RDW w Chełmie. Dostawa paliw w 2024 r.

Krótki opis

1. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Zadanie Nr 1 - Dostawa paliw oraz materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu służbowego RDW Chełm oraz OD Chełm.
Dostawa polegać będzie na:
a) tankowaniu benzyny bezołowiowej (PB 95) w ilości do 9 000 l.
b) tankowaniu oleju napędowego (ON) w ilości do 15 500 l.
c) zakupie materiałów eksploatacyjnych do samochodów i sprzętu
2) Zadanie nr 2 - Dostawa paliw oraz materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu służbowego OD Krzczonów.
Dostawa polegać będzie na:
a) tankowaniu benzyny bezołowiowej (PB 95) w ilości do 3 800 l.
b) tankowaniu oleju napędowego (ON) w ilości do 14 500 l.
c) zakupie materiałów eksploatacyjnych do samochodów i sprzętu.
2. Warunki dostaw
1) Wystawianie miesięcznych faktur VAT regulujących należności za zakup paliw i materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający dopuszcza wystawianie faktur VAT regulujących należności za zakup materiałów eksploatacyjnych każdorazowo po dokonaniu zakupu. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Faktury będą dostarczane do Zamawiającego do 7 dni po upływie danego okresu rozliczeniowego. Zamawiający akceptuje faktury przesyłane drogą elektroniczną.
Miesięczne zestawienie zbiorcze będące podstawą do wystawienia faktury powinno zawierać: datę tankowania, cenę oraz nr rejestracyjny pojazdu.
2) Wydawanie kierowcy po każdym tankowaniu dokumentu potwierdzającego fakt pobrania paliwa do samochodu służbowego lub materiałów eksploatacyjnych.
3) Zapewnienie, że fakturowana cena paliwa i ceny za pozostałe zakupione materiały eksploatacyjne będą zgodne z cenami obowiązującymi u Wykonawcy w momencie dokonywania zakupu z uwzględnieniem zaoferowanego upustu.
4) Stacje paliw będą dostępne dla Zamawiającego 7 dni w tygodniu w godzinach co najmniej od 7.00 do 22.00.
5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany asortymentu dostawy jednego paliwa na drugie, w ramach maksymalnej wartości całego zamówienia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamawianych ilości paliw odpowiednio do potrzeb RDW.
4. Paliwa muszą spełniać wymagania określone w Obwieszczeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 21 czerwca 2023 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu Rozporządzenia w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 09 października 2015 r. (Dz. U z 2023 r., poz. 1314).
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonywania zakupu paliwa oraz materiałów eksploatacyjnych w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych
6. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor ZDW w Lublinie, ul. Bohdana Dobrzańskiego 3, 20-262 Lublin.
- z inspektorem danych osobowych Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie można skontaktować się za pomocą e-maila: iod@zdw.lublin.pl*
Szczegółowe informacje dotyczące RODO
7. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
8. Termin wykonania zamówienia (dla Zadania nr 1 i Zadania nr 2) – 12 miesięcy 2024 r. tj. od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.
9. Termin związania ofertą - 06.03.2024 r

Opis zamówienia

1. Dostawa polegać będzie na:
a) tankowaniu benzyny bezołowiowej (PB 95) w ilości do 9 000 l.
b) tankowaniu oleju napędowego (ON) w ilości do 15 500 l.
c) zakupie materiałów eksploatacyjnych do samochodów i sprzętu.
2.Warunki dostawy:
1) Tankowanie pojazdów i zakup materiałów eksploatacyjnych - bezgotówkowo w stacji paliw Wykonawcy.
2) Stacja paliw powinna znajdować się na terenie miasta Chełm.

