Organizacja stacjonarnych szkoleń i warsztatów oraz szkoleń on-line / webinarów w zakresie projektów realizowanych z Funduszy Europejskich

Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych

1. Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja stacjonarnych szkoleń i warsztatów oraz szkoleń on-line / webinarów w zakresie projektów realizowanych z Funduszy Europejskich. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części: 1.1 Organizacja stacjonarnych szkoleń i warsztatów w zakresie projektów realizowanych z Funduszy Europejskich (FE). 1.2 Organizacja szkoleń on-line / webinarów w zakresie projektów realizowanych z Funduszy Europejskich (FE) 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: a. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1.1 (w zakresie części nr 1) oraz 1.2 (w zakresie części nr 2) do SWZ. b. projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 2.1 (w zakresie części nr 1) oraz 2.2 (w zakresie części nr 2) do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-12-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-11-28.

Kto?

• Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-11-28	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-11-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja stacjonarnych szkoleń i warsztatów oraz szkoleń on-line / webinarów w zakresie projektów realizowanych z Funduszy Europejskich
Numer referencyjny: DZ.270.129.2023
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 1
Tytuł: Część 1: Organizacja stacjonarnych szkoleń i warsztatów w zakresie projektów realizowanych z Funduszy Europejskich (FE).
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Część 1: Organizacja stacjonarnych szkoleń i warsztatów w zakresie projektów realizowanych z Funduszy Europejskich (FE). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają SWZ oraz: a) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1.1 (w zakresie części nr 1) do SWZ b) projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 2.1 (w zakresie części nr 1) do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia. Część nr 1: Termin realizacji – 14 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi edukacyjne i szkoleniowe 📦

Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

Usługi szkoleniowe 📦

Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość zamówienia usługi tłumaczenia szkoleń stacjonarnych na polski język migowy - w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania na tłumaczenie na polski język migowy przez jakiegokolwiek uczestnika szkoleń stacjonarnych Wykonawca zapewni takie tłumaczenie. Nie dopuszcza się tłumaczenia na SJM. Cena opcji jest jednym z kryteriów oceny ofert. Maksymalna szacunkowa wartość opcji wynosi: 42 276,42 zł.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 55
5
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora/ki szkoleń stacjonarnych (D)
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 2
Tytuł: Część 2: Organizacja szkoleń on-line / webinarów w zakresie projektów realizowanych z Funduszy Europejskich (FE)
Opis zamówienia:

Część 2: Organizacja szkoleń on-line / webinarów w zakresie projektów realizowanych z Funduszy Europejskich (FE) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają SWZ oraz: a) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1.2 (w zakresie części nr 2) do SWZ. b) projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 2.2 (w zakresie części nr 2) do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia. Część nr 2: Termin realizacji – 18 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi edukacyjne i szkoleniowe 📦

Usługi szkoleniowe 📦

Informacje o opcjach
Opis opcji:

W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość zamówienia usługi tłumaczenia szkoleń on-line / webinarów na polski język migowy - w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania na tłumaczenie na polski język migowy przez jakiegokolwiek uczestnika webinarium Wykonawca zapewni takie tłumaczenie. Nie dopuszcza się tłumaczenia na SJM. Cena opcji jest jednym z kryteriów oceny ofert. Maksymalna szacunkowa wartość opcji wynosi: 108 000,00 zł.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora/ki webinariów (D).
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ckps. Pełny opis procedury stosowanej w prowadzonym postępowaniu znajduje się w SWZ zamieszczonej na Platformie zakupowej w załącznikach do niniejszego postępowania.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-12-27 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-12-27 10:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma zakupowa https://platformazakupowa.pl/pn/ckps
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2023-12-27 10:05:00 📅
Miejsce: Platforma zakupowa https://platformazakupowa.pl/pn/ckps
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Zamawiający wymaga spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: W zakresie części 1. Zamówienia: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) co najmniej 4 usługi, każda o wartości minimum 20 tys. zł brutto, z których każda polegała łącznie na: organizacji wydarzenia o charakterze szkolenia lub podobnym (np. warsztat, seminarium) w formule stacjonarnej dla minimum 20 osób, które obejmowało m.in. zapewnienie szkoleniowca/trenera, zapewnienie sali szkoleniowej, zapewnienie obsługi technicznej wraz z usługą cateringową, w tym co najmniej jedna usługa obejmowała zapewnienie usług noclegowych. Uwaga: 1) W przypadku usług, które są w trakcie trwania (dot. świadczeń okresowych lub ciągłych), Wykonawca musi wykazać, że zrealizował już usługę w wymienionym zakresie i potwierdzić jej należytą realizację stosownym dowodem. 2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków w wymienionych powyżej, Wykonawcy wykazują łącznie. 3) W przypadku posługiwania się przez wykonawcę cudzym potencjałem wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: -szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1.1 (w zakresie części nr 1) - projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 2.1 (w zakresie części nr 1) 2. Zamawiający przewiduje zmiany umowy. Szczegółowe informacja dotyczące zmian umowy zamieszczone są w SWZ oraz zał. 2.1 do SWZ - projektowane postanowienia umowy.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 18

