Promocja gospodarcza województwa lubuskiego poprzez kampanię promocyjną z wykorzystaniem potencjału turystycznego i gospodarczego Światowego Geoparku UNESCO Łuk Mużakowa oraz Parku Mużakowskiego

Gmina Łęknica

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja gospodarcza województwa lubuskiego poprzez kampanię promocyjną z wykorzystaniem potencjału turystycznego i gospodarczego Światowego Geoparku UNESCO Łuk Mużakowa oraz Parku Mużakowskiego (Park Muskau) o zasięgu krajowym i międzynarodowym.
2. W ramach przedmiotowego zamówienia planuje się kompleksową kampanię promocyjną potencjału gospodarczego województwa lubuskiego poprzez akcje edukacyjno-promocyjne i informacyjne o zasięgu regionalnym i krajowym oraz wykonanie materiałów promocyjnych na potrzeby całego projektu z uwzględnieniem specyfiki komunikacji preferowanej w poszczególnych grupach.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) określa załącznik nr 9 do SWZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-03-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-01-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Aplan Media Sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Łęknica

Co?

Gdzie?

• Lubuskie › Zielonogórski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-01-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-02-28	Dodatkowe informacje
2023-03-10	Dodatkowe informacje
2023-04-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-01-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: RGN.271.3.2023
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja gospodarcza województwa lubuskiego poprzez kampanię promocyjną z wykorzystaniem potencjału turystycznego i gospodarczego Światowego Geoparku UNESCO Łuk Mużakowa oraz Parku Mużakowskiego (Park Muskau) o zasięgu krajowym i międzynarodowym. 2. W ramach przedmiotowego zamówienia planuje się kompleksową kampanię promocyjną potencjału gospodarczego województwa lubuskiego poprzez akcje edukacyjno-promocyjne i informacyjne o zasięgu regionalnym i krajowym oraz wykonanie materiałów promocyjnych na potrzeby całego projektu z uwzględnieniem specyfiki komunikacji preferowanej w poszczególnych grupach. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) określa załącznik nr 9 do SWZ

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie projektowania stron WWW 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Zielonogórski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Łęknica
Adres pocztowy: ul. Żurawska 1
Kod pocztowy: 68-208
Miasto pocztowe: Łęknica
Kontakt
Adres internetowy: https://bip.umleknica.pl/ 🌏
E-mail: pwr.przetargi@gmail.com 📧
Telefon: +48 509431398 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/leknica 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/leknica 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-31 📅
Termin składania ofert: 2023-03-09 📅
Data publikacji: 2023-02-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 025-068709
Numer Dz.U.-S: 25
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie autorskiej kompleksowej kampanii promującej potencjał województwa lubuskiego i Gminy Łęknica. Zamówienie znajduje się w kręgu zainteresowań MŚP.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. W ramach przedmiotowego zamówienia planuje się kompleksową kampanię promocyjną potencjału gospodarczego województwa lubuskiego poprzez akcje edukacyjno-promocyjne i informacyjne o zasięgu regionalnym i krajowym oraz wykonanie materiałów promocyjnych na potrzeby całego projektu z uwzględnieniem specyfiki komunikacji preferowanej w poszczególnych grupach.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) określa załącznik nr 9 do SWZ

3. Zadanie obejmuje działania tj.

I. Opracowanie planu promocji i komunikacji

II. TV – udział w programie – śniadaniowa

III. Organizacja seminarium/konferencji pn.„Lubuski EkoRozwój"

IV. Organizacja i promocja konferencji (wydarzenie prasowe otwierające projekt)

V. Święto Parku Mużakowskiego

VI. Święto Geoparku sierpień/wrzesień 2023

VII. ORGANIZACJA MINI TARGÓW TURYSTYCZNYCH

a) Mini Targi Przedsiębiorców „Sport to zdrowie"

b) MiniTargi Przedsiębiorców (autorskie)

VIII. Stworzenie i stała aktualizacja katalogu przedsiębiorców biorących udział w projekcie —kwartalne wydanie informatora w formie drukowanej.

