Ochrona osób i mienia oraz dozoru wystaw w Muzeum Narodowym w Gdańsku.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi:
1.1. Ochrony:
1.1.1 w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia i obsługi urządzeń technicznych chroniących wystawy, eksponaty oraz obiekty i budynki we wszystkich oddziałach Muzeum Narodowego w Gdańsku, we wszystkie dni tygodnia w systemie całodobowym przez kwalifikowanych pracowników ochrony, w okresie od dnia 29 stycznia 2024 r. od godziny 12:00 do dnia 25 stycznia 2027 r. do godziny 12:00;
1.1.2 grupy interwencyjnej we wszystkich oddziałach Muzeum Narodowego w Gdańsku, we wszystkie dni tygodnia, w systemie całodobowym przez kwalifikowanych pracowników ochrony, w okresie od dnia 29 stycznia 2024 r. od godziny 12:00 do dnia 25 stycznia 2027 r. do godziny 12:00;
1.1.3 Łączny wymiar czasowy wynosi 278329,5 godzin. Zawiera on rezerwę na usługę ochrony, na rzecz Muzeum Narodowego w Gdańsku w ilości 2000 godzin.
1.1.4 Szczegółowy opis zadania stanowi załącznik nr 7a do SWZ
1.2. Dozoru wystaw:
1.2.1. w zakresie usługi dozoru wystaw w Oddziale Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim , przez niekwalifikowanych pracowników ochrony- opiekunów ekspozycji, przez sześć dni w tygodniu, przez 8 godzin dziennie, w okresie w okresie od dnia 30 stycznia 2024 roku do dnia 24 stycznia 2027 roku wymiarze 21960 godzin;
1.2.2. w zakresie usługi dozoru wystaw w Oddziale Muzeum Hymnu Narodowego w Będominie, przez niekwalifikowanych pracowników ochrony- opiekunów ekspozycji, przez sześć dni w tygodniu, przez 8 godzin dziennie, w okresie:
- od 1maja 2024 roku do 31 października 2024 roku,
- od 1maja 2025 roku do 31 października 2025 roku,
- od 1maja 2026 roku do 31 października 20236 roku.
w wymiarze 7488 godzin.
1.2.3 świadczenia usługi dozoru wystaw w Dziale „NOMUS” - Nowe Muzeum Sztuki, przez jednego opiekuna ekspozycji, przez sześć dni w tygodniu, przez 8 godzin dziennie, w okresie od dnia 30 stycznia 2024 roku do dnia 24 stycznia 2027 roku, w wymiarze 7328 godzin;
1.2.4 Łączny wymiar czasowy wynosi 40780 godzin. Zawiera on rezerwę na usługę dozoru wystaw na rzecz Muzeum Narodowego w Gdańsku w ilości 4000 godzin.
1.2.5 Szczegółowy opis zadania stanowi załącznik nr 7b do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi:
1.1. Ochrony:
1.1.1 w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia i obsługi urządzeń technicznych chroniących wystawy, eksponaty oraz obiekty i budynki we wszystkich oddziałach Muzeum Narodowego w Gdańsku, we wszystkie dni tygodnia w systemie całodobowym przez kwalifikowanych pracowników ochrony, w okresie od dnia 29 stycznia 2024 r. od godziny 12:00 do dnia 25 stycznia 2027 r. do godziny 12:00;
1.1.2 grupy interwencyjnej we wszystkich oddziałach Muzeum Narodowego w Gdańsku, we wszystkie dni tygodnia, w systemie całodobowym przez kwalifikowanych pracowników ochrony, w okresie od dnia 29 stycznia 2024 r. od godziny 12:00 do dnia 25 stycznia 2027 r. do godziny 12:00;
1.1.3 Łączny wymiar czasowy wynosi 278329,5 godzin. Zawiera on rezerwę na usługę ochrony, na rzecz Muzeum Narodowego w Gdańsku w ilości 2000 godzin.
1.1.4 Szczegółowy opis zadania stanowi załącznik nr 7a do SWZ
1.2. Dozoru wystaw:
1.2.1. w zakresie usługi dozoru wystaw w Oddziale Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim , przez niekwalifikowanych pracowników ochrony- opiekunów ekspozycji, przez sześć dni w tygodniu, przez 8 godzin dziennie, w okresie w okresie od dnia 30 stycznia 2024 roku do dnia 24 stycznia 2027 roku wymiarze 21960 godzin;
1.2.2. w zakresie usługi dozoru wystaw w Oddziale Muzeum Hymnu Narodowego w Będominie, przez niekwalifikowanych pracowników ochrony- opiekunów ekspozycji, przez sześć dni w tygodniu, przez 8 godzin dziennie, w okresie:
- od 1maja 2024 roku do 31 października 2024 roku,
- od 1maja 2025 roku do 31 października 2025 roku,
- od 1maja 2026 roku do 31 października 20236 roku.
w wymiarze 7488 godzin.
1.2.3 świadczenia usługi dozoru wystaw w Dziale „NOMUS” - Nowe Muzeum Sztuki, przez jednego opiekuna ekspozycji, przez sześć dni w tygodniu, przez 8 godzin dziennie, w okresie od dnia 30 stycznia 2024 roku do dnia 24 stycznia 2027 roku, w wymiarze 7328 godzin;
1.2.4 Łączny wymiar czasowy wynosi 40780 godzin. Zawiera on rezerwę na usługę dozoru wystaw na rzecz Muzeum Narodowego w Gdańsku w ilości 4000 godzin.
1.2.5 Szczegółowy opis zadania stanowi załącznik nr 7b do SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

