Sprzątanie zewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z pielęgnacją zieleni

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy

Sprzątanie zewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z pielęgnacją zieleni.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca osobiście wykonał kluczowe części zamówienia: czynności sprzątania terenu zewnętrznego.
Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przy udziale Podwykonawców w zakresie następujących czynności: odśnieżania dachów, odśnieżania „ad hoc”, czyszczenia rynien i rur spustowych; pielęgnacji zieleni.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-04-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy

Co?

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-02-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania i zamiatania ulic
Numer referencyjny: 040000/271/I/2023/ZAP
Krótki opis:

Sprzątanie zewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z pielęgnacją zieleni. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca osobiście wykonał kluczowe części zamówienia: czynności sprzątania terenu zewnętrznego. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przy udziale Podwykonawców w zakresie następujących czynności: odśnieżania dachów, odśnieżania „ad hoc”, czyszczenia rynien i rur spustowych; pielęgnacji zieleni.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi odśnieżania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kujawsko-pomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy
Adres pocztowy: ul.Świętej Trójcy 33
Kod pocztowy: 85-224 Bydgoszcz
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kontakt
Adres internetowy: https://www.zus.pl 🌏
E-mail: zampubl_bydgoszcz@zus.pl 📧
Telefon: +48 523418308 📞
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-27 📅
Termin składania ofert: 2023-04-05 📅
Data publikacji: 2023-03-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 045-132652
Numer Dz.U.-S: 45
Informacje dodatkowe

W przypadku awarii Platformy zakupowej, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w SWZ, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. W takim przypadku, Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Sprzątanie zewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z pielęgnacją zieleni.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca osobiście wykonał kluczowe części zamówienia: czynności sprzątania terenu zewnętrznego.

Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przy udziale Podwykonawców w zakresie następujących czynności: odśnieżania dachów, odśnieżania „ad hoc”, czyszczenia rynien i rur spustowych; pielęgnacji zieleni.

Usługa obejmować będzie następujące czynności:

1) sprzątanie terenu zewnętrznego,

2) pielęgnację terenów zielonych,

3) odśnieżanie, w tym odśnieżanie dachów,

4) czyszczenie rynien oraz rewizji rur spustowych z zanieczyszczeń i liści.

5) monitorowanie prawidłowości realizacji zadań w zakresie sprzątania.

Czas trwania: 24 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oddział ZUS w Bydgoszczy i TJO

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu
Minimalny poziom(y) standardów: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

co najmniej dwie usługi sprzątania na zewnątrz obiektów spełniające łącznie n/w wymagania: usługi były/są realizowane w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych, w budynku/ach użyteczności publicznej* o łącznej powierzchni zewnętrznej minimum 3 000 m².

*Przez „budynki użyteczności publicznej” należy rozumieć obiekty zgodnie z definicją zawartą w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1065 ze zm.) tj. budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.

UWAGA:

W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ).

Warunek doświadczenia musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Minimalny poziom(y) standardów:

Na potwierdzenie spełnienia w/w warunku udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona składa:

wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane – wg sporządzonego wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przy czym dowodami są:

-referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,

-a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte są w cz.II SWZ Projektowane postanowienia umowy, Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do: wniesienia

zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach i w formie określonych w pkt 8 SWZ, przedłożenie innych informacji/dokumentów niezbędnych do sporządzenia umowy

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do podania nazw podwykonawców, jeżeli informacje w tym zakresie nie zostały podane w ofercie Umowa zostanie

zawarta w terminach o których mowa w art. 264 ustawy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-07-03 📅
Data otwarcia ofert: 2023-04-05 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy
zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na Platformie
zakupowej informację z otwarcia ofert
Informacje dodatkowe:

W przypadku awarii Platformy zakupowej, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym

w SWZ, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. W takim przypadku, Zamawiający informuje

o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jowita Ośmiałowska
Adres profilu nabywcy: https://www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium 10 000 zł

Zamawiający nie dopuszcza potwierdzania spełniania warunków udziału w postępowaniu poprzez poleganie na potencjale podmiotów trzecich. Wykonawca musi spełniać je samodzielnie.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 i 109 ust. 1 pkt. 1 i 4 ustawy Pzp. oraz na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych

rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku

z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie

Zmiany postanowień umownych zostały zawarte w cz. II SWZ Projektowane postanowienia umowy.

Na Ofertę składa się:

1. Formularz ofertowy wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ.

2. Formularz cenowy wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 1 i 2 do formularza ofertowego.

3. Oświadczenie o zastrzeżeniu informacji – jeżeli dotyczy (załącznik nr 2 do SWZ),

4. Oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy (załącznik nr 6 do SWZ).

5. Stosowne pełnomocnictwo/pełnomocnictwa – jeżeli dotyczy.

6. Wadium w formie bezgotówkowej.

7. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ)

Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw wykluczenia składane przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona:

1. informacja z KRK w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

2. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z

innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,

3.zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp

4.zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp

5. odpis lub informację z KRS lub z CEiDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

6. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp. (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych

Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca

złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego (wyłącznie Wykonawca, którego oferta została najwyżej

oceniona.)

Z uwagi na ograniczenie liczby znaków, informacje na temat oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak

podstaw wykluczenia (w tym dokumentów dotyczących podmiotów zagranicznych) zawiera SWZ

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Odwołanie przysługuje na:

1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego

terminu

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni –jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia.

3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.

W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez Platformę zakupową – wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus w ramach danego postępowania.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 045-132652 (2023-02-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 824404.17 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-06 📅
Data publikacji: 2023-06-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 110-345382
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 045-132652
Numer Dz.U.-S: 110

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Usługa będzie obejmować:

4) czyszczenie rynien oraz rewizji rur spustowych z zanieczyszczeń i liści,

5) monitorowanie prawidłowości realizacji zadań w zakresie sprzątania

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oddział ZUS Bydgoszcz i TJO

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-06-01 📅
Nazwa: Zakład Sprzątania Wnętrz Józef Jankowski MOP 83 Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5782481251
Adres pocztowy: Szafirowa 7A
Miasto pocztowe: Gronowo Górne
Kod pocztowy: 82-310
Kraj: Polska 🇵🇱
Warmińsko-mazurskie 🏙️
Nazwa: ICS sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7393926903
Adres pocztowy: ul. Gietkowska 10
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-170
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 110-345382 (2023-06-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane (>20)

Usługi sprzątania i zamiatania ulic (15)

Usługi sprzątania ulic (1)
Usługi zamiatania ulic (2)