Przygotowanie i przeprowadzenie w wersji hybrydowej: 4 konferencji, które odbędą się w Brzesku, Wieliczce, Tarnowie i Nowym Sączu oraz 2 warsztatów „Przy kawie o innowacjach”

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie czterech konferencji w wersji hybrydowej, które odbędą się w Brzesku, Wieliczce, Tarnowie i Nowym Sączu oraz organizacja dwóch warsztatów w wersji hybrydowej „Przy kawie o innowacjach” w tym:
1) Zapewnienie obiektów / miejsc pod organizację konferencji i warsztatów.
2) Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji oraz warsztatów, w tym m.in.: zapewnienie osób merytorycznych, organizacja przestrzeni, streaming,
3) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników konferencji oraz warsztatów.
4) Działania promocyjno-informacyjne konferencji i warsztatów.
5) Przygotowanie i obsługa:
a) strefy kawowej oraz lunchu dla konferencji,
b) strefy kawowej dla warsztatów.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-04-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-06.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-04-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-21 Dodatkowe informacje
2023-06-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-06)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-156
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Paweł Szymański, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków”
Telefon: +48 126303194 📞
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Region: Małopolskie 🏙️
URL: http://www.malopolska.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl 🌏
Dalsze informacje można uzyskać od
Nazwa:
“Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, Zespół Zamówień Publicznych”
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-017
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Paweł Szymański
Telefon: +48 126303194 📞
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Region: Małopolskie 🏙️
URL: www.malopolska.pl 🌏
URL kupującego: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl 🌏

Obiekt

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przygotowanie i przeprowadzenie w wersji hybrydowej: 4 konferencji, które odbędą się w Brzesku, Wieliczce, Tarnowie i Nowym Sączu oraz 2 warsztatów „Przy...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie czterech konferencji w wersji hybrydowej, które odbędą się w Brzesku, Wieliczce, Tarnowie i...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 412467.33 💰

1️⃣
Miejsce wykonania: Małopolskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo małopolskie
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie czterech konferencji w wersji hybrydowej, które odbędą się w Brzesku, Wieliczce, Tarnowie i...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 412467.33 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 7
Informacje dodatkowe:
“w uzupełnieniu do pkt II.2.7) "Zamówienie należy zrealizować w terminie do 7 miesięcy od daty podpisania umowy z uwzględnieniem terminów czterech...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, 2) nie...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Opis
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
“1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 2. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i 1B do swz.”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-04-27 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“I. Oferty oceniane będą wg poniższych kryteriów: 1. Cena brutto wykonania zamówienia: 40,00 pkt 2. Kreacja graficzna: 20,00 pkt 3. Aranżacja konferencji: 20...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 071-216520 (2023-04-06)
Dodatkowe informacje (2023-04-21)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 071-216520

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2023-04-27 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-05-02 📅
Czas: 09:00
Źródło: OJS 2023/S 082-248923 (2023-04-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 412467.33 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 071-216520

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Przygotowanie i przeprowadzenie w wersji hybrydowej: 4 konferencji, które odbędą się w Brzesku, Wieliczce, Tarnowie i Nowym Sączu oraz 2 warsztatów „Przy...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-05-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ESPECTO Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Stelmachów 127i
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-349
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Kraków 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: ESPECTO Dariusz Szewczyk
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 412467.33 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 366811.05 💰
Źródło: OJS 2023/S 115-357726 (2023-06-12)