zdolność techniczna i zawodowa: 2.3.1 wykonawca wykaże, że wykonuje lub wykonał w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: - minimum trzy usługi polegające na całodobowej ochronie fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej( obiektu kubaturowego użyteczności publicznej zaliczonego do klas 1220, 1261 z wyłączeniem − Cyrków, Budynków schronisk dla zwierząt; Budynków ogrodów zoologicznych i botanicznych, 1241, 1263, 1264 lub 1262 według Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych stanowiącej załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz. U. Nr 112, poz. 1316 z późn. zm.),
- w tym przynajmniej jedną usługę w budynkach użyteczności publicznej( obiektu kubaturowego użyteczności publicznej zaliczonego do klas 1220, 1261 z wyłączeniem − Cyrków, Budynków schronisk dla zwierząt; Budynków ogrodów zoologicznych i botanicznych, 1241, 1263, 1264 lub 1262 według Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych stanowiącej załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz. U. Nr 112, poz. 1316 z późn. zm.), trwającą nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości (w ramach jednej umowy) co najmniej 200.000,00 zł. brutto miesięcznie (słownie: dwieście tysięcy złotych),
- w tym przynajmniej jedną usługę w ramach jednej umowy w instytucji kultury, w której są gromadzone i udostępnione do zwiedzania dobra kultury narodowej podlegające ustawie z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach, (Dz.U. z 2019 poz.917) zwaną dalej ustawą o muzeach, polegającą na ochronie (łącznie) fizycznej i obsłudze urządzeń transmisji sygnałów zabezpieczeń elektronicznych (SSWiN, CCTV, SKD, SSP) chroniących wystawy i eksponaty oraz obiekty i budynki instytucji kultury, mieszczącej się w co najmniej 5 placówkach o różnej lokalizacji, tj. o różnych adresach pocztowych, ujętych w wykazie wojewody jako podlegające obowiązkowej ochronie zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (dla każdej lokalizacji oddzielnie), trwającą nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy.
2.3.2 wykonuje lub wykonał w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, przynajmniej jedną usługę polegającą na realizacji zadań grupy interwencyjnej w rozumieniu § 1 pkt. 3 rozporządzenia MSWiA z dnia 21 października 2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia (Dz.U. Nr 245. poz.1462), trwającą nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy
2.3.3 wykonuje lub wykonał w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert przynajmniej jedną usługę w ramach jednej umowy w instytucji kultury, w której są , zgodnie z ustawą o muzeach, gromadzone i udostępnione do zwiedzania dobra kultury narodowej, ujętej w wykazie wojewody jako podlegająca obowiązkowej ochronie zgodnie z art. 5 ust. 5 ustawy o ochronie osób i mienia, polegającą na bezpośrednim dozorze sal wystawienniczych w trakcie udostępniania ekspozycji. trwającą nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy.
Zamawiający nie uzna warunku, o którym mowa w 2.3.3 za spełniony, jeżeli usługa polegała na ochronie fizycznej obiektu.
2.3.4. Dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
2.3.4.1 zespołami kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej którzy:
a) posiadają co najmniej roczne doświadczenie w zakresie ochrony,
b) posiadają zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony,
c) posiadają legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni cel „A i C”.
2.3.4.2 zespołami opiekunów ekspozycji, którzy:
a) są pełnoletni,
b) nie byli skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne;
2.3.4.3 dysponuje lub będzie dysponować osobą Szefa ochrony, ujętą na liście kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające go do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”, zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2010 r. nr 182 poz.1228). zwanej dalej ustawą o ochronie informacji niejawnych, który posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w kierowaniu ochroną fizyczną i nadzorem nad obsługą systemów zabezpieczenia elektronicznego (łącznie) na jednym obiekcie – dla jednego zamawiającego, który zastanie skierowany do realizacji usługi.
2.3.4.4 dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 14 (czternastoma) Dowódcami Zmiany - osobami ujętymi na liście kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej którzy będą zobowiązani do stałego nadzorowania sposobu wykonania umowy w zakresie usługi ochrony i usługi dozoru wystaw w poszczególnych Oddziałach, którzy zostaną skierowani do realizacji usługi.
- w przypadku osoby zagranicznej- posiadającą odpowiednią decyzję o uznaniu kwalifikacji zawodowych, albo prawo świadczenia usług transgranicznych.
2.3.5 Posiada potencjał techniczny - dysponuje lub będzie dysponować sprzętem:
2.3.5.1 siecią radiową nadawczo - odbiorczą typu dyspozytorskiego, która swym zasięgiem będzie obejmować przynajmniej teren miasta Gdańska, przy czym łączność za pomocą tej sieci nie będzie realizowana na pasmach ogólnodostępnych tzw. obywatelskich
2.3.5.2 całodobowym centrum, monitorowania i kierowania ochroną (Systemem Monitorowania Alarmów SMA) z którego całodobowo przy pomocy środków łączności radiowej i przewodowej prowadzony jest nadzór nad chronionymi obiektami,