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Winien poważnego wykroczenia zawodowego

Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt2 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp

art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Dotyczy art. 108 ust. 2 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt 8 - 10 ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych
Krajowy numer rejestracyjny: 7010041263
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 5/7
Kod pocztowy: 01-217
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pzp@ckps.lasy.gov.pl 📧
Telefon: +48223187082 📞
URL: https://www.ckps.lasy.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Środowisko
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ckps 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/ckps 🌏
Nazwa: https://platformazakupowa.pl/pn/ckps
Identyfikator funduszy UE: PTFE.02.01-IZ.00-0001/23-00
Program funduszy UE: Pomoc techniczna i działania innowacyjne (2014/2020)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Status prawny zamawiającego: inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej; 2.Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 i 10 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835 – „Specustawa”) i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) Nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizujące sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej - https://platformazakupowa.pl/pn/ckps; Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane winny być za pośrednictwem Platformy zakupowej; 4. Zamawiający wskazuje niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer - minimalnie wersja IE 10, 4) włączona obsługa JavaScript, 5) instalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf; 6) Platforma zakupowa działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, 7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 5. Postępowanie niniejsze będzie prowadzone zgodnie z art. 139 ust. 1 i ust. 3 i 4 ustawy Pzp (procedura odwrócona); 6. Dopuszczalne zmiany umowy oraz warunki zmian zostały określone w SWZ. 7. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą oświadczenie o nie podleganiu wykl. i spełn. warunków udziału w postęp. w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) i ośw. o braku podstaw wykl. w zakresie, o którym mowa w art. 5k rozp. Rady (UE) Nr 833/2014 oraz na pod. art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę(..) zgodnie z SWZ. W ramach kryterium oceny oferty wykonawca winien dołączyć do oferty: a) Załącznik nr 9.1 do SWZ – Opis doświadczenia koordynatora szkoleń – w zakresie części nr 1 zamówienia; b) Załącznik nr 9.2 do SWZ – Opis doświadczenia koordynatora webinariów – w zakresie części nr 2 zamówienia. 8. W przyp. wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa, w takim przypadku nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV JEDZ. 9. Na wezw. Zam. Wykon. zobowiązany jest do złożenia PŚD, o których mowa rozp. MRPiT z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podm. środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zam. od wyk. zg. z pkt X SWZ. 10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP zobowiązany jest do złożenia PŚD, o których mowa w pkt. 8 powyżej, zg. z pkt X SWZ. 11. Postępowanie publiczne prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. 12. Od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w zakresie części 1 oraz części 2, wymagane będzie wniesienie przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za wykonanie zakresu podstawowego. 13. Usługa szkoleniowa realizowana na terenie całej Polski. 14. Termin realizacji części 1: 14 miesięcy od dnia podpisania umowy; Termin realizacji części 2: 18 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Informacje dodatkowe

Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp, tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 ustawy Pzp, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2023/S 230-724643 (2023-11-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)