Świadczenia usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i obsługi w Krakowie podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023, w odniesieniu od 1 do 2 części

Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i obsługi w Krakowie podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska, w odniesieniu od 1 do 2 części/ zadań zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty) w odniesieniu od 1 do 2 części zamówienia, stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty w odniesieniu do danej części zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-04-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-03-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-03-27 Dodatkowe informacje
2023-04-03 Dodatkowe informacje
2023-06-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-22)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6762610220
Miasto pocztowe: Kraków
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Urszula Król
E-mail: urszula.krol@ie2023.pl 📧
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: http://ie2023.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ie2023 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Spółka celowa

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenia usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i obsługi w Krakowie podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i obsługi w Krakowie podczas III Igrzysk...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1672908.41 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenia usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i obsługi w Krakowie podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i obsługi w Krakowie podczas III Igrzysk...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 817781.93 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2023-06-05 📅
Data końcowa: 2023-07-05 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Pzp w zakresie zwiększenia zakresu wykonania przedmiotu...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z SWZ Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenia usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i obsługi w Krakowie podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i obsługi w Krakowie podczas III Igrzysk...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 855126.49 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“2.4.1. dysponuje osobą zdolną do realizacji zamówienia w odniesieniu od 1 do 2 części zamówienia: a) osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Koordynatora -...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy określone zostały we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-04-07 14:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-05-06 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-04-07 14:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Portalu, tj. platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu Platformy Zakupowej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. W przypadku awarii Platformy Zakupowej, która...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. 1.1. Z...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: odwolania@uzp.gov.pl
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: odwolania@uzp.gov.pl
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Szczegółowe dane dotyczące środków ochrony prawnej opisane zostały w Specyfikacji Warunków Zamówienia”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: odwolania@uzp.gov.pl
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 061-182221 (2023-03-22)
Dodatkowe informacje (2023-03-27)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 061-182221

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Numer identyfikacyjny działki: 1
Stara wartość
Tekst:
“Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Początek: 05/06/2023 Koniec: 05/07/2023”
Nowa wartość
Tekst:
“Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Początek: 05/06/2023 Koniec: 04/07/2023”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Numer identyfikacyjny działki: 2
Stara wartość
Tekst:
“Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Początek: 05/06/2023 Koniec: 05/07/2023”
Nowa wartość
Tekst:
“Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Początek: 05/06/2023 Koniec: 03/07/2023”
Źródło: OJS 2023/S 065-190642 (2023-03-27)
Dodatkowe informacje (2023-04-03)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 06/05/2023
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 10/05/2023
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2023-04-07 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2023-04-11 📅
Czas: 14:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2023-04-07 📅
Czas: 14:30
Nowa wartość
Data: 2023-04-11 📅
Czas: 14:30
Źródło: OJS 2023/S 070-208639 (2023-04-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1672908.41 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 061-182221

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Świadczenia usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i obsługi w Krakowie podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-05-15 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Orbis s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5260250469
Adres pocztowy: ul. Złota 59
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-120
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 817781.93 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 887258.07 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Świadczenia usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i obsługi w Krakowie podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska...”    Pokaż więcej
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Orbis s.a
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 855126.49 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 925892.91 💰
Źródło: OJS 2023/S 112-351612 (2023-06-08)