Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi promocji i obsługi XVI Europejskiego Forum Gospodarczego - Łódzkie 2023 (zwanego dalej „Forum”).
Przedmiot zamówienia składa się z dziewięciu etapów:
1) ETAP I Przygotowanie koncepcji i kreacji kampanii wizerunkowej Forum, projektu aranżacji sceny i projektu koncepcji konkursu;
2) ETAP II Usługa przygotowania projektów graficznych materiałów promocyjno-informacyjnych;
3) ETAP III Usługa wykonania i dostarczenia materiałów promocyjno-informacyjnych;
4) ETAP IV Usługa zapewnienia koordynatora realizacyjnego;
5) ETAP V Usługa wykonania materiałów multimedialnych;
6) ETAP VI Usługa przeprowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej przez influencerów;
7) ETAP VII Usługa organizacyjna wraz z obsługą techniczną w czasie odbywania się Forum;
8) ETAP VIII Usługa zapewnienia konferansjerów i prelegentów;
9) ETAP IX Obsługa multimedialna wraz z transkrypcją materiałów video.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku Nr 9 do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-03-28.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-23.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-23) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Numer referencyjny: ASI.272.18.2023
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi promocji i obsługi XVI Europejskiego Forum Gospodarczego - Łódzkie 2023 (zwanego dalej „Forum”).” Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe📦
Dodatkowy kod CPV: Artykuły informacyjne i promocyjne📦 Miejsce wykonania
Region NUTS: Łódzkie🏙️
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Łódzkie
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 8
Kod pocztowy: 90 - 051
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: https://portal.smartpzp.pl/umwl🌏
E-mail: zp.info@lodzkie.pl📧
Telefon: +48 426633390📞
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/umwl🌏
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2023-02-23 📅
Termin składania ofert: 2023-03-28 📅
Data publikacji: 2023-02-28 📅
Data końcowa: 2023-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 042-123207
Numer Dz.U.-S: 42
Informacje dodatkowe
“Dot. punktu II.2.7) Termin wykonania zamówienia: Forum odbędzie się w terminie do 31 października 2023 r. i będzie obejmowało trzy kolejno następujące po...”
Dot. punktu II.2.7) Termin wykonania zamówienia: Forum odbędzie się w terminie do 31 października 2023 r. i będzie obejmowało trzy kolejno następujące po sobie dni. Zamawiający ustali dokładny termin wydarzania po podpisaniu umowy. Wykonawca zostanie poinformowany o terminie minimum 30 dni przed I dniem Forum.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 042-123207 (2023-02-23)
Dodatkowe informacje (2023-03-08) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji📦
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2023-03-08 📅
Termin składania ofert: 2023-03-30 📅
Data publikacji: 2023-03-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 051-151358
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 042-123207
Numer Dz.U.-S: 51
Źródło: OJS 2023/S 051-151358 (2023-03-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-26) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 941327.07 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2023-05-26 📅
Data publikacji: 2023-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 103-324775
Numer Dz.U.-S: 103
Informacje dodatkowe
“Termin wykonania zamówienia: Forum odbędzie się w terminie do 31 października 2023 r. i będzie obejmowało trzy kolejno następujące po sobie dni. Zamawiający...”
Termin wykonania zamówienia: Forum odbędzie się w terminie do 31 października 2023 r. i będzie obejmowało trzy kolejno następujące po sobie dni. Zamawiający ustali dokładny termin wydarzania po podpisaniu umowy. Wykonawca zostanie poinformowany o terminie minimum 30 dni przed I dniem Forum.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 103-324775 (2023-05-26)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-08-04) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 941327.07 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Procedura Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2023-08-04 📅
Data publikacji: 2023-08-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 152-484777
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 103-324775
Numer Dz.U.-S: 152
Źródło: OJS 2023/S 152-484777 (2023-08-04)