Sukcesywne dostawy oleju napędowego

Krótki opis

1. Sukcesywne dostarczanie oleju napędowego (gat.B,D,F) wielosezonowego (spełniającego wymogi obowiązującej normy: (PN-EN 590+A1:2017-06) w ilości do 700 000 l (słownie: siedemset tysięcy litrów), przy czym ilość minimalna oleju napędowego dostarczonego Zamawiającemu wynosić będzie 350 000 l ( słownie trzysta pięćdziesiąt tysięcy litrów), w okresie od dnia 1 marca 2024 roku do dnia 28 lutego 2025 roku wg wspólnego słownika zamówień nr 09134220-5 do Spółki Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne sp. z o. o. w Inowrocławiu (Zamawiającego). Dostawy miesięczne oleju napędowego do stacji paliw Zamawiającego wynosić będą do 58 000 l (słownie: pięćdziesiąt osiem tysięcy litrów). Średnia wielkość jednorazowej dostawy dostarczonej do magazynu Zamawiającego wynosić będzie do 20 000 l (słownie: dwadzieścia tysięcy litrów), a minimalna jednorazowa dostawa dostarczona do stacji paliw Zamawiającego wynosić będzie nie mniej niż 16 000 l ( słownie szesnaście tysięcy litrów).
2. Dostawy będą realizowane w zależności od potrzeb do stacji paliw Spółki Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne sp. z o. o. w Inowrocławiu, położonej w Inowrocławiu przy ul. Ks. P. Wawrzyniaka 33, w godzinach od 7.00 do 14.00 w ciągu 24 godzin od złożenia zamówienia. Zamawiający zastrzega możliwość odmowy przyjęcia dostawy z zamówienia cząstkowego poza godzinami określonymi w zdaniu poprzedzającym. Dostawy będą realizowane w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (t.j. z dnia 2 listopada 2021 roku , Dz. U 2020, poz 1920). Zamawiający będzie składał zamówienia w godzinach od 7.00 do 14.00
3. Wykonawca dostarczy przy każdej dostawie świadectwo jakości oleju napędowego wystawione przez akredytowane laboratorium.
4. Autocysterny wyposażone w przepływomierze analogowe muszą być zaplombowane (autocysterny wyposażone w przepływomierze elektroniczne nie muszą być zaplombowane.). Zaplombowanie skrzyni załadunkowo- rozładunkowej, w której umieszczone są zawory wlewowe i spustowe, będzie wystarczające na spełnienie wymogu .
5. Odbioru (przyjęcia) dostawy wg zasad i warunków określonych w umowie dokonują upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy, którzy z czynności sporządzają protokół dostawy wg wzoru zgodnego z załącznikiem nr 3 do wzoru umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość pobrania próbki oleju napędowego z każdej dostawy, przed zlaniem oleju napędowego do zbiorników Zamawiającego w celu dokonania analizy dostarczonego paliwa w niezależnym akredytowanym laboratorium posiadającym uprawnienia do dokonywania takich analiz. Próbki paliwa będą pobierane oraz przechowywane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 1 września 2009 r. w sprawie sposobu pobierania próbek paliw ciekłych i biopaliw ciekłych ( t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1035) oraz polska normą PN-EN ISO 3170.
6. Podstawą wystawienia faktury VAT będą ilości oleju napędowego zgodne z protokołem dostawy, przy czym pomiar paliwa odbywał się będzie za pomocą legalizowanego urządzenia firmy VEEDER-ROOT typu 846361-314 zamontowanego w zbiornikach Zamawiającego, oznaczonych numerem 2 i 4. Ilość nie będzie kompensowana do temperatury referencyjnej 15º C. W przypadku obligatoryjnego wprowadzenia powszechnego obowiązku kompensowania objętości do temperatury 15ºC Zamawiający będzie realizować ten obowiązek z mocy prawa przy czym Zamawiający i Wykonawca wprowadzą do umowy stosowne zmiany w tym zakresie.
7. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych oraz wariantowych.

