Przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu nr POWR.03.05.00-00-Z055/18 – szkolenia dla kadry kierowniczej i administracyjnej Politechniki Koszalińskiej

Tytuł

Przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu nr POWR.03.05.00-00-Z055/18 – szkolenia dla kadry kierowniczej i administracyjnej Politechniki Koszalińskiej.
16/US/SZP-2/2023

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest Przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu nr POWR.03.05.00-00-Z055/18 – szkolenia dla kadry kierowniczej i administracyjnej Politechniki Koszalińskiej.
2. Zamawiający dokonuje wyodrębnienia zamówienia na dwa samodzielne części (każda część nazywana jest w dalszej części SWZ „Zadaniem”):
Zadanie I – Szkolenie pn. Zarządzanie czasem własnym – organizacja i podnoszenie efektywności pracy,
Zadanie II – Szkolenie pn. MS Excel – operacje zaawansowane.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi formularz cenowy tj. Załącznik nr 2/I - 2/II do SWZ.
4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Ofertę można składać na jedną lub więcej części.

Opis zamówienia

Szkolenie pn. Zarządzanie czasem własnym – organizacja i podnoszenie efektywności pracy:
1) Celem szkolenia jest nauczenie uczestników, w jaki sposób być maksymalnie efektywnym
w swoich działaniach.
2) Tematyka szkolenia:
a) STYLE PRACY A PSYCHOLOGIA ZARZĄDZANIA CZASEM:
• bariery utrudniające skuteczne zarządzanie sobą w czasie, czyli które poglądy i nawyki powinniśmy zmienić,
• pozytywne i negatywne nawyki związane z wykorzystaniem czasu,
• obalamy mity – wielozadaniowość i twórczy bałagan,
• codzienna rutyna – ile czasu przecieka nam przez palce?
• remanent czasu – analiza własna,
• pożeracze czasu – przyczyny i środki zaradcze,
• typologia osobowości wg C.G. Junga – mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem,
• co zyskasz zarządzając czasem - korzyści z zarządzania sobą w czasie.
b) JAK POPRAWNIE FORMUŁOWAĆ SWOJE CELE:
• koło życia – wartości wpływające na moje decyzje,
• sztuka stawiania celu – SMARTER – kiedy nasze cele są „paliwem”?
• pytania kartezjańskie – matryca badania ekologii celu,
• określenie potencjału, czyli swoich zasobów,
• koło życia wg Aleksandra Lowena – co blokuje dostęp do naszych mocnych stron,
• docieranie do zasobów na linii czasu,
• motywacja a realizacja wyznaczonych celów.
c) ZARZADZANIE CZASEM PRACY WE WSPÓŁPRACY Z INNYMI:
• kluczowe zasady współpracy i ustalania zadań do wykonania z innymi,
• zarządzanie swoim czasem, a zmienne polecenie przełożonych - jak sobie razić,
• jak delegować, aby pracować mniej osiągając więcej?
• techniki asertywnej komunikacji w kontekście zarzadzania czasem,
• jak rozmawiać z przełożonymi i współpracownikami, aby chronić swój czas?
• w jaki sposób efektywnie ustalać zadania podczas spotkań i zebrań?
d) EFEKTYWNOŚĆ UMYSŁOWA A ZARZĄDZANIE CZASEM:
• koncentracja i skupienie uwagi kluczem do efektywnego działania,
• synchronizacja półkul mózgowych – praca na wyższym poziomie,
• żonglowanie, gimnastyka umysłu – ćwiczenia usprawniające pracę mózgu,
• mnemotechniki – techniki ułatwiające zapamiętywanie.
e) SZTUKA PLANOWANIA DZIAŁAŃ KRÓTKO I DŁUGOTERMINOWYCH:
• strategia Vonneguta – dlaczego myślenie wizjonerskie ma sens?
• strategia Disneya - kiedy zastosować w pracy?
• dlaczego warto zapisywać swoje cele?
f) STRUKTURALIZACJA CZASU - NAJPIERW RZECZY NAJWAŻNIEJSZE, CZYLI JAK USTALAĆ PRIORYTETY:
• hierarchia potrzeb wg A. Maslowa – dlaczego praca czasem nas frustruje?
• zasada Pareta – 20/80 – jak ustalić priorytety?
• metoda ABC – najpierw ważne czy pilne?
• krzywa wydajności pracy – jak ją określić i wykorzystać w planowaniu zadań?
• matryca Eisenhowera – gdzie powinno być nasze serce?
g) PLANOWANIE PRACY WŁASNEJ – KLUCZEM DO SUKCESU:
• metoda ALPEN - jak wykorzystać do robienia harmonogramu,
• reguła 60 : 40 – jak planować realistyczne plany,
• zastosowanie Mind Mappingu w planowaniu,
• kalendarz Covey'a – planowanie tygodniowe,
• ZEN TO DONE Leo Babauty – innowacyjne podejście ułatwiające organizację pracy,
• Do it Tomorrow Marka Forstera.
h) NAWYKI NIE MUSZĄ BYĆ ZŁE - JAK WYKORZYSTAĆ NAWYKI DLA ZARZĄDZANIA CZASEM?
• zasady wspomagające skuteczną organizację pracy,
• koło ratunkowe: ”zasada 1”, „zasada 2 minut”, „zjedz tę żabę”,
• metoda POMODORO.
• listy kontrolne – samokontrola i redukcja codziennego stresu,
• 5 zasad skutecznego działania wg Briana Tracy,
• dobre praktyki - korzystanie z terminarza, zarządzanie skrzynką e-mailowa, organizacja plików na laptopie, aplikacje mobilne do zarządzania czasem,
• asertywność – stwórz długą listę NIE i krótką listę TAK,
• jak maksymalnie wykorzystywać swój umysł – organizacja jednostek pracy umysłowej, krzywa wydajności dobowej, przerwy, relaks i koncentracja,
• kontrola czasu w prowadzeniu zebrań i rozmów telefonicznych,
• odpoczynek i sen.
i) ACTION PLAN – ZARZĄDZANIE CZASEM I ORGANIZACJA PRACY NA CODZIENNYCH WYZWANIACH I ZADANIACH UCZESTNIKÓW.
cd. opisu w sekcji VI.3): Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:
1) C - cena brutto - 60%, sposób oceny: minimalizacja
2) D - doświadczenie osoby/-ób wyznaczonej/-ych do realizacji zamówienia -40%, sposób oceny: maksymalizacja
Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką – po uwzględnieniu wagi – może osiągnąć oferta po zsumowaniu ww. kryteriów, wynosi 100.

