„Organizacja wyjazdu studyjnego małopolskich przedsiębiorców na Targi gospodarcze w Malezji i Korei Południowej.”

Agencja Rozwoju Małopolski Zachodniej S.A.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdów studyjnych dla przedstawicieli małopolskich przedsiębiorców na Targi gospodarcze w Malezji i Korei Południowej w ramach projektu „Realizacja kompleksowego projektu obejmującego wsparcie małopolskiej branży kreatywnej i ICT na rynkach międzynarodowych, oraz wsparcie JST w pozyskiwaniu inwestorów”. Zamówienie obejmuje wykonanie całej usługi, w tym przygotowanie, nadzór i koordynację wyjazdu, organizację transportu lotniczego, organizację transportu osób w miejscu targów, wyżywienie uczestników, organizację zakwaterowania wszystkich uczestników targów wraz ze śniadaniem, ubezpieczenie, organizację warsztatów, wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych usługi tłumaczeniowe.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-04-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-24.

Kto?

• Agencja Rozwoju Małopolski Zachodniej S.A.

Co?

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-02-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-03-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: ARMZ.271.1.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: my 🏙️
kr 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Agencja Rozwoju Małopolski Zachodniej S.A.
Adres pocztowy: Grunwaldzka, 5
Kod pocztowy: 32-500
Miasto pocztowe: Chrzanów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.armz.pl 🌏
E-mail: k.szlachcic@armz.pl 📧
Telefon: +48 509090944 📞
URL dokumentów: https://e-propublico.pl 🌏
URL do udziału: https://e-propublico.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-24 📅
Termin składania ofert: 2023-04-03 📅
Data publikacji: 2023-03-01 📅
Data rozpoczęcia: 2023-04-03 📅
Data końcowa: 2023-05-14 📅
2023-06-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 043-125736
Numer Dz.U.-S: 43
Informacje dodatkowe

Otwarcia ofert dokonają właściwi członkowie Komisji Przetargowej. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2. cenach lub kosztach ofertowych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Maksymalna liczba części udzielonych jednemu wykonawcy: 2
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 2
Nazwa części: Organizacja wyjazdu studyjnego małopolskich przedsiębiorców na Targi gospodarcze International Invention, Innovation Technology Exhibition 2023 r. (ITEX) które odbywają się w dniach 11-12 maj 2023 r.
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdu studyjnego dla przedstawicieli małopolskich przedsiębiorców na Targi gospodarcze International Invention, Innovation Technology Exhibition 2023 r. (ITEX) które odbywają się w dniach 11-12 maj 2023 r. w Kuala Lumpur (Malezja), w ramach projektu „Realizacja kompleksowego projektu obejmującego wsparcie małopolskiej branży kreatywnej i ICT na rynkach międzynarodowych, oraz wsparcie JST w pozyskiwaniu inwestorów”. Zamówienie obejmuje wykonanie całej usługi, w tym przygotowanie, nadzór i koordynację wyjazdu, organizację transportu lotniczego, organizację transportu osób w miejscu targów, wyżywienie uczestników, organizację zakwaterowania wszystkich uczestników targów wraz ze śniadaniem, ubezpieczenie, organizację warsztatów, wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych usługi tłumaczeniowe,

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Nr projektu: RPMP.03.03.01-12-0063/20
Nazwa części: Organizacja wyjazdu studyjnego małopolskich przedsiębiorców na Targi gospodarcze „VRAR Expo&Conference”, które odbywają się w dniach 14-16 czerwiec 2023 r. w Seulu
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdu studyjnego dla przedstawicieli małopolskich przedsiębiorców na Targi gospodarcze „VRAR Expo&Conference”, które odbywają się w dniach 14-16 czerwiec 2023 r. w Seulu (Korea Południowa), w ramach projektu „Realizacja kompleksowego projektu obejmującego wsparcie małopolskiej branży kreatywnej i ICT na rynkach międzynarodowych, oraz wsparcie JST w pozyskiwaniu inwestorów”. Zamówienie obejmuje wykonanie całej usługi, w tym przygotowanie, nadzór i koordynację wyjazdu, organizację transportu lotniczego, organizację transportu osób w miejscu targów, wyżywienie uczestników, organizację zakwaterowania wszystkich uczestników targów wraz ze śniadaniem, ubezpieczenie, organizację warsztatów, wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych usługi tłumaczeniowe,

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Targi gospodarcze International Invention, Innovation Technology Exhibition 2023 r. (ITEX)

Targi gospodarcze „VRAR Expo&Conference”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę wpisu do centralnej ewidencji organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych - dotyczy części 1 i 2

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-07-02 📅
Data otwarcia ofert: 2023-04-03 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi automatycznie za pośrednictwem Platformy https://e-propublico.pl na karcie Oferta/Załączniki, po upływie terminu otwarcia ofert określonego w SWZ.
Informacje dodatkowe:

Otwarcia ofert dokonają właściwi członkowie Komisji Przetargowej. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2. cenach lub kosztach ofertowych.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie ekspertów prowadzących warsztaty
Kryterium jakości (waga): 15%
Kryterium jakości (nazwa): Zapewnienie dodatkowych tłumaczy
Doświadczenie koordynatora wyjazdu
Kryterium jakości (waga): 10%
Cena (waga): 60%

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 6282088858
Kontakt
Punkt kontaktowy: Klaudia Szlachcic
Adres internetowy: www.armz.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=3b4ad33e-5b47-4e65-9471-7397f7a79b5a 🌏
Dokumenty URL: https://e-propublico.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Szczegółowe warunki i terminy składania odwołania zawiera dział IX ustawy Pzp obowiązującej w Polsce

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 043-125736 (2023-02-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-03-08)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-08 📅
Data publikacji: 2023-03-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 051-149609
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 043-125736
Numer Dz.U.-S: 51
Źródło: OJS 2023/S 051-149609 (2023-03-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)