Opis zamówienia

1. Sukcesywne dostarczanie oleju napędowego (gat.B,D,F) wielosezonowego (spełniającego wymogi obowiązującej normy: (PN-EN 590+A1:2017-06) w ilości do 700 000 l (słownie: siedemset tysięcy litrów), przy czym ilość minimalna oleju napędowego dostarczonego Zamawiającemu wynosić będzie 350 000 l ( słownie trzysta pięćdziesiąt tysięcy litrów), w okresie od dnia 1 marca 2024 roku do dnia 28 lutego 2025 roku wg wspólnego słownika zamówień nr 09134220-5 do Spółki Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne sp. z o. o. w Inowrocławiu (Zamawiającego). Dostawy miesięczne oleju napędowego do stacji paliw Zamawiającego wynosić będą do 58 000 l (słownie: pięćdziesiąt osiem tysięcy litrów). Średnia wielkość jednorazowej dostawy dostarczonej do magazynu Zamawiającego wynosić będzie do 20 000 l (słownie: dwadzieścia tysięcy litrów), a minimalna jednorazowa dostawa dostarczona do stacji paliw Zamawiającego wynosić będzie nie mniej niż 16 000 l ( słownie szesnaście tysięcy litrów).
2. Dostawy będą realizowane w zależności od potrzeb do stacji paliw Spółki Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne sp. z o. o. w Inowrocławiu, położonej w Inowrocławiu przy ul. Ks. P. Wawrzyniaka 33, w godzinach od 7.00 do 14.00 w ciągu 24 godzin od złożenia zamówienia. Zamawiający zastrzega możliwość odmowy przyjęcia dostawy z zamówienia cząstkowego poza godzinami określonymi w zdaniu poprzedzającym. Dostawy będą realizowane w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (t.j. z dnia 2 listopada 2021 roku , Dz. U 2020, poz 1920). Zamawiający będzie składał zamówienia w godzinach od 7.00 do 14.00
3. Wykonawca dostarczy przy każdej dostawie świadectwo jakości oleju napędowego wystawione przez akredytowane laboratorium.
4. Autocysterny wyposażone w przepływomierze analogowe muszą być zaplombowane (autocysterny wyposażone w przepływomierze elektroniczne nie muszą być zaplombowane.). Zaplombowanie skrzyni załadunkowo- rozładunkowej, w której umieszczone są zawory wlewowe i spustowe, będzie wystarczające na spełnienie wymogu .
5. Odbioru (przyjęcia) dostawy wg zasad i warunków określonych w umowie dokonują upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy, którzy z czynności sporządzają protokół dostawy wg wzoru zgodnego z załącznikiem nr 3 do wzoru umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość pobrania próbki oleju napędowego z każdej dostawy, przed zlaniem oleju napędowego do zbiorników Zamawiającego w celu dokonania analizy dostarczonego paliwa w niezależnym akredytowanym laboratorium posiadającym uprawnienia do dokonywania takich analiz. Próbki paliwa będą pobierane oraz przechowywane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 1 września 2009 r. w sprawie sposobu pobierania próbek paliw ciekłych i biopaliw ciekłych ( t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1035) oraz polska normą PN-EN ISO 3170.
6. Podstawą wystawienia faktury VAT będą ilości oleju napędowego zgodne z protokołem dostawy, przy czym pomiar paliwa odbywał się będzie za pomocą legalizowanego urządzenia firmy VEEDER-ROOT typu 846361-314 zamontowanego w zbiornikach Zamawiającego, oznaczonych numerem 2 i 4. Ilość nie będzie kompensowana do temperatury referencyjnej 15º C. W przypadku obligatoryjnego wprowadzenia powszechnego obowiązku kompensowania objętości do temperatury 15ºC Zamawiający będzie realizować ten obowiązek z mocy prawa przy czym Zamawiający i Wykonawca wprowadzą do umowy stosowne zmiany w tym zakresie.
7. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych oraz wariantowych.