IX. Organizacja i promocja konferencji (wydarzenie prasowe zamykające projekt)

X Uruchomienie i konfiguracja strony internetowej „Łęknica – turystyka i gospodarka”, Skomunikowanie turysty, przedsiębiorcy i poszczególnych grup odbiorców, Integracja strony z katalogiem gospodarczym (wraz z dostosowaniem strony Zamawiającego do standardów min WCAG 2.0).

XI. Regularna redakcja strony internetowej, prowadzenie kalendarium wydarzeń i działań realizowanych w ramach projektu, redakcja informacji w językach polskim i angielskim, prowadzenie kampanii informacyjnej na kanałach Facebook i Instagram

XII. Tablica informacyjna i ew. Tablica pamiątkowa (w tym tablica w języku Braile'a)

XIII. Płatna kampania promocyjna w mediach społecznościowych (Facebook) – dostosowana do grup odbiorców w różnych lokalizacjach (lokalna, regionalna, ogólnopolska), we wszystkich grupach wiekowych i co najmniej dwóch grupach językowych (polski, angielski)

XIV. Produkcja treści: artykułów, grafik, infografik, animacji na potrzeby prowadzenia kanałów w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram)

XV. Produkcja spotów – materiału audiowizualnego promującego projekt

XVI. Artykuły promocyjne w prasie – art. sponsorowane, przestrzeń reklamowa (lokalna)

XVII. Artykuły promocyjne w prasie – art. sponsorowane, przestrzeń reklamowa (regionalna)

XVIII. Promocja projektu w radiu – czas antenowy ogłoszenia (regionalne rozgłośnie radiowe)

XIX. Dedykowane audycje promujące Łęknicę – radio regionalne – lubuskie, dolnośląskie.

XX. Promocja projektu w radiu – czas antenowy ogłoszenia i audycje (ogólnopolskie rozgłośnie radiowe)

XXI. Promocja projektu w regionalnych kanałach telewizyjnych (czas antenowy)

XXII. Kampania PR-owa w lokalnych i regionalnych mediach – opracowanie presspacków i dystrybucja artykułów prasowych

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) określa załącznik nr 9 do SWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1642276.42 PLN 💰
Czas trwania: 7 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zadanie realizowane w ramach projektu: „Promocja gospodarcza województwa lubuskiego poprzez kampanię promocyjną z wykorzystaniem potencjału turystycznego i gospodarczego Światowego Geoparku UNESCO Łuk Mużakowa oraz Parku Mużakowskiego o zasięgu krajowym i międzynarodowym”, RPO-Lubuskie 2020, RPLB.01.04.01-08-0001/22
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Łęknica

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat

przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej co najmniej 1 usługę polegające na przeprowadzeniu kampanii informacyjnej i promocyjnej o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN i w zakresie podobnym jak przedmiot zamówienia, tj. kampanii promocyjnej obejmującej minimum 3 z wymienionych zakresów działań:

• kampanię w prasie regionalnej lub ogólnopolskiej,

• kampanię w radiu o zasięgu ogólnopolskim,

• kampanię w social mediach,

• konferencje lub seminaria.

Warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże dysponowanie oraz podstawę do dysponowania następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia:

• Koordynator, posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu i zarządzaniu minimum jedną kampanią promocyjną o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN i zakresie podobnym jak przedmiot zamówienia, tj. wykorzystującą co najmniej: uruchomienie i prowadzenie strony internetowej, kampanie promocyjną w mediach społecznościowych; produkcję spotów – materiału audiowizualnego nie krótszego niż 30 sekund; kampanię promocyjną w mediach: radiu oraz telewizji;

• Specjalista ds. public relations, posiadający co najmniej 3 letnie doświadczenie we współpracy z mediami oraz redagowaniu tekstów prasowych w jednej kampanii promocyjnej o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN;

• Copywriter, posiadający co najmniej 3 letnie doświadczenie w branży reklamowej, obejmujące tworzenie tekstów sponsorowanych i sloganów reklamowych;

• Grafik, posiadający co najmniej 3 letnie doświadczenie w opracowywaniu projektów graficznych na potrzeby branży reklamowej;

• Specjalista ds. produkcji i postprodukcji, posiadający co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie produkcji filmowej oraz materiałów promocyjnych;

wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia (w zakresie określonym w warunku udziału) niezbędnego do wykonywania zamówienia publicznego, a także informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana według formuły „spełnia - nie spełnia" w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu (wykaz osób).

Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia stanowisk z wyłączeniem stanowiska Koordynatora oraz z zastrzeżeniem, że łączna liczba osób realizujących zamówienie nie może być mniejsza niż 4.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Stosownie do treści art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy na warunkach opisanych w SWZ- załącznik nr 10 - Wzór Umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2023-03-09 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia oferty dostępnego na: https://platformazakupowa.pl/pn/leknica w niniejszym postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w myśl Ustawy na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Informacje dodatkowe: Otwarcia ofert dokona komisja przetargowa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Deklarowana częstotliwość spotkań lub narad roboczych („N”)
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 970770528
Kontakt
Punkt kontaktowy: Robert Narkun
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/leknica 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/leknica 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, iż z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczy również Wykonawcę na podstawie art. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) lub na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy PZP.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd zamówień Publicznych – Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: sekretariat@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Źródło: OJS 2023/S 025-068709 (2023-01-31)

Dodatkowe informacje (2023-02-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-28 📅
Termin składania ofert: 2023-03-10 📅
Data publikacji: 2023-03-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 045-129924
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 025-068709
Numer Dz.U.-S: 45
Informacje dodatkowe

Termin składania ofert został wydłużony w związku z udzieleniem odpowiedzi na pytania, skutkujące zmianą opisu przedmiotu zamówienia.

Źródło: OJS 2023/S 045-129924 (2023-02-28)

Dodatkowe informacje (2023-03-10)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-10 📅
Termin składania ofert: 2023-03-15 📅
Data publikacji: 2023-03-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 053-157579
Numer Dz.U.-S: 53
Źródło: OJS 2023/S 053-157579 (2023-03-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-04-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja gospodarcza województwa lubuskiego poprzez kampanię promocyjną z wykorzystaniem potencjału turystycznego i gospodarczego Światowego Geoparku UNESCO Łuk Mużakowa oraz Parku Mużakowskiego (Park Muskau) o zasięgu krajowym i międzynarodowym. 2. W ramach przedmiotowego zamówienia planuje się kompleksową kampanię promocyjną potencjału gospodarczego województwa lubuskiego poprzez akcje edukacyjno-promocyjne i informacyjne o zasięgu regionalnym i krajowym oraz wykonanie materiałów promocyjnych na potrzeby całego projektu z uwzględnieniem specyfiki komunikacji preferowanej w poszczególnych grupach. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) określa załącznik nr 9 do SWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 1642276.42 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Fax: +48 683624701 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-20 📅
Data publikacji: 2023-04-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 081-244682
Numer Dz.U.-S: 81

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) określa załącznik nr 9 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja gospodarcza województwa lubuskiego poprzez kampanię

promocyjną z wykorzystaniem potencjału turystycznego i gospodarczego Światowego Geoparku UNESCO Łuk

Mużakowa oraz Parku Mużakowskiego (Park Muskau) o zasięgu krajowym i międzynarodowym.

2. W ramach przedmiotowego zamówienia planuje się kompleksową kampanię promocyjną potencjału

gospodarczego województwa lubuskiego poprzez akcje edukacyjno-promocyjne i informacyjne o zasięgu

regionalnym i krajowym oraz wykonanie materiałów promocyjnych na potrzeby całego projektu z

uwzględnieniem specyfiki komunikacji preferowanej w poszczególnych grupach.

