Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 2. konferencji Współczesna Geologia Samorządowa w dniach 4-6 października 2023 r. w Jastrzębiej Górze lub jej okolicach obejmująca: wynajęcie sali konferencyjnej z wyposażeniem i obsługą techniczną, wyżywienie uczestników wraz z obsługą kelnerską, usługę noclegową.
Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:
- załącznikach nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia;
- załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Opis przedmiotu zamówienia zawiera liczbę uczestników konferencji, dla których Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługę w ramach zamówienia podstawowego – tj. 300 uczestników i zamówienia objętego prawem opcji, tj. 100 uczestników. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie skorzystania z zamówienia objętego prawem opcji.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-04-04.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-03.
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Organizacja 2. konferencji Współczesna Geologia Samorządowa w dniach 4-6 października 2023 r. w Jastrzębiej Górze lub jej okolicach
EZP.26.23.2023”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania seminariów📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 2. konferencji Współczesna Geologia Samorządowa w dniach 4-6 października 2023 r. w Jastrzębiej Górze lub jej...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 2. konferencji Współczesna Geologia Samorządowa w dniach 4-6 października 2023 r. w Jastrzębiej Górze lub jej okolicach obejmująca: wynajęcie sali konferencyjnej z wyposażeniem i obsługą techniczną, wyżywienie uczestników wraz z obsługą kelnerską, usługę noclegową.
Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:
- załącznikach nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia;
- załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Opis przedmiotu zamówienia zawiera liczbę uczestników konferencji, dla których Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługę w ramach zamówienia podstawowego – tj. 300 uczestników i zamówienia objętego prawem opcji, tj. 100 uczestników. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie skorzystania z zamówienia objętego prawem opcji.
1️⃣
Miejsce wykonania: Pomorskie🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jastrzębia Góra lub jej okolice
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 2. konferencji Współczesna Geologia Samorządowa
w dniach 4-6 października 2023 r. w Jastrzębiej Górze lub...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 2. konferencji Współczesna Geologia Samorządowa
w dniach 4-6 października 2023 r. w Jastrzębiej Górze lub jej okolicach obejmująca: wynajęcie sali konferencyjnej z wyposażeniem i obsługą techniczną, wyżywienie uczestników wraz z obsługą kelnerską, usługę noclegową.
Opis przedmiotu zamówienia zawiera liczbę uczestników konferencji, dla których Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługę w ramach zamówienia podstawowego – tj. 300 uczestników i zamówienia objętego prawem opcji, tj. 100 uczestników. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie skorzystania z zamówienia objętego prawem opcji.
W ramach organizowanego wydarzenia Wykonawca:
1.1. udostępni przygotowaną salę konferencyjną dla maksymalnie 400 osób, wraz z pomieszczeniami towarzyszącymi, salą konsumpcyjną, pomieszczeniami technicznymi, pomieszczeniami sanitarnymi oraz recepcją/rejestracją;
1.2. zapewni obsługę techniczną wyposażonej sali konferencyjnej oraz pomieszczeń towarzyszących;
1.3. zapewni usługę cateringową (wyżywienie) dla maksymalnie 400 osób wraz z obsługą kelnerską;
.1.4. zapewni usługę noclegową ze śniadaniem dla maksymalnie 400 osób (uczestników konferencji) (4/5/6 października 2023 r.)
.1.5. zapewni usługę noclegową ze śniadaniem dla organizatorów i prelegentów 30 osób (3/4 października 2023 r.).
Zamawiający na 7 dni kalendarzowych przed terminem wydarzenia zastrzega sobie prawo dokonania zmniejszenia w ramach zamówienia podstawowego liczby uczestników konferencji o 30% skutkującego proporcjonalnym obniżeniem wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy za wykonanie usługi w zakresie składników wynagrodzenia: kosztu wyżywienia uczestników, usługi hotelowej. Liczba uczestników konferencji podana przez Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia zdarzenia jest wiążąca dla obu Stron.
2. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:
- załącznikach nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia;
- załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Miejsce przygotowania wyżywienia (MW)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Położenie obiektu konferencyjnego (PO)
Kryterium jakości (nazwa): Liczba dodatkowych ekranów powyżej wymaganych 3 na sali konferencyjnej (E)
Cena (waga): 70
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2023-10-04 📅
Data końcowa: 2023-10-06 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Opis przedmiotu zamówienia zawiera liczbę uczestników konferencji, dla których Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługę w ramach zamówienia...”
Opis opcji
Opis przedmiotu zamówienia zawiera liczbę uczestników konferencji, dla których Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługę w ramach zamówienia podstawowego – tj. 300 uczestników i zamówienia objętego prawem opcji, tj. 100 uczestników. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie skorzystania z zamówienia objętego prawem opcji.
Zasady skorzystania z opcji zgodnie z zapisami Załącznika nr 2 do SWZ Projektowane Postanowienia Umowy
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że w ciągu ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że w ciągu ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi, polegające na organizacji konferencji (kongresów, warsztatów, sympozjów, szkoleń, spotkań firmowych lub biznesowych itp.) w zakresie udostępnienia sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną oraz wyżywieniem obejmującym przygotowanie i obsługę przerwy kawowej oraz przerwy obiadowej (z wydawaniem gorących posiłków), w których w każdej uczestniczyło co najmniej 100 osób, świadczoną dla jednego podmiotu w ramach jednej umowy.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:
- załączniku nr 2 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowy”.”
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-04-04
12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-07-02 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-04-04
12:05 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/pgi
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu postępowania również na podstawie:
art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022...”
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu postępowania również na podstawie:
art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835);
art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom i innym osobom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Wykonawcom i innym osobom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ww. ustawy Pzp.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2023/S 048-141260 (2023-03-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-08) Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 048-141260
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: EZP.26.23.2023
Tytuł:
“Organizacja 2. konferencji Współczesna Geologia Samorządowa w dniach 4-6 października 2023 r. w Jastrzębiej Górze lub jej okolicach” Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Źródło: OJS 2023/S 092-283635 (2023-05-08)