Przygotowanie i przeprowadzenie w wersji hybrydowej: 4 konferencji, które odbędą się w Brzesku, Wieliczce, Tarnowie i Nowym Sączu oraz 2 warsztatów „Przy kawie o innowacjach”

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie czterech konferencji w wersji hybrydowej, które odbędą się w Brzesku, Wieliczce, Tarnowie i Nowym Sączu oraz organizacja dwóch warsztatów w wersji hybrydowej „Przy kawie o innowacjach” w tym:
1) Zapewnienie obiektów / miejsc pod organizację konferencji i warsztatów.
2) Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji oraz warsztatów, w tym m.in.: zapewnienie osób merytorycznych, organizacja przestrzeni, streaming,
3) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników konferencji oraz warsztatów.
4) Działania promocyjno-informacyjne konferencji i warsztatów.
5) Przygotowanie i obsługa:
a) strefy kawowej oraz lunchu dla konferencji,
b) strefy kawowej dla warsztatów.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-04-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Especto Dariusz Szewczyk
• ESPECTO Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-04-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-21	Dodatkowe informacje
2023-06-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: SG-IV.272.1.2023
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie czterech konferencji w wersji hybrydowej, które odbędą się w Brzesku, Wieliczce, Tarnowie i Nowym Sączu oraz organizacja dwóch warsztatów w wersji hybrydowej „Przy kawie o innowacjach” w tym: 1) Zapewnienie obiektów / miejsc pod organizację konferencji i warsztatów. 2) Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji oraz warsztatów, w tym m.in.: zapewnienie osób merytorycznych, organizacja przestrzeni, streaming, 3) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników konferencji oraz warsztatów. 4) Działania promocyjno-informacyjne konferencji i warsztatów. 5) Przygotowanie i obsługa: a) strefy kawowej oraz lunchu dla konferencji, b) strefy kawowej dla warsztatów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 126303194 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/pl 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl/pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-06 📅
Termin składania ofert: 2023-04-27 📅
Data publikacji: 2023-04-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 071-216520
Numer Dz.U.-S: 71
Informacje dodatkowe

w uzupełnieniu do pkt II.2.7) "Zamówienie należy zrealizować w terminie do 7 miesięcy od daty podpisania umowy z uwzględnieniem terminów czterech konferencji i dwóch warsztatów wskazanych w SOPZ."

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Zapewnienie obiektów / miejsc pod organizację konferencji i warsztatów.

2) Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji oraz warsztatów, w tym m.in.: zapewnienie osób merytorycznych, organizacja przestrzeni, streaming,

3) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników konferencji oraz warsztatów.

4) Działania promocyjno-informacyjne konferencji i warsztatów.

5) Przygotowanie i obsługa:

a) strefy kawowej oraz lunchu dla konferencji,

b) strefy kawowej dla warsztatów.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Szacowana wartość całkowita: 412467.33 PLN 💰
Krótki opis:

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

4. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umową.

5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510).

Wartość szacunkowa bez VAT: 412467.33 PLN 💰
Czas trwania: 7 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo małopolskie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).

4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej opisane w pkt 8 ppkt 1.4) swz.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz.

2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

2. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i 1B do swz.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Szymański, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, Zespół Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Kod pocztowy: 30-017
Punkt kontaktowy: Paweł Szymański
Kraj: Małopolskie 🏙️
Adres internetowy: www.malopolska.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Oferty oceniane będą wg poniższych kryteriów:

1. Cena brutto wykonania zamówienia: 40,00 pkt

2. Kreacja graficzna: 20,00 pkt

3. Aranżacja konferencji: 20 pkt

4. Działania informacyjne i promocyjne: 20 pkt

II. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wraz z ofertą złożył przedmiotowe środki dowodowe opisane w Specyfikacji warunków zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 071-216520 (2023-04-06)

Dodatkowe informacje (2023-04-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-21 📅
Termin składania ofert: 2023-05-02 📅
Data publikacji: 2023-04-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 082-248923
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 071-216520
Numer Dz.U.-S: 82
Źródło: OJS 2023/S 082-248923 (2023-04-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 412467.33 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-12 📅
Data publikacji: 2023-06-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 115-357726
Numer Dz.U.-S: 115

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-05-24 📅
Nazwa: ESPECTO Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Stelmachów 127i
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-349
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Kraków 🏙️
Nazwa: ESPECTO Dariusz Szewczyk
Całkowita wartość zamówienia: 366811.05 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2023/S 115-357726 (2023-06-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)