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa: 2.3.1 wykonawca wykaże, że wykonuje lub wykonał w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: - minimum trzy usługi polegające na całodobowej ochronie fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej( obiektu kubaturowego użyteczności publicznej zaliczonego do klas 1220, 1261 z wyłączeniem − Cyrków, Budynków schronisk dla zwierząt; Budynków ogrodów zoologicznych i botanicznych, 1241, 1263, 1264 lub 1262 według Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych stanowiącej załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz. U. Nr 112, poz. 1316 z późn. zm.),
- w tym przynajmniej jedną usługę w budynkach użyteczności publicznej( obiektu kubaturowego użyteczności publicznej zaliczonego do klas 1220, 1261 z wyłączeniem − Cyrków, Budynków schronisk dla zwierząt; Budynków ogrodów zoologicznych i botanicznych, 1241, 1263, 1264 lub 1262 według Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych stanowiącej załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz. U. Nr 112, poz. 1316 z późn. zm.), trwającą nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości (w ramach jednej umowy) co najmniej 200.000,00 zł. brutto miesięcznie (słownie: dwieście tysięcy złotych),
- w tym przynajmniej jedną usługę w ramach jednej umowy w instytucji kultury, w której są gromadzone i udostępnione do zwiedzania dobra kultury narodowej podlegające ustawie z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach, (Dz.U. z 2019 poz.917) zwaną dalej ustawą o muzeach, polegającą na ochronie (łącznie) fizycznej i obsłudze urządzeń transmisji sygnałów zabezpieczeń elektronicznych (SSWiN, CCTV, SKD, SSP) chroniących wystawy i eksponaty oraz obiekty i budynki instytucji kultury, mieszczącej się w co najmniej 5 placówkach o różnej lokalizacji, tj. o różnych adresach pocztowych, ujętych w wykazie wojewody jako podlegające obowiązkowej ochronie zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (dla każdej lokalizacji oddzielnie), trwającą nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy.
2.3.2 wykonuje lub wykonał w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, przynajmniej jedną usługę polegającą na realizacji zadań grupy interwencyjnej w rozumieniu § 1 pkt. 3 rozporządzenia MSWiA z dnia 21 października 2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia (Dz.U. Nr 245. poz.1462), trwającą nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy
2.3.3 wykonuje lub wykonał w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert przynajmniej jedną usługę w ramach jednej umowy w instytucji kultury, w której są , zgodnie z ustawą o muzeach, gromadzone i udostępnione do zwiedzania dobra kultury narodowej, ujętej w wykazie wojewody jako podlegająca obowiązkowej ochronie zgodnie z art. 5 ust. 5 ustawy o ochronie osób i mienia, polegającą na bezpośrednim dozorze sal wystawienniczych w trakcie udostępniania ekspozycji. trwającą nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy.
Zamawiający nie uzna warunku, o którym mowa w 2.3.3 za spełniony, jeżeli usługa polegała na ochronie fizycznej obiektu.
2.3.4. Dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
2.3.4.1 zespołami kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej którzy:
a) posiadają co najmniej roczne doświadczenie w zakresie ochrony,
b) posiadają zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony,
c) posiadają legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni cel „A i C”.
2.3.4.2 zespołami opiekunów ekspozycji, którzy:
a) są pełnoletni,
b) nie byli skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne;
2.3.4.3 dysponuje lub będzie dysponować osobą Szefa ochrony, ujętą na liście kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające go do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”, zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2010 r. nr 182 poz.1228). zwanej dalej ustawą o ochronie informacji niejawnych, który posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w kierowaniu ochroną fizyczną i nadzorem nad obsługą systemów zabezpieczenia elektronicznego (łącznie) na jednym obiekcie – dla jednego zamawiającego, który zastanie skierowany do realizacji usługi.
2.3.4.4 dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 14 (czternastoma) Dowódcami Zmiany - osobami ujętymi na liście kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej którzy będą zobowiązani do stałego nadzorowania sposobu wykonania umowy w zakresie usługi ochrony i usługi dozoru wystaw w poszczególnych Oddziałach, którzy zostaną skierowani do realizacji usługi.
- w przypadku osoby zagranicznej- posiadającą odpowiednią decyzję o uznaniu kwalifikacji zawodowych, albo prawo świadczenia usług transgranicznych.
2.3.5 Posiada potencjał techniczny - dysponuje lub będzie dysponować sprzętem:
2.3.5.1 siecią radiową nadawczo - odbiorczą typu dyspozytorskiego, która swym zasięgiem będzie obejmować przynajmniej teren miasta Gdańska, przy czym łączność za pomocą tej sieci nie będzie realizowana na pasmach ogólnodostępnych tzw. obywatelskich
2.3.5.2 całodobowym centrum, monitorowania i kierowania ochroną (Systemem Monitorowania Alarmów SMA) z którego całodobowo przy pomocy środków łączności radiowej i przewodowej prowadzony jest nadzór nad chronionymi obiektami,

