacyjne „E” (szczegóły tego wymogu zostały opisane w niniejszym ogłoszeniu w sekcji 5.1.15 "Dodatkowe kategorie nabywców"),
- co najmniej 4 osobami, które posiadają świadectwa kwalifikacyjne „D” (szczegóły tego wymogu zostały opisane w niniejszym ogłoszeniu w sekcji "5.1.2 "Informacje dodatkowe"),
- co najmniej 2 osobami, które ukończyły szkolenie z obsługi instalacji odzysku fosforu z odcieków,
- co najmniej 2 osobami, które ukończyły szkolenie z obsługi instalacji hydrolizy,
- co najmniej 2 osobami, które ukończyły szkolenie z obsługi zamkniętych komór fermentacji,
- co najmniej 2 osobami, które ukończyły szkolenie z obsługi urządzeń odwadniania osadów ściekowych,
- co najmniej 2 osobami, które ukończyły szkolenie z obsługi kotłów kogeneracyjnych.
Dopuszcza się łączenie funkcji osób wymienionych w w/w tiret przez jedną osobę pod warunkiem posiadania stosownych kwalifikacji.
Zamawiający akceptuje zagraniczne uprawnienia uznane w zakresie i na zasadach określonych ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U z 2023 r. poz. 334); w przypadku zaproponowania osób wchodzących w skład zespołu, które nie znają języka polskiego, Wykonawca powinien zapewnić tłumacza.
c) Wykonawca wykaże, że dysponuje nie mniej niż 1 osobą, przeszkoloną w zakresie przepisów BHP i ppoż. oraz która jest technologiem oczyszczania ścieków.
Zamawiający akceptuje zagraniczne uprawnienia uznane w zakresie i na zasadach określonych ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U z 2020 r. poz. 220); w przypadku zaproponowania osób wchodzących w skład zespołu, które nie znają języka polskiego, Wykonawca powinien zapewnić tłumacza.
d) Wykonawca wykaże, że dysponuje następującym sprzętem:
- samochód specjalny do czyszczenia kanalizacji – 1 szt.,
- koparka – 1 szt.,
- samochód dostawczy – 1 szt.,
- ciągnik – 1 szt.,
- przyczepa – 1 szt.,
- samochód asenizacyjny – 1 szt.,
- urządzenie do udrażniania kanalizacji – 1 szt.,
- trójnóg – 1 szt.,
- przenośny miernik gazów – 1 szt.,
- aparat powietrzny do ochrony układu oddechowego przed zanieczyszczeniami powietrza – 1 szt.,
- agregat prądotwórczy – 2 szt.,
- zestaw oporowy do zabezpieczania wykopów – 1 szt.,
- zamiatarka – 1 szt.,
- wózek widłowy – 1 szt.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku zdolności do występowania w obrocie gospodarczym

Wymagane depozyty i gwarancje

11.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 100 000,00 zł
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP.
11.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2022 r. poz. 2080, z póżn.zm.).
11.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku Banku Pekao S.A. nr rachunku: 27 1240 6494 1111 0011 0431 9397 z dopiskiem: wadium – Zakład Odzysku Surowców w Cielczy (oczyszczalnia ścieków). Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
11.4. Z treści wadium wnoszonego w formie: gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.
11.5. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 11.2. ppkt 2)-4) należy przekazać Zamawiającemu wraz z Ofertą w oryginale w postaci elektronicznej. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 PZP.
11.6. Treść gwarancji wadialnej musi zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem – określenie przedmiotu zamówienia,
3) kwotę gwarancji/poręczenia,
4) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo i nieodwołalnie kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP,
5) w przypadku wadium wnoszonego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w treści gwarancji lub poręczenia mają być wymienieni wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
11.7. Zamawiający zwraca wadium na zasadach uregulowanych w art. 98 ust. 1 - 5 PZP.
Numeracja zgodna z SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

1. Zamawiający może wypowiedzieć umowę w przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje przedmiot umowy.
2. Wypowiedzenie umowy może nastąpić w terminie 14 dni od upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie/zaniechanie stwierdzonych naruszeń.
3. Wypowiedzenie umowy nie wyłącza możliwości naliczenia przez Zamawiającego kary umownej z tytułu naruszenia, które było przyczyną wypowiedzenia.
4. Zamawiający może także odstąpić od umowy na zasadach określonych w art. 456 PZP.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w §3 ust. 1 obliczaną w oparciu o zmiany wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych za poprzedni rok ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym RP „Monitor Polski” na stronie internetowej Urzędu.
Pozostałe warunki w SWZ.

