Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi promocji i obsługi XVI Europejskiego Forum Gospodarczego - Łódzkie 2023 (zwanego dalej „Forum”). Przedmiot zamówienia składa się z dziewięciu etapów: 1) ETAP I Przygotowanie koncepcji i kreacji kampanii wizerunkowej Forum, projektu aranżacji sceny i projektu koncepcji konkursu; 2) ETAP II Usługa przygotowania projektów graficznych materiałów promocyjno-informacyjnych; 3) ETAP III Usługa wykonania i dostarczenia materiałów promocyjno-informacyjnych; 4) ETAP IV Usługa zapewnienia koordynatora realizacyjnego; 5) ETAP V Usługa wykonania materiałów multimedialnych; 6) ETAP VI Usługa przeprowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej przez influencerów; 7) ETAP VII Usługa organizacyjna wraz z obsługą techniczną w czasie odbywania się Forum; 8) ETAP VIII Usługa zapewnienia konferansjerów i prelegentów; 9) ETAP IX Obsługa multimedialna wraz z transkrypcją materiałów video. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku Nr 9 do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-03-28.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-23.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-23) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Numer referencyjny: ASI.272.18.2023
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi promocji i obsługi XVI Europejskiego Forum Gospodarczego - Łódzkie 2023 (zwanego dalej „Forum”).
Przedmiot zamówienia składa się z dziewięciu etapów:
1) ETAP I Przygotowanie koncepcji i kreacji kampanii wizerunkowej Forum, projektu aranżacji sceny i projektu koncepcji konkursu;
2) ETAP II Usługa przygotowania projektów graficznych materiałów promocyjno-informacyjnych;
3) ETAP III Usługa wykonania i dostarczenia materiałów promocyjno-informacyjnych;
4) ETAP IV Usługa zapewnienia koordynatora realizacyjnego;
5) ETAP V Usługa wykonania materiałów multimedialnych;
6) ETAP VI Usługa przeprowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej przez influencerów;
7) ETAP VII Usługa organizacyjna wraz z obsługą techniczną w czasie odbywania się Forum;
8) ETAP VIII Usługa zapewnienia konferansjerów i prelegentów;
9) ETAP IX Obsługa multimedialna wraz z transkrypcją materiałów video.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku Nr 9 do SWZ.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi promocji i obsługi XVI Europejskiego Forum Gospodarczego - Łódzkie 2023 (zwanego dalej „Forum”).
Przedmiot zamówienia składa się z dziewięciu etapów:
1) ETAP I Przygotowanie koncepcji i kreacji kampanii wizerunkowej Forum, projektu aranżacji sceny i projektu koncepcji konkursu;
2) ETAP II Usługa przygotowania projektów graficznych materiałów promocyjno-informacyjnych;
3) ETAP III Usługa wykonania i dostarczenia materiałów promocyjno-informacyjnych;
4) ETAP IV Usługa zapewnienia koordynatora realizacyjnego;
5) ETAP V Usługa wykonania materiałów multimedialnych;
6) ETAP VI Usługa przeprowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej przez influencerów;
7) ETAP VII Usługa organizacyjna wraz z obsługą techniczną w czasie odbywania się Forum;
8) ETAP VIII Usługa zapewnienia konferansjerów i prelegentów;
9) ETAP IX Obsługa multimedialna wraz z transkrypcją materiałów video.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku Nr 9 do SWZ.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe📦
Dodatkowy kod CPV: Artykuły informacyjne i promocyjne📦 Miejsce wykonania
Region NUTS: Łódzkie
🏙️
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Łódzkie
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 8
Kod pocztowy: 90 - 051
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: https://portal.smartpzp.pl/umwl🌏
E-mail: zp.info@lodzkie.pl📧
Telefon: +48 426633390📞
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/umwl🌏
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2023-02-23 📅
Termin składania ofert: 2023-03-28 📅
Data publikacji: 2023-02-28 📅
Data końcowa: 2023-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 042-123207
Numer Dz.U.-S: 42
Informacje dodatkowe
Dot. punktu II.2.7) Termin wykonania zamówienia: Forum odbędzie się w terminie do 31 października 2023 r. i będzie obejmowało trzy kolejno następujące po sobie dni. Zamawiający ustali dokładny termin wydarzania po podpisaniu umowy. Wykonawca zostanie poinformowany o terminie minimum 30 dni przed I dniem Forum.
Planowany termin organizacji wydarzenia to 12 – 14 czerwca 2023 r.
Dot. punktu II.2.7) Termin wykonania zamówienia: Forum odbędzie się w terminie do 31 października 2023 r. i będzie obejmowało trzy kolejno następujące po sobie dni. Zamawiający ustali dokładny termin wydarzania po podpisaniu umowy. Wykonawca zostanie poinformowany o terminie minimum 30 dni przed I dniem Forum.
Planowany termin organizacji wydarzenia to 12 – 14 czerwca 2023 r.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi promocji i obsługi XVI Europejskiego Forum Gospodarczego - Łódzkie 2023 (zwanego dalej „Forum”).
