Przygotowanie i przeprowadzenie w wersji hybrydowej: 4 konferencji, które odbędą się w Brzesku, Wieliczce, Tarnowie i Nowym Sączu oraz 2 warsztatów „Przy kawie o innowacjach”
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie czterech konferencji w wersji hybrydowej, które odbędą się w Brzesku, Wieliczce, Tarnowie i Nowym Sączu oraz organizacja dwóch warsztatów w wersji hybrydowej „Przy kawie o innowacjach” w tym:
1) Zapewnienie obiektów / miejsc pod organizację konferencji i warsztatów.
2) Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji oraz warsztatów, w tym m.in.: zapewnienie osób merytorycznych, organizacja przestrzeni, streaming,
3) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników konferencji oraz warsztatów.
4) Działania promocyjno-informacyjne konferencji i warsztatów.
5) Przygotowanie i obsługa:
a) strefy kawowej oraz lunchu dla konferencji,
b) strefy kawowej dla warsztatów.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-04-27.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-06.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-06) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-156
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Paweł Szymański, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków”
Telefon: +48 126303194📞
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl📧
Region: Małopolskie🏙️
URL: http://www.malopolska.pl🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl🌏 Dalsze informacje można uzyskać od
Nazwa:
“Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, Zespół Zamówień Publicznych”
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-017
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Paweł Szymański
Telefon: +48 126303194📞
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl📧
Region: Małopolskie🏙️
URL: www.malopolska.pl🌏
URL kupującego: https://bip.malopolska.pl/umwm/🌏 Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl🌏
Obiekt
1️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przygotowanie i przeprowadzenie w wersji hybrydowej: 4 konferencji, które odbędą się w Brzesku, Wieliczce, Tarnowie i Nowym Sączu oraz 2 warsztatów „Przy...”
Tytuł
Przygotowanie i przeprowadzenie w wersji hybrydowej: 4 konferencji, które odbędą się w Brzesku, Wieliczce, Tarnowie i Nowym Sączu oraz 2 warsztatów „Przy kawie o innowacjach”
SG-IV.272.1.2023
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie czterech konferencji w wersji hybrydowej, które odbędą się w Brzesku, Wieliczce, Tarnowie i...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie czterech konferencji w wersji hybrydowej, które odbędą się w Brzesku, Wieliczce, Tarnowie i Nowym Sączu oraz organizacja dwóch warsztatów w wersji hybrydowej „Przy kawie o innowacjach” w tym:
1) Zapewnienie obiektów / miejsc pod organizację konferencji i warsztatów.
2) Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji oraz warsztatów, w tym m.in.: zapewnienie osób merytorycznych, organizacja przestrzeni, streaming,
3) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników konferencji oraz warsztatów.
4) Działania promocyjno-informacyjne konferencji i warsztatów.
5) Przygotowanie i obsługa:
a) strefy kawowej oraz lunchu dla konferencji,
b) strefy kawowej dla warsztatów.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 412467.33 💰
1️⃣
Miejsce wykonania: Małopolskie🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo małopolskie
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie czterech konferencji w wersji hybrydowej, które odbędą się w Brzesku, Wieliczce, Tarnowie i...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie czterech konferencji w wersji hybrydowej, które odbędą się w Brzesku, Wieliczce, Tarnowie i Nowym Sączu oraz organizacja dwóch warsztatów w wersji hybrydowej „Przy kawie o innowacjach” w tym:
1) Zapewnienie obiektów / miejsc pod organizację konferencji i warsztatów.
2) Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji oraz warsztatów, w tym m.in.: zapewnienie osób merytorycznych, organizacja przestrzeni, streaming,
3) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników konferencji oraz warsztatów.
4) Działania promocyjno-informacyjne konferencji i warsztatów.
5) Przygotowanie i obsługa:
a) strefy kawowej oraz lunchu dla konferencji,
b) strefy kawowej dla warsztatów.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
4. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umową.
5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510).
Pokaż więcej Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 412467.33 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 7
Informacje dodatkowe:
“w uzupełnieniu do pkt II.2.7) "Zamówienie należy zrealizować w terminie do 7 miesięcy od daty podpisania umowy z uwzględnieniem terminów czterech...”
Informacje dodatkowe
w uzupełnieniu do pkt II.2.7) "Zamówienie należy zrealizować w terminie do 7 miesięcy od daty podpisania umowy z uwzględnieniem terminów czterech konferencji i dwóch warsztatów wskazanych w SOPZ."
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,
2) nie...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).
4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej opisane w pkt 8 ppkt 1.4) swz.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy...”
Warunki realizacji zamówienia
1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz.
2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Opis
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
“1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
2. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i 1B do swz.” Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-04-27
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“I. Oferty oceniane będą wg poniższych kryteriów:
1. Cena brutto wykonania zamówienia: 40,00 pkt
2. Kreacja graficzna: 20,00 pkt
3. Aranżacja konferencji: 20...”
I. Oferty oceniane będą wg poniższych kryteriów:
1. Cena brutto wykonania zamówienia: 40,00 pkt
2. Kreacja graficzna: 20,00 pkt
3. Aranżacja konferencji: 20 pkt
4. Działania informacyjne i promocyjne: 20 pkt
II. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wraz z ofertą złożył przedmiotowe środki dowodowe opisane w Specyfikacji warunków zamówienia.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.
4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2023/S 071-216520 (2023-04-06)
Dodatkowe informacje (2023-04-21)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 071-216520
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2023-04-27 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-05-02 📅
Czas: 09:00
Źródło: OJS 2023/S 082-248923 (2023-04-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-12) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 412467.33 💰
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 071-216520
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Przygotowanie i przeprowadzenie w wersji hybrydowej: 4 konferencji, które odbędą się w Brzesku, Wieliczce, Tarnowie i Nowym Sączu oraz 2 warsztatów „Przy...”
Tytuł
Przygotowanie i przeprowadzenie w wersji hybrydowej: 4 konferencji, które odbędą się w Brzesku, Wieliczce, Tarnowie i Nowym Sączu oraz 2 warsztatów „Przy kawie o innowacjach”
Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-05-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅ Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ESPECTO Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Stelmachów 127i
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-349
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Kraków🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Nazwa: ESPECTO Dariusz Szewczyk
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 412467.33 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 366811.05 💰
Źródło: OJS 2023/S 115-357726 (2023-06-12)