Sukcesywna dostawa oleju napędowego grzewczego

Krótki opis

1) Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi usługa polegająca na wykonaniu przeglądu
i konserwacji urządzeń szkolno – treningowych oraz pozostałego wyposażenia Placu Ćwiczeń Ogniowych w Ośrodku Szkolenia Poligonowego - Dęba;
2) Szczegółowy zakres prac objętych przedmiotem niniejszego zamówienia został przedstawiony w załączniku do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz
w Formularzu szczegółowej wyceny, stanowiącymi również załączniki do niniejszej SWZ;
3) Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania warunków BHP obowiązujących na terenie poligonu wojskowego oraz wyposażenia osób wykonujących prace w granicach pola roboczego poligonu w kamizelki ostrzegawcze koloru żółtego lub pomarańczowego z elementami odblaskowymi;
4) Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia 12 miesięcznej gwarancji na niezawodne działanie urządzeń objętych usługą, stanowiącą przedmiot zamówienia. Gwarancja obejmuje także dostarczone przez Wykonawcę urządzenia, części i podzespoły wymienione w trakcie realizacji usługi. Szczegóły dotyczące warunków gwarancji
i reklamacji określa załącznik do SWZ- Projekt umowy.
5) Okres gwarancji liczony będzie od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru usługi. Wady dotyczące wykonanej usługi, które ujawnią się w okresie gwarancji Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy niezwłocznie po ich wykryciu, sporządzając i przesyłając Wykonawcy protokół reklamacyjny. Wykonawca zobowiązuje się do odpowiedzi na reklamację w ciągu 72 godzin od otrzymania za pośrednictwem faxu lub e-maila protokołu reklamacji. Odpowiedz ta może przyjąć formę wysłania do siedziby Zamawiającego ekipy serwisowej lub przesłania wniosku o dostarczenie wadliwych urządzeń do wskazanego miejsca w Polsce na koszt Wykonawcy. Usunięcie wad i usterek objętych gwarancją nastąpi w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania protokołu reklamacyjnego.
6) Wykonawca dokona wywozu i utylizacji materiałów powstałych w trakcie realizacji usługi, za wyjątkiem elementów stalowych, które Wykonawca dostarczy we własnym zakresie i na własny koszt w miejsce wskazane przez Zamawiającego lub OSPWL Dęba;
7) Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania wynosi 240 000,00 zł brutto;
8) Projekt umowy przedstawiony w załączniku do niniejszej SWZ stanowi uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia;
9) Kody CPV- według wspólnego słownika zamówień:
Główny kod CPV:
50324200-4- zapobiegawcze usługi konserwacyjne.
Dodatkowe kody CPV:
50532000-3- usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń.
3. Zamawiający dołożył wszelkich starań w celu zachowania warunków konkurencyjności. Jeżeli mimo to w tekście jakiegokolwiek rodzaju dokumentacji pojawiają się nazwy własne, oznaczenia lub parametry wskazujące na konkretny produkt należy zawsze traktować to, jako rozwiązanie przykładowe i można zastosować rozwiązanie równoważne na przyjętych niżej warunkach.
4. Materiały i urządzenia równoważne:
1) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne („lub równoważne” – art. 99 ust 5 ustawy Pzp). Dotyczą one wszystkich elementów/składników opisu przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu, które są wymagane od Wykonawcy. Zamawiający przygotowując opis przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu wskazał wszystkie znane mu przypadki i w każdym z nich podał zasady oceny rozwiązań równoważnych. Jeżeli Wykonawca stwierdzi/zauważy, analizując opis przedmiotu zamówienia, że nie są to wszystkie przypadki, prosi się Wykonawcę, aby niezwłocznie/przed terminem składania ofert przekazał Zamawiającemu tą informację wskazując to w zapytaniu dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia i zasad oceny rozwiązań równoważnych.
2) Zasady oceny rozwiązań równoważnych obowiązujące w niniejszym postępowaniu obejmują zakres badania i oceny ofert, gdzie nie wypełnienie wszystkich elementów tego opisu może być podstawą do odrzucenia oferty (art. 226 ust 1 pkt 5) ustawy Pzp).
3) Zasady oceny rozwiązania równoważnego będą także obowiązywać w trakcie realizacji umowy, gdzie w przypadku zamiaru wprowadzenia w trakcie realizacji umowy (Zamawiający lub Wykonawca) rozwiązania równoważnego przewidzianego zapisami niniejszej SWZ i opisu przedmiotu będą stanowiły między innymi o tym, czy Zamawiający może dopuścić rozwiązanie równoważne czy też nie (art. 455 ust 1 pkt 1 ustawy Pzp).
4) Oferowanie rozwiązań równoważnych do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia wymaga dodatkowo wykazania, że oferowane rozwiązanie równoważne jest o parametrach techniczno–eksploatacyjno-użytkowych nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego. Ciężar wykazania spełnienia tych wymagań leży po stronie Wykonawcy w składanej ofercie lub jeżeli ten przypadek ma miejsce w trakcie realizacji umowy – w chwili zaistnienia konieczności dokonania takiej zmiany.
5) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne lub systemy referencji technicznych,
o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 Pzp. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne („lub równoważne” – art. 101 ust. 4 Pzp).
6) W przypadku zastosowania zasad wskazanych powyżej w trakcie realizacji umowy, mogą one wystąpić pod warunkiem, że zmiany te nie będą wpływać na oferowany w ofercie przedmiot zamówienia i efekt zakreślony niniejszą SWZ. Muszą to być także przypadki korzystne (obniżenie kosztów zakupu i eksploatacji) dla Zamawiającego. Obowiązkiem strony wnoszącej o takie rozwiązanie równoważne (w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający lub Wykonawca) wymagane jest uzasadnienie tego przypadku w formie pisemnej. Nie mogą one jednak zmienić istotnych elementów oferty czy umowy, przykładowo: wydłużenia terminu realizacji, zmiany wynagrodze