10.2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym złożenie ofert oraz JEDZ, odbywa się wyłącznie za pośrednictwem platformy e-Zamawiający (dalej „Platforma”) https://pwikjarocin.ezamawiajacy.pl
10.3. Sposób sporządzenia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).
10.4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta na Platformie, akceptuje warunki korzystania z platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://pwikjarocin.ezamawiajacy.pl oraz uznaje go za wiążący.
10.5. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego nr tel. +48 (22) 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl
10.6. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
10.7. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
10.8. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
a) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
10.9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące korzystania z Platformy:
a) przesyłane dokumenty powinny być załączone w formie plików w formacie odpowiednio txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc,
b) wymagania sprzętowe dla Wykonawcy:
- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
- komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta,
- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji,
- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny umożliwiający obsługę formatów .pdf.
Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z Platformy.
10.10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 100 MB. Za pośrednictwem Systemu można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (7z) zawierający wiele pojedynczych plików.
10.11. Ofertę oraz JEDZ i oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014, sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Zgodnie z art. 781 Kodeksu cywilnego do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
10.12. Złożenie oferty:
a) złożenie, zmiana i wycofanie oferty następuje wyłącznie w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy,
b) oferta, oświadczenie o zmianie oraz oświadczenie o wycofaniu oferty składane są w formie elektronicznej i opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności,
c) Wykonawca zamierzający złożyć ofertę w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi zarejestrować się na Platformie pod adresem: https://pwikjarocin.ezamawiajacy.pl,
d) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się. Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej,
e) Wykonawca składa ofertę korzystając z formularza ofertowego załączonego w zakładce „Dokumenty zamówienia”. Składanie oferty polega tylko na załączeniu odpowiednich dokumentów (załączników) określonych w niniejszej SWZ - podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby umocowane oraz na przekazaniu tych dokumentów Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy. Ofertę Wykonawca przesyła do Zamawiającego za pomocą przycisku „Złóż ofertę”,
f) jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów, art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r., poz. 1233 z późniejszymi zmianami), wówczas informacje te muszą być wyodrębnione
w formie osobnego pliku celem zachowania przez Zamawiającego tajemnicy. Plik ten ma być wyraźnie oznaczony odrębną nazwą np. „Tajemnica przedsiębiorstwa”. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z SWZ przygotowanie w/w pliku przez Wykonawcę. Dokumenty „stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa” powinny zostać załączone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Tajne". Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Dodaj",
g) do oferty załączyć wymagane przez Zamawiającego zgodnie z SWZ dokumenty stanowiące treść oferty,
h) Zamawiający informuje, że Platforma jest kompatybilna ze wszystkimi podpisami elektronicznymi,
i) złożenie oferty wraz z załącznikami następuje poprzez polecenie „Złóż ofertę",
j) potwierdzeniem prawidłowo złożonej oferty jest komunikat systemowy „Oferta złożona” oraz wygenerowany raport ofert z zakładki „Oferty”,
k) o terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie,
l) po zapisaniu, plik jest zaszyfrowany. Jeśli Wykonawca zamieścił niewłaściwy plik, może go usunąć zaznaczając plik i klikając polecenie „Usuń",
m) Wykonawca może samodzielnie wycofać złożoną przez siebie ofertę. W tym celu w zakładce „Oferty" należy zaznaczyć ofertę, a następnie wybrać polecenie „Wycofaj ofertę”,
n) w zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) wykonawca dołącza do Platformy uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny):
- dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać tylko formatem PAdES,
- Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES,
o) szczegółowe informacje dot. sposobu wykonania tych czynności znajdują się w „Bazie wiedzy”, dostępnej na stronie pod adresem: https://pwikjarocin.ezamawiajacy.pl”,
p) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
10.13. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
10.14. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o wszelkiej zmianie adresu poczty elektronicznej podanego w ofercie.
10.15. Zamawiający nie przewiduje możliwość zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SWZ.
10.16. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 przed upływem terminu składania ofert.
10.17. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt 10.16. SWZ, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.
10.18. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ, o którym mowa w pkt 10.16 SWZ. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt. 10.16 SWZ, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
10.19. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
10.20. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
10.21. W przypadku gdy zmiana treści SWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekaże UPUE sprostowanie, ogłoszenie o zmianie lub dodatkowych informacji.
10.22. W przypadku gdy zmiany treści SWZ są istotne dla sporządzenia oferty lub wymagają od wykonawców dodatkowego czasu na zapoznanie się, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny.
Numeracja zgodna z SWZ

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

19.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX PZP tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 PZP, a postępowanie skargowe w przepisach art.. 579-590 PZP.
19.2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami PZP czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do które Zamawiający był obowiązany na podstawie PZP;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
19.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
19.4. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, (b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a).
19.5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
19.6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 19.4. i 19.5 SWZ wnosi się
w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
19.7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 z późn. zm.). jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Numeracja zgodna z SWZ.