Informacje dodatkowe

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania:
1) oświadczenie w formie dokumentu JEDZ, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust.1 pkt 1,2 3, 4, 5 oraz art. 109 ust.1 pkt 1 i 4, Pzp
2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ o którym mowa w ust.2 pkt 1 powyżej o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust.1 pkt 1,2 3, 4 oraz art. 109 ust.1 pkt 1 i 4, Pzp
3) odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 109 ust 1 pkt 4 Pzp,
4) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
6) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art.108 ust. 1 pkt 1 i 2, art. 108 ust 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych sporządzony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem
3. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, w celu braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o nie podleganiu wykluczeniu Podwykonawców w oświadczeniu o którym mowa w ust. 2 pkt 1 niniejszego Rozdziału SWZ.
4. Oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz 835, wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w pkt 8-10) stanowiącego załącznik nr 2a, do SWZ.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia w formie dokumentu JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
6. Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wskazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także
jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów.
7. Pełnomocnictwo do złożenia oferty, składania oświadczenia lub/i do udziału w niniejszym postępowaniu oraz pełnomocnictwo, o którym mowa w przepisie art. 58 ust.2 Pzp, powinno zostać sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym i dołączone do oferty.
8. Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 Pzp o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadza do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. ( wzór załącznik nr 4 do SWZ)
9. Pozostałe dokumenty wymagane w niniejszym postępowaniu składane są w postaci elektronicznej lub w postaci cyfrowo odwzorowanego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w niniejszym Rozdziale SWZ – składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzając odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
11. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem,
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.
12. Wraz z ofertą stanowiącą załącznik numer 3 do SWZ Wykonawca składa oświadczenia stanowiące załączniki numer 2, 2a , 2b do SWZ, dowód wniesienia wadium oraz pełnomocnictwa. Zamawiający wzywa Wykonawcę w określonym terminie do składania pozostałych dokumentów wymienionych w niniejszym Rozdziale SWZ, zgodnie z przepisem art.126 ust.1 Pzp.
13. Zgodnie z treścią art. 128 ust. 1 Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictwa, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w art. 125 ust.1 Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów

Procedura przyspieszona

Zamawiający działając na podstawie art.138 ust.2 pkt 2 dokonał skrócenia terminu składania ofert.Stosowanie do treści przywołanego przepisu termin składania ofert nie może być krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenia terminu składania ofert wynika z tego, że Zamawiający unieważnił postępowanie na podstawie art 255 pkt 6 Ustawy. Awaria platformy, na której prowadzone było postępowanie uniemożliwiła skuteczne złożenie oferty w wyznaczonym terminie na składanie ofert przez jednego z oferentów. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z konieczności zachowania dostaw oleju napędowego.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

spełnia warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej: posiada środki finansowe (lub zdolność kredytową) w wysokości co najmniej: 300 000,00 zł (trzysta tysięcy złotych 00/100 ).
- jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjna nie mniejsza niż 500 000 , 00 zł

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

spełnia warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwukrotnie należycie wykonali dostawy zgodne z przedmiotem zamówienia oraz dysponują autocysternami niezbędnymi do
wykonania zamówienia,

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
2. Wysokość wadium ustala się na kwotę: 60 000,00 zł (słownie : sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
3. Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących po sobie formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836, 1572 )
4. Termin wniesienia wadium ustala się do dnia 03.01.2024 r. do godziny 1000.
5. Wadium wniesione w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy numer:
Bank Polska Kasa Opieki S.A.
I oddział Inowrocław
76124011961111000013417361
6. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z regulacjami ustawy – Pzp.
7. Wnosząc wadium w pieniądzu, oferent jest obowiązany podać Zamawiającemu numer rachunku bankowego, na który ma nastąpić zwrot wadium.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Zapłata za dostarczone dostawy następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, każdorazowo na podstawie wystawionej przez niego faktury VAT, w terminie 30 dni od jej doręczenia Zamawiającemu.
2. Cena winna odnosić się do ceny netto producenta PKN ORLEN na dzień dostawy paliwa za 1000 litrów. W oparciu o jej wysokość ustala się cenę 1000 litrów oleju napędowego dodając lub odejmując wskaźnik określony w ofercie Wykonawcy
( ± zł). Cena dostawy wynika z iloczynu ceny 1000 litrów, obliczonej według powyższych zasad i wielokrotności 1000 litrów w danej dostawie.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołania i skargi należy wnosić w terminach i formach przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych. Informacje na ten temat znajdują się w dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.