Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia poszczególnych grup w Rzeszowie podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023, z podziałem na 3 części zamówienia

Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia poszczególnych grup w Rzeszowie podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023, z podziałem na 3 części zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty), stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-04-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-11.

Kto?

• Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków
• Podkarpackie › Rzeszowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-04-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-17	Dodatkowe informacje
2023-05-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Numer referencyjny: 41/ZP/HOSP/2023
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia poszczególnych grup w Rzeszowie podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023, z podziałem na 3 części zamówienia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty), stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Rzeszowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://ie2023.pl/ 🌏
E-mail: urszula.krol@ie2023.pl 📧
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/ie2023 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-11 📅
Termin składania ofert: 2023-04-28 📅
Data publikacji: 2023-04-14 📅
Data rozpoczęcia: 2023-06-10 📅
Data końcowa: 2023-07-01 📅
Data rozpoczęcia: 2023-06-19 📅
Data końcowa: 2023-06-30 📅
Data rozpoczęcia: 2023-06-21 📅
Data końcowa: 2023-06-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 074-222914
Numer Dz.U.-S: 74
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z SWZ Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty), stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty.

Szacowana wartość całkowita: 612383.91 PLN 💰
Nazwa części: świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia poszczególnych grup w Rzeszowie podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023 w odniesieniu do części 1
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia poszczególnych grup w Rzeszowie podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023,

Część/ zadanie 1 - grupy Sędziów i członków Komitetu Organizacyjnego

1.1. Zamawiający dopuszcza składania ofert na poszczególne części zamówienia i nie ogranicza liczby części, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu Wykonawcy.

2. Wymagania ogólne:

2.1. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku A do SWZ;

2.2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą odbywały się częściowo na zasadach rozliczeń bezgotówkowych – Wykonawca musi zaakceptować termin, sposób i zasady rozliczeń, o których mowa w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik 2 do SWZ).

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Pzp w zakresie zwiększenia zakresu wykonania przedmiotu zamówienia, tj.:

a) Zakwaterowanie - zwiększenia rezerwacji usług noclegowych w tym wydłużenia okresu pobytu uczestników od dnia 08.06.2023 – łączna wartość usług zakwaterowania dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 20% wartości podstawowego zamówienia,

b) Usługi gastronomiczne - zwiększenia liczby usług gastronomicznych oraz wydłużenia okresu ich świadczenia. Łączna wartość usług gastronomicznych dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 20% wartości podstawowego zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w całości lub w części, określonego między innymi w art. 441 ustawy Pzp, tj. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia. Część przedmiotu zamówienia opisana w SWZ i umowie w zakresie opcji dotyczy możliwości zlecenia zwiększenia opisanych wyżej świadczeń. Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, w całości lub w części, żadne roszczenia. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres przedmiotu umowy.

4.4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne Zawiadomienie (zawiadomienia) w terminie do 24 czerwca 2023 r. Oświadczenie będzie zawierać określenie świadczenia oraz wartość usług objętych prawem opcji.

4.5. W przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

4.6. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym.

Wartość szacunkowa bez VAT: 321465.81 PLN 💰
Opis opcji:

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Pzp w zakresie zwiększenia zakresu wykonania przedmiotu zamówienia, tj.:

4.5. W przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

4.6. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z SWZ

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Nazwa części: świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia poszczególnych grup w Rzeszowie podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023 w odniesieniu do 2 części zamówienia
Numer części: 2
Krótki opis: Część/ zadanie 2 – reprezentacji Narodowych Komitetów Olimpijskich
Wartość szacunkowa bez VAT: 269799.60 PLN 💰
Nazwa części: świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia poszczególnych grup w Rzeszowie podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023, w odniesieniu do 3 części zamówienia
Numer części: 3
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia poszczególnych grup w Rzeszowie podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023,.

Część/ zadanie 3– wolontariusze

Wartość szacunkowa bez VAT: 21118.50 PLN 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe: dysponuje osobą zdolną do realizacji zamówienia zgodnie z SWZ
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy określone zostały we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 14:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-05-27 📅
Data otwarcia ofert: 2023-04-28 📅
Czas otwarcia ofert: 14:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Portalu, tj. platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu Platformy Zakupowej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

W przypadku awarii Platformy Zakupowej, która uniemożliwi odszyfrowanie i otwarcie ofert - Zamawiający niezwłocznie dokona otwarcia ofert po usunięciu awarii.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 6762610220
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Spółka celowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urszula Król
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ie2023 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

1.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w:

1.1.1. art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ;

1.1.2. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

1.1.3. Zamawiający wskazuje, że w zakresie przesłanki wykluczenia, o której mowa w ppkt 1) powyżej Wykonawca składa oświadczenie w Części III Sekcja D jednolitego dokumentu „Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym”.

Ponadto Zamawiający, w ramach weryfikacji przesłanek wykluczenia, o których mowa powyżej, zastrzega możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień.

2. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę:

2.1. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

2.2. który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady,

2.3. który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: odwolania@uzp.gov.pl
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegółowe dane dotyczące środków ochrony prawnej opisane zostały w Specyfikacji Warunków Zamówienia

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 074-222914 (2023-04-11)

Dodatkowe informacje (2023-04-17)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-17 📅
Data publikacji: 2023-04-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 079-238197
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 074-222914
Numer Dz.U.-S: 79
Źródło: OJS 2023/S 079-238197 (2023-04-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-24 📅
Data publikacji: 2023-05-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 101-310354
Numer Dz.U.-S: 101
Źródło: OJS 2023/S 101-310354 (2023-05-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)