Planowanie i zakup czasu na emisję spotów informacyjnych na ekranach LED na dworcach w Warszawie: Centralnym, Śródmieściu i Wschodnim

Miasto Stołeczne Warszawa

1. Przedmiotem zamówienia jest planowanie i zakup czasu na emisję spotów informacyjnych na ekranach LED na dworcach w Warszawie: Centralnym, Śródmieściu i Wschodnim.
2. Zamówienie podzielone jest na pięć części i obejmuje planowanie i zakup czasu na emisję spotów informacyjno-promocyjnych na ekranach i monitorach LED (zwanych nośnikami) znajdujących się odpowiednio:
Część 1: nad drzwiami wejściowymi/wyjściowymi w hali głównej dworca PKP Warszawa Central-na,
Część 2: przy kasach biletowych w hali głównej dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Wschodnia,
Część 3: w ciągach komunikacyjnych w galeriach dworca PKP Warszawa Centralna,
Część 4: na peronach dworca Warszawa Śródmieście,
Część 5: wewnątrz hali głównej dworca Warszawa Wschodnia.
3. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorach umów wraz z za-łącznikami, stanowiącymi Załącznik nr 1A do SWZ (dla części 1), Załącznik nr 1B do SWZ (dla części 2), Załącznik nr 1C do SWZ (dla części 3), Załącznik nr 1D do SWZ (dla części 4), Załącznik nr 1E do SWZ (dla części 5).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-03-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-02-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-09-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-23)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa
Adres pocztowy: Plac Bankowy 3/5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-950
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Borkowska
E-mail: zamowieniabzp@um.warszawa.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Planowanie i zakup czasu na emisję spotów informacyjnych na ekranach LED na dworcach w Warszawie: Centralnym, Śródmieściu i Wschodnim. ZP/AB/271/III-17/23”
Produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest planowanie i zakup czasu na emisję spotów informacyjnych na ekranach LED na dworcach w Warszawie: Centralnym, Śródmieściu i...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 6016260.16 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 5

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Planowanie i zakup czasu na emisję spotów informacyjno-promocyjnych na ekranach i monitorach LED (zwanych nośnikami) znajdujących się nad drzwiami...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Opis zamówienia: Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 1A do SWZ.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Szybkość podpięcia materiałów informacyjnych do emisji, od czasu ich otrzymania
Kryterium jakości (waga): 5.00
Kryterium jakości (nazwa): Częstotliwość wyświetlania spotu w trakcie trwania kampanii
Kryterium jakości (waga): 30.00
Kryterium jakości (nazwa):
“Możliwość emisji materiałów informacyjnych w formacie plików w formie plansz „html” z dynamicznie przekazywanymi danymi”
Cena (waga): 60.00
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 975609.76 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2025-11-30 📅

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Planowanie i zakup czasu na emisję spotów informacyjno-promocyjnych na ekranach i monitorach LED (zwanych nośnikami) znajdujących się przy kasach biletowych...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia: Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 1B do SWZ.
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 975609.76 💰

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Planowanie i zakup czasu na emisję spotów informacyjno-promocyjnych na ekranach i monitorach LED (zwanych nośnikami) znajdujących się w ciągach...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia: Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 1C do SWZ.
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1626016.26 💰

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Planowanie i zakup czasu na emisję spotów informacyjno-promocyjnych na ekranach i monitorach LED (zwanych nośnikami) znajdujących się na peronach dworca...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia: Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 1D do SWZ.
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1219512.20 💰

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Planowanie i zakup czasu na emisję spotów informacyjno-promocyjnych na ekranach i monitorach LED (zwanych nośnikami) znajdujących się wewnątrz hali głównej...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Opis zamówienia: Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 1E do SWZ.
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1219512.20 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który: 1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy określone zostały we wzorach umów wraz z załącznikami, stanowiącymi Załącznik nr 1A do SWZ (dla Części 1), Załącznik nr 1B do SWZ...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-03-27 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-06-24 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-03-27 11:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://zamowienia.um.warszawa.pl

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Oferta składa się z: a) wypełnionego zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie Formularza oferty zakres danych wypełnianych przez Wykonawcę w...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
URL: www.uzp.gov/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dział IX ustawy pzp
Źródło: OJS 2023/S 042-122285 (2023-02-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-04-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 5040650.40 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 042-122285

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: ZP/AB/271/III-17/23
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Planowanie i zakup czasu na emisję spotów informacyjno-promocyjnych na ekranach i monitorach LED (zwanych nośnikami) znajdujących się nad drzwiami...”    Pokaż więcej
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Planowanie i zakup czasu na emisję spotów informacyjno-promocyjnych na ekranach i monitorach LED (zwanych nośnikami) znajdujących się przy kasach biletowych...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-04-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: SCREEN NETWORK Sp. z o.o.,
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: PL 7010921863
Adres pocztowy: ul. Fabryczna 5A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-446
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 975 609 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 975 609 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Planowanie i zakup czasu na emisję spotów informacyjno-promocyjnych na ekranach i monitorach LED (zwanych nośnikami) znajdujących się w ciągach...”    Pokaż więcej
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 626 016 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 626 016 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Planowanie i zakup czasu na emisję spotów informacyjno-promocyjnych na ekranach i monitorach LED (zwanych nośnikami) znajdujących się na peronach dworca...”    Pokaż więcej
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 219 512 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 219 512 💰

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł:
“Planowanie i zakup czasu na emisję spotów informacyjno-promocyjnych na ekranach i monitorach LED (zwanych nośnikami) znajdujących się wewnątrz hali głównej...”    Pokaż więcej
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 219 512 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 219 512 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Dział IX ustawy pzp
Źródło: OJS 2023/S 079-238544 (2023-04-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-13)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Justyna Żelazo
Telefon: +48 224431417 📞

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Planowanie i zakup czasu na emisję spotów informacyjnych na ekranach LED umieszczonych nad drzwiami wejściowymi/wyjściowymi w hali głównej dworca PKP...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest planowanie i zakup czasu na emisję spotów informacyjnych na ekranach LED umieszczonych nad drzwiami wejściowymi/wyjściowymi w...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 406504.07 💰
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Opis zamówienia: Zgodnie ze wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: ZP/JŻE/271/III-99/23
Tytuł:
“Planowanie i zakup czasu na emisję spotów informacyjnych na ekranach LED umieszczonych nad drzwiami wejściowymi/wyjściowymi w hali głównej dworca PKP...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-08-28 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: SYNERGIC Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: PL5342451464
Adres pocztowy: ul. Tamka 16 lok. U4
Kod pocztowy: 00-349
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 406504.07 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 406504.07 💰
Źródło: OJS 2023/S 179-561850 (2023-09-13)