Promocja i obsługa XVI Europejskiego Forum Gospodarczego - Łódzkie 2023

Województwo Łódzkie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi promocji i obsługi XVI Europejskiego Forum Gospodarczego - Łódzkie 2023 (zwanego dalej „Forum”).
Przedmiot zamówienia składa się z dziewięciu etapów:
1) ETAP I Przygotowanie koncepcji i kreacji kampanii wizerunkowej Forum, projektu aranżacji sceny i projektu koncepcji konkursu;
2) ETAP II Usługa przygotowania projektów graficznych materiałów promocyjno-informacyjnych;
3) ETAP III Usługa wykonania i dostarczenia materiałów promocyjno-informacyjnych;
4) ETAP IV Usługa zapewnienia koordynatora realizacyjnego;
5) ETAP V Usługa wykonania materiałów multimedialnych;
6) ETAP VI Usługa przeprowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej przez influencerów;
7) ETAP VII Usługa organizacyjna wraz z obsługą techniczną w czasie odbywania się Forum;
8) ETAP VIII Usługa zapewnienia konferansjerów i prelegentów;
9) ETAP IX Obsługa multimedialna wraz z transkrypcją materiałów video.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku Nr 9 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-03-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-02-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-03-08 Dodatkowe informacje
2023-05-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-08-04 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-23)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Łódzkie
Krajowy numer rejestracyjny: 7251739344
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 8
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 90 - 051
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Aleksandra Landzińska
Telefon: +48 426633390 📞
E-mail: zp.info@lodzkie.pl 📧
Region: Łódzki 🏙️
URL: https://portal.smartpzp.pl/umwl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/umwl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Promocja i obsługa XVI Europejskiego Forum Gospodarczego - Łódzkie 2023 ASI.272.18.2023”
Produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi promocji i obsługi XVI Europejskiego Forum Gospodarczego - Łódzkie 2023 (zwanego dalej „Forum”). Przedmiot...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi związane z drukowaniem 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi projektów graficznych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania: Łódzkie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo Łódzkie
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi promocji i obsługi XVI Europejskiego Forum Gospodarczego - Łódzkie 2023 (zwanego dalej...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Projekt koncepcji i kreacji kampanii wizerunkowej Forum
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Projekt aranżacji sceny
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Projekt koncepcji konkursu
Kryterium jakości (nazwa): Liczba projektów graficznych materiałów promocyjno-informacyjnych
Kryterium jakości (nazwa): Termin przekazania gotowych nagrań wraz z montażem
Cena (waga): 40
Czas trwania
Data końcowa: 2023-10-31 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt „Promocja gospodarcza Województwa Łódzkiego poprzez organizację i udział w Europejskim Forum Gospodarczym oraz w Forum Biznesu i Zrównoważonego...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Dot. punktu II.2.7) Termin wykonania zamówienia: Forum odbędzie się w terminie do 31 października 2023 r. i będzie obejmowało trzy kolejno następujące po...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu w zakresie określonym w art. 108 ust. 1...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.”
Warunki uczestnictwa

“Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej Zamawiający żąda: − wykazu usług...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że: - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z projektem umowy - Załącznik Nr 9 do SWZ

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-03-28 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-06-23 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-03-28 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://portal.smartpzp.pl/umwl

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego. Ponadto do oferty należy załączyć: a) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urzad Zamowien Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 042-123207 (2023-02-23)
Dodatkowe informacje (2023-03-08)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 042-123207

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-03-28 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-03-30 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-06-23 📅
Nowa wartość
Data: 2023-06-27 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-03-28 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2023-03-30 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2023/S 051-151358 (2023-03-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 941327.07 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia: Forum odbędzie się w terminie do 31 października 2023 r. i będzie obejmowało trzy kolejno następujące po sobie dni. Zamawiający...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 042-123207

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł: Promocja i obsługa XVI Europejskiego Forum Gospodarczego - Łódzkie 2023
Data zawarcia umowy: 2023-05-11 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Grupa Eskadra Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Kraków
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Krakowski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 941327.07 💰
Źródło: OJS 2023/S 103-324775 (2023-05-26)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-08-04)
Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 103-324775

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 941327.07 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Termin wykonania zamówienia: Forum odbędzie się w terminie do 31 października 2023 r. i będzie obejmowało trzy kolejno następujące po sobie dni. Zamawiający...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 152-484777 (2023-08-04)