Świadczenia usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i obsługi w Krakowie podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023, w odniesieniu od 1 do 2 części

Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i obsługi w Krakowie podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska, w odniesieniu od 1 do 2 części/ zadań zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty) w odniesieniu od 1 do 2 części zamówienia, stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty w odniesieniu do danej części zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-04-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Orbis S.A
• ORBIS S.A.

Kto?

• Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-03-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-03-27	Dodatkowe informacje
2023-04-03	Dodatkowe informacje
2023-06-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Numer referencyjny: 30/ZP/HOSP/2023
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i obsługi w Krakowie podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska, w odniesieniu od 1 do 2 części/ zadań zamówienia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty) w odniesieniu od 1 do 2 części zamówienia, stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty w odniesieniu do danej części zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://ie2023.pl/ 🌏
E-mail: urszula.krol@ie2023.pl 📧
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/ie2023 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-22 📅
Termin składania ofert: 2023-04-07 📅
Data publikacji: 2023-03-27 📅
Data rozpoczęcia: 2023-06-05 📅
Data końcowa: 2023-07-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 061-182221
Numer Dz.U.-S: 61
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z SWZ Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty) w odniesieniu od 1 do 2 części zamówienia, stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty w odniesieniu do danej części zamówienia.

Szacowana wartość całkowita: 1672908.41 PLN 💰
Nazwa części: Świadczenia usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i obsługi w Krakowie podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023, w odniesieniu do 1 części
Numer części: 1
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty) w odniesieniu do 1 części zamówienia, stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty w odniesieniu do danej części zamówienia.

3. Wymagania ogólne:

4.1. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku A do SWZ;

4.2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą odbywały się częściowo na zasadach rozliczeń bezgotówkowych – Wykonawca musi zaakceptować termin, sposób i zasady rozliczeń, o których mowa w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik 2 do SWZ).

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Pzp w zakresie zwiększenia zakresu wykonania przedmiotu zamówienia, tj.:

a) Zakwaterowanie - zwiększenia rezerwacji usług noclegowych w tym wydłużenia okresu pobytu uczestników min. od 01.06 max do 6.07.2023- łączna wartość usług zakwaterowania dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 30% wartości podstawowego zamówienia,

b) Usługi gastronomiczne - zwiększenia liczby usług gastronomicznych, łączna wartość usług gastronomicznych dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 30% wartości podstawowego zamówienia,

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w całości lub w części, określonego między innymi w art. 441 ustawy Pzp, tj. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia. Część przedmiotu zamówienia opisana w SWZ i umowie w zakresie opcji dotyczy możliwości zlecenia zwiększenia opisanych wyżej świadczeń. Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, w całości lub w części, żadne roszczenia. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres przedmiotu umowy.

5.1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne Zawiadomienie (zawiadomienia) w terminie do 10 maja 2023 r. Oświadczenie będzie zawierać określenie świadczenia oraz wartość usług objętych prawem opcji.

5.2. W przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

5.3. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym.

Wartość szacunkowa bez VAT: 817781.93 PLN 💰
Opis opcji:

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Pzp w zakresie zwiększenia zakresu wykonania przedmiotu zamówienia, tj.:

5.2. W przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

5.3. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z SWZ

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Nazwa części: Świadczenia usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i obsługi w Krakowie podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023, w odniesieniu do 2 części
Numer części: 2
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty) w odniesieniu do 2 części zamówienia, stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty w odniesieniu do danej części zamówienia.

Wartość szacunkowa bez VAT: 855126.49 PLN 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

2.4.1. dysponuje osobą zdolną do realizacji zamówienia w odniesieniu od 1 do 2 części zamówienia:

a) osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Koordynatora - osoba na tym stanowisku powinna posiadać doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi przy min. 3 wydarzeniach podczas obsługi wydarzeń w zakresie min. 50 osób, musi posługiwać się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym

2.4.2. Dotyczącej wyposażenia obiektu:

Wykonawca musi dysponować wyposażeniem odpowiadającym wymogom „Rozwiązania zrównoważonego rozwoju” Wymagane min. 3 niżej opisane zakresy.

Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy potwierdzone dokumentem w zakresie zapewnienia i wskazania rozwiązań zastosowanych w budynku w celu zrównoważonej architektury, energooszczędności, ekologicznych materiałach budowlanych:

• Zieleń niewymagająca podlewania,

• Ładowarki elektryczne dla samochodów oraz wyznaczone miejsca parkingowe dla samochodów niskoemisyjnych,

• Pełne oświetlenie LED w całym hotelu w celu zminimalizowania zużycia energii (czujki obecności w przestrzeniach wspólnych),

• Monitorowanie stężenia CO2,

• Rozwiązania mające na celu unikanie lub zmniejszanie przegrzewania budynku i dzięki temu zmniejszenie zużycia energii na klimatyzację,

• Rozwiązania zmniejszające zużycie wody,

• Zastosowanie ekologicznych materiałów (wyposażenia pokoi, łazienek etc.),

• Zakaz palenia,

• Działania, które przyczyniają się do zmniejszenia marnotrawstwa żywności.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy określone zostały we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 14:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-05-06 📅
Data otwarcia ofert: 2023-04-07 📅
Czas otwarcia ofert: 14:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Portalu, tj. platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu Platformy Zakupowej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

W przypadku awarii Platformy Zakupowej, która uniemożliwi odszyfrowanie i otwarcie ofert - Zamawiający niezwłocznie dokona otwarcia ofert po usunięciu awarii.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 6762610220
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Spółka celowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urszula Król
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ie2023 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

1.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w:

1.1.1. art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ;

1.1.2. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

1.1.3. Zamawiający wskazuje, że w zakresie przesłanki wykluczenia, o której mowa w ppkt 1) powyżej Wykonawca składa oświadczenie w Części III Sekcja D jednolitego dokumentu „Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym”.

Ponadto Zamawiający, w ramach weryfikacji przesłanek wykluczenia, o których mowa powyżej, zastrzega możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień.

2. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę:

2.1. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

2.2. który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady,

2.3. który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: odwolania@uzp.gov.pl
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegółowe dane dotyczące środków ochrony prawnej opisane zostały w Specyfikacji Warunków Zamówienia

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 061-182221 (2023-03-22)

Dodatkowe informacje (2023-03-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-27 📅
Data publikacji: 2023-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 065-190642
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 061-182221
Numer Dz.U.-S: 65
Źródło: OJS 2023/S 065-190642 (2023-03-27)

Dodatkowe informacje (2023-04-03)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-03 📅
Termin składania ofert: 2023-04-11 📅
Data publikacji: 2023-04-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 070-208639
Numer Dz.U.-S: 70
Źródło: OJS 2023/S 070-208639 (2023-04-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1672908.41 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-08 📅
Data publikacji: 2023-06-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 112-351612
Numer Dz.U.-S: 112

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-05-15 📅
Nazwa: Orbis s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5260250469
Adres pocztowy: ul. Złota 59
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-120
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 887258.07 PLN 💰
Nazwa: Orbis s.a
Całkowita wartość zamówienia: 925892.91 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
1
Źródło: OJS 2023/S 112-351612 (2023-06-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)