Organizacja obozów przyrodniczo-plastycznych, edukacyjno-rekreacyjnych oraz edukacyjno-turystycznego w 2023 roku z podziałem na 7 zadań

Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie

1. Przedmiotem zamówienia są usługi, obejmujące swym zakresem organizację obozów przyrodniczo-plastycznych nad Morzem Bałtyckim, w górach Polski, obozów edukacyjno-rekreacyjnych nad Morzem Bałtyckim, Pojezierzu Mazurskim lub Pomorskim lub Wielkopolskim dla dzieci i młodzieży oraz obozu edukacyjno-turystycznego w Grecji połączonego z poznawaniem kultury i historii regionu dla uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów z terenu Gminy Kleszczów w 2023 roku z podziałem na 7 części (zadań).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w:
2.1. Załączniku nr 2 do SWZ: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dotyczy zadania nr 1÷7),
2.2. Załączniku nr 6 do SWZ: wzór umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-04-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie

Co?

• Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży › Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

Gdzie?

• Łódzkie › Piotrkowski
• Ελλάδα

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-03-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer referencyjny: ZPI.3411.1.2023
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi, obejmujące swym zakresem organizację obozów przyrodniczo-plastycznych nad Morzem Bałtyckim, w górach Polski, obozów edukacyjno-rekreacyjnych nad Morzem Bałtyckim, Pojezierzu Mazurskim lub Pomorskim lub Wielkopolskim dla dzieci i młodzieży oraz obozu edukacyjno-turystycznego w Grecji połączonego z poznawaniem kultury i historii regionu dla uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów z terenu Gminy Kleszczów w 2023 roku z podziałem na 7 części (zadań). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w: 2.1. Załączniku nr 2 do SWZ: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dotyczy zadania nr 1÷7), 2.2. Załączniku nr 6 do SWZ: wzór umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️
Ελλάδα 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie
Adres pocztowy: ul.Główna 74
Kod pocztowy: 97-410
Miasto pocztowe: Kleszczów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gok.kleszczow.pl 🌏
E-mail: zamowienia@gok.kleszczow.pl 📧
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-27 📅
Termin składania ofert: 2023-04-27 📅
Data publikacji: 2023-03-31 📅
Data rozpoczęcia: 2023-07-29 📅
Data końcowa: 2023-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 065-193727
Numer Dz.U.-S: 65

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w:

2.1. Załączniku nr 2 do SWZ: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dotyczy zadania nr 1÷7),

2.2. Załączniku nr 6 do SWZ: wzór umowy.

Nazwa części: Zadanie nr 1
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Zadanie 1: 10-dniowy (9 noclegów) obóz przyrodniczo – plastyczny „Artystyczne rozmaitości” dla uczniów szkół podstawowych z klas I-III, dla 55 osób w jednym turnusie w okresie między 29.07.2023 roku a 31.08.2023 roku nad Morzem Bałtyckim.

3. W ramach kryterium nr 2 można uzyskać max. 40,00 pkt, w tym:

3.1.ośrodek z własnym, bezpośrednim zejściem na plażę, z której korzystać będą uczestnicy podczas kąpieli – nie dalej niż 500 metrów od obiektu, w którym zakwaterowana będzie grupa uczestników (odległość mierzona najkrótszym ciągiem pieszym według Google Maps) - 10,00 pkt,

3.2. basen kryty wewnątrz budynku na terenie ośrodka gdzie zakwaterowana będzie grupa z możliwością bezpłatnego korzystania przez uczestników minimum dwa razy w ciągu trwania obozu po minimum 1 godzinie zegarowej - 10,00 pkt.

3.3. obiekt hotelarski (pensjonat lub hotel) o kategorii co najmniej 2** (dwóch gwiazdek) wpisany do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich - 15,00 pkt,

3.4. zorganizowanie na terenie obiektu lub poza nim festiwalu kolorów połączonego ze wspólną zabawą w grupach przy użyciu atestowanych proszków Holi - 5,00 pkt,

Opis opcji:

1. Liczba uczestników w każdym z zadań może się zmniejszyć o 5 osób, o czym Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, nie później niż przed rozpoczęciem wypoczynku.

2. Wykonawca nie obciąży Zamawiającego kosztem obozu w przypadku niewykorzystania z przyczyn losowych wszystkich miejsc objętych zamówieniem, zgodnie z pkt. 1 powyżej.

