Organizacja wydarzeń, seminariów, warsztatów i spotkań roboczych w formule stacjonarnej lub online

Instytut Badań Edukacyjnych

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 222 wydarzeń (szacowana liczba) – seminariów, warsztatów, spotkań roboczych oraz wydarzeń zewnętrznych realizowanych w formule stacjonarnej lub online w ramach projektów pt: „Prowadzenie i rozwój Zintegowanego Rejestru Kwalifikacji (etap 2) – ZRK2”, „Wsparcie rozwoju ZSK w szczególności na poziomie regionalnym poprzez wdrażanie rozwiązań i inicjatyw skierowanych do użytkowników końcowych systemu – ZSK4” oraz „Wspieranie funkcjonowania i doskonalenie ZSK na rzecz wykorzystania oferowanych w nim rozwiązań do realizacji celów strategii rozwoju kraju – ZSK5" współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz 45 seminariów/spotkań, których organizatorem jest IBE w ramach realizowanych przez niego projektów, działań oraz działalności statutowej Instytutu.
Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 7 - Opis Przedmiotu Zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-03-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-02-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-05-16 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-10)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Badań Edukacyjnych
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 0000113990
Adres pocztowy: ul. Górczewska 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-180
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Zbigniew Obłoza
Telefon: +48 222417131 📞
E-mail: zamowienia@ibe.edu.pl 📧
Fax: +48 222417111 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.ibe.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45710f89-a854-11ed-b8d9-2a18c1f2976f 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Organizacja wydarzeń, seminariów, warsztatów i spotkań roboczych w formule stacjonarnej lub online IBE/5/2023”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja 222 wydarzeń (szacowana liczba) – seminariów, warsztatów, spotkań roboczych oraz wydarzeń zewnętrznych realizowanych...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1917650.41 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja około 222 wydarzeń – seminariów, warsztatów, spotkań roboczych oraz wydarzeń zewnętrznych realizowanych w formule...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wysokość prowizji bazowej
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Zespołu
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Koordynator organizacyjny
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Sieć podmiotów współpracujących
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 20
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1917650.41 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2023-09-30 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
““Tworzenie i rozwój Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji, etap 2– ZRK2”, „Wsparcie rozwoju ZSK w szczególności na poziomie regionalnym poprzez wdrażanie...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego (podobnego/dodatkowego - zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy pzp) w wysokości...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczeń zawartych w JEDZ (załącznik nr 1 do SWZ).”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna warunek sytuacji finansowej lub ekonomicznej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) posiadaja środki finansowe lub zdolność...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“A. w odniesieniu do posiadania doświadczenia tj.: Zamawiający uzna warunek zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Wykaz wymaganych podmiotowych środków dowodowych. 1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału, o których mowa w § 7 oraz w celu wstępnego...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy przysługuje wynagrodzenie w maksymalnej wysokości ___ złotych brutto (słownie: ___), zgodnie z ofertą Wykonawcy...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-03-13 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-06-09 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-03-13 12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma E-zamówienia
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): niepubliczne, otwarcie ofert elektronicznych.

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Wykonawca poda w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 6) wartość brutto swojej oferty obliczonej zgodnie z treścią Załącznika do Formularza ofertowego –...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: n/d
Miasto pocztowe: n/d
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Art. 515. (Termin wniesienia odwołania) 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt VI.4.1.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2023/S 033-095174 (2023-02-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1917650.41 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 033-095174

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Organizacja wydarzeń, seminariów, warsztatów i spotkań roboczych w formule stacjonarnej lub online”
Data zawarcia umowy: 2023-03-31 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KDK sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5262837167
Adres pocztowy: Mokotowska 14
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-561
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Warszawski stołeczny 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1917650.41 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1777264.44 💰
Źródło: OJS 2023/S 096-300136 (2023-05-16)