Opis zamówienia

Dostawa polegać będzie na:
a) tankowaniu benzyny bezołowiowej (PB 95) w ilości do 3 800 l.
b) tankowaniu oleju napędowego (ON) w ilości do 14 500 l.
c) zakupie materiałów eksploatacyjnych do samochodów i sprzętu.
2.Warunki dostawy:
1) Tankowanie pojazdów i zakup materiałów eksploatacyjnych - bezgotówkowo w stacji paliw Wykonawcy.
2) Stacja paliw powinna znajdować się do 30 km od siedziby Obwodu Drogowego w Krzczonowie (m. Krzczonów), Zamawiający zastrzega sobie prawo zmierzenia odległości poprzez kontrolny przejazd samochodem służbowym i odczytanie stanów licznika kilometrów.

Wykaz i krótki opis warunków

koncesja na obrót paliwami ciekłymi, wydaną zgodnie z ustawą z dnia 06.04.2020 r. Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. 2023 r. poz. 295 z późn. zm.): Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej w oparciu o przedłożone dokumenty. Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada ważną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, wydaną zgodnie z ustawą z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.)

Opis przesłanek wykluczenia

Przesłanki te dotyczą:
1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie;
2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego.
3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówieni a publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego .
4) art. 108 ust. 2 ustawy Pzp,
5) postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835).

Opis przesłanek wykluczenia

art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, która dotyczy przestępstwa przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną, czyli przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o których mowa w art. 115 par. 20 Kodeksu karnego

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:
a) braku podstaw wykluczenia,
b) spełnienia warunków udziału,
2. Wykonawca do oferty dołącza:
a) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) – Załącznik C do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe,
b) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z ustawy i rozporządzenia sankcyjnego (wzór - Załącznik G do SWZ) oraz oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z „ustawy i rozporządzenia sankcyjnego” podmiotu trzeciego (wzór – Załącznik H do SWZ – jeżeli dotyczy).
3. Oświadczenia, o których mowa w pkt.2 Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Oświadczenie o którym mowa w pkt. 2a) (w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, dalej JEDZ) Wykonawca powinien wypełnić w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w niniejszej SWZ (Załącznik C do SWZ)
Uwaga !
Wykonawca w części IV JEDZ - Kryteria Kwalifikacji, zobowiązany jest uzupełnić w sekcji A Kompetencje podsekcję: „W przypadku zamówień na usługi: konieczne posiadanie określonego zezwolenia”. Zamawiający nie wymaga wypełnienia żadnej z pozostałych sekcji części IV.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o zamówienie oświadczenia wymienione we pkt. 2 składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z JEDZ oraz oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia z „ustawy sankcyjnej” i „rozporządzenia sankcyjnego” (wzór – Załącznik G do SWZ), także JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby oraz oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z „ustawy i rozporządzenia sankcyjnego” podmiotu trzeciego (wzór – Załącznik H do SWZ – jeżeli dotyczy), potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby
6. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 6.1) i 6.2).
1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:
- art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt.4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2023 r. poz. 1685) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik D do SWZ);
c) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu (Załącznik E), o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstawy wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
- art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. „O szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego” (Dz. U. 2023 r., poz. 129 z późn. zm.)
- art. 5 k ust. 1 Rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.
d) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. a), składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w zakresie określonym w pkt a), wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem,
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. d), lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
2) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał (dotyczy Zadania Nr 1 i Zadania Nr 2):
a) ważnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi, o której mowa w pkt VIII.2 SWZ.
7. Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty:
1) ofertę przetargową (z ceną netto i z podatkiem VAT) (Załącznik A) wraz z zestawieniem cen oleju napędowego w październiku 2023 (odpowiednio Załącznik A1 dla Zadania nr 1 i Załącznik A2 dla Zadania nr 2).
2) oświadczenie, o którym mowa w pkt IX.2. SWZ tj. (JEDZ) wraz z oświadczeniami o braku podstaw wykluczenia z ustawy i rozporządzenia sankcyjnego (Załącznik G do SWZ w przypadku wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie oraz Załącznik H do SWZ – oświadczenie podmiotu trzeciego - jeżeli dotyczy).
3) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
a) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, składa wraz z ofertą odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
b) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
c) jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby.
4) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).
8. Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium do postępowania.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Terminy wnoszenia odwołań:
1) Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6.1) i 6.2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4) Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
- nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówieniu.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.