Nazwa części: Zadanie nr 2
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Zadanie 2: 7-dniowy (6 noclegów) obóz przyrodniczo-plastyczny „Artystyczne rozmaitości” dla uczniów szkół podstawowych z klas I-III, dla 66 osób w jednym turnusie w okresie między 29.07.2023 roku a 31.08.2023 roku w górach Polski.

2.1. Załączniku nr 2 do SWZ: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dotyczy zadania nr 1÷7),

2.2. Załączniku nr 6 do SWZ: wzór umowy.

3.1. basen kryty wewnątrz budynku na terenie ośrodka gdzie zakwaterowana będzie grupa z możliwością bezpłatnego korzystania przez uczestników minimum dwa razy w ciągu trwania obozu po minimum 1 godzinie zegarowej - 10,00 pkt.

3.2. basen odkryty na terenie ośrodka gdzie zakwaterowana będzie grupa z możliwością bezpłatnego korzystania przez uczestników minimum dwa razy w ciągu trwania obozu po minimum 1 godzinie zegarowej - 10,00 pkt,

Nazwa części: Zadanie nr 3
Numer części: 3
Krótki opis:

1. Zadanie 3: 10-dniowy (9 noclegów) obóz edukacyjno – rekreacyjny „Artystyczne rozmaitości” dla uczniów szkół podstawowych z klas IV-VI, dla 120 osób w jednym lub dwóch turnusach (jeden turnus 60 osób, drugi turnus 60 osób) w okresie między 29.07.2023 roku a 31.08.2023 roku nad Morzem Bałtyckim.

3.4. zorganizowanie uczestnikom pobytu w Aquaparku min. 3 godziny zegarowe - 5,00 pkt,

Nazwa części: Zadanie nr 4
Numer części: 4
Krótki opis:

1. Zadanie 4: 10-dniowy (9 noclegów) obóz edukacyjno – rekreacyjny „Przygoda z survivalem” dla uczniów szkół podstawowych z klas IV-VI, dla 47 osób w jednym turnusie w okresie między 29.07.2023 roku a 31.08.2023 roku na Pojezierzu Mazurskim lub Pomorskim lub Wielkopolskim.

Nazwa części: Zadanie nr 5
Numer części: 5
Krótki opis:

1. Zadanie 5: 10-dniowy (9 noclegów) obóz edukacyjno – rekreacyjny „Artystyczne rozmaitości” dla uczniów szkół podstawowych z klas VII-VIII, dla 64 osób w jednym turnusie w okresie między 29.07.2023 roku a 31.08.2023 roku nad Morzem Bałtyckim.

Nazwa części: Zadanie nr 6
Numer części: 6
Krótki opis:

1. Zadanie 6: 12-dniowy (9 noclegów) obóz edukacyjno – turystyczny dla uczniów szkół ponadpodstawowych (osoby niepełnoletnie i pełnoletnie), połączony z poznawaniem kultury i historii regionu dla 96 osób w jednym lub dwóch turnusach (jeden turnus 56 osób, drugi turnus 40 osób) w okresie między 29.07.2023 a 31.08.2023 roku w Grecji, w regionie Riwiery Olimpijskiej.

3.1.basen kryty lub odkryty na terenie hotelu z możliwością bezpłatnego korzystania przez uczestników - 10,00 pkt.

3.2 odległość od plaży, z której korzystać będą uczestnicy do 800 m (odległość mierzona najkrótszym ciągiem pieszym Google Maps) - 10,00 pkt.

3.3 bezpłatne korzystanie przez uczestników obozu z leżaków oraz parasoli na plaży podczas całego pobytu grupy - 10,00 pkt.

3.4. wycieczka do Salonik z uwzględnieniem zwiedzania miasta autobusem z przewodnikiem (Muzeum Archeologiczne, Bazylika Agios Dimitrios, Ano Poli, Port, Biała Wieża) oraz pobyt w parku wodnym „Waterland” minimum 4 godziny zegarowe

- 10,00 pkt,

Nazwa części: Zadanie nr 7
Numer części: 7
Krótki opis:

1. Zadanie 7: 12-dniowy (9 noclegów) obóz edukacyjno – turystyczny dla uczniów szkół ponadpodstawowych (osoby niepełnoletnie), połączony z poznawaniem kultury i historii regionu dla 116 osób w jednym lub dwóch turnusach (jeden turnus 66 osób, drugi turnus 50 osób) w okresie między 29.07.2023 a 31.08.2023 roku w Grecji, w regionie Riwiery Olimpijskiej.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Morze Bałtyckie