Przedmiot zamówienia składa się z dziewięciu etapów:
1) ETAP I Przygotowanie koncepcji i kreacji kampanii wizerunkowej Forum, projektu aranżacji sceny i projektu koncepcji konkursu;
2) ETAP II Usługa przygotowania projektów graficznych materiałów promocyjno-informacyjnych;
3) ETAP III Usługa wykonania i dostarczenia materiałów promocyjno-informacyjnych;
4) ETAP IV Usługa zapewnienia koordynatora realizacyjnego;
5) ETAP V Usługa wykonania materiałów multimedialnych;
6) ETAP VI Usługa przeprowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej przez influencerów;
7) ETAP VII Usługa organizacyjna wraz z obsługą techniczną w czasie odbywania się Forum;
8) ETAP VIII Usługa zapewnienia konferansjerów i prelegentów;
9) ETAP IX Obsługa multimedialna wraz z transkrypcją materiałów video.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku Nr 9 do SWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi promocji i obsługi XVI Europejskiego Forum Gospodarczego - Łódzkie 2023 (zwanego dalej „Forum”).
2. Przedmiot zamówienia składa się z dziewięciu etapów:
1) ETAP I Przygotowanie koncepcji i kreacji kampanii wizerunkowej Forum, projektu aranżacji sceny i koncepcji konkursu;
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku Nr 9 do SWZ (projekt Umowy) oraz w Załączniku nr 1 do umowy (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt „Promocja gospodarcza Województwa Łódzkiego poprzez organizację i udział w Europejskim Forum Gospodarczym oraz w Forum Biznesu i Zrównoważonego Rozwoju” RPLD.02.02.02-10-0003/20 współfinansowany przez Unię Europejską z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.
Informacje dodatkowe:
Dot. punktu II.2.7) Termin wykonania zamówienia: Forum odbędzie się w terminie do 31 października 2023 r. i będzie obejmowało trzy kolejno następujące po sobie dni. Zamawiający ustali dokładny termin wydarzania po podpisaniu umowy. Wykonawca zostanie poinformowany o terminie minimum 30 dni przed I dniem Forum.
Dot. punktu II.2.7) Termin wykonania zamówienia: Forum odbędzie się w terminie do 31 października 2023 r. i będzie obejmowało trzy kolejno następujące po sobie dni. Zamawiający ustali dokładny termin wydarzania po podpisaniu umowy. Wykonawca zostanie poinformowany o terminie minimum 30 dni przed I dniem Forum.
Planowany termin organizacji wydarzenia to 12 – 14 czerwca 2023 r.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo Łódzkie
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu opisane w nin. punkcie oraz w pkt III.1.3.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu opisane w nin. punkcie oraz w pkt III.1.3.
2. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawców w okolicznościach, o których mowa w art. 109 ust.1 Pzp.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców:
a.wymienionych w art. 7 ust. 1 pkt 1)-3) Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
b.wymienionych w artykule 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wprowadzonym Rozporządzeniem (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r. (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022).
b.wymienionych w artykule 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wprowadzonym Rozporządzeniem (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r. (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022).
4. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
5. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
6. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający określa warunki udziału opisane w pkt III.1.3) nin. ogłosz.
7. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
A. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej Zamawiający żąda - opisane w pkt III.1.3)
B. 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a)art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,
b)art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
− sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2)oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
2)oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
3)oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp odnośnie do zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp,
2.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
a. informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt B.1 pkt1) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt. B.1 pkt1).
a. informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt B.1 pkt1) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt. B.1 pkt1).
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Minimalny poziom(y) standardów:
Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zdolności techniczne i zawodowe:
1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej Zamawiający żąda:
− wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ.
− wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ.
*UWAGA: Okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
Minimalny poziom(y) standardów:
1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że:
- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (tj. zakończył) co najmniej 2 usługi każda o wartości 500 000,00 zł brutto, każda polegająca na promocji i obsłudze wydarzenia takiego jak np. konferencja/ forum/ seminarium/ sympozjum/ kongres/ event/ spotkanie, w którym wzięło udział co najmniej 600 osób, obejmująca łącznie wykonanie materiałów promocyjno-informacyjnych oraz obsługę multimedialną wydarzenia.
- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (tj. zakończył) co najmniej 2 usługi każda o wartości 500 000,00 zł brutto, każda polegająca na promocji i obsłudze wydarzenia takiego jak np. konferencja/ forum/ seminarium/ sympozjum/ kongres/ event/ spotkanie, w którym wzięło udział co najmniej 600 osób, obejmująca łącznie wykonanie materiałów promocyjno-informacyjnych oraz obsługę multimedialną wydarzenia.
Uwaga: Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Uwaga: Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2. Sposób spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek o którym mowa w pkt 1 musi samodzielnie spełnić co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu trzeciego to w zależności od zakresu udostępnianych zasobów, ten podmiot trzeci musi co najmniej samodzielnie spełnić warunek opisany w pkt 1.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z projektem umowy - Załącznik Nr 9 do SWZ
Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-06-23 📅
Data otwarcia ofert: 2023-03-28 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: https://portal.smartpzp.pl/umwl Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Projekt koncepcji i kreacji kampanii wizerunkowej Forum
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Projekt aranżacji sceny
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Projekt koncepcji konkursu
Liczba projektów graficznych materiałów promocyjno-informacyjnych
Termin przekazania gotowych nagrań wraz z montażem
Cena (waga): 40
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7251739344
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aleksandra Landzińska
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/umwl🌏
Odniesienie Informacje dodatkowe
1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego. Ponadto do oferty należy załączyć:
a) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ.