Opis zamówienia

1) Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi usługa polegająca na wykonaniu przeglądu
i konserwacji urządzeń szkolno – treningowych oraz pozostałego wyposażenia Placu Ćwiczeń Ogniowych w Ośrodku Szkolenia Poligonowego - Dęba;
2) Szczegółowy zakres prac objętych przedmiotem niniejszego zamówienia został przedstawiony w załączniku do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz
w Formularzu szczegółowej wyceny, stanowiącymi również załączniki do niniejszej SWZ;
3) Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania warunków BHP obowiązujących na terenie poligonu wojskowego oraz wyposażenia osób wykonujących prace w granicach pola roboczego poligonu w kamizelki ostrzegawcze koloru żółtego lub pomarańczowego z elementami odblaskowymi;
4) Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia 12 miesięcznej gwarancji na niezawodne działanie urządzeń objętych usługą, stanowiącą przedmiot zamówienia. Gwarancja obejmuje także dostarczone przez Wykonawcę urządzenia, części i podzespoły wymienione w trakcie realizacji usługi. Szczegóły dotyczące warunków gwarancji
i reklamacji określa załącznik do SWZ- Projekt umowy.
5) Okres gwarancji liczony będzie od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru usługi. Wady dotyczące wykonanej usługi, które ujawnią się w okresie gwarancji Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy niezwłocznie po ich wykryciu, sporządzając i przesyłając Wykonawcy protokół reklamacyjny. Wykonawca zobowiązuje się do odpowiedzi na reklamację w ciągu 72 godzin od otrzymania za pośrednictwem faxu lub e-maila protokołu reklamacji. Odpowiedz ta może przyjąć formę wysłania do siedziby Zamawiającego ekipy serwisowej lub przesłania wniosku o dostarczenie wadliwych urządzeń do wskazanego miejsca w Polsce na koszt Wykonawcy. Usunięcie wad i usterek objętych gwarancją nastąpi w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania protokołu reklamacyjnego.
6) Wykonawca dokona wywozu i utylizacji materiałów powstałych w trakcie realizacji usługi, za wyjątkiem elementów stalowych, które Wykonawca dostarczy we własnym zakresie i na własny koszt w miejsce wskazane przez Zamawiającego lub OSPWL Dęba;
7) Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania wynosi 240 000,00 zł brutto;
8) Projekt umowy przedstawiony w załączniku do niniejszej SWZ stanowi uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia;
9) Kody CPV- według wspólnego słownika zamówień:
Główny kod CPV:
50324200-4- zapobiegawcze usługi konserwacyjne.
Dodatkowe kody CPV:
50532000-3- usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń.
3. Zamawiający dołożył wszelkich starań w celu zachowania warunków konkurencyjności. Jeżeli mimo to w tekście jakiegokolwiek rodzaju dokumentacji pojawiają się nazwy własne, oznaczenia lub parametry wskazujące na konkretny produkt należy zawsze traktować to, jako rozwiązanie przykładowe i można zastosować rozwiązanie równoważne na przyjętych niżej warunkach.
4. Materiały i urządzenia równoważne:
1) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne („lub równoważne” – art. 99 ust 5 ustawy Pzp). Dotyczą one wszystkich elementów/składników opisu przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu, które są wymagane od Wykonawcy. Zamawiający przygotowując opis przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu wskazał wszystkie znane mu przypadki i w każdym z nich podał zasady oceny rozwiązań równoważnych. Jeżeli Wykonawca stwierdzi/zauważy, analizując opis przedmiotu zamówienia, że nie są to wszystkie przypadki, prosi się Wykonawcę, aby niezwłocznie/przed terminem składania ofert przekazał Zamawiającemu tą informację wskazując to w zapytaniu dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia i zasad oceny rozwiązań równoważnych.
2) Zasady oceny rozwiązań równoważnych obowiązujące w niniejszym postępowaniu obejmują zakres badania i oceny ofert, gdzie nie wypełnienie wszystkich elementów tego opisu może być podstawą do odrzucenia oferty (art. 226 ust 1 pkt 5) ustawy Pzp).
3) Zasady oceny rozwiązania równoważnego będą także obowiązywać w trakcie realizacji umowy, gdzie w przypadku zamiaru wprowadzenia w trakcie realizacji umowy (Zamawiający lub Wykonawca) rozwiązania równoważnego przewidzianego zapisami niniejszej SWZ i opisu przedmiotu będą stanowiły między innymi o tym, czy Zamawiający może dopuścić rozwiązanie równoważne czy też nie (art. 455 ust 1 pkt 1 ustawy Pzp).
4) Oferowanie rozwiązań równoważnych do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia wymaga dodatkowo wykazania, że oferowane rozwiązanie równoważne jest o parametrach techniczno–eksploatacyjno-użytkowych nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego. Ciężar wykazania spełnienia tych wymagań leży po stronie Wykonawcy w składanej ofercie lub jeżeli ten przypadek ma miejsce w trakcie realizacji umowy – w chwili zaistnienia konieczności dokonania takiej zmiany.
5) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne lub systemy referencji technicznych,
o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 Pzp. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne („lub równoważne” – art. 101 ust. 4 Pzp).
6) W przypadku zastosowania zasad wskazanych powyżej w trakcie realizacji umowy, mogą one wystąpić pod warunkiem, że zmiany te nie będą wpływać na oferowany w ofercie przedmiot zamówienia i efekt zakreślony niniejszą SWZ. Muszą to być także przypadki korzystne (obniżenie kosztów zakupu i eksploatacji) dla Zamawiającego. Obowiązkiem strony wnoszącej o takie rozwiązanie równoważne (w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający lub Wykonawca) wymagane jest uzasadnienie tego przypadku w formie pisemnej. Nie mogą one jednak zmienić istotnych elementów oferty czy umowy.