Góry Polskie

Pojezierze Mazurskie lub Pomorskie lub Wielkopolskie

Grecja, Riwiera Olimpijska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udział mogą brać Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, tj. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał:

1.1. aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych – dotyczy zadania nr 1, 2, 3, 4, 5, 6 i 7.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udział mogą brać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:

1.1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca w okresie w okresie ostatnich czterech (4) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na organizacji obozu lub kolonii lub zimowiska lub wycieczki dla dzieci lub młodzieży - każda usługa dla minimum:

1.1.1. dotyczy zadania nr 1: 20 osób, trwająca nieprzerwanie co najmniej 7 dni i o wartości co najmniej 20.000,00 PLN brutto,

1.1.2. dotyczy zadania nr 2: 20 osób, trwająca nieprzerwanie co najmniej 7 dni i o wartości co najmniej 20.000,00 PLN brutto,

1.1.3. dotyczy zadania nr 3: 20 osób, trwająca nieprzerwanie co najmniej 7 dni i o wartości co najmniej 20.000,00 PLN brutto,

1.1.4. dotyczy zadania nr 4: 20 osób, trwająca nieprzerwanie co najmniej 7 dni i o wartości co najmniej 20.000,00 PLN brutto,

1.1.5. dotyczy zadania nr 5: 20 osób, trwająca nieprzerwanie co najmniej 7 dni i o wartości co najmniej 20.000,00 PLN brutto,

1.1.6. dotyczy zadania nr 6: 20 osób, trwająca nieprzerwanie co najmniej 7 dni i o wartości co najmniej 20.000,00 PLN brutto,

1.1.7. dotyczy zadania nr 7: 20 osób, trwająca nieprzerwanie co najmniej 7 dni i o wartości co najmniej 20.000,00 PLN brutto,

1.2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował:

1.2.1. co najmniej jednym (1) Kierownikiem wypoczynku – dotyczy zadania nr 1÷7 (dla każdego obozu/turnusu w przypadku organizowania obozu w dwóch turnusach),

1.2.2. co najmniej jedną (1) Pielęgniarką lub jednym (1) Pielęgniarzem lub jednym (1) Ratownikiem medycznym – dotyczy zadania nr 1÷7 (dla każdego obozu/turnusu w przypadku organizowania obozu w dwóch turnusach),

1.2.3. Wychowawcami:

1.2.3.1. co najmniej 4 wychowawców dotyczy zadania nr 1,

1.2.3.2. co najmniej 5 wychowawców dotyczy zadania nr 2,

1.2.3.3. co najmniej 8 wychowawców lub 1 wychowawcę na maksymalnie 16 osób – dotyczy zadania nr 3 (dla każdego obozu/turnusu w przypadku organizowania obozu w dwóch turnusach),

1.2.3.4. o najmniej 3 wychowawców dotyczy zadania nr 4,

1.2.3.5. co najmniej 4 wychowawców dotyczy zadania nr 5,

1.2.3.6. co najmniej 5 wychowawców lub 1 wychowawcę na maksymalnie 20 osób – dotyczy zadania nr 6 (dla każdego obozu/turnusu w przypadku organizowania obozu w dwóch turnusach),

1.2.3.7. co najmniej 6 wychowawców lub 1 wychowawcę na maksymalnie 20 osób – dotyczy zadania nr 7 (dla każdego obozu/turnusu w przypadku organizowania obozu w dwóch turnusach).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy zostały określone w załączniku nr 6 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-07-25 📅
Data otwarcia ofert: 2023-04-27 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Atrakcyjność programu oraz miejsca zakwaterowania
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Kontakt
Punkt kontaktowy: Elżbieta Waleryn-Michałek
Adres profilu nabywcy: http://www.gok.bip.kleszczow.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje na:

1.1. niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,

1.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 2 i 3 powyżej, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Urząd Zamówień Publicznych
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kontakt 🌏
Źródło: OJS 2023/S 065-193727 (2023-03-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2223564.22 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-16 📅
Data publikacji: 2023-06-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 118-370101
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 065-193727
Numer Dz.U.-S: 118

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-06-13 📅
Nazwa: ANIMATOR Travel Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Młynarska 35/7
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-175
Kraj: Polska 🇵🇱
Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 156 200 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-06-14 📅
Nazwa: Biuro Turystyczne CZERWIŃSKI Travel Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Biegańskiego 10/11
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-807
Kraj: Pomorskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 122 760 PLN 💰
120 320 PLN 💰
175 360 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
3
2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

3.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 2 powyżej, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2023/S 118-370101 (2023-06-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)