ŚWIADCZENIE USŁUG ASYSTY I WSPARCIA TECHNICZNEGO DLA OPROGRAMOWANIA DO GOSPODARKI ODPADAMI W GMINIE MIASTA GDAŃSKA

Gdańskie Centrum Informatyczne (jednostka gminy miasta Gdańska)

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asysty i wsparcia technicznego dla oprogramowania do gospodarki odpadami w Gminie Miasta Gdańska. Przedmiot zamówienia składa się z zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-04-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Profeko Sp. z o.o.

Kto?

• Gdańskie Centrum Informatyczne (jednostka gminy miasta Gdańska)

Co?

• Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania › Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-03-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-05-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer referencyjny: ZP/03/U/2023/M
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gdański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gdańskie Centrum Informatyczne (jednostka gminy miasta Gdańska)
Adres pocztowy: ul. prof. Witolda Andruszkiewicza 5
Kod pocztowy: 80-601
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gci.gdansk.pl 🌏
E-mail: monika.zajac1@gdansk.gda.pl 📧
Telefon: +48 587688269 📞
URL dokumentów: https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl 🌏
URL do udziału: https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-10 📅
Termin składania ofert: 2023-04-14 📅
Data publikacji: 2023-03-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 053-155698
Numer Dz.U.-S: 53
Informacje dodatkowe

1. Ofertę należy złożyć na formularzu - Zał. nr 1 do SWZ. Szczegółowe informacje dotyczące oświadczeń i dokumentów zawiera SWZ. 2. Zapisy w zakresie przepisów RODO zostały określone w SWZ. 3. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 20 000,00 PLN - zgodnie z SWZ. 4. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 5. Postępowanie jest prowadzone na Platformie Zakupowej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) realizację Usług Utrzymania w ramach Zakresu Podstawowego i Zakresu Opcjonalnego,

2) realizację Usług Zamawianych w ramach Zakresu Opcjonalnego,

3) Realizację wysyłki SMS w ramach Zakresu Opcjonalnego,

4) Usługi Zamawiane będą rozliczane w Roboczogodzinach w ramach maksymalnej łącznej wartości określonej w IPU.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji określa Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Istotne Postanowienia Umowy.

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu zawarte są w Istotnych postanowieniach umowy (IPU).

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

Opis opcji:

1) Szczegółowe informacje dotyczące zakresu podstawowego jak i zakresu opcjonalnego, zostały zawarte w IPU. Informacje oraz procedury dotyczące korzystania i realizacji zakresu objętego prawem opcji oraz sposób rozliczeń określono w IPU.

2) Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji w zakresie pełnym, częściowym lub może nie skorzystać z tego prawa.

3) Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia tylko w zakresie podstawowym i Wykonawca nie będzie wysuwał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z tego tytułu.

Informacje dodatkowe:

1. Ofertę należy złożyć na formularzu - Zał. nr 1 do SWZ. Szczegółowe informacje dotyczące oświadczeń i dokumentów zawiera SWZ.

2. Zapisy w zakresie przepisów RODO zostały określone w SWZ.

3. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 20 000,00 PLN - zgodnie z SWZ.

4. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.

5. Postępowanie jest prowadzone na Platformie Zakupowej.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Przedmiot zamówienia będzie realizowany zdalnie lub w przypadku konieczności na terenie Gminy Miasta Gdańska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykaz i krótki opis warunków:

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

3. Dodatkowe podstawy wykluczenia w związku z agresją na Ukrainę są opisane w SWZ.

Dokumenty składane wraz z ofertą: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia - załącznik do SWZ, oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia w związku z agresją na Ukrainę.

2) składanych na podstawie wezwania Zamawiającego:

a) ODPIS LUB INFORMACJA Z KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO LUB Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

b) INFORMACJI Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;

c) OŚWIADCZENIE O AKTUALNOŚCI INFORMACJI ZAWARTYCH W JEDZ – załącznik do SWZ

d) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE GRUPY KAPITAŁOWEJ – załącznik do SWZ.