Informacje dodatkowe

1) Zamawiający, zgodnie z art. 95 ustawy Pzp oraz art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności polegające na wykonaniu konserwacji elementów wyposażenia oraz prac ogólnobudowlanych na wysokości z wyłączeniem kadry kierowniczej, jeżeli wykonywanie w/w czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu kodeksu pracy.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert jest niepubliczne. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Zmawiający niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
Informacja z otwarcia ofert zostanie opublikowana na stronie prowadzonego postępowania w zakładce „Dokumentacja postępowania”.
Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 90 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.
Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 3 niniejszego Rozdziału, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. W przypadku gdy Zamawiający żąda wniesienia wadium, przedłużenie terminu związania ofertą, następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium. Zamawiający na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 12) ustawy Pzp odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. Zamawiający może dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego wyrazi pisemną zgodę na wybór jego oferty po upływie terminu związania ofertą.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia będzie posiadał koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi.: warunek w powyższym zakresie zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał w sposób należyty
co najmniej jedną usługę konserwacji i naprawy urządzeń szkolno- treningowych stanowiących wyposażenie bazy poligonowej lub garnizonowej o wartości minimalnej 150 000,00 zł brutto dla każdej z w/w usług.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek ani zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Warunkiem zapłaty za wykonane zamówienie i wystawienia faktury jest sporządzenie protokołu odbioru usługi.

Warunki realizacji zamówienia

1. Usługa realizowana będzie w ciągu 25 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego do 25.10.2024r. z zastrzeżeniem, że rozpoczęcie realizacji usług wykonywanych bezpośrednio na terenie poligonu w Ośrodku Szkolenia Poligonowego Wojsk Lądowych – Dęba nie może nastąpić wcześniej niż przed dniem 01.10.2024r.
2. Zamawiający w drodze aneksu zastrzega możliwość przesunięcia terminu zakończenia realizacji umowy, nie dłużej jednak niż do 31.10.2024r. pod warunkiem, że usługa stanowiąca przedmiot umowy nie będzie mogła być zrealizowana w terminie o którym mowa w ustępie poprzedzającym z przyczyn leżących po stronie OSPWL-Dęba lub Zamawiającego