3. Zadanie obejmuje działania tj.

I. Opracowanie planu promocji i komunikacji;

II. TV – udział w programie – śniadaniowa;

III. Organizacja seminarium/konferencji pn.„Lubuski EkoRozwój";

IV. Organizacja i promocja konferencji (wydarzenie prasowe otwierające projekt);

V. Święto Parku Mużakowskiego;

VI. Święto Geoparku sierpień/wrzesień 2023;

VII. ORGANIZACJA MINI TARGÓW TURYSTYCZNYCH;

a) Mini Targi Przedsiębiorców „Sport to zdrowie";

b) MiniTargi Przedsiębiorców (autorskie);

VIII. Stworzenie i stała aktualizacja katalogu przedsiębiorców biorących udział w projekcie —kwartalne wydanie

informatora w formie drukowanej;

IX. Organizacja i promocja konferencji (wydarzenie prasowe zamykające projekt);

X Uruchomienie i konfiguracja strony internetowej „Łęknica – turystyka i gospodarka”, Skomunikowanie

turysty, przedsiębiorcy i poszczególnych grup odbiorców, Integracja strony z katalogiem gospodarczym (wraz z

dostosowaniem strony Zamawiającego do standardów min WCAG 2.0);

XI. Regularna redakcja strony internetowej, prowadzenie kalendarium wydarzeń i działań realizowanych w

ramach projektu, redakcja informacji w językach polskim i angielskim, prowadzenie kampanii informacyjnej na

kanałach Facebook i Instagram;

XII. Tablica informacyjna i ew. Tablica pamiątkowa (w tym tablica w języku Braile'a);

XIII. Płatna kampania promocyjna w mediach społecznościowych (Facebook) – dostosowana do grup

odbiorców w różnych lokalizacjach (lokalna, regionalna, ogólnopolska), we wszystkich grupach wiekowych i co

najmniej dwóch grupach językowych (polski, angielski);

XIV. Produkcja treści: artykułów, grafik, infografik, animacji na potrzeby prowadzenia kanałów w mediach

społecznościowych (Facebook, Instagram);

XV. Produkcja spotów – materiału audiowizualnego promującego projekt;

XVI. Artykuły promocyjne w prasie – art. sponsorowane, przestrzeń reklamowa (lokalna);

XVII. Artykuły promocyjne w prasie – art. sponsorowane, przestrzeń reklamowa (regionalna);

XVIII. Promocja projektu w radiu – czas antenowy ogłoszenia (regionalne rozgłośnie radiowe);

XIX. Dedykowane audycje promujące Łęknicę – radio regionalne – lubuskie, dolnośląskie;

XX. Promocja projektu w radiu – czas antenowy ogłoszenia i audycje (ogólnopolskie rozgłośnie radiowe);

XXI. Promocja projektu w regionalnych kanałach telewizyjnych (czas antenowy);

XXII. Kampania PR-owa w lokalnych i regionalnych mediach – opracowanie presspacków i dystrybucja

artykułów prasowych;

XXIII. Produkcja plakatów – opracowanie graficzne;

XXIV. Produkcja oraz kolportaż ulotek i biuletynów informacyjnych – opracowanie graficzne;

XXV. Produkcja i druk ulotek, biuletynów informacyjnych z większą czcionką (dla osób starszych, dla osób z

dysfunkcjami wzroku);

XXVI. Dokumentacja fotograficzna i filmowa projektu – produkcja fotorelacji, filmów;

XXVII. Wydanie i dystrybucja folderu pamiątkowego o charakterze dokumentacyjnym i informacyjnym na temat

realizacji projektu;

XXVIII. Monitoring mediów - internet, social media, prasa, radio, TV.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) określa załącznik nr 9 do SWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zadanie realizowane w ramach projektu: „Promocja gospodarcza województwa lubuskiego poprzez kampaniępromocyjną z wykorzystaniem potencjału turystycznego i gospodarczego Światowego Geoparku UNESCOŁuk Mużakowa oraz Parku Mużakowskiego o zasięgu krajowym i międzynarodowym”, RPO-Lubuskie 2020,RPLB.01.04.01-08-0001/22

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Deklarowana częstotliwość spotkań lub narad roboczych

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-04-17 📅
Nazwa: APLAN MEDIA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7312045370
Adres pocztowy: Wróblewskiego 18
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 93-578
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 426855222 📞
E-mail: przetargi@aplanmedia.pl 📧
Kraj: Miasto Łódź 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 232 007 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Źródło: OJS 2023/S 081-244682 (2023-04-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi marketingowe (9)