Opis zamówienia

Szkolenie pn. Szkolenie pn. MS Excel – operacje zaawansowane:
1) Celem szkolenia jest zaawansowanie kompetencji informatycznych kadry kierowniczej i administracyjnej oraz usprawnienie pracy w MS Excel z zastosowaniem zaawansowanych narzędzi, funkcji i dołączonych do oprogramowania dodatków. Automatyzacja za pomocą makr oraz VBA.
2) Tematyka szkolenia:
a) Style pracy a psychologia zarządzania czasem:
b) Ukryte i zaawansowane opcje w arkuszach kalkulacyjnych.
c) Zaawansowane ustawienia globalne
d) Power Query – nowoczesne funkcje analizy danych
e) Zaawansowane relacje danych
f) Funkcje strukturalne
g) Power Pivot
h) Raportowanie zaawansowane – INFOGRAFIKA
i) Rozszerzona współpraca z innymi aplikacjami
j) Zaawansowane formuły trójwymiarowe i tworzenie łączy
k) Analiza wielowariantowa
l) Znajdowanie rozwiązań wielu zmiennych
m) Makra i budowanie interfejsu użytkownika
n) Visual Basic.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5 k rozporządzenia (UE) 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022), które ustanawiają zakaz udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach udzielanych we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej;
1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
cd. opisu w sekcji VI.3): Informacje dodatkowe.

Główne cechy procedury udzielania zamówień

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 - 137 w związku z art. 129 ust.2 oraz art. 359 – 360 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022r. poz. 1710 ze zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp".

cd. opisu z sekcji II.2.4) Opis zamówienia:
• dwa słowa, dzięki którym odzyskasz kontrolę nad swoim życiem i pracą, nawyki i rytuały jako narzędzia do zarządzania czasem,
• 10 nawyków „Zen to done” jako narzędzia efektywności,
• dlaczego tak trudno jest wypracować nowy nawyk? Fakty i mity na temat zmiany przyzwyczajeń,
• kalendarz jako narzędzie do osiągania celów - odkrywamy go na nowo,
• w jaki sposób korzystać z kalendarza, aby uniknąć ciągłego przepisywania zaległych zadań?
• czy warto korzystać z kalendarza w komórce? Wady i zalety różnych typów kalendarzy,
• cd. opisu w SWZ (zał. 2/I).
cd. opisu z sekcji III.1.4) Obiektywne zasady i kryteria udziału:
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
- Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
4) zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże minimum jedną osobę, którą dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia spełniającą łącznie wymagania wymienione poniżej:
a) posiada doświadczenie zawodowe tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przeprowadził minimum dwie usługi szkoleniowe zgodne z tematyką i zakresem ramowym szkoleń określonych w formularzu cenowym (Załącznik nr 2/I – 2/II) wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy
b) posiada wykształcenie wyższe minimum magisterskie.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, Zamawiający uzna warunek określony w rozdziale VIII ust. 1 pkt 1.2. ppkt. 4 za spełniony, jeżeli przynajmniej jeden z Wykonawców spełni samodzielnie wymagany warunek.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
6. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdziale IX ust. 3 i 4 SWZ.
7. Dokumenty lub oświadczenia, w tym oferta oraz dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna, składane są w formie elektronicznej przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
8. Wykaz dokumentów, które należy złożyć przez Wykonawcę w ofercie zawiera rozdział XIV ust. 10 SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli̇ ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postepowanių o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo, że Zamawiający był do tego zobowiązany.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej
4. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu
5. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP.