Organisation of communication events and related services for the European Commission Representation in Poland

European Commission, DG COMM - Communication

The overall aim of the contract is to provide assistance and support the EC Representation in Poland in delivering its communication activities all over the country. It is aimed at increasing public and media attention on the policy developments and strategic discussions at the European level. This is to be done by organizational, logistical and technical support to all events and actions organized by the EC Representation in Warsaw (Lot 1) and by the Regional EC Representation in Wrocław (Lot 2) such as: press conferences, media briefings, media seminars, conferences, workshops, meetings, round-table discussions, presentations, public events, fairs, award ceremonies, any other public gatherings and communication campaigns. Therefore, the EC Representation is seeking contractors to carry out the advisory, logistical and technical activities related to the organization and smooth implementation of the tasks.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-02-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-12-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • Warszawski stołecznyMiasto Warszawa
Historia zamówień
Data Dokument
2023-12-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-01-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-12-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organisation of communication events and related services for the European Commission Representation in Poland
Numer referencyjny: COMM/WAW/2023/OP/0171
Krótki opis:
“The overall aim of the contract is to provide assistance and support the EC Representation in Poland in delivering its communication activities all over the...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 6 000 000 EUR 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

1️⃣
Opis zamówienia:
“The overall aim of the contract is to provide assistance and support the EC Representation in Poland in delivering its communication activities all over the...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji przyjęć 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Please consult the procurement documents.
Kryterium jakości (waga): 60
Cena
Cena (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“The overall aim of the contract is to provide assistance and support the EC Representation in Poland in delivering its communication activities all over the...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-02-20 12:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-02-20 14:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Please consult the procurement documents.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Please consult the procurement documents.”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Please consult the procurement documents.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Commission, DG COMM - Communication
Krajowy numer rejestracyjny: Comm
Adres pocztowy: Centrum Jasna, ul. Jasna 14/16a
Kod pocztowy: 00-041
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: comm-rep-waw-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefon: +32 2 299 11 11 📞
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/a250df41-825e-4024-8cdd-f0eb8ee7607e-CN?#anchorDocuments 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=a250df41-825e-4024-8cdd-f0eb8ee7607e 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/a250df41-825e-4024-8cdd-f0eb8ee7607e-CN?#anchorDocuments 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Court of Justice of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny: Curia
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Kod pocztowy: L-2925
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2023/S 243-766450 (2023-12-15)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-01-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 6 000 000 EUR 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-04 12:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-04 14:00:00 📅

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: Com

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“New tender deadline: 04/03/2024; 12:00”
Źródło: OJS 2024/S 016-045807 (2024-01-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-08-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: COMM/WAW/2023/OP/0171 - Events organisation - Poland
Numer referencyjny: OP0171
Krótki opis:
“The overall aim of the contract is to provide assistance and support the EC Representation in Poland in delivering its communication activities all over the...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 6 000 000 EUR 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6 000 000 EUR 💰
Opis
Opis zamówienia:
“The overall aim of the contract is to provide assistance and support the EC Representation in Poland in delivering its communication activities all over the...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Quality of the project management proposed and the organisation of the work
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Quality of Service Delivery Plan
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Case study
Kryterium jakości (waga): 45
Kryterium jakości (nazwa): Methodology for Contract and Complaints Management
Opis
Opis zamówienia:
“The overall aim of the contract is to provide assistance and support the EC Representation in Poland in delivering its communication activities all over the...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: FWC-COMM/WAW/2023/OP0/171-Lot1_ Lemon Spot
Data zawarcia umowy: 2024-07-18 📅
Tytuł: Framework contract and annexes_Lot 1_COMM/WAW/2023/OP/0171
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 4 500 000 EUR 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Lemon Spot sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: Lemon Spot sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Przasnyska 6a lok 351
Kod pocztowy: 01-756
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: aneta@lemonspot.pl 📧

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 500 000 EUR 💰
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Silesia Group Michal Zimonczyk
Krajowy numer rejestracyjny: Silesia Group Michal Zimonczyk
Adres pocztowy: ul. Strażacka 38
Kod pocztowy: 44-251
Miasto pocztowe: Rybnik
Region: Rybnicki 🏙️
E-mail: zimonczyk.michal@gmail.com 📧

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Commission, DG COMM - Communication, Representation in Poland - Warsaw
Adres pocztowy: ul. Jasna 14/16a
Miasto pocztowe: Warszawa
Telefon: 0048225568989 📞
URL: https://poland.representation.ec.europa.eu/index_pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/a250df41-825e-4024-8cdd-f0eb8ee7607e-CN?#anchorDocuments 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: General Court of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny: General Court of the European Union
URL: https://curia.europa.eu 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“The time-limit for lodging an action for annulment of the present decision is within two months of notification.”
Źródło: OJS 2024/S 153-474746 (2024-08-06)