Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i magazynowych Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy o łącznej powierzchni 5.208 m2

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st.Warszawy

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i magazynowych ZGN Mokotów, o łącznej powierzchni 5.208 m².
Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Rozdział III specyfikacji warunków zamówienia.
Czynności, o których mowa w niniejszej specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji warunków zamówienia oraz opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Rozdział IV specyfikacji warunków zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-03-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• BKA GRUP sp. z.o.o.
• Michał Bloch BM.Complex

Kto?

• Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st.Warszawy

Co?

• Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych › Usługi sprzątania biur

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-02-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-03-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Numer referencyjny: TZ.PNU.260.2.2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i magazynowych ZGN Mokotów, o łącznej powierzchni 5.208 m². Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Rozdział III specyfikacji warunków zamówienia. Czynności, o których mowa w niniejszej specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji warunków zamówienia oraz opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Rozdział IV specyfikacji warunków zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st.Warszawy
Adres pocztowy: Irysowa 19
Kod pocztowy: 02-660
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://zgnmokotow.ezamawiajacy.pl 🌏
E-mail: zamowienia@zgnmokotow.waw.pl 📧
Telefon: +48 225493767 📞
Fax: +48 225493737 📠
URL dokumentów: https://zgnmokotow.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://zgnmokotow.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-07 📅
Termin składania ofert: 2023-03-22 📅
Data publikacji: 2023-02-10 📅
Data końcowa: 2025-02-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 030-088790
Numer Dz.U.-S: 30
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert dokonywane jest na stronie prowadzonego postępowania https://zgnmokotow.ezamawiajacy.pl, poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert. Otwarcie ofert jest niepubliczne. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i magazynowych ZGN Mokotów, o łącznej powierzchni 5.208 m².

Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Rozdział III specyfikacji warunków zamówienia.

Czynności, o których mowa w niniejszej specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji warunków zamówienia oraz opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Rozdział IV specyfikacji warunków zamówienia.

Szacowana wartość całkowita: 1400124.99 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 1400124.99 PLN 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W celu stwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawca winien wykazać się posiadaniem odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art.109 ust.1 pkt. 4 ustawy,

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. W celu wykazania spełnienia warunku posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca winien wykazać się posiadaniem dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokość sumy gwarancyjnej nie mniejszej niż 1.000.000,00 PLN.

2/ Inne określone w SWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu wykazania spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej zapewniającej wykonanie zamówienia wykonawca winien wykazać, że:

1. wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje (w ramach umowy lub umów) co najmniej 2 usługi polegające na sprzątaniu budynków mieszkalnych wielorodzinnych, użyteczności publicznej lub podobnych przez okres co najmniej 12 miesięcy, których łączna wartość brutto w ciągu ww. 12 miesięcy nie będzie mniejsza niż 900 000,00 zł brutto.

2. dysponuje co najmniej 8 niekaranymi osobami - zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r., poz. 1510, 1709, 2140) - do realizacji zamówienia oraz, że dysponuje osobą niekaraną, która będzie odpowiadała za koordynowanie pracami.

W formularzu oferty Wykonawca oświadczy, że wszystkie osoby, wskazane powyżej, które będą wykonywały zamówienie są niekarane. Wykonawca wybrany do podpisania umowy zobowiązany będzie do przedłożenia oświadczeń o niekaralności wykazanych pracowników. Wykonawca nie może zatrudniać pracowników aktualnie zatrudnionych w ZGN Mokotów.

3. Inne określone w SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy określone są w SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-06-19 📅
Data otwarcia ofert: 2023-03-22 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: https://zgnmokotow.ezamawiajacy.pl
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert dokonywane jest na stronie prowadzonego postępowania https://zgnmokotow.ezamawiajacy.pl, poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert.

Otwarcie ofert jest niepubliczne.

