Świadczenia usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i obsługi w Krynicy Zdrój podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i obsługi w Krynicy Zdrój podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska,
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty), stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-03-13.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-25.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-25) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6762610220
Miasto pocztowe: Kraków
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Urszula Król
E-mail: urszula.krol@ie2023.pl📧
Region: Miasto Kraków🏙️
URL: http://ie2023.pl/🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ie2023🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Spółka celowa
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenia usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i obsługi w Krynicy Zdrój podczas III Igrzysk Europejskich...”
Tytuł
Świadczenia usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i obsługi w Krynicy Zdrój podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023
12.ZP.HOSP.2023
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i obsługi w Krynicy Zdrój podczas III...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i obsługi w Krynicy Zdrój podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska,
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty), stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 515481.66 💰
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i obsługi w Krynicy Zdrój podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska,
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty), stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty.
3. Wymagania ogólne:
3.1. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku A do SWZ;
3.2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą odbywały się częściowo na zasadach rozliczeń bezgotówkowych – Wykonawca musi zaakceptować termin, sposób i zasady rozliczeń, o których mowa w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik 2 do SWZ).
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Pzp w zakresie zwiększenia zakresu wykonania przedmiotu zamówienia, tj.
a) Zakwaterowanie - zwiększenia rezerwacji usług noclegowych w tym wydłużenia okresu pobytu uczestników min. od 03.06 max do 4.07.2023- łączna wartość usług zakwaterowania dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 40% wartości podstawowego zamówienia,
b) Usługi konferencyjne -zamówienia pojedynczych przerw kawowych: Świeżo parzona kawa i wybór herbat, Woda mineralna gazowana i niegazowana, wybór ciasteczek opcjonalnie ciast opcjonalnie owoców sezonowych. Maksymalne zamówienie na usługi przerw kawowych nie przekroczy 6 przerw do 70 osób każda oraz 4 przerw do 100 osób każda,
c) Usługi gastronomiczne - zwiększenia liczby usług gastronomicznych, łączna wartość usług gastronomicznych dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 20% wartości podstawowego zamówienia,
d) Dodatkowe usługi parkingowe.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w całości lub w części, określonego między innymi w art. 441 ustawy Pzp, tj. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia. Część przedmiotu zamówienia opisana w SWZ i umowie w zakresie opcji dotyczy możliwości zlecenia zwiększenia opisanych wyżej świadczeń. Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, w całości lub w części, żadne roszczenia. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres przedmiotu umowy.
4.1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne Zawiadomienie (zawiadomienia) w terminie do 20 maja 2023 r. Oświadczenie będzie zawierać określenie świadczenia oraz wartość usług objętych prawem opcji.
4.2. W przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.
4.3. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 515481.66 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2023-06-05 📅
Data końcowa: 2023-07-03 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Pzp w zakresie zwiększenia zakresu wykonania przedmiotu...”
Opis opcji
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Pzp w zakresie zwiększenia zakresu wykonania przedmiotu zamówienia, tj.
a) Zakwaterowanie - zwiększenia rezerwacji usług noclegowych w tym wydłużenia okresu pobytu uczestników min. od 03.06 max do 4.07.2023- łączna wartość usług zakwaterowania dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 40% wartości podstawowego zamówienia,
b) Usługi konferencyjne -zamówienia pojedynczych przerw kawowych: Świeżo parzona kawa i wybór herbat, Woda mineralna gazowana i niegazowana, wybór ciasteczek opcjonalnie ciast opcjonalnie owoców sezonowych. Maksymalne zamówienie na usługi przerw kawowych nie przekroczy 6 przerw do 70 osób każda oraz 4 przerw do 100 osób każda,
c) Usługi gastronomiczne - zwiększenia liczby usług gastronomicznych, łączna wartość usług gastronomicznych dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 20% wartości podstawowego zamówienia,
d) Dodatkowe usługi parkingowe.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w całości lub w części, określonego między innymi w art. 441 ustawy Pzp, tj. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia. Część przedmiotu zamówienia opisana w SWZ i umowie w zakresie opcji dotyczy możliwości zlecenia zwiększenia opisanych wyżej świadczeń. Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, w całości lub w części, żadne roszczenia. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres przedmiotu umowy.
