Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych oraz polis ubezpieczeniowych

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych oraz polis ubezpieczeniowych.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ i stanowi jej integralną część.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-03-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• WHYNOTTRAVEL ZAŁOGA NASTERNAK SPÓŁKA KOMANDYTOWA

Kto?

• Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Co?

• Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) › Usługi transportu lotniczego

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-02-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-03-21	Dodatkowe informacje
2023-05-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi transportu lotniczego
Numer referencyjny: 2/23/PN
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych oraz polis ubezpieczeniowych. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ i stanowi jej integralną część.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi transportu lotniczego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Adres pocztowy: Chmielna 69
Kod pocztowy: 00-801
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.ncbr.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@ncbr.gov.pl 📧
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/ncbr 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-07 📅
Termin składania ofert: 2023-03-31 📅
Data publikacji: 2023-02-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 030-084219
Numer Dz.U.-S: 30
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych oraz polis ubezpieczeniowych.

2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ i stanowi jej integralną część.

Szacowana wartość całkowita: 1 200 000 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 200 000 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z prawa opcji wydłużającego termin obowiązywania Umowy o 12 miesięcy, w przypadku, gdy w terminie realizacji Przedmiotu Umowy nie zostanie wykorzystane maksymalne wynagrodzenie przeznaczone na jego realizację.

Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże w zakresie zdolności technicznej, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie usługi, z których każda miała wartość nie mniejszą niż 200 000,00 zł brutto i była porównywalna z przedmiotem niniejszego zamówienia, tj. usługi, której czas realizacji na podstawie jednej umowy wynosi minimum 12 miesięcy i dotyczy świadczenia usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie w kraju i poza jego granice oraz polis ubezpieczeniowych.

UWAGA! – Zamawiający nie dopuszcza sumowania umów w celu wykazania spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.

Pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną).

Pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną), przy czym jeśli Wykonawca powoła się na usługę realizowaną, musi wykazać, że jej już zrealizowana część spełnia ww. wymagania.

Pod pojęciem usługi Zamawiający rozumie jedną umowę zawartą z jednym podmiotem.

Wykonawca może wykazać się usługą o szerszym zakresie niż wskazany w warunku i przedmiocie zamówienia, jednak usługa ta musi spełniać wymagania minimalne określone w niniejszym SWZ. W wykazie usług należy wskazać zarówno wartość całej usługi, jak również podać wartość usługi dotyczącej określonej w niniejszym warunku.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek dotyczący zdolności technicznej musi spełniać, w całości 1 Wykonawca.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości łącznego wykazywania spełniania warunku udziału w postępowaniu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowy sposób realizacji zamówienia określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-06-28 📅
Data otwarcia ofert: 2023-03-31 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert, za pośrednictwem Platformy Zakupowej, zgodnie z art. 222 ustawy Pzp
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena brutto opłaty transakcyjnej za wykonanie wszystkich usług związanych z wystawieniem jednego biletu lotniczego
Kryterium kosztów (waga): 35
Kryterium kosztów (nazwa): Upust od ceny biletów lotniczych
Cena brutto biletów przykładowych połączeń lotniczych
Kryterium kosztów (waga): 30

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7010073777
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dariusz Zawadka
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ncbr 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę lub poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego kluczowych zadań, tj: obsługi zapytań o rezerwację, sporządzania informacji cenowych, dokonywania rezerwacji, dostawy biletów lotniczych.

2. Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności w zakresie rezerwacji, zakupu i dostaw biletów lotniczych. Szczegółowe informacje zostały zawarte w Projektowanych Postanowieniach Umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).

3. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia przez okres 24 miesięcy albo do wyczerpania maksymalnej kwoty wynagrodzenia wskazanej w Umowie, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.

4. Elektroniczna oferta powinna zawierać m.in. wydruki biletów lotniczych z elektronicznego systemu rezerwacji biletów lub print screen-ów rezerwacji biletów w przypadku biletów na liniach obsługiwanych przez przewoźników niskobudżetowych - „Low cost airlines". Oferta Wykonawcy, który nie dołączy do niej ww. wydruków/screenów, lub będą one nieczytelne lub nie będą one zawierały wszystkich danych wskazanych w tabeli w poz. Formularz oferty otrzyma 0 punktów w ramach kryterium „Cena brutto biletów przykładowych połączeń lotniczych”.

5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych m.in. wykazu usług. Z uwagi na zastrzeżenie w rozdziale IV ust. 4 SWZ dotyczące obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj: obsługi zapytań o rezerwację, sporządzania informacji cenowych, dokonywania rezerwacji, dostawy biletów lotniczych, Zamawiający w przypadku warunku wskazanego w rozdziale VI ppkt 2.4.1 będzie oceniał jedynie te usługi, w których Wykonawca jako doświadczenie wskazał usługi wykonane samodzielnie (w tym również w ramach konsorcjum).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

W zakresie spraw dotyczących składania odwołań zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Źródło: OJS 2023/S 030-084219 (2023-02-07)

Dodatkowe informacje (2023-03-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-21 📅
Termin składania ofert: 2023-04-05 📅
Data publikacji: 2023-03-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 060-178910
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 030-084219
Numer Dz.U.-S: 60
Źródło: OJS 2023/S 060-178910 (2023-03-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych oraz polis ubezpieczeniowych. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) znajduje się w załączniku do umowy.

Całkowita wartość zamówienia: 1 200 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-09 📅
Data publikacji: 2023-05-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 092-282698
Numer Dz.U.-S: 92

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-05-08 📅
Nazwa: WhyNotTravel Załoga Nasternak Spółka komandytowa
Adres pocztowy: Kielnarowa 108A
Miasto pocztowe: Tyczyn
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Rzeszowski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 982113.82 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 092-282698 (2023-05-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) (>20 nowe zamówienia)

Usługi transportu lotniczego (3)