Organisation of communication events and related services for the European Commission Representation in Poland

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-12-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organisation of communication events and related services for the European Commission Representation in Poland
Numer referencyjny: COMM/WAW/2023/OP/0171
Krótki opis: Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 6 000 000 EUR 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: COMM/WAW/2023/OP/0171-LOT-1
Tytuł: Organisation of communication events and related services for the European Commission Representation in Poland Lot 1 - Warsaw
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 500 000 EUR 💰
Opis zamówienia: Dodatkowe produkty/usługi: Czas trwania: 48 miesięcy
Inne informacje o wznowieniu: Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Please consult the procurement documents.
Kryterium jakości (waga): 60
Cena ✅
Cena (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: COMM/WAW/2023/OP/0171-LOT-2
Tytuł: Organisation of communication events and related services for the European Commission Representation in Poland Lot 2 - Wroclaw
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 500 000 EUR 💰
Opis zamówienia: Dodatkowe produkty/usługi: Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: 32018R1046
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-02-20 12:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-02-20 14:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️

+ jeszcze 22

duński 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️

Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6 miesięcy
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami ✅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-02-20 14:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2024-02-12 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Please consult the procurement documents.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Please consult the procurement documents.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Upadłość
Opis przesłanek wykluczenia: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Commission, DG COMM - Communication
Krajowy numer rejestracyjny: COMM
Departament: COMM.DGA1.C - Representation & Communication in Member States
Adres pocztowy: Centrum Jasna, ul. Jasna 14/16a
Kod pocztowy: 00-041
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: comm-rep-waw-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefon: +32 2 299 11 11 📞
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/a250df41-825e-4024-8cdd-f0eb8ee7607e-CN?#anchorDocuments 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=a250df41-825e-4024-8cdd-f0eb8ee7607e 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/a250df41-825e-4024-8cdd-f0eb8ee7607e-CN?#anchorDocuments 🌏
Nazwa: Funding and Tenders Portal
Język dokumentu zamówienia: angielski 🗣️
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Organ kontrolny
Nazwa: Court of Justice of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny: CURIA
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Kod pocztowy: L-2925
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2023/S 243-766450 (2023-12-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-08-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: COMM/WAW/2023/OP/0171 - Events organisation - Poland
Numer referencyjny: OP0171
Krótki opis: Wartość szacunkowa bez VAT: 6 000 000 EUR 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6 000 000 EUR 💰
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 6 000 000 EUR 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: Lot 1
Tytuł: Organisation of communication events and related services for the European Commission Representation in Poland Lot 1 - Warsaw
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 500 000 EUR 💰
Opis zamówienia: Adres pocztowy: Centrum Jasna, ul. Jasna 14/16a
Kod pocztowy: 00-041
Miejscowość: Warsaw
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Maksymalna liczba wznowień: 3
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Quality of the project management proposed and the organisation of the work
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Quality of Service Delivery Plan
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Case study
Kryterium jakości (waga): 45
Kryterium jakości (nazwa): Methodology for Contract and Complaints Management
Opis
Wewnętrzny identyfikator: Lot 2
Tytuł: Organisation of communication events and related services for the European Commission Representation in Poland Lot 2 - Wroclaw
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 500 000 EUR 💰
Opis zamówienia: Adres pocztowy: Regional Representation of the European Commission in Wroclaw, Poland
ul. Widok 10
Kod pocztowy: 50-052
Miejscowość: Wroclaw
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: FWC-COMM/WAW/2023/OP0/171-Lot1_ Lemon Spot
Data zawarcia umowy: 2024-07-18 📅
Tytuł: Framework contract and annexes_Lot 1_COMM/WAW/2023/OP/0171
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej ✅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 4 500 000 EUR 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 4 500 000 EUR 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Lemon Spot sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Lemon Spot sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Lemon Spot sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: Lemon Spot sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Przasnyska 6a lok 351
Kod pocztowy: 01-756
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: aneta@lemonspot.pl 📧
Miejsce na liście zwycięzców: 2
Identyfikator oferty: Na Poziomie sp. z o.o.
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Na Poziomie sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Na Poziomie sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: Na Poziomie sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Brzoskwiniowa 10 lok c/2
Kod pocztowy: 50-539
Miasto pocztowe: Wroclaw
Region: Miasto Wrocław 🏙️
E-mail: hanna@na-poziomie.com 📧

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 1 500 000 EUR 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 500 000 EUR 💰
Identyfikator oferty: Silesia Group Michal Zimonczyk
Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: Silesia Group Michal Zimoczyk
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Silesia Group Michal Zimonczyk
Krajowy numer rejestracyjny: Silesia Group Michal Zimonczyk
Adres pocztowy: ul. Strażacka 38
Kod pocztowy: 44-251
Miasto pocztowe: Rybnik
Region: Rybnicki 🏙️
E-mail: zimonczyk.michal@gmail.com 📧
Nazwa: Day Tours sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: Day Tours sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Marszałka J. Piłsudskiego 74/320
Kod pocztowy: 50-020

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Commission, DG COMM - Communication, Representation in Poland - Warsaw
Adres pocztowy: ul. Jasna 14/16a
Miasto pocztowe: Warszawa
Telefon: 0048225568989 📞
URL: https://poland.representation.ec.europa.eu/index_pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/a250df41-825e-4024-8cdd-f0eb8ee7607e-CN?#anchorDocuments 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: General Court of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny: General Court of the European Union
URL: https://curia.europa.eu 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Źródło: OJS 2024/S 153-474746 (2024-08-06)