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Sytuacja ekonomiczna i finansowa: wykonawca posiada aktualną polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż: 5 mln zł;

Wykaz i krótki opis warunków

Kompetencje do prowadzenia danej działalności zawodowej: wykonawca posiada koncesję MSWiA w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018r. poz. 2142, ze zm.), zwanej dalej ustawą o ochronie osób i mienia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.

Wymagane depozyty i gwarancje

IX. Wymagania dotyczące wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 40 000,00 zł.
2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. Numer rachunku bankowego Muzeum Narodowego w Gdańsku (Bank Millenium) 28 1160 2202 0000 0004 7735 6118.
4. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2–4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
1) upływu terminu związania ofertą;
2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia;
7. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) którego oferta została odrzucona;
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Strony ustalają następujące zasady wystawiania i płatności faktur:
1) podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest potwierdzenie przez Zamawiającego należytego wykonania usługi w okresie rozliczeniowym o którym mowa w § 7 ust. 2;
2) kwota wynagrodzenia miesięcznego określona w fakturze musi wynikać odpowiednio z iloczynu przepracowanych godzin przez pracowników ochrony i dozoru wystaw oraz przyjętej w § 7 ust. 3 i 4 stawki godzinowej.
2. Wynagrodzenie za wykonaną usługę Zamawiający zapłaci przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na konto:
Nr konta Wykonawcy: ………………………………………..
3. Strony ustalają, że za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. W razie opóźnienia w płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki za każdy dzień opóźnienia, zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicz-nej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;