Oświadczenie to składa się na formularzu j.e.d.z. (tj. jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie to składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa wyżej, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
Oświadczenie to składa się na formularzu j.e.d.z. (tj. jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie to składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa wyżej, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy),
c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeśli dotyczy),
d) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeśli dotyczy),
e) oświadczenie Wykonawcy,
f) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby - jeśli dotyczy;
g) projekt graficzny koncepcji i kreacji kampanii wizerunkowej Forum;
h) projekt aranżacji sceny;
i) projekt koncepcji konkursu.
2. Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp, zastrzega sobie możliwość, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp, zastrzega sobie możliwość, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
4. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty następujące przedmiotowe środki dowodowe:
a) projekt graficzny koncepcji i kreacji kampanii wizerunkowej Forum - sporządzony zgodnie z OPZ (załącznik nr 1 do projektu umowy) rozdział F, Etap I, pkt 3;
b) projekt aranżacji sceny - sporządzony zgodnie z OPZ (załącznik nr 1 do projektu umowy) rozdział F, Etap I, pkt 4;
c) projekt koncepcji konkursu - sporządzony zgodnie z OPZ (załącznik nr 1 do projektu umowy) rozdział F, Etap I, pkt 5,
podpisaną/e przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
5. Pozostałe informacje dotyczące postępowania, które ze względu na ograniczoną liczbę znaków nie można było umieścić w ogłoszeniu, znajdują się w SWZ.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urzad Zamowien Publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587701📞
Źródło: OJS 2023/S 042-123207 (2023-02-23)
Dodatkowe informacje (2023-03-08) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji📦
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2023-03-08 📅
Termin składania ofert: 2023-03-30 📅
Data publikacji: 2023-03-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 051-151358
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 042-123207
Numer Dz.U.-S: 51
Źródło: OJS 2023/S 051-151358 (2023-03-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-26) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 941327.07 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2023-05-26 📅
Data publikacji: 2023-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 103-324775
Numer Dz.U.-S: 103
Informacje dodatkowe
Termin wykonania zamówienia: Forum odbędzie się w terminie do 31 października 2023 r. i będzie obejmowało trzy kolejno następujące po sobie dni. Zamawiający ustali dokładny termin wydarzania po podpisaniu umowy. Wykonawca zostanie poinformowany o terminie minimum 30 dni przed I dniem Forum.
Termin wykonania zamówienia: Forum odbędzie się w terminie do 31 października 2023 r. i będzie obejmowało trzy kolejno następujące po sobie dni. Zamawiający ustali dokładny termin wydarzania po podpisaniu umowy. Wykonawca zostanie poinformowany o terminie minimum 30 dni przed I dniem Forum.
Obiekt Zakres zamówienia
Termin wykonania zamówienia: Forum odbędzie się w terminie do 31 października 2023 r. i będzie obejmowało trzy kolejno następujące po sobie dni. Zamawiający ustali dokładny termin wydarzania po podpisaniu umowy. Wykonawca zostanie poinformowany o terminie minimum 30 dni przed I dniem Forum.
Termin wykonania zamówienia: Forum odbędzie się w terminie do 31 października 2023 r. i będzie obejmowało trzy kolejno następujące po sobie dni. Zamawiający ustali dokładny termin wydarzania po podpisaniu umowy. Wykonawca zostanie poinformowany o terminie minimum 30 dni przed I dniem Forum.
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-05-11 📅
Nazwa: Grupa Eskadra Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Kraków
Kraj: Polska 🇵🇱 Krakowski
🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 941327.07 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Źródło: OJS 2023/S 103-324775 (2023-05-26)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-08-04) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 941327.07 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Procedura Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2023-08-04 📅
Data publikacji: 2023-08-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 152-484777
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 103-324775
Numer Dz.U.-S: 152
Informacje dodatkowe
Termin wykonania zamówienia: Forum odbędzie się w terminie do 31 października 2023 r. i będzie obejmowało trzy kolejno następujące po sobie dni. Zamawiający ustali dokładny termin wydarzania po podpisaniu umowy. Wykonawca zostanie poinformowany o terminie minimum 30 dni przed I dniem Forum.
Planowany termin organizacji wydarzenia to 12 – 14 czerwca 2023 r.
Termin wykonania zamówienia: Forum odbędzie się w terminie do 31 października 2023 r. i będzie obejmowało trzy kolejno następujące po sobie dni. Zamawiający ustali dokładny termin wydarzania po podpisaniu umowy. Wykonawca zostanie poinformowany o terminie minimum 30 dni przed I dniem Forum.
Planowany termin organizacji wydarzenia to 12 – 14 czerwca 2023 r.
Planowany termin organizacji wydarzenia to 12 – 14 czerwca 2023 r.