Sukcesywne dostawy energii elektrycznej do obiektów Policji województwa warmińsko – mazurskiego

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy energii elektrycznej do obiektów Policji województwa warmińsko - mazurskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Pkt. 8 SWZ, Załącznik nr 7 - Projekt umowy oraz Załącznik nr 10 - Opis przedmiotu zamówienia.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne dostawy energii elektrycznej zgodnie z obowiązującymi parametrami jakościowymi energii elektrycznej ustalonymi w ustawie Prawo Energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 r., a w szczególności w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 22 marca 2023 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz.U. z 2023 r. poz. 819).
3. Dla PPE objętych postępowaniem Zamawiający posiada umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej zawarte na czas nieokreślony. Jest to kolejna zmiana sprzedawcy, za wyjątkiem PPE Giżycko, ul. Armii Krajowej (lokal mieszkalny - obiekt zgłoszony do zawarcia umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej), dla którego Zamawiający samodzielnie zawrze stosowną umowę o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej na czas nieokreślony.
4. Okres rozliczeniowy w odniesieniu do każdego PPE wynosi 1 miesiąc. Całodobowo nie są rozliczane wyłącz-nie PPE Ełk, PPE Prostki oraz PPE Stare Juchy. Rozliczenia za zakupioną energię elektryczną winny być prowadzone w ramach jednego numeru NIP Zamawiającego na podstawie faktur VAT ze wskazanym jednym subkontem przyporządkowanym do wszystkich wyszczególnionych jednostek organizacyjnych.
5. Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia zawarte jest w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający informuje, że nie posiada statusu Wytwórcy oraz Prosumenta energii odnawialnej w stosunku do punktów poboru energii wymienionych w Załączniku nr 10 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Punkty poboru energii, którym zostanie przyznany status Prosumenta energii odnawialnej ulegną wyłączeniu po podpisaniu przez Zamawiającego umowy kompleksowej na dany punkt poboru. W tym przypadku zostanie sporządzony stosowny aneks do zawartej umowy sprzedaży energii.
7. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury, pod warunkiem, że prawidłowo wystawiona faktura wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 20 dni przed upływem terminu zapłaty. W przypadku opóźnień w dostarczaniu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury termin płatności ulegnie przesunięciu o liczbę dni zwłoki. W zakresie wystawiania faktur Nabywcę stanowi Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie, ul. Partyzantów 6/8 10-521 Olsztyn NIP: 739-020-66-11. Odbiorców energii elektrycznej stanowią jednostki Policji garnizonu warmińsko – mazurskiego, natomiast wykaz adresów korespondencyjnych do przesyłania faktur zawiera Załącznik nr 10 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (w formacie Excel).
8. Warunkiem zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia jest przedłożenie przez wybranego Wykonawcę oświadczenia o podpisaniu umowy z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD do obiektów Zamawiającego.
9. Podpisanie umowy nastąpi drogą korespondencyjną w formie papierowej.

Główne aspekty procedury

1. Na podstawie art. 257 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
3. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy Urzędu Zamówień Publicznych: https://ezamowienia.gov.pl. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę za pośrednictwem Platformy, podpisując ją kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) Interaktywny Formularz ofertowy – wypełniony i złożony według zasad opisanych w Pkt. 26 SWZ 2) Formularz cenowy, sporządzony zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 2 3) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną 4) (jeżeli dotyczy) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 6 5) (jeżeli dotyczy) Formularz upoważnienia, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 9 do SWZ 6) Oświadczenie – wypełnione i złożone zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 12 potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego7) (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli ofertę i oświadczenia składa w imieniu Wykonawcy pełnomocnik 8) Dowód wniesienia wadium.
5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 Pzp.
6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi okoliczność wskazana w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej rozporządzenie 2022/576.
7. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie złożyć w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia i potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w §2 ust. 1 pkt. 1) lit. a) – b), §2 ust. 1 pkt. 2), §2 ust. 1 pkt. 7) lit. a) – d) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz §7 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dn. 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa powyżej – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa powyżej. Dokument, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów,
o których mowa powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Patrz. Pkt. 23 ust. 2 SWZ.
9. Zgodnie z art. 58 ustawy Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) pod warunkiem, że ustanowią oni pełnomocnika określając zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp zakres jego uprawnień wobec Zamawiającego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Patrz Pkt. 26 ust. 16 i 16 SWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert zostanie dokonane w siedzibie Zamawiającego, w pok. 219 za pośrednictwem Platormy UZP pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie i otwarcie tj. upublicznienie na Platformie e-Zamówienia Załączników (Ofert). Informacja z otwarcia Ofert będzie opublikowana w zakładce „Dokumenty postępowania” i zawierać będzie informacje określone w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert zostanie dokonane w siedzibie Zamawiającego, w pok. 219 za pośrednictwem Platormy UZP pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie i otwarcie tj. upublicznienie na Platformie e-Zamówienia Załączników (Ofert). Informacja z otwarcia Ofert będzie opublikowana w zakładce „Dokumenty postępowania” i zawierać będzie informacje określone w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.

Wykaz i krótki opis warunków

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (tj. Dz.U. 2022 poz. 1385 ze zm.). Zamawiający na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych Wykonawcy i Podwykonawcy (jeżeli dotyczy): Koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga od wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 125.000,00 złotych (słownie: sto dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. 2023 r., poz. 462 ze zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na podany niżej rachunek bankowy Zamawiającego (wydruk dokumentu potwierdzającego dokonanie powyższej operacji Wykonawca winien dołączyć do oferty).
4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. wadium musi być złożone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wraz z ofertą lub wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować cały okres związania ofertą.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590 ustawy Pzp).
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określenie żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
7. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
8. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
9. Odwołanie należy przesłać na adres: Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul. Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn lub drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl) lub bezpośrednio na adres: zamowienia@ol.policja.gov.pl