Produkcja materiałów audiowizualnych (filmów informacyjno-promocyjnych) dotyczących Funduszy Europejskich

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa produkcja (preprodukcja, produkcja i postprodukcja) materiałów audiowizualnych (krótkich filmów informacyjno-promocyjnych) dotyczących Funduszy Europejskich (FE).
Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy.
Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa produkcja (preprodukcja, produkcja i postprodukcja) materiałów audiowizualnych (krótkich filmów informacyjno-promocyjnych) dotyczących Funduszy Europejskich (FE).

Informacje dodatkowe

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl
Zamówienie będzie realizowane w ciągu 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Umowa może zostać przedłużona o kolejne 12 miesięcy, jeśli kwota przeznaczona na realizację zamówienia nie zostanie wykorzystana.
(numeracja zgodna z SWZ):
8.11 Na potrzeby oceny ofert, oferta musi zawierać nw. dokumenty i oświadczenia, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym i złożone za pośrednictwem Platformy:
8.11.1 Formularz ofertowy oraz Kosztorys sporządzone i wypełnione według wzorów stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ oraz Załącznik nr 9.1 do SWZ,
8.11.2 oświadczenia (JEDZ), o których mowa w pkt 6.1 według wzoru dostępnego na Platformie,
8.11.3 pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy),
8.11.4 zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5.5.1 i 5.5.4 – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby,
8.11.5 oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.7.2, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ,
8.11.6 oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w pkt. 6.1.6, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ,
8.11.7 oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 6.1.7, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 11 do SWZ,
8.11.8 opracowanie koncepcji kampanii promującej Fundusze Europejskie podlegające ocenie w kryterium oceny ofert opisanym w Rozdziale 13 SWZ, tj. „Storyboard wraz z big idea i hasłem kampanii promującej Fundusze Europejskie” przygotowany na podstawie wytycznych przedstawionych w załączniku nr 9.2 do SWZ.
Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Doświadczenie Wykonawcy, dysponowanie personelem zdolnym do wykonania zamówienia (numeracja zgodna z SWZ): 5.2.4.1 Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował co najmniej 3 spoty wyemitowane w blokach reklamowych w ogólnopolskich stacjach telewizyjnych o budżecie produkcyjnym minimum 100.000 zł brutto za każdy ze spotów.
5.2.4.2 Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem projektowym wyznaczonym do wykonania niniejszego zamówienia, w skład którego wejdą co najmniej osoby wymienione w pkt od 5.2.4.2.1 do 5.2.4.11. Zamawiający dopuszcza możliwość, że jedna osoba będzie pełniła więcej niż jedną rolę. Wyjątkiem jest funkcja określona w pkt 5.2.4.2.1 (kierownik produkcji) - nie można łączyć jej z innymi funkcjami. W skład zespołu projektowego wejdą co najmniej:
5.2.4.2.1 Kierownik produkcji odpowiedzialny za realizację całego procesu produkcji filmów, tj. organizowanie formalnych warunków dla realizacji produkcji pod kątem ich zgodności z harmonogramem i scenariuszem, pozyskanie w wersji papierowej zgód na realizację nagrań w danych lokalizacjach, zgód na wykorzystanie wizerunku wszystkich osób występujących w spotach oraz koordynację i nadzór prac wszystkich osób zatrudnionych na planie.
Wskazana osoba w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję kierownika produkcji w przynajmniej trzech projektach polegających na produkcji spotów telewizyjnych o wartości każdego ze spotów nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych).
5.2.4.2.2 Scenarzysta odpowiedzialny za przygotowanie scenariusza, na podstawie którego powstaje spot.
Wskazana osoba w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję scenarzysty i napisała scenariusze na podstawie autorskich pomysłów do co najmniej 3 spotów emitowanych w telewizyjnych blokach reklamowych.
5.2.4.2.3 Główny reżyser odpowiedzialny za całokształt realizacji spotów, nadzorujący przebieg prac związanych z nagrywaniem spotu, koordynujący działania ekipy filmowej.
Wskazana osoba w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję głównego reżysera w co najmniej 3 spotach emitowanych w telewizyjnych blokach reklamowych.
5.2.4.2.4 Scenograf odpowiedzialny za przygotowanie scenografii, wystroju wnętrz i dobór rekwizytów.
Wskazana osoba w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję scenografa w co najmniej 3 spotach emitowanych w telewizyjnych blokach reklamowych.
5.2.4.2.5 Operator odpowiedzialny za własnoręczną obsługę kamery/kamer oraz pozostałego sprzętu zdjęciowego.
Wskazana osoba w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję operatora w co najmniej 3 spotach emitowanych w telewizyjnych blokach reklamowych.
5.2.4.2.6 Grafik odpowiedzialny za przygotowanie grafik, w tym elementów 2D i 3D. Wskazana osoba w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję grafika w co najmniej 3 spotach emitowanych w telewizyjnych blokach reklamowych.
5.2.4.2.7 Oświetleniowiec odpowiedzialny za oświetlenie na planie filmowym. Wskazana osoba w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję oświetleniowca w co najmniej 3 spotach emitowanych w telewizyjnych blokach reklamowych.
5.2.4.2.8 Dźwiękowiec odpowiedzialny za rejestrację dźwięku podczas nagrania. Wskazana osoba w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję dźwiękowca, w co najmniej 3 spotach emitowanych w telewizyjnych blokach reklamowych.
5.2.4.2.9 Montażysta odpowiedzialny za montaż materiału i nadanie spotom ostatecznego kształtu, uwzględniając uwagi Reżysera i Zamawiającego. Wskazana osoba w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję montażysty i była odpowiedzialna za montaż i postprodukcję w co najmniej 3 spotach emitowanych w telewizyjnych blokach reklamowych.
5.2.4.2.10 Stylista odpowiedzialny za stroje wszystkich osób występujących na planie, który zaproponuje, a następnie dostarczy stroje na plan i będzie dbał o ich jakość i dobrą prezencję na planie.
Wskazana osoba w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję stylisty w co najmniej 3 spotach emitowanych w telewizyjnych blokach reklamowych.
5.2.4.2.11 Makijażysta/ wizażysta odpowiedzialny za makijaż wszystkich osób występujących w spotach, dostosowany do oświetlenia i kamery, który będzie czuwać nad ich wyglądem i prezencją na planie.
Wskazana osoba w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję makijażysty/wizażysty w co najmniej 3 spotach emitowanych w telewizyjnych blokach reklamowych.
5.2.4.2.12 Każda osoba wymieniona w pkt od 5.2.4.2.1 do 5.2.4.2.11 musi posługiwać się biegle językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku jeśli język polski nie jest językiem ojczystym w/w osoby Zamawiający wymaga posiadania znajomości języka polskiego w mowie i piśmie co najmniej na poziomie C1 w skali globalnej biegłości językowej według Common European Framework of Reference for Languages: learning, teaching, assessment (CEFR) - Europejski system opisu kształcenia językowego: uczenie się, nauczanie, ocenianie (ESOKJ).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy jak dla postępowań powyżej progów unijnych, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy w odniesieniu do usług.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.