Świadczenia usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy uczestniczących w Drużynowych Mistrzostwach Europy w Lekkoatletyce na Stadionie Śląskim w Chorzowie -3 części

Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy uczestniczących w Drużynowych Mistrzostwach Europy w Lekkoatletyce na Stadionie Śląskim w Chorzowie w ramach III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023 –z podziałem na 3 części zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty), stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-04-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-28.

Kto?

• Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie
• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-03-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-05-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy uczestniczących w Drużynowych Mistrzostwach Europy w Lekkoatletyce na Stadionie Śląskim w Chorzowie w ramach III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023 –z podziałem na 3 części zamówienia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty), stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion południowy 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://ie2023.pl/ 🌏
E-mail: urszula.krol@ie2023.pl 📧
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/ie2023 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-28 📅
Termin składania ofert: 2023-04-13 📅
Data publikacji: 2023-03-31 📅
Data rozpoczęcia: 2023-06-16 📅
Data końcowa: 2023-06-27 📅
Data rozpoczęcia: 2023-06-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 065-193177
Numer Dz.U.-S: 65
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z SWZ Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty), stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty

Szacowana wartość całkowita: 1451415.54 PLN 💰
Nazwa części: świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy uczestniczących w Drużynowych Mistrzostwach Europy w Lekkoatletyce na Stadionie Śląskim w Chorzowie -cz.1
Numer części: 1
Krótki opis:

3. Wymagania ogólne:

3.1. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku A do SWZ;

3.2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą odbywały się częściowo na zasadach rozliczeń bezgotówkowych – Wykonawca musi zaakceptować termin, sposób i zasady rozliczeń, o których mowa w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik 2 do SWZ).

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Pzp w zakresie zwiększenia zakresu wykonania przedmiotu zamówienia, tj.:

a) Zakwaterowanie - zwiększenia rezerwacji usług noclegowych w tym wydłużenia okresu pobytu uczestników od dnia 10.06.2023 – łączna wartość usług zakwaterowania dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 30% wartości podstawowego zamówienia,

b) Usługi gastronomiczne - zwiększenia liczby usług gastronomicznych oraz wydłużenia okresu ich świadczenia już od 10.06.2023. Łączna wartość usług gastronomicznych dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 30% wartości podstawowego zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w całości lub w części, określonego między innymi w art. 441 ustawy Pzp, tj. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia. Część przedmiotu zamówienia opisana w SWZ i umowie w zakresie opcji dotyczy możliwości zlecenia zwiększenia opisanych wyżej świadczeń. Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, w całości lub w części, żadne roszczenia. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres przedmiotu umowy.

4.4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne Zawiadomienie (zawiadomienia) w terminie do 20 czerwca 2023 r. Oświadczenie będzie zawierać określenie świadczenia oraz wartość usług objętych prawem opcji.

4.5. W przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

4.6. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym.

Wartość szacunkowa bez VAT: 509479.08 PLN 💰
Opis opcji:

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Pzp w zakresie zwiększenia zakresu wykonania przedmiotu zamówienia, tj.:

4.5. W przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

4.6. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z SWZ

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Nazwa części: Świadczenia usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy uczestniczących w Drużynowych Mistrzostwach Europy w Lekkoatletyce na Stadionie Śląskim w Chorzowie -cz.2
Numer części: 2
Wartość szacunkowa bez VAT: 574505.25 PLN 💰
Nazwa części: świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy uczestniczących w Drużynowych Mistrzostwach Europy w Lekkoatletyce na Stadionie Śląskim w Chorzowie - cz.3
Numer części: 3
Wartość szacunkowa bez VAT: 367431.21 PLN 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

2.4. zdolności technicznej lub zawodowej dotyczy Wykonawcy, tj.:

2.4.1. dysponuje osobą zdolną do realizacji zamówienia:

a) w częściach od 1do 3 zamówienia co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji główny menager - osoba na tym stanowisku powinna posiadać doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi przy min. 3 wydarzeniach podczas obsługi wydarzeń w zakresie min. 100 osób,

musi posługiwać się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym

2.4.2. Dotyczącej wyposażenia obiektu:

W zakresie części od 1 do 3 zamówienia Wykonawca musi dysponować wyposażeniem odpowiadającym wymogom „Rozwiązania zrównoważonego rozwoju” Wymagane min. 3 niżej opisane zakresy.

Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy potwierdzone dokumentem w zakresie zapewnienia i wskazania rozwiązań zastosowanych w budynku w celu zrównoważonej architektury, energooszczędności, ekologicznych materiałach budowlanych:

• Zieleń niewymagająca podlewania,

• Ładowarki elektryczne dla samochodów oraz wyznaczone miejsca parkingowe dla samochodów niskoemisyjnych,

• Pełne oświetlenie LED w całym hotelu w celu zminimalizowania zużycia energii (czujki obecności w przestrzeniach wspólnych),

• Monitorowanie stężenia CO2,

• Rozwiązania mające na celu unikanie lub zmniejszanie przegrzewania budynku i dzięki temu zmniejszenie zużycia energii na klimatyzację,

• Rozwiązania zmniejszające zużycie wody,

• Zastosowanie ekologicznych materiałów (wyposażenia pokoi, łazienek etc.),

• Zakaz palenia,

• Działania, które przyczyniają się do zmniejszenia marnotrawstwa żywności.

Brak 3 rozwiązań – dyskwalifikuje Wykonawcę.

W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, opisane wyżej warunki udziału dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej musi spełniać łącznie odpowiednio dla ilości oferowanych części.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy określone zostały we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do Specyfikacji

Warunków Zamówienia

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 14:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-05-12 📅
Data otwarcia ofert: 2023-04-13 📅
Czas otwarcia ofert: 14:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Portalu, tj. platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://
platformazakupowa.pl
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu Platformy Zakupowej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

W przypadku awarii Platformy Zakupowej, która uniemożliwi odszyfrowanie i otwarcie ofert - Zamawiający

niezwłocznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 6762610220
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Spółka celowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urszula Król
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ie2023 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

1.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w:

1.1.1. art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ;

1.1.2. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

1.1.3. Zamawiający wskazuje, że w zakresie przesłanki wykluczenia, o której mowa w ppkt 1) powyżej Wykonawca składa oświadczenie w Części III Sekcja D jednolitego dokumentu „Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym”.

Ponadto Zamawiający, w ramach weryfikacji przesłanek wykluczenia, o których mowa powyżej, zastrzega możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień.

2. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę:

2.1. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

2.2. który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady,

2.3. który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: odwolania@uzp.gov.pl
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegółowe dane dotyczące środków ochrony prawnej opisane zostały w Specyfikacji Warunków Zamówienia

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 065-193177 (2023-03-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-24 📅
Data publikacji: 2023-05-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 101-312699
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 065-193177
Numer Dz.U.-S: 101
Źródło: OJS 2023/S 101-312699 (2023-05-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)