W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Kontakt
Punkt kontaktowy: Edyta Włodarczyk
Dokumenty URL: https://zgnmokotow.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: styczeń 2025 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17A
Źródło: OJS 2023/S 030-088790 (2023-02-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1400124.99 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania biur 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-02 📅
Data publikacji: 2023-06-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 108-338177
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 030-088790
Numer Dz.U.-S: 108

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

ZGN MOkotów, ul. Irysowa 19 oraz wszystkie administracje (DOM Służewec, DOM Wierzbno, DOM Wisniwa, DOM Madalińskiego, DOM Konduktorska, DOM Polkowska)

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas reakcji na reklamację
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): częstotliwośc kontroli każdego obiektu przez koordynatora
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-06-01 📅
Nazwa: BKA GRUP sp. z.o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5242942412
Adres pocztowy: Leśniewska 3
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-582
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 604055192 📞
E-mail: biuro@bkagrup.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: Michał Błoch BM.COMPLEX
Krajowy numer rejestracyjny: 5242362896
Adres pocztowy: Blokowa 6
Kod pocztowy: 03-614
Telefon: +48 6046771047 📞
Całkowita wartość zamówienia: 1400124.99 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2023/S 108-338177 (2023-06-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-03-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i magazynowych Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy o łącznej powierzchni 5.208 m2
Numer referencyjny: TZ.PNU.260.2.2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i magazynowych ZGN Mokotów, o łącznej powierzchni 5.208 m². Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Rozdział III specyfikacji warunków zamówienia. Czynności, o których mowa w niniejszej specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji warunków zamówienia oraz opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Rozdział IV specyfikacji warunków zamówienia.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1098608.9 PLN 💰
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

ZGN MOkotów, ul. Irysowa 19 oraz wszystkie administracje (DOM Służewec, DOM Wierzbno, DOM Wisniwa, DOM Madalińskiego, DOM Konduktorska, DOM Polkowska)

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2023-06-01 📅
Data końcowa: 2025-03-31 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000
Opis
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Warunki przetargu
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000
Numer umowy: TZ.PNU.260.2.2023 - BKA Grup
Data zawarcia umowy: 2023-06-01 📅
Tytuł: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i magazynowych Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy o łącznej powierzchni 5.208 m2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1098608.9 PLN 💰
Identyfikator oferty: TZ.PNU.260.2.2023 - BKA Grup
Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0000
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: BKA GRUP sp. z.o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5242942412
Adres pocztowy: Leśniewska 3
Kod pocztowy: 03-582
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@bkagrup.pl 📧
Telefon: +48 604055192 📞
Nazwa: Michał Błoch BM.COMPLEX
Krajowy numer rejestracyjny: 5242362896
Adres pocztowy: Blokowa 6
Kod pocztowy: 03-614
Telefon: +48 6046771047 📞

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st.Warszawy
Krajowy numer rejestracyjny: 5252248481
Adres pocztowy: Irysowa 19
Kod pocztowy: 02-660
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Edyta Włodarczyk
E-mail: zamowienia@zgnmokotow.waw.pl 📧
Telefon: +48 225493767 📞
Fax: +48 225493737 📠
URL: https://zgnmokotow.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

Na podstawie przepisu art. 455 ust.2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r., poz. 1320) oraz z godnie z zapisami umowy, z uwagi na konieczność zapewnienia ciągłości usług zapewniających utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych i magazynowych Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy (dalej: ZGN) od dnia 01.03.2025 r. do 31.03.2025 r. w związku z niewyłonieniem w toku postępowania prowadzonego przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego - numer sprawy: TZ.PNU.260.2.2025 podmiotu mającego świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi stanowiące przedmiot umowy, Strony postanowiły przedłużyć okres obowiązywania umowy do 31.03.2025 r oraz zmniejszyc wartośc umowy do kwoty 1.098.608,90 zł brutto

Główny powód zmiany: Potrzeba wprowadzenia modyfikacji ze względu na okoliczności, których nabywca działający z należytą starannością nie mógł przewidzieć.
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: TEN-0001
Nowa wartość
Tekst:

Źródło: OJS 2025/S 048-154301 (2025-03-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (>20)