Szczegółowe informacje o dokumentach wymaganych w postępowaniu zawiera SWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Nie dotyczy
Minimalny poziom(y) standardów: Nie dotyczy
Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a)WYKAZ USŁUG / DOSTAW (załącznik do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi / dostawy zostały wykonane lub są wykonywane;

b) DOWODY określające, usługi / dostawy wymienione w oświadczeniu (Załącznik do SWZ) zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Minimalny poziom(y) standardów:

W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usługi asysty technicznej (wsparcia technicznego / utrzymania) dla oprogramowania do gospodarki odpadami w gminie, które łącznie spełnia następujące wymagania:

a) zamówienie było świadczone przez okres minimum 12 miesięcy,

b) łączna wartość zamówienia stanowiła kwotę minimum 300 000 zł brutto,

c) oprogramowanie było wykorzystywane w gminie o liczbie nieruchomości nie mniejszej niż 15 000.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do SWZ – Istotne postanowienia umowy (IPU lub Umowa). W IPU określone zostały przewidywane możliwości zmiany Umowy.W ogłoszeniu okres obowiązywania zamówienia jest określony jako przybliżony. Faktyczny termin realizacji zamówienia z podziałem na poszczególne etapy jest podany w IPU.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-07-12 📅
Data otwarcia ofert: 2023-04-14 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w Platformie Zakupowej.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Oferowany, gwarantowany Czas Realizacji Zgłoszenia (Błędu Zwykłego)
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Oferowany, gwarantowany Czas Realizacji Zapytania
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Zając
Adres internetowy: www.gci.gdansk.pl 🌏
Dokumenty URL: https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. WYKONAWCA, KTÓRY POSIADA SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego, tj.:

1) W ZAKRESIE ODPIS Z WŁAŚCIWEGO REJESTRU LUB Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

2) W ZAKRESIE INFORMACJI Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO- w składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem.

3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) i 2) powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokumenty powinny być wystawione w terminach, odpowiednio dla wymaganych w postępowaniu dokumentów.2. Szczegółowe informacje dot. postępowania, w tym składanych dokumentów zawiera SWZ.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, spełnienie warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą wykazać w sposób opisany w SWZ. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia.

4. Szczegółowe terminy realizacji zamówienia zostały określone w SWZ i IPU.

5. Oferty należy sporządzić w języku polskim.

6. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

9. Zamawiający nie przewiduje możliwości przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2023/S 053-155698 (2023-03-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4657370.40 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-30 📅
Data publikacji: 2023-06-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 105-329613
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 053-155698
Numer Dz.U.-S: 105
Informacje dodatkowe

1. Ofertę należy złożyć na formularzu - Zał. nr 1 do SWZ. Szczegółowe informacje dotyczące oświadczeń i dokumentów zawiera SWZ. 2. Zapisy w zakresie przepisów RODO zostały określone w SWZ. 3. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 20 000,00 PLN zgodnie z SWZ. 4. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 5. Postępowanie jest prowadzone na Platformie Zakupowej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asysty i wsparcia technicznego dla

oprogramowania do gospodarki odpadami w Gminie Miasta Gdańska. Przedmiot

zamówienia obejmuje:

1) realizację Usług Utrzymania w ramach Zakresu Podstawowego i Zakresu Opcjonalnego,

2) realizację Usług Zamawianych w ramach Zakresu Opcjonalnego,

3) Realizację wysyłki SMS w ramach Zakresu Opcjonalnego,

4) Usługi Zamawiane będą rozliczane w Roboczogodzinach w ramach maksymalnej łącznej

wartości określonej w IPU. Kategorie Usług Zamawianych zostały zawarte w IPU.

Opis opcji:

Szczegółowe informacje dotyczące Zakresu Podstawowego jak i Zakresu Opcjonalnego,

zostały zawarte w IPU. Informacje oraz procedury dotyczące korzystania i realizacji

zamówienia objętego prawem opcji oraz sposób rozliczeń określono w IPU.

2) Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji w zakresie pełnym, częściowym lub

może nie skorzystać z tego prawa.

3) Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia tylko w Zakresie

Podstawowymi Wykonawca nie będzie wysuwał w stosunku do Zamawiającego żadnych

roszczeń z tego tytułu. Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji wielokrotnie w

terminie do końca obowiązywania Umowy.

Informacje dodatkowe: 3. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 20 000,00 PLN zgodnie z SWZ.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Oferowany, gwarantowanay Czas Realizacji Zapytania

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-05-18 📅
Nazwa: PROFEKO Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7962858416
Adres pocztowy: ul. Kelles-Krauza 36
Miasto pocztowe: Radom
Kod pocztowy: 26-600
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 665668484 📞
E-mail: radoslaw.michalec@profeko.pl 📧
Kraj: Radomski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 4657370.40 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 105-329613 (2023-05-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)