4.1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne Zawiadomienie (zawiadomienia) w terminie do 20 maja 2023 r. Oświadczenie będzie zawierać określenie świadczenia oraz wartość usług objętych prawem opcji.
4.2. W przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.
4.3. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym.
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z SWZ
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium”
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“2.4. zdolności technicznej lub zawodowej dotyczy Wykonawcy, tj.:
2.4.1. dysponuje osobą zdolną do realizacji zamówienia:
a) osobą przeznaczoną do pełnienia...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
2.4. zdolności technicznej lub zawodowej dotyczy Wykonawcy, tj.:
2.4.1. dysponuje osobą zdolną do realizacji zamówienia:
a) osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Koordynatora - osoba na tym stanowisku powinna posiadać doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi przy min. 3 wydarzeniach podczas obsługi wydarzeń w zakresie min. 100 osób,
2.4.2. Dotyczącej wyposażenia obiektu:
Wykonawca musi dysponować wyposażeniem odpowiadającym wymogom „Rozwiązania zrównownoważonego rozwoju” Wymagane min. 3 niżej opisane zakresy.
Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy potwierdzone dokumentem w zakresie zapewnienia i wskazania rozwiązań zastosowanych w budynku w celu zrównoważonej architektury, energooszczędności, ekologicznych materiałach budowlanych:
• Zieleń niewymagająca podlewania,
• Ładowarki elektryczne dla samochodów oraz wyznaczone miejsca parkingowe dla samochodów niskoemisyjnych,
• Pełne oświetlenie LED w całym hotelu w celu zminimalizowania zużycia energii (czujki obecności w przestrzeniach wspólnych),
• Monitorowanie stężenia CO2,
• Rozwiązania mające na celu unikanie lub zmniejszanie przegrzewania budynku i dzięki temu zmniejszenie zużycia energii na klimatyzację,
• Rozwiązania zmniejszające zużycie wody,
• Zastosowanie ekologicznych materiałów (wyposażenia pokoi, łazienek etc.),
• Zakaz palenia,
• Działania, które przyczyniają się do zmniejszenia marnotrawstwa żywności.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy określone zostały we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia” Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-03-13
14:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 1
Warunki otwarcia ofert: 2023-03-13
14:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Portalu, tj. platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu Platformy Zakupowej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
W przypadku awarii Platformy Zakupowej, która...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu Platformy Zakupowej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
W przypadku awarii Platformy Zakupowej, która uniemożliwi odszyfrowanie i otwarcie ofert - Zamawiający niezwłocznie dokona otwarcia ofert po usunięciu awarii.
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
1.1. Z...”
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
1.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w:
1.1.1. art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ;
1.1.2. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
1.1.3. Zamawiający wskazuje, że w zakresie przesłanki wykluczenia, o której mowa w ppkt 1) powyżej Wykonawca składa oświadczenie w Części III Sekcja D jednolitego dokumentu „Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym”.
Ponadto Zamawiający, w ramach weryfikacji przesłanek wykluczenia, o których mowa powyżej, zastrzega możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień.
2. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę:
2.1. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
2.2. który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady,
2.3. który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: odwolania@uzp.gov.pl
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
URL: http://uzp.gov.pl🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: odwolania@uzp.gov.pl
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
URL: http://uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Szczegółowe dane dotyczące środków ochrony prawnej opisane zostały w Specyfikacji Warunków Zamówienia” Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: odwolania@uzp.gov.pl
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
URL: http://uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2023/S 044-127824 (2023-02-25)
Dodatkowe informacje (2023-03-06)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 044-127824
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Stara wartość
Tekst:
“Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Początek: 05/06/2023
Koniec: 03/07/2023” Nowa wartość
Tekst:
“Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Początek: 05/06/2023
Koniec: 02/07/2023”
Źródło: OJS 2023/S 050-144771 (2023-03-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-24) Obiekt Zakres zamówienia
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 558152.10
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 558152.10
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 044-127824
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł:
“Świadczenia usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i obsługi w Krynicy Zdrój podczas III Igrzysk Europejskich...”
Tytuł
Świadczenia usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i obsługi w Krynicy Zdrój podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023
Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-04-13 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Elbest Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 769-194-97-26
Miasto pocztowe: Bełchatów
Kod pocztowy: 97-400
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Łódzkie🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 515481.66 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 558152.10 💰
Źródło: OJS 2023/S 